Εκδήλωση –παρουσίαση της Χίου στην Κωνσταντινούπολη με σκοπό την προσέλκυση τουριστών από την Τουρκία

Σελίδα 1 από 4 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ Η Μ Ο Σ Χ Ι Ο Υ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Χίος, 28/01/2020 Ταχ.Δ/νση : Δημοκρατίας 2, Χίος Αριθ. πρωτ. :4751 Αρμοδ. Υπ/λος : Α. Κοντού Τηλέφωνο : 22713 51713 Φαξ : 22713 51738 Απόφαση Ο Δήμαρχος Χίου Αφού έλαβε υπ' όψιν του: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 τεύχος Α') «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Δημοτικού & Κοινοτικού Κώδικα του Ν.3463/2006. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων προμηθειών και υπηρεσιών» (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) 4. Τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/18 (ΦΕΚ 133/2018 τεύχος Α’) «Πρόγραμμα ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 5. Την από 31/12/2019 Τεχνική Έκθεση του Τμήματος Απασχόλησης Ναυτιλίας και Τουρισμού του Δήμου για την «Εκδήλωση –παρουσίαση της Χίου στο Σισμανόγλειο Μέγαρο του Ελληνικού Προξενείου στην Κωνσταντινούπολη» που θα γίνει από 29/2-3/2/2020 . 6. Την αριθμ.805/2019 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίνεται η διοργάνωση εκδήλωσης –παρουσίασης της Χίου στην Κωνσταντινούπολη με σκοπό την προσέλκυση τουριστών από την Τουρκία όλη την διάρκεια του έτους. Η εκδήλωση θα γίνει στο Σισμανόγλειο Μέγαρο του Ελληνικού Προξενείου στην Κωνσταντινούπολη σε συνεργασία με τον Φορέα Τουρισμού και άλλους τουριστικούς παράγοντες του νησιού από 29/1-3/2/2020 . 7. Την 18/2020 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίνεται η διοργάνωση εκδήλωσης -παρουσίασης του Δήμου Χίου στη Κωνσταντινούπολης και εξειδικεύεται πίστωση ποσού 7.400,00 ευρώ από ΚΑ Δαπανών 00-6431.001 «Έξοδα ενημέρωσης και προβολής δραστηριοτήτων του Δήμου» 8. Την με αριθ. Πρωτ.4172/27-1-20220 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ:ΨΕ7ΦΩΗΝ-7Φ8 με την οποία εγκρίθηκε και διατέθηκε πίστωση ποσού 7.000,00 ευρώ από τον ΚΑ Δαπανών 00-6431.001 «Έξοδα ενημέρωσης και προβολής δραστηριοτήτων του Δήμου», καθώς και τη βεβαίωση του Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών για την ύπαρξη του διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ.1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 317

