Η υπ' αριθ. 251/2019 Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών

[1] Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη (Υ.Π.τ.Π) Κέντρο Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α.) Π. Κανελλοπούλου 4, Αθήνα, 10177 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Π Α Ρ Ο Χ Η Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν 251/2019 Αριθμός Πρωτ: 12743-ρβ΄/2019 από 07/06/2019 Ποσό: Το ποσό των 45.984,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων Είδος: «Παροχή Υπηρεσιών ταξιδιωτικού πρακτορείου για τη διοργάνωση συνεδρίων, στο πλαίσιο υλοποίησης από το ΚΕ.ΜΕ.Α., εκπαιδευτικών δράσεων του Οργανισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) για την Κατάρτιση – Εκπαίδευση των Αρχών Επιβολής του Νόμου (CEPOL), για το έτος 2019» . Ανάδοχος: «ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ-ΝΑΡΛΙΑΝ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟ ΤΑΞΙΔΙΩΝ και ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΕ» Στην Αθήνα σήμερα την 7η του μηνός Ιουνίου του έτους 2019 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 11:00 οι υπογεγραμμένοι: α) Αφ' ενός το Κέντρο Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α.) (Ν.Π.Ι.Δ.), με έδρα στην οδό Π. Κανελλοπούλου αρ. 4 στην Αθήνα Αττικής, με Α.Φ.Μ. 999333507, Δ.Ο.Υ. ΙΒ Αθηνών, το οποίο εποπτεύεται από την Υπουργό Προστασίας του Πολίτη και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Τρυφιάτη Παναγιώτη, Διευθυντή του ΚΕ.ΜΕ.Α., καλούμενο στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή» ή «ΚΕ.ΜΕ.Α.» και β) Αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία «ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ-ΝΑΡΛΙΑΝ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟ ΤΑΞΙΔΙΩΝ και ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΕ», η οποία εδρεύει επί της ΦΙΛΕΛΛΗΝΩΝ αρ. 4, στην ΑΘΗΝΑ Τ.Κ 10557 με Α.Φ.Μ. 081369613 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Γεώργιο Δημόπουλο του Κωνσταντίνου με Α.Δ.Τ. ΑΚ057843 καλούμενη εφεξής «ανάδοχος εταιρεία», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει στην ανάδοχο εταιρεία την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης συνεδρίου, στο πλαίσιο υλοποίησης από το ΚΕ.ΜΕ.Α., εκπαιδευτικών δράσεων του Οργανισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) για την Κατάρτιση – Εκπαίδευση των Αρχών Επιβολής του Νόμου (CEPOL), για το έτος 2019 (CPV: 34980000-0 Ταξιδιωτικά Εισιτήρια, 55120000-7 Υπηρεσίες ξενοδοχείων σε σχέση με συναντήσεις και συνέδρια, 55300000-3 Υπηρεσίες εστιατορίου και παροχής φαγητού). Η ανάδοχος εταιρεία, αναλαμβάνει την παροχή των προαναφερόμενων υπηρεσιών με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες που αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο είναι η παροχή υπηρεσιών ταξιδιωτικού πρακτορείου για τη διοργάνωση συνεδρίων στο πλαίσιο υλοποίησης από το ΚΕ.ΜΕ.Α., κατά το έτος 2019, δύο (2) εκπαιδευτικών δράσεων του Οργανισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) για την Κατάρτιση – Εκπαίδευση των Αρχών Επιβολής του Νόμου (CEPOL):την πρώτη, στη Θεσσαλονίκη κατά το χρονικό διάστημα 15 - 19/09/2019 και τη δεύτερη, στο Ηράκλειο Κρήτης κατά το χρονικό διάστημα 04 - 08/11/2019.

