ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ – ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ – ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη, με Α.Φ.Μ 997769589 και Δ.Ο.Υ. Κοζάνης και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με την με αριθ. πρωτ. 86261/29-05-2024 «Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής ΄΄Με εντολή Περιφερειάρχη΄΄ σε Χωρικούς και Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες», από τον Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας, κ. Αθανάσιο Τάσκα του Αναστασίου η οποία χάριν συντομίας θα καλείται στην παρούσα «η Αναθέτουσα Αρχή» και Β. Του οικονομικού φορέα ΜΑΥΡΟΣ ΑΘΑΝ. ΛΑΖΑΡΟΣ, Φωτοτυπικά μηχανήματα, εκτυπωτές κτλ, Καστρισιανάκη 29 - Φλώρινα, με ΑΦΜ 137709138 και ΔΟΥ Φλώρινας, (στο εξής «ο Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Τον N. 5013/19-01-2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 12 Α). 3. Το N. 4412/2016 (147/Α) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «Διοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 8. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 9. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 10. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 11. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 12. Την αρ. πρ. 86261/29-05-2024 (ΑΔΑ: 6Φ937ΛΨ-Λ43) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτ. Μακεδονίας μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» σε Χωρικούς και Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα καθώς και σε Προϊσταμένους/ες της Περιφέρειας Δυτ. Μακεδονίας. 13. Το αριθ. πρωτ. 8822/30-09-2025 (ΑΔΑ: 97Β2ΟΞΤΒ-ΝΓ9) έγγραφο της ΕΑΔΗΣΥ με θέμα «Υποχρέωση ελέγχου ποινικής ευθύνης νομικών προσώπων για αδικήματα δωροδοκίας. Έκδοση επικαιροποιημένου υποδείγματος αποδεικτικών μέσων για συμβάσεις προμηθειών- υπηρεσιών». 14. Το Ν. 5218/2025 (Α 125) Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016 και άλλες διατάξεις. 15. Το αριθ. πρωτ. 140546/21-08-2025 πρωτογενές αίτημα δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής Π.Ε. Φλώρινας με ΑΔΑΜ: 25REQ018052418 2025-12-02, με συνημμένη την τεχνική περιγραφή και τον προϋπολογισμό. 16. Το αριθ. πρωτ. 204194/04-12-2025 έγγραφο (ορθή επανάληψη) αίτημα της Δ/νσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας προς την Περιφερειακή Επιτροπή Π.Δ.Μ. για έγκριση της δαπάνης. 17. Την αριθ. 2309/2025 με αρ. πρωτ. 204194/15-12-2025 και ΑΔΑ:9ΓΔΑ7ΛΨ-Π5Ν, Απόφαση της Π.Ε. Φλώρινας έγκρισης δαπάνης για την προμήθεια και παραμετροποίηση – εγκατάσταση ειδικού εκτυπωτή για την Διεύθυνση Μεταφορών της Π.Ε. Φλώρινας.