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 9. Την με αριθ. πρωτ. 4171/27-1-2020 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ:6Κ0ΑΩΗΝ-ΟΟΘ με την οποία εγκρίθηκε και διατέθηκε πίστωση ποσού 400,00 ευρώ από τον ΚΑ Δαπανών 00-6431.001 «Έξοδα ενημέρωσης και προβολής δραστηριοτήτων του Δήμου», καθώς και τη βεβαίωση του Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών για την ύπαρξη του διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ.1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 318. 10. Τις από 28/1/2020 προσκλήσεις για υποβολή προσφορών 11. Τις υποβληθείσες προσφορές 12. Την 259/2019 απόφαση Δημάρχου με την οποία γίνεται ο ορισμός των Αντιδημάρχων ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την από 31/12/2019 Τεχνική Έκθεση του Τμήματος Απασχόλησης Ναυτιλίας και Τουρισμού του Δήμου για την «Εκδήλωση –παρουσίαση της Χίου στην Κωνσταντινούπολη με σκοπό την προσέλκυση τουριστών από την Τουρκία όλη την διάρκεια του έτους. Η εκδήλωση θα γίνει στο Σισμανόγλειο Μέγαρο του Ελληνικού Προξενείου στην Κωνσταντινούπολη σε συνεργασία με τον Φορέα Τουρισμού και άλλους τουριστικούς παράγοντες του νησιού από 29/1-3/2/2020 καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές της. Β. Αναθέτουμε στον Αστικό μη Κερδοσκοπικό Οργανισμό ΦΟΡΕΑΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΧΙΟΥ (Φιλίππου Αργέντη 8, 82132 Χίος, ΑΦΜ 997221249, ΔΟΥ Χίου) τη διοργάνωση εκδήλωσης – παρουσίασης της Χίου στην Κωνσταντινούπολη από 29 Ιανουαρίου έως 3 Φεβρουαρίου 2020, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Τεχνική Έκθεση και την προσφορά του, έναντι του συνολικού ποσού των 5.980,00 € άνευ ΦΠΑ (6.996,60 € με ΦΠΑ 17%). Συγκεκριμένα : Είδος - Περιγραφή Τιμή Μονάδος Ποσότητα Σύνολο σε ευρώ (τελική τιμή άνευ ΦΠΑ) 1) Προσφορά κέτερινγκ στο Σισμανόγλειο Μέγαρο του Ελληνικού Προξενείου της Κωνσταντινούπολης. 110άτομα*16,36€ =1800 € 1 ημέρα 1800,00 € 2) Διάθεση εποπτικών μέσων ( video projector -οθόνη- ηχητικό σύστημα – μεταφραστικό σύστημα ). 700,00 € 2 ημέρες 1400,00 € 3) Δημιουργία ταυτότητας εκδήλωσης (διαχείριση και διακόσμηση χώρου, σχεδιασμός της εκδήλωσης ,ροή του προγράμματος, Marketing και προώθηση της εκδήλωσης ). 800,00 € 1 800,00 € 4) Εκτύπωση και αποστολή προσκλήσεων σε επιχειρήσεις και

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 φορείς. 400,00 € 1 400,00 € 5) Απολογιστική αναφορά αποτελεσμάτων σχετικά με συναντήσεις B2B Travel Agency, σχετικά με θέματα Χίου . 600,00 € 1 600,00 € 6) Παρουσία ειδικευμένου συνεργάτη κατά την προετοίμασα και παρουσίαση της εκδήλωσης με γνώσεις τούρκικης και Ελληνικής γλώσσας 150,00 € 3 ημέρες 450,00 € 7) Φωτογράφηση εκδήλωσης 190,00 € 1 190,00 € 8) Ενοικίαση 2 τραπεζιών για την συνάντηση Β2Β με 4 καθίσματα 340,00 € 1 340,00 € ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 5.980,00 € Φ.Π.Α 17% 1.016,60 € ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 6.996,60 Γ. Αναθέτουμε στην Α. ΣΠΑΝΟΛΙΟΣ & Α. ΣΠΑΝΟΛΙΟΥ Ο.Ε. (Πρακτορεία Ταξιδιών – Τουρισμού, Υπηρεσίες Τουρισμού, Κανάρη 28, 82131 Χίος, ΑΦΜ 998449383, ΔΟΥ Χίου) την εργασία μεταφοράς εντύπων και παραδοσιακών προϊόντων από τη Χίο στη Κωνσταντινούπολη και επιστροφή , σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Τεχνική Έκθεση και την προσφορά της, έναντι του συνολικού ποσού 400,00 € με ΦΠΑ. Είδος - Περιγραφή Ποσότητα Τιμή Μονάδος Σύνολο σε ευρώ (τελική τιμή άνευ ΦΠΑ) Δαπάνες εργασίας, μεταφοράς εντύπων- τουριστικών οδηγών και παραδοσιακών προϊόντων από Χίο- Τσεσμέ ακτοπλοϊκώς, Τσεσμέ- Σμύρνη οδικώς και Σμύρνη- Κωνσταντινούπολη αεροπορικώς και αντίστοιχη επιστροφή. 1 342,00 € 342,00 € ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 342,00 € Φ.Π.Α 17% 58,00 € ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 400,00 €

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 Η παρούσα να κοινοποιηθεί αρμοδίως. Ο Δήμαρχος Χίου Κάρμαντζης Σταμάτιος

-- 4 of 4 --