-- 1 of 19 --

[2] Ειδικότερα πρόκειται: Α. Για μια Εκπαιδευτική δράση στη Θεσσαλονίκη, κατά το χρονικό διάστημα 15 - 19/09/2019. Στην πρώτη εκπαιδευτική δράση στη Θεσσαλονίκη πρόκειται να λάβουν μέρος είκοσι έξι (26) εκπαιδευόμενοι από τα Κράτη Μέλη (ΚΜ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τουλάχιστον πέντε (5) εκπαιδευτές – εμπειρογνώμονες από ΚΜ της Ένωσης, ένα (1) Στέλεχος του ΚΕ.ΜΕ.Α., ως υπεύθυνος διοργάνωσης και υλοποίησης της δράσης και εκπαιδευτής, μαζί με ένα (1) ακόμα Στέλεχος του ΚΕ.ΜΕ.Α., το οποίο θα είναι επιφορτισμένο με τη γραμματειακή υποστήριξη της δράσης. Άρα, ο συνολικός αριθμός συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική δράση, ο οποίος καλύπτεται από την παρούσα σύμβαση υπολογίζεται στους είκοσι έξι (26)+ πέντε (5)+ δύο (2)= τριάντα τρεις (33) συμμετέχοντες. Επισημαίνεται ότι πέρα των ανωτέρω συμμετεχόντων, στην εκπαιδευτική δράση μπορεί να εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμμετοχής επιπλέον άτομα, τα οποία θα καλύψουν τα έξοδα συμμετοχής τους με δικές τους δαπάνες (Self-payers) και για τους οποίους η ανάδοχος εταιρεία θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει υπηρεσίες στις ίδιες τιμές με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες, τα έξοδα των οποίων θα καλύπτονται από την παρούσα σύμβαση. Ωστόσο, ο αριθμός των συμμετεχόντων, οι οποίοι θα καλύψουν τα έξοδα συμμετοχής τους στην εκπαιδευτική δράση, με δικές τους δαπάνες (Self-payers), σε καμία περίπτωση δεν πρόκειται να ξεπεράσει τους επτά (7). Επομένως, ο μέγιστος συνολικός αριθμός συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική δράση μπορεί να είναι: τριάντα τρεις (33) συμμετέχοντες, τα έξοδα των οποίων καλύπτονται από την παρούσα σύμβαση + επτά (7) συμμετέχοντες, τα έξοδα των οποίων καλύπτονται με ίδιες δαπάνες (Self-payers) = σαράντα (40) συμμετέχοντες. Β. Για μια Εκπαιδευτική δράση στο Ηράκλειο Κρήτης, κατά το χρονικό διάστημα 04 - 08/11/2019. Στη δεύτερη εκπαιδευτική δράση στο Ηράκλειο Κρήτης πρόκειται να λάβουν μέρος είκοσι έξι (26) εκπαιδευόμενοι από τα Κράτη Μέλη (ΚΜ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τουλάχιστον οχτώ (8) εκπαιδευτές – εμπειρογνώμονες από ΚΜ της Ένωσης, ένα (1) Στέλεχος του ΚΕ.ΜΕ.Α., ως υπεύθυνος διοργάνωσης και υλοποίησης της δράσης και εκπαιδευτής, μαζί με ένα (1) ακόμα Στέλεχος του ΚΕ.ΜΕ.Α., το οποίο θα είναι επιφορτισμένο με τη γραμματειακή υποστήριξη της δράσης. Άρα, ο συνολικός αριθμός συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική δράση, ο οποίος καλύπτεται από την παρούσα σύμβαση υπολογίζεται στους είκοσι έξι (26)+ οχτώ (8)+ δύο (2)= τριάντα έξι (36) συμμετέχοντες. Επισημαίνεται ότι πέρα των ανωτέρω συμμετεχόντων, στην εκπαιδευτική δράση μπορεί να εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμμετοχής επιπλέον άτομα, τα οποία θα καλύψουν τα έξοδα συμμετοχής τους με δικές τους δαπάνες (Self-payers) και για τους οποίους η ανάδοχος εταιρεία θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει υπηρεσίες στις ίδιες τιμές με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες, τα έξοδα των οποίων θα καλύπτονται από την παρούσα σύμβαση. Ωστόσο, ο αριθμός των συμμετεχόντων, οι οποίοι θα καλύψουν τα έξοδα συμμετοχής τους στην εκπαιδευτική δράση, με δικές τους δαπάνες (Self-payers), σε καμία περίπτωση

-- 2 of 19 --

[3] δεν πρόκειται να ξεπεράσει τους δέκα τέσσερις (14). Επομένως, ο μέγιστος συνολικός αριθμός συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική δράση μπορεί να είναι: τριάντα έξι (36) συμμετέχοντες, τα έξοδα των οποίων καλύπτονται από την παρούσα σύμβαση + δέκα τέσσερις (14) συμμετέχοντες, τα έξοδα των οποίων καλύπτονται με ίδιες δαπάνες (Self-payers) = πενήντα (50) συμμετέχοντες. Η Ανάδοχος εταιρεία στο πλαίσιο υλοποίησης των ανωτέρω δύο εκπαιδευτικών δράσεων, θα παρέχει ανά εκπαιδευτική δραστηριότητα, τις παρακάτω υπηρεσίες, οι οποίες ομαδοποιούνται ως κατωτέρω: Ι. CPV: 34980000-0 Ταξιδιωτικά Εισιτήρια: α) Ηλεκτρονική κράτηση εισιτηρίου και αποστολή με ηλεκτρονική μορφή (email) στο ΚΕ.ΜΕ.Α. β) Έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων εσωτερικού. γ) Έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων εξωτερικού. ΙΙ. CPV: 55120000-7 Υπηρεσίες ξενοδοχείων σε σχέση με συναντήσεις και συνέδρια: δ) Μετακινήσεις με μισθωμένα οχήματα από και προς τα αεροδρόμια άφιξης στα ξενοδοχεία διαμονής και υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων. ε) Κράτηση ξενοδοχείων διαμονής για τους συμμετέχοντες σε ίδιο ξενοδοχείο στη Θεσσαλονίκη, εντός του χρονικού διαστήματος 15–19/09/2018 και σε ίδιο ξενοδοχείο στο Ηράκλειο Κρήτης, εντός του χρονικού διαστήματος 03–08/11/2019. στ) Κράτηση αιθουσών με τον αναγκαίο εξοπλισμό (γραφεία σε διάταξη ΄΄Π’’, βιντεοπροβολείς παρουσίασης - projectors, πίνακες σεμιναρίων - flip charts, μικρόφωνα, συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο, εκτυπωτές, κ.α.) και παροχής αναγκαίου εκπαιδευτικού υλικού (φακέλους, μπλοκ σημειώσεων, στυλό, κ.α.) για τις ανάγκες υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων, εντός των χώρων των ξενοδοχείων διαμονής των συμμετεχόντων στις εκπαιδευτικές δράσεις σε Θεσσαλονίκη και Κρήτη. III. CPV: 55300000-3 Υπηρεσίες εστιατορίου και παροχής φαγητού: ζ) Παροχή τριών (3) γευμάτων (πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο), ανά ημέρα για τους συμμετέχοντες στις εκπαιδευτικές δράσεις. Ειδικότερα το πρωινό και το μεσημεριανό γεύμα θα πρέπει να παρέχονται εντός του ξενοδοχείου διαμονής στο πλαίσιο υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων. Τα δείπνα μπορούν να παρέχονται και σε χώρους εκτός του ξενοδοχείου. η) Παροχή εντός των ξενοδοχείων διαμονής και πλησίον των χώρων υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων, δύο (2) μικρογευμάτων με καφέ, αφεψήματα, μπισκότα, είδη κέικ, κ.α. ανά ημέρα, για όλους τους συμμετέχοντες στις εκπαιδευτικές δράσεις. Την τελευταία ημέρα υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων, η ανωτέρω κράτηση θα πρέπει να αφορά την παροχή ενός (1) μικρογεύματος με καφέ, αφεψήματα, μπισκότα, είδη κέικ, κ.α. ΑΡΘΡΟ 2: ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται για το χρονικό διάστημα από την υπογραφή παρούσας έως τις 31/12/2019.