-- 1 of 4 --

18. Την α/α 6321/2025 με Α.Π.: 212515/16-12-2025 με ΑΔΑ: 93ΞΖ7ΛΨ-ΓΧΗ απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 1.735,00€ στον ΚΑΕ 072.1723.01. 19. Το εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 25REQ018180764 2025-12-16. 20. Την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 215186/19-12-2025 και ΑΔΑΜ:25PROC018216326 2025-12-19 για την προμήθεια και παραμετροποίηση – εγκατάσταση ειδικού εκτυπωτή για την Διεύθυνση Μεταφορών της Π.Ε. Φλώρινας. 21. Την προσφορά του οικονομικού φορέα: 1) ΜΑΥΡΟΣ ΑΘΑΝ. ΛΑΖΑΡΟΣ, Φωτοτυπικά μηχανήματα, εκτυπωτές κτλ, Καστρισιανάκη 29 - Φλώρινα, με αριθ. πρωτ. 215851/22-12-2025. 22. Την Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 218169/24-12-2025, ΑΔΑ:Ψ4ΧΟ7ΛΨ-ΔΓ8 και ΑΔΑΜ: 25AWRD018257420 2025-12-24 «Απευθείας ανάθεση της προμήθειας και παραμετροποίησης – εγκατάστασης ειδικού εκτυπωτή για την Διεύθυνση Μεταφορών της Π.Ε. Φλώρινας». 23. Την ανάγκη προμήθειας και παραμετροποίησης – εγκατάστασης ειδικού εκτυπωτή για την Διεύθυνση Μεταφορών της Π.Ε. Φλώρινας. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η προμήθεια και παραμετροποίηση – εγκατάσταση ειδικού εκτυπωτή για την Διεύθυνση Μεταφορών της Π.Ε. Φλώρινας, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 215186/19-12-2025 και ΑΔΑΜ:25PROC018216326 2025-12-19. 2. Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της Σύμβασης είναι η 29-12-2025 και αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την προμήθεια και παραμετροποίηση – εγκατάσταση του ειδικού εκτυπωτή για την Διεύθυνση Μεταφορών της Π.Ε. Φλώρινας. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας του. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 Διάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία παροχής της ανωτέρω προμήθειας και παραμετροποίησης – εγκατάστασης του ειδικού εκτυπωτή καθορίζεται από την υπογραφή της Σύμβασης και όχι πέραν τις 31-12-2025. Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση εκτέλεσης της σύμβασης της ανωτέρω προμήθειας και παραμετροποίησης – εγκατάστασης του ειδικού εκτυπωτή πραγματοποιείται από το Τμήμα Πληροφορικής Π.Ε. Φλώρινας που την αιτήθηκε με το αριθ. Πρωτ 140546/21-08-2025 με ΑΔΑΜ: 25REQ018052418 2025-12-02 αίτημα, και εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου 1.Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω προμήθειας και παραμετροποίησης – εγκατάστασης του ειδικού εκτυπωτή συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ (ποσοστό 24% επί της αμοιβής) ανέρχεται στο ποσό των 1.735,00€ και αναλύεται ως ακολούθως:

-- 2 of 4 --

2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την προμήθεια και παραμετροποίηση – εγκατάσταση του ειδικού εκτυπωτή. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Βεβαίωση παραλαβής της προμήθειας και παραμετροποίησης – εγκατάστασης του ειδικού εκτυπωτή από το Τμήμα Πληροφορικής Π.Ε. Φλώρινας, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016. β) Τιμολόγιο του Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Συμβάσεις οι οποίες έχουν υπογραφεί μετά τις 01-06-2024 σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445/2023 υποχρεούνται στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω Παρόχου, στα εξής στοιχεία: ΑΦΜ: 997769589 ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΑΗΤ: 1007.903.0001 CPV: 30232120-1 ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΜΗΤΡΑΣ ΚΟΥΚΙΔΩΝ CPV: 50324000-2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ Η/Υ ΑΔΑ ΑΝΑΛΗΨΗΣ: 93ΞΖ7ΛΨ-ΓΧΗ ΑΔΑΜ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΠΑΝΩ ΑΡΙΣΤΕΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΑΡΧΙΚΑ 25SYMV… Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο το έργο που του ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΟΣΤΟΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 Ειδικός εκτυπωτής 1 1.278,23€ 1.278,23€ 2 Εγκατάσταση και παραμετροποίηση 1 120,97€ 120,97€ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1.399,20€ Φ.Π.Α 24% 335,80€ ΣΥΝΟΛΟ 1.735,00€

-- 3 of 4 --

γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παρακολούθηση της σύμβασης της προμήθειας και παραμετροποίησης – εγκατάστασης του ειδικού εκτυπωτή θα γίνει σύμφωνα με την παρ. 10 του άρθρου 208 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, με Βεβαίωση από το Τμήμα Πληροφορικής Π.Ε. Φλώρινας. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπετε από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης η Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 215186/19-12-2025 και ΑΔΑΜ:25PROC018216326 2025-12-19, όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι:  Την με αρ. πρωτ 87090286/19-12-2025 ισχύος έως 19-02-2026 φορολογική ενημερότητα.  Την με αρ. πρ. 4302280/19-12-2025 ισχύος έως 18-06-2026 ασφαλιστική ενημερότητα.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ 12181/22-12-2025 του τμήματος ποινικού μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης (ΛΑΖΑΡΟΣ ΜΑΥΡΟΣ).  Την από 22-12-2025 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΑΣΚΑΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΜΑΥΡΟΣ ΑΘΑΝ. ΛΑΖΑΡΟΣ

-- 4 of 4 --