Απόφαση για απευθείας ανάθεση παροχής της υπηρεσίας: Παροχή Μηχανογραφικών Υπηρεσιών & Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την διαχείριση των μισθολογικών καταστάσεων του Δημοτικού Ν.Π.Δ.Δ.

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ-ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΙΛΟΘΕΗΣ-ΨΥΧΙΚΟΥ» (Ο.Κ.Α.Π.Α.) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΦΙΛΟΘΕΗ, 2/2/2022 Αρ. Πρωτ.: 256 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδ. Τηλέφωνο Email : : : : Βεκιαρέλη 11 15237 Φιλοθέη 210-6834550 210-6834448 okapa@okapa.gr Θέμα: Έγκριση απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας: «Παροχή Μηχανογραφικών Υπηρεσιών & Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την διαχείριση των μισθολογικών καταστάσεων του ΟΚΑΠΑ» του Δημοτικού Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Κοινωνικής Αλληλεγγύης-Προστασίας, Πολιτισμού και Αθλητισμού Δήμου Φιλοθέης Ψυχικού Ο.Κ.Α.Π.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Η ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. <<Ο.Κ.Α.Π.Α.>> Δήμου ΦΙΛΟΘΕΗΣ - ΨΥΧΙΚΟΥ Έχοντας υπ’ όψιν: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (Α΄133) «μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της τοπικής αυτοδιοίκησης - εμβάθυνση της Δημοκρατίας - ενίσχυση της συμμετοχής - βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»]. 6) Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» 7) Τη με αριθμό πρωτ. 170/19-1-2022 Τεχνική Μελέτη (CPV: 79211110-0), η οποία καταχωρήθηκε στο κεντρικό ηλεκτρονικό μητρώο δημοσίων συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και έλαβε το μοναδικό αριθμό Α.Δ.Α.Μ. πρωτογενούς αιτήματος 22REQ009939680. 8) Το υπ’ αριθμ πρωτ. 171/19-1-2022 τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη περί της παροχής υπηρεσιών: Μηχανογραφικές Υπηρεσίες & Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών του Δημοτικού Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Κοινωνικής Αλληλεγγύης Προστασίας, Πολιτισμού και Αθλητισμού Δήμου Φιλοθέης Ψυχικού Ο.Κ.Α.Π.Α. 9) Τη με αριθμό 56/19-1-2022 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α.Δ.Α. 6ΠΔΣΟΚ79-3ΓΦ), με την οποία διατέθηκε πίστωση ποσού 24.800,00 € στον ΚΑ 10.6142.0001 με τίτλο «Μηχανογραφικές Υπηρεσίες & Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών» του προϋπολογισμού των εξόδων οικ. έτους 2022. Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης

-- 1 of 3 --

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων καταχωρήθηκε στο κεντρικό ηλεκτρονικό μητρώο δημοσίων συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και εγκρίθηκε λαμβάνοντας μοναδικό αριθμό Α.Δ.Α.Μ. 22REQ009940350. 10) Τη με αριθμό πρωτ. 173/19-1-2022 πρόσκληση του Ν.Π.Δ.Δ. προς τον πάροχο για την υποβολή προσφορών (παρ 3. του άρθρου 120 του Ν.4412/2016). 11) Την υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας: «F.C.P. ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Ι.Κ.Ε.» 12) Την αναγκαιότητα της παροχής Μηχανογραφικών Υπηρεσιών & Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την διαχείριση των μισθολογικών καταστάσεων του Δημοτικού Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Κοινωνικής Αλληλεγγύης- Προστασίας, Πολιτισμού και Αθλητισμού Δήμου Φιλοθέης Ψυχικού Ο.Κ.Α.Π.Α. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Την απευθείας ανάθεση παροχής της υπηρεσίας: Παροχή Μηχανογραφικών Υπηρεσιών & Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την διαχείριση των μισθολογικών καταστάσεων του Δημοτικού Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Κοινωνικής Αλληλεγγύης -Προστασίας, Πολιτισμού και Αθλητισμού Δήμου Φιλοθέης Ψυχικού Ο.Κ.Α.Π.Α., συνολικού ποσού 24.799,98 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α (24%). Η ως άνω δαπάνη ποσού καθαρής αξίας 19.999,98€ πλέον Φ.Π.Α. 24% 4.800,00€ και συνολικού ποσού 24.799,98 €, θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6142.0001 του προϋπολογισμό των εξόδων οικ. έτους 2022. Β. Εγκρίνονται η με αριθμό 170/19-1-2022 Τεχνική Μελέτη του Ν.Π.Δ.Δ. (CPV: 79211110-0) καθώς και την κατατεθειμένη προσφορά του παρόχου, που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Γ. Αναθέτει την εν λόγω υπηρεσία από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι και τις 31/12/2022 στην εταιρεία με την επωνυμία «F.C.P. ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΙΚΕ» που εδρεύει στον Πειραιά επί της οδού Μήλου 15-17, ΤΚ 18545, με Α.Φ.Μ. 801301957 & Δ.Ο.Υ. Ε’ Πειραιά έναντι του ποσού των 24.799,98€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α (24%). Συγκεκριμένα οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν, οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά στην με αριθμό 170/19-1- 2022 Τεχνική Μελέτη του Ν.Π.Δ.Δ. (CPV: 79211110-0) και αφορούν στην παροχή μηχανογραφικών υπηρεσιών & υπηρεσιών ηλεκτρονικών υπολογιστών για την διαχείριση των μισθολογικών καταστάσεων του Δημοτικού Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Κοινωνικής Αλληλεγγύης-Προστασίας, Πολιτισμού και Αθλητισμού Δήμου Φιλοθέης Ψυχικού Ο.Κ.Α.Π.Α.. Συγκεκριμένα, οι παρεχόμενες υπηρεσίες που θα ανατεθούν αναλύονται ως εξής:  Ηλεκτρονική καταχώρηση των μεταβολών του προσωπικού, που σχετίζονται με την μισθοδοσία του.  Έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων των μονίμων υπαλλήλων, του προσωπικού ιδιωτικού δικαίου αορίστου, του προσωπικού ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου και των ωρομίσθιων υπαλλήλων, οι οποίοι ανέρχονται σε περίπου τους εκατό (100).  Έκδοση κάθε μορφής βεβαιώσεων μισθοδοσίας.  Έκδοση οποιασδήποτε βεβαίωσης αποζημιώσεων λόγω συνταξιοδότησης υπαλλήλων.  Αναλυτικό εκκαθαριστικό σημείωμα ετήσιο & μηνιαίο.  Υπολογισμός & εκτύπωση αναδρομικών και υπερωριών του προσωπικού.  Κατάρτιση του αρχείου της ετήσιας οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών.  Έκδοση των βεβαιώσεων των εργαζομένων για την εφορία.  Σύνταξη των καταστάσεων απόδοσης κρατήσεων στα ασφαλιστικά ταμεία, καθώς και των αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων.Κατάρτιση και ηλεκτρονική υποβολή των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων στο ΕΦΚΑ, την παραλαβή των δελτίων ασφαλιστικών εισφορών των εργαζομένων και την χορήγησή τους

-- 2 of 3 --

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων στους ασφαλισμένους.  Παροχή μισθολογικών και ασφαλιστικών στοιχείων όλου του προσωπικού όπως και εκείνων των συνταξιοδοτούμενων υπαλλήλων.  Δημιουργία και αποστολή των αρχείων μισθοδοσίας στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών για την καταβολή των αποδοχών στους δικαιούχους.  Οποιεσδήποτε λοιπές υπηρεσίες που αφορούν μισθοδοσίες εν γένει προσωπικού του ΝΠΔΔ. Α/Α Υπηρεσία Μ/Μ Ποσ. Τιμή Μον. (€) Δαπάνη (€) 1 Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της μισθοδοσίας του Ο.Κ.Α.Π.Α. Μήνες 11 1.818,18 19.999.98 Καθαρή Αξία 19.999.98 ΦΠΑ 24% 4.800,00 Συνολική Δαπάνη 24.799.98 Η διάρκεια της σύμβασης που θα προκύψει από την ανάθεση θα αφορά το χρονικό διάστημα απότην υπογραφή της μέχρι 31/12/2022. Δ. Η πληρωμή της ανωτέρω υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου Φιλοθέης - Ψυχικού με την έκδοση σχετικού εντάλματος μετά την υποβολή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. Ε) Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών Η Απόφαση αυτή έλαβε τον αριθμό 10 Η Πρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ. ΣΟΦΙΑ ΒΥΘΟΥΛΚΑ

-- 3 of 3 --