-- 3 of 19 --

[4] ΑΡΘΡΟ 3: ΑΞΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η αξία της παρούσας σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων και εννιακοσίων ογδόντα τεσσάρων ευρώ 45.984,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων. ΑΡΘΡΟ 4: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αναδόχου εταιρείας θα πραγματοποιηθεί στο 100% για κάθε εκπαιδευτική δράση, μετά την ολοκλήρωση της και μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών από την Αρμόδια Επιτροπή του ΚΕ.ΜΕ.Α. Για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία του άρθρου 1, η Ανάδοχος εταιρεία θα εκδίδει σχετικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών στην αγγλική γλώσσα, στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες. Κάθε τιμολόγιο θα συνοδεύεται με καταστάσεις στην αγγλική γλώσσα, στην οποία θα αναγράφονται τα ονοματεπώνυμα των ληπτών των υπηρεσιών, οι ημερομηνίες λήψης αυτών, το πλήθος των λαμβανόμενων υπηρεσιών και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία ζητείται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του ΚΕ.ΜΕ.Α. προς την ανάδοχο εταιρεία. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε Ευρώ με την προσκόμιση, των απαραίτητων και νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Κατά την πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα παρακρατείται: α. Ποσό 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 375 του ν. 4412/16, που υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής εκτός ΦΠΑ καθώς και τέλος χαρτοσήμου 3,6% επί του ανωτέρου ποσού. β. Ποσό 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σύμφωνα με το άρθρο 350 του ν. 4412/16, που υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής εκτός ΦΠΑ πλέον τέλους χαρτοσήμου 3,6% επί του ανωτέρου ποσού. ΑΡΘΡΟ 5: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας σύμβασης η Ανάδοχος εταιρεία κατέθεσε στο ΚΕ.ΜΕ.Α. μαζί με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης την με αριθμό GRH144588 Εγγυητική επιστολή Καλής Εκτέλεσης της Τράπεζας ALPHA BANK, ποσού 1861,00 ευρώ (5% της συμφωνούμενης με τη παρούσα αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ), ισχύος μέχρι την επιστροφή της. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εμπρόθεσμη και καλή εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της Εταιρείας έναντι του Αναδόχου. H εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Εταιρείας σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφόσον δεν έχει καταπέσει ολικά ή μερικά, επιστρέφεται στο σύνολο της, άτοκη, στον Ανάδοχο μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή της εγγύηση καλής εκτέλεσης γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Αν η

