ΣΥΜΒΑΣΗ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1820/15-03-2023 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΚΣΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Στη Ρόδο σήμερα 15-03-2023, τα παρακάτω συμβαλλόμενα μέρη: Α) η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου κ. Γεώργιο Χατζημάρκο και Β) η εταιρία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ - ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με διακριτικό τίτλο «FORUM Α.Ε. ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ - ΣΥΝΕΔΡΙΑ», που εδρεύει στην Αθήνα στην οδό Λ. ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ 328 Τ.Κ. 17342, με ΑΦΜ:998644926 της ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, νομίμως εκπροσωπούμενη από κοινού από τους κ. Αθανάσιο Παναγούλια και κ. Ευστράτιο Αποστολάκο, καλούμενη στο εξής «Ανάδοχος» λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/ΤΑ/7-6-10 ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ –ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ). 2. Το άρθρο 159 του Ν 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ Τ. Α΄/ 7-6-2010) “Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης” περί αρμοδιοτήτων του Περιφερειάρχη. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 130/2010 (ΦΕΚ 223/ΤΑ/27-12-10 ) « Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου » ( Άρθρο 12 , παρ. 3δ) όπως τροποποιήθηκε με την υπ άριθμ. 49947/22-7-2015 απόφαση (ΦΕΚ 1666 Τβ/2015). 4. Τον Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 5. Το άρθρο 32 και τις λοιπές διατάξεις του Ν. 4412 (ΦΕΚ 147/Τ. Α/ 8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ. Α/09.03.2021) 6. Το Ν. 2362/95 περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. 7. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου της Π.Ε. Δωδεκανήσου για το έτος 2023 8. Την με αριθμό 36/2023 (ΑΔΑ: 6Π477ΛΞ-ΒΚΜ) απόφαση εξειδίκευσης πίστωσης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 9. Την με αριθμό A/A 669/2023 (ΑΔΑ:94ΒΤ7ΛΞ-02Ε) απόφαση δέσμευσης πίστωσης της Π.Ε. Δωδεκανήσου

-- 1 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1820/15-03-2023 10. Tην Αριθμ. Πρωτ. οικ 1420/01-03-2023 (ΑΔΑ: ΨΝΚΦ7ΛΞ-87Ρ) Απόφαση Ανάθεσης του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΟΥΝ, ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Οι παραπάνω με αριθμό 1 και 2 αναφερόμενοι - συμβαλλόμενοι (Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και η εταιρία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», προχωρούν στην υπογραφή της παρούσας με αντικείμενο την ενοικίαση εκθεσιακού χώρου στο πλαίσιο της συμμετοχής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στη Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών Food Expo Greece 2023 η οποία θα πραγματοποιηθεί 18-20 Μαρτίου 2023 στο Αthens Metropolitan Expo. Η συμφωνία συνεργασίας που καταρτίζεται με το παρόν, θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες: Άρθρο 1ο Αντικείμενο σύμβασης Στο πλαίσιο της συμμετοχής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στη Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών Food Expo Greece 2023, η οποία θα πραγματοποιηθεί 18-20 Μαρτίου 2023 στο Αthens Metropolitan Expo στην Αθήνα, η εταιρία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», αναλαμβάνει την ενοικίαση στην ΠΝΑΙ ίχνους εδάφους: Α)εκθεσιακής νησίδας συνολικής ωφέλιμης επιφανείας 114,5 τ.μ. στον τομέα προβολής των Περιφερειών-Επιμελητηρίων–Δήμων και Β) εκθεσιακής επιφάνειας 37,5 τμ στον τομέα της Oenotelia με παροχή των παρακάτω υπηρεσιών:  Παρουσίαση της συμμετοχής της περιφέρειας στον κατάλογο εκθετών της FOOD EXPO με αναλυτική προβολή όλων των επιχειρήσεων  Συμμετοχή των εκθετών της ΠΝΑΙ στις Β2Β συναντήσεις με ξένους σημαντικούς αγοραστές  Προσκλήσεις (σε ηλεκτρονική μορφή)  Κάρτες «εκθέτη» για την ελεύθερη πρόσβαση στον χώρο της Έκθεσης των επιχειρήσεων και των στελεχών τους, καθώς και των εκπροσώπων της Περιφέρειας για όλες τις ημέρες λειτουργίας της έκθεσης  Συνεργεία παλετοφόρων και ανυψωτικών για την φορτοεκφόρτωση των εμπορευμάτων  Καθημερινό και ανελλιπή καθαρισμό των περιπτέρων  Πρόσβαση σε όλες τις εκδηλώσεις και σεμινάρια που θα πραγματοποιηθούν παράλληλα με την FOOD EXPO.  Ιατρείο  Μία θέση Parking ανά εκθέτη στο χώρο στάθμευσης πλαγίως του Hall 1.  Διάθεση αίθουσας Mediterranean gastronomy forum για την παρουσίαση της αιγαιοπελαγίτικης κουζίνας  Γραμματειακή υποστήριξη

-- 2 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1820/15-03-2023 Άρθρο 2ο Διάρκεια –Ισχύς Σύμβασης Η διάρκεια της παρούσας Σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της έως και το πέρας της Έκθεσης. Η εν λόγω έκθεση, όπως προαναφέρεται στην παρούσα, προγραμματίζεται να διεξαχθεί από 18-20 Μαρτίου 2023. Δεδομένης όμως της τρέχουσας συγκυρίας που αφορά την πανδημία του COVID 19, ενδέχεται η μετάθεση της από τη διοργανώτρια εταιρία σε οποιαδήποτε ημερομηνία έως και το τέλος του 2023. Σε αυτή την περίπτωση και εφόσον το κόστος ανά τ.μ. και προσφερόμενη υπηρεσία παραμείνει το ίδιο, οφείλει να υπάρξει συνεννόηση του Αναδόχου με την Υπηρεσία και σύμφωνη γνώμη της τελευταίας για τη συμμετοχή της ΠΝΑΙ στην Έκθεση. Άρθρο 3ο Οικονομικοί όροι-Τρόπος πληρωμής Το κόστος για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 31.236,79 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, Οι παρακάτω κρατήσεις βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο  Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.Δ.Σ, Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου.  Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (παροχή υπηρεσιών) (ν.2198/94, άρθρο 24 Το ποσό θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Π.Ε. Δωδεκανήσου Φορέας 072-ΚΑΕ 0844α . Η Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε, μετά το πέρας της έκθεσης, η δε πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα νόμιμα μέσα πληρωμής δαπανών του Δημοσίου, μετά την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του Αναδόχου) Άρθρο 4ο Αναπροσαρμογή τιμών Κάθε αναπροσαρμογή τιμών της προσφοράς ή της σύμβασης αποκλείεται και για τα δυο συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 5ο Γενικοί όροι 1. Απαγορεύεται επί ποινή έκπτωσης η εκχώρηση από τον Ανάδοχο του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης ή μερικής αυτής προς τρίτους χωρίς προηγούμενη έγκριση της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. 2. Αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσας σύμβασης το οποίο θα ισχύει σε όλη τη διάρκεια της παρούσας είναι η προσφορά του Αναδόχου.

-- 3 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1820/15-03-2023 Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. . ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την εταιρεία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ - ΣΥΝΕΔΡΙΑ Α.Ε.» Ο Περιφερειάρχης Νοτίου Αιγαίου Γεώργιος Χατζημάρκος Οι Νόμιμοι εκπρόσωποι Αθανάσιος Παναγούλιας Ευστράτιος Αποστολάκος

-- 4 of 4 --