-- 4 of 19 --

[5] υπηρεσία είναι διαιρετή και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται σταδιακά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους του τμήματος της υπηρεσίας που παραλήφθηκε οριστικά. Για την σταδιακή αποδέσμευσή τους απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. ΑΡΘΡΟ 6: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Δεν επιτρέπεται η ανάθεση των υπηρεσιών σε υπεργολάβους χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 7: ΕΚΧΩΡΗΣΗ –ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1. Απαγορεύεται στην ανάδοχο εταιρεία να εκχωρήσει σε τρίτον το σύνολο ή μέρος της υπηρεσίας. Σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης του συμβατικού αντικειμένου ή σε περίπτωση άλλης αντικειμενικής αδυναμίας, η οποία αποδεδειγμένα δεν επιτρέπει τη συνέχιση της παροχής, μπορεί να εκχωρηθεί μετά από προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Η εκχώρηση ή υποκατάσταση επιτρέπεται μόνον αν ο εκδοχέας ή υποκατάστατος διαθέτει τουλάχιστον αντίστοιχα προσόντα με τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 8: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Η Ανάδοχος εταιρεία ευθύνεται έναντι του ΚΕ.ΜΕ.Α. για την καλή και άρτια εκτέλεση της σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους αυτής και τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, τους κανόνες της επιχειρηματικής δεοντολογίας, και ειδικότερα των πιο χαμηλών τιμών κατά την ημερομηνία έκδοσης του εισιτηρίου. Σε κάθε περίπτωση θα γίνεται κράτηση των φθηνότερων εισιτηρίων μετά από διερεύνηση (τουλάχιστον 3 επιλογές αν υπάρχουν). 2. Η κράτηση των αεροπορικών εισιτηρίων πρέπει να γίνεται την ίδια ημέρα της εντολής. Η έκδοση και ηλεκτρονική αποστολή των αεροπορικών εισιτηρίων πρέπει να γίνεται το αργότερο δύο εργάσιμες ημέρες πριν το ταξίδι. Η απάντηση για διερεύνηση, εύρεση και κράτηση ξενοδοχείων διαμονής για όλους τους συμμετέχοντες σε ίδιο ξενοδοχείο στη Θεσσαλονίκη, κατά το χρονικό διάστημα 15 – 19/09/2018 και σε ίδιο ξενοδοχείο στο Ηράκλειο Κρήτης, κατά το χρονικό διάστημα 03 – 08/11/2019, πρέπει να δίδεται το αργότερο δεκατέσσερις εβδομάδες πριν την έναρξη της υλοποίησης κάθε εκπαιδευτικής δράσης. Η απάντηση για διερεύνηση, εύρεση και κράτηση για μετακινήσεις με μισθωμένα οχήματα από και προς τα αεροδρόμια άφιξης στα ξενοδοχεία διαμονής και υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων, πρέπει να δίδεται το αργότερο δεκατέσσερις εβδομάδες πριν την έναρξη της κάθε εκπαιδευτικής δράσης. Η απάντηση για διερεύνηση, εύρεση και κράτηση αιθουσών με τον αναγκαίο εξοπλισμό (γραφεία σε διάταξη ΄΄Π’’, βιντεοπροβολείς παρουσίασης - projectors, πίνακες σεμιναρίων - flip charts, μικρόφωνα, συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο, εκτυπωτές, κ.α.) και παροχής αναγκαίου εκπαιδευτικού υλικού (φακέλους, μπλοκ σημειώσεων, στυλό, κ.α.) για τις ανάγκες υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων,

-- 5 of 19 --

[6] εντός ή εκτός των χώρων των ξενοδοχείων διαμονής των συμμετεχόντων στις εκπαιδευτικές δράσεις σε Θεσσαλονίκη και Κρήτη, πρέπει να δίδεται το αργότερο δεκατέσσερις εβδομάδες πριν την έναρξη της κάθε εκπαιδευτικής δράσης. Η απάντηση για τη διερεύνηση, εύρεση και κράτηση για παροχή τριών (3) γευμάτων (πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο), ανά ημέρα για τους συμμετέχοντες στις εκπαιδευτικές δράσεις, πρέπει να δίδεται το αργότερο δεκατέσσερις εβδομάδες πριν την έναρξη της κάθε εκπαιδευτικής δράσης. Ειδικότερα το πρωινό θα πρέπει να παρέχεται εντός του ξενοδοχείου διαμονής στο πλαίσιο υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων,. Τα μεσημεριανά πλησίον των χώρων υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων. Τα δείπνα μπορούν να παρέχονται και σε χώρους εκτός του ξενοδοχείου. Η απάντηση για τη διερεύνηση, εύρεση και κράτηση για παροχή πλησίον των χώρων υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων, δύο (2) μικρογευμάτων με καφέ, αφεψήματα, μπισκότα, είδη κέικ, κ.α. ανά ημέρα, για όλους τους συμμετέχοντες στις εκπαιδευτικές δράσεις, πρέπει να δίδεται το αργότερο δεκατέσσερις εβδομάδες πριν την έναρξη της κάθε εκπαιδευτικής δράσης. . Την τελευταία ημέρα υλοποίησης των εκπαιδευτικών δράσεων, η ανωτέρω κράτηση θα πρέπει να αφορά την παροχή ενός (1) μικρογεύματος με καφέ, αφεψήματα, μπισκότα, είδη κέικ, κ.α. Τα παραπάνω δύνανται να διαφοροποιηθούν κατά περίπτωση κατόπιν συνεννόησης με τους ορισθέντες από το ΚΕ.ΜΕ.Α., υπεύθυνους διοργάνωσης και υλοποίησης κάθε εκπαιδευτικής δράσης. 3. Τα εισιτήρια και τα σχετικά έντυπα για όλες τις αναφερόμενες στην παράγραφο2 του παρόντος άρθρου κρατήσεις, θα παραδίδονται σε φυσικό αρχείο και ηλεκτρονικά στους ορισθέντες από το ΚΕ.ΜΕ.Α., υπεύθυνους διοργάνωσης και υλοποίησης κάθε εκπαιδευτικής δράσης. 4. Η Ανάδοχος εταιρεία κατά την εκτέλεση της σύμβασης επιβάλλεται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν.4412/2016. 5. Η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη της, τις παρατηρήσεις του ΚΕ.ΜΕ.Α., να επανορθώνει τα ελαττώματα ή τις παραλείψεις της κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας. 6. Σε περίπτωση άρνησης της αναδόχου εταιρείας να συμμορφωθεί προς τις υποδείξεις του ΚΕ.ΜΕ.Α. ή να επανορθώσει τα διαπιστωθέντα ελαττώματα ή παραλείψεις, η εταιρεία μπορεί να προβεί στην επανόρθωση με δική της ευθύνη, η δε σχετική δαπάνη βαρύνει την ανάδοχο εταιρεία ή αφαιρείται αυτοδίκαια από το συμβατικό τίμημα, με την επιφύλαξη κηρύξεως της, ως έκπτωτης. 7. Η Ανάδοχος εταιρεία δεν φέρει καμιά ευθύνη σε περίπτωση ανυπαίτιας αδυναμίας εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης λόγω απεργιών, κοινωνικών αναταραχών, τυχαίου γεγονότος και λοιπών περιστατικών που συνιστούν λόγο ανωτέρας βίας. Επιπλέον, η Ανάδοχος Εταιρεία θα πρέπει να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή: 1. Τη δυνατότητα αλλαγής πτήσεων ή/και δρομολογίου σε έκτακτες περιπτώσεις.

-- 6 of 19 --

[7] 2. Τη δυνατότητα έγκαιρης ακύρωσης κρατήσεων πτήσεων σε έκτακτες περιπτώσεις. 3. Εναλλακτικές λύσεις τα ταχύτερο δυνατό και με γνώμονα την αποφυγή της ταλαιπωρίας των μετακινούμενων, σε περίπτωση αλλαγής πτήσης, μη πραγματοποίησής της, υπεράριθμων πτήσεων (overbooking) ή ανωτέρας βίας. 4. Δωρεάν υπηρεσίες επικοινωνίας και λοιπής διοικητικής υποστήριξης με όλα και σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, για τον προγραμματισμό, την οργάνωση και την παροχή των αναφερόμενων στο Παράρτημα Ι΄, Υπηρεσιών, σύμφωνα με τις οδηγίες του συντονιστή (Activity Manager) και του βοηθού του (Activity Administrator), κάθε εκπαιδευτικής δράσης σε Θεσσαλονίκη και Κρήτη. 5. Έγγραφα σε επεξεργάσιμη μορφή κειμένου (word) στην αγγλική γλώσσα, συνοδευτικά κάθε τιμολογίου το οποίο εκδίδει και στο οποίο θα περιγράφονται αναλυτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες, τις οποίες αυτό αφορά. ΑΡΘΡΟ 9: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από το Γραφείο Οικονομικής Παρακολούθησης και Ελέγχου Δαπανών του ΚΕ.ΜΕ.Α. Η ανωτέρω υπηρεσία εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 του Ν.4412/2016. 2. Για την εκτέλεση και τη συνεχή παρακολούθηση της σύμβασης σε τακτά χρονικά διαστήματα και ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, ορίζεται ως επόπτης ο Χασάπης Γεώργιος, Υπεύθυνος Διοργάνωσης (Activity Manager) των εν λόγω εκπαιδευτικών δράσεων. 3. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Ο επόπτης βρίσκεται σε συνεχή επαφή με τον ανάδοχο, προσκαλεί αυτόν σε συσκέψεις, απευθύνεται εγγράφως προς αυτόν, δίνει συγκεκριμένες οδηγίες, διευκρινίσεις και κατευθύνσεις και γενικά ζητά οποιαδήποτε πληροφορία ή στοιχεία για την υλοποίηση του συμβατικού αντικειμένου. Ο επόπτης ενημερώνει τα αρμόδια όργανα του ΚΕ.ΜΕ.Α. και γενικώς ενεργεί σύμφωνα με τις καθοριζόμενες διαδικασίες αυτής. Μπορεί δε να τηρεί Έντυπο Παρακολούθησης στο οποίο καταγράφει τις σχετικές ενέργειες παρακολούθησης. Με εισήγηση του επόπτη η ανωτέρω υπηρεσία που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. 4. Σε κάθε περίπτωση ο τρόπος, ο χρόνος και τα έγγραφα παρακολούθησης της εκτέλεσης της σύμβασης θα γίνονται σύμφωνα με τα αναλυτικά προβλεπόμενα στη διακήρυξη και με τα αναφερόμενα στα άρθρα 216, 219 & 220 του ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 10: ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Για τη μη εμπρόθεσμη εκτέλεση των εργασιών και σε περίπτωση καθυστέρησης για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία με υπαιτιότητα της Αναδόχου εταιρείας, οι ποινικές ρήτρες καθορίζονται ως εξής: • Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% (πενήντα τοις εκατό) του χρόνου παράδοσης, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα

-- 7 of 19 --

[8] ύψους δύο κόμμα πέντε τοις εκατό (2,5%) επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. • Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 50% (πενήντα τοις εκατό) του χρόνου παράδοσης, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. • Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από το ΚΕ.ΜΕ.Α. το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανωτέρα βία σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 17. ΆΡΘΡΟ 11: ΡΉΤΡΕΣ ΑΝΑΘΕΏΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΎΜΒΑΣΗΣ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα σε περίπτωση που ο αριθμός των ατόμων που πρόκειται να συμμετάσχουν στις εκπαιδευτικές δράσεις αυξηθεί ή μειωθεί, να τροποποιεί την παρούσα σύμβαση, χωρίς νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, αυξάνοντας ή μειώνοντας ανάλογα με την αύξηση ή μείωση των ατόμων, την εκτιμώμενη αξία της. Η τροποποίηση της Σύμβασης γνωστοποιείται εγγράφως στον ανάδοχο. 2. Στο έγγραφο αναφέρονται οι τροποποιήσεις της Σύμβασης, οι λόγοι τροποποίησης της Σύμβασης, καθώς και η ημερομηνία έναρξης της τροποποίησης της Σύμβασης. 3. Από τη γνωστοποίηση της τροποποίησης ο ανάδοχος υποχρεούται να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για τον περιορισμό των δαπανών του. 4. Στην περίπτωση αυτή δεν γεννάται για τον Ανάδοχο δικαίωμα οποιασδήποτε αποζημίωσης. 5. Οι προβλέψεις των ανωτέρω παραγράφων σε καμία περίπτωση, δεν αίρουν τις προβλέψεις του άρθρου 132 παρ. 2 του Ν.4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, εφόσον συντρέχουν οι αναφερόμενες σε αυτό σχετικές προϋποθέσεις. ΑΡΘΡΟ 12: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής του ΚΕ.ΜΕ.Α. 2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος σύμφωνα με τα οριζόμενα στα τεύχη της διακήρυξης, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και η Ανάδοχος εταιρεία. 3. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 4. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής

-- 8 of 19 --

[9] υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. 5. Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο με απόφασή του, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. 6. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφεται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 13: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ – ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται η αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε Ανάδοχος των υπηρεσιών θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 10, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. 2. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 14: ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις: α) Οι υπηρεσίες αυτές παρασχέθηκαν στο σύνολο τους ή σε περίπτωση διαιρετής υπηρεσίας, το αντικείμενο που παραδόθηκε υπολείπεται του συμβατικού, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο και έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία για την περαίωση της σύμβασης που έχει τεθεί στην διακήρυξη. β) Παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά τα υλικά ή οι υπηρεσίες που παραδόθηκαν. γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις και δ) Εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα

-- 9 of 19 --

[10] μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 15: ΑΝΑΣΤΟΛΗ 1. Το ΚΕ.ΜΕ.Α. διατηρεί το δικαίωμα να αναστέλλει, εφόσον συντρέχουν σπουδαίοι λόγοι, τη διαδικασία της παρεχόμενης υπηρεσίας. Σπουδαίο λόγο αποτελεί και κάθε γεγονός που ανάγεται στην χρηματοδότηση του ευρωπαϊκού προγράμματος στο πλαίσιο του οποίου υλοποιείται η παρούσα. Η αναστολή γνωστοποιείται εγγράφως στην Ανάδοχο εταιρεία. Στο έγγραφο αναφέρονται οι λόγοι αναστολής, η ημερομηνία έναρξης και η διάρκεια αυτής. 2. Από τη γνωστοποίηση της αναστολής η Ανάδοχος εταιρεία απαλλάσσεται των συμβατικών της υποχρεώσεων και υποχρεούται να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για τον περιορισμό των δαπανών του. 3. Εφόσον οι λόγοι που επέβαλλαν την αναστολή εκτέλεσης της υπηρεσίας, παρατείνονται περισσότερο των 6 μηνών τα μέρη διατηρούν το δικαίωμα να λύσουν τη σύμβαση αζημίως. Στην περίπτωση αυτή δεν γεννάται δικαίωμα οποιασδήποτε αποζημίωσης και για τα δύο μέρη. ΑΡΘΡΟ 16: ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση πτώχευσης της Αναδόχου εταιρείας. Εάν η Ανάδοχος τεθεί υπό εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή σε οποιαδήποτε άλλη κατάσταση που φέρει σε κίνδυνο την εκτέλεση της σύμβασης, το ΚΕ.ΜΕ.Α. διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να αναζητήσει την τυχόν ζημιά εκ του γεγονότος αυτού. 2. Το ΚΕ.ΜΕ.Α. μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, β) η ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ.δ) σε περίπτωση που ακυρωθεί, τερματιστεί ή δεν παραταθεί η Συμφωνία Επιχορήγησης που έχει συναφθεί μεταξύ του ΚΕ.ΜΕ.Α και της .....για την επιχορήγηση του προγράμματος. 3. Το ΚΕ.ΜΕ.Α., υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, καταγγέλλει υποχρεωτικά μια δημόσια σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον συντρέχει η περίπτωση της παρ. 5 ή της παρ. 7 του άρθρου 68 του ν. 3863/2010 (Α΄115). ΑΡΘΡΟ 17: ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

-- 10 of 19 --

[11] 1. Η Ανάδοχος εταιρεία κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτη από την ανάθεση που έγινε στο όνομα της και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και αν υπερέβη υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. 2. Στην περίπτωση αυτή το ΚΕ.ΜΕ.Α. κοινοποιεί στην Ανάδοχο εταιρεία ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου αυτού και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί η ανάδοχος θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή της. Η τασσόμενη προθεσμία ανέρχεται σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της όχλησης. Αν η προθεσμία, που τέθηκε με την ειδική όχληση, παρήλθε χωρίς η ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτη μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Στην απόφαση προσδιορίζονται οι λόγοι της μη συμμόρφωσης της αναδόχου προς την ειδική όχληση και αιτιολογείται η έκπτωση με αναφορά στους λόγους που οδήγησαν σε αυτήν. 3. Στην Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτη επιβάλλεται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου γνωμοδοτικού οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Επιπλέον στην περίπτωση αυτή το ΚΕ.ΜΕ.Α. επιφυλάσσεται να εκδώσει αιτιολογημένη εισήγηση προκειμένου να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός της Αναδόχου από το σύνολο των δημοσίων συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ν. 4412/2016. 4. Η Ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτη από την σύμβαση όταν συντρέχουν και αποδεικνύονται σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 17 λόγοι ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 18: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Η Ανάδοχος εταιρεία που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην αναθέτουσα αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 19: Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ 1. Η Ανάδοχος εταιρεία θα τηρεί εμπιστευτική κάθε αλληλογραφία, σημείωση και έκθεση, σχετική με την εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου της παρούσας από οποιοδήποτε τρίτο μέρος ή άτομο. 2. Επίσης, η Ανάδοχος εταιρεία θα τηρεί εχεμύθεια και θα λαμβάνει κάθε μέριμνα για την προστασία των πληροφοριών ή των αποτελεσμάτων τα οποία αποτελούν ιδιοκτησία του ΚΕ.ΜΕ.Α. και προκύπτουν κατά την εκτέλεση των σχετικών με την παρούσα σύμβαση εργασιών. 3. Η υποχρέωση εχεμύθειας ισχύει και για τους δύο συμβαλλόμενους και θα διατηρηθεί και μετά τη με οποιοδήποτε τρόπο λύση ή λήξη της παρούσας. 4. Η Ανάδοχος εταιρεία, συμπεριλαμβανομένου και τυχόν υπεργολάβων, θα τηρεί

-- 11 of 19 --

[12] εμπιστευτική κάθε αλληλογραφία, σημείωση και έκθεση, σχετική με την εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου της παρούσας από οποιοδήποτε τρίτο μέρος ή άτομο. ΆΡΘΡΟ 20: ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ Για τους σκοπούς της προστασίας των προσωπικών δεδομένων, ως «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» προσωπικών δεδομένων ορίζεται το Κέντρο Μελετών Ασφάλειας, όπως νόμιμα εκπροσωπείται και ως «Εκτελών την Επεξεργασία» ορίζεται η Ανάδοχος Εταιρεία, όπως εκπροσωπείται. Οποιαδήποτε πράξη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων γίνεται στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Οι ειδικότερες δε υποχρεώσεις του Εκτελούντος την Επεξεργασία ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσας. Για την επικοινωνία με τον Yπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής, στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας είναι διαθέσιμη η εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@kemea-research.gr ΑΡΘΡΟ 21: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 1. Οι συμβαλλόμενοι, θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς, αμφισβήτησης ή απαίτησης που ενδέχεται να προκύψει από την παρούσα. 2. Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και κάθε τροποποίησή της μπορεί να γίνει μόνο εγγράφως και με κοινή συμφωνία των συμβαλλόμενων. 3. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει, η οποία δεν θα καταστεί δυνατό να επιλυθεί φιλικά, θα είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας. 4. Η ανάδοχος εταιρεία μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει του άρθρου 11 παράγραφος 11.3 και 11.5, του άρθρου 12, και 16 της παρούσας σύμβασης να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον της εταιρείας, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο της εταιρείας, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Ύστερα από αυτά συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε δύο [2] όμοια πρωτότυπα. Από τα παραπάνω πρωτότυπα της σύμβασης, το μεν ένα κατατέθηκε στο ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΛΕΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, το δε άλλο παρελήφθη από την ανάδοχο εταιρεία. Για το ΚΕ.ΜΕ.Α. Ο Διευθυντής Παναγιώτης Τρυφιάτης Για την ανάδοχο εταιρεία Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος Γεώργιος Δημόπουλος

-- 12 of 19 --

ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΛΕΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ CENTER FOR SECURITY STUDIES ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Στην Αθήνα μεταξύ των κάτωθι συμβαλλόμενων: 1. αφ' ενός της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι του ΝΠΙΔ με την επωνυμία «Κέντρο Μελετών Ασφάλειας», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Π. Κανελλοπούλου αρ. 4 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Διευθυντή ΚΕΜΕΑ κ. Παναγιώτη Τρυφιάτη, εφεξής αποκαλούμενο στην παρούσα ως «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» 2. αφ' ετέρου της Αναδόχου Εταιρείας με την επωνυμία «ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ-ΝΑΡΛΙΑΝ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟ ΤΑΞΙΔΙΩΝ και ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΕ», με Α.Φ.Μ. 081369613 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ που εδρεύει ΣΤΗΝ Αθήνα οδός Φιλελλήνων, αρ. 4, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον ΓΕΩΡΓΙΟ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟ εφεξής αποκαλούμενο στην παρούσα ως «Εκτελών την Επεξεργασία» Λαμβάνοντας υπ’ όψιν ότι: Α. Η παρούσα Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων (εφεξής «Σύμβαση») αποτελεί παράρτημα και αναπόσπαστο τμήμα της υπ’ αριθ 251 από 07/06/2019 Σύμβασης Ανάθεσης Υπηρεσιών με αριθ. πρωτ. 12743 από 07/06/2019 που έχει συναφθεί μεταξύ των ανωτέρω μερών (εφεξής «Κύρια Σύμβαση»). Β. Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Κύριας Σύμβασης, ο Eκτελών την Επεξεργασία θα συλλέξει, επεξεργαστεί και διαβιβάσει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας πληροφορίες που αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με βάση την υφιστάμενη Ελληνική και Ενωσιακή Νομοθεσία (εφεξής «υφιστάμενη Νομοθεσία»), με σκοπό την άρτια εκτέλεση της Κύριας Σύμβασης. Στο πλαίσιο του παρόντος παραρτήματος συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: 1. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναθέτει και ο Εκτελών την Επεξεργασία αναλαμβάνει να επεξεργάζεται για λογαριασμό του δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία είναι απολύτως απαραίτητα για την εκτέλεση της Κυρίας Συμβάσης ήτοι ενδεικτικώς : (Ονοματεπώνυμο, στοιχεία Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή στοιχεία διαβατηρίου, τηλέφωνο επικοινωνίας (σταθερό, κινητό), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) καθώς και όσα μπορεί να συμφωνήσουν μεταγενέστερα τα συμβαλλόμενα μέρη γραπτώς (εφεξής «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα»). Κάθε τέτοια μεταγενέστερη συμφωνία υπόκειται στις διατάξεις της παρούσας Σύμβασης. 2. Ο Εκτελών την Επεξεργασία επεξεργάζεται τα ανωτέρω Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για τους σκοπούς της Κυρίας Σύμβασης, υπό την καθοδήγηση και τις οδηγίες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και για όσο χρόνο διαρκεί η Κύρια Σύμβαση.

-- 13 of 19 --

2 3. Σε περίπτωση που με οποιονδήποτε τρόπο ο Εκτελών την Επεξεργασία διαβιβάσει, ή με οποιονδήποτε τρόπο γνωστοποιήσει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία δεν είναι απολύτως απαραίτητα για την εκτέλεση της Κυρίας Συμβάσης, ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να ειδοποιήσει σχετικά τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και εν συνεχεία ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας να καταστρέψει ή να διαγράψει οριστικά τα δεδομένα αυτά. 4. Η επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα πραγματοποιείται αποκλειστικά εντός των εδαφικών ορίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Για οποιαδήποτε διαβίβαση δεδομένων σε χώρα η οποία δεν είναι κράτος- μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ απαιτείται προηγούμενη ενημέρωση και παροχή γραπτής συναίνεσης του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. Η εν λόγω διαβίβαση υπόκειται σε συμμόρφωση με τις ειδικές απαιτήσεις που αφορούν τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε χώρες εκτός της ΕΕ και του ΕΟΧ δυνάμει της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. 5. Ο Εκτελών την Επεξεργασία διατηρεί τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που διαβιβάζει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας σε ξεχωριστό αρχείο από άλλα τυχόν δεδομένα που επεξεργάζεται για λογαριασμό οποιουδήποτε τρίτου. 6. Ο Εκτελών την Επεξεργασία μεριμνά, καθ' όλη τη διάρκεια της επεξεργασίας, να λαμβάνει τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε τα δεδομένα να είναι ασφαλή σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Τα ανωτέρω μέτρα πρέπει να εγγυώνται ένα κατάλληλο επίπεδο προστασίας σε σχέση με το είδος των δεδομένων, τη φύση και τους σκοπούς της επεξεργασίας και τους υφιστάμενους κινδύνους καθώς και τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τα ως άνω τεχνικά και οργανωτικά μέτρα τυγχάνουν τακτικής αξιολόγησης από τον Εκτελούντα την Επεξεργασία και δύναται να μεταβάλλονται, σε συνάρτηση με τεχνικές/ επιστημονικές/τεχνολογικές εξελίξεις και απαιτήσεις, ούτως ώστε το επίπεδο ασφαλείας να μη μειώνεται καθ' όλη τη διάρκεια της επεξεργασίας. 7. Κατ' απαίτηση του Υπευθύνου Επεξεργασίας, ο Εκτελών την Επεξεργασία παρέχει σε αυτόν όλες τις πληροφορίες, διευκρινίσεις και αποδεικτικά στοιχεία που απαιτούνται προκειμένου να γνωρίζει ποια είναι τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα τα οποία ορίζονται στο άρθρο 6 της παρούσας και να μπορεί να αξιολογήσει το επίπεδο ασφαλείας που αυτά προσφέρουν, καθώς και τη συμβατότητα και επάρκειά τους υπό το πρίσμα των απαιτήσεων της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δικαιούται να διατυπώσει ενστάσεις αναφορικά με συγκεκριμένα τεχνικά και οργανωτικά μέσα, τα οποία ενδέχεται να θεωρεί ανεπαρκή, καθώς και να προτείνει εναλλακτικά μέτρα. 8. Ο Εκτελών την Επεξεργασία διασφαλίζει ότι το προσωπικό του, ιδίως αν έχει πρόσβαση στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, είναι άρτια εκπαιδευμένο και διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες, γνώσεις και εχέγγυα, προκειμένου ο Εκτελών την Επεξεργασία να ανταποκριθεί πλήρως στις υποχρεώσεις του δυνάμει της παρούσας. Κατόπιν υποβολής αιτήματος από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, ο Εκτελών την Επεξεργασία παρέχει στον πρώτο όλες τις πληροφορίες, διευκρινίσεις και αποδεικτικά στοιχεία που απαιτούνται, προκειμένου ο τελευταίος να ενημερωθεί για τις ικανότητες και την αξιοπιστία του προσωπικού του Εκτελούντος την Επεξεργασία κατά τα ανωτέρω. 9. Σε περίπτωση που το φυσικό πρόσωπο, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του οποίου διαβιβάζονται και τίθενται σε επεξεργασία (εφεξής «Υποκείμενο των Δεδομένων»), υποβάλλει αίτηση απευθείας στον Εκτελούντα την Επεξεργασία, προκειμένου να ασκήσει οποιοδήποτε από τα δικαιώματά του που απορρέουν από τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, σε σχέση με τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, τα οποία επεξεργάζεται ο Εκτελών την Επεξεργασία δυνάμει της παρούσας, ο Εκτελών την Επεξεργασία οφείλει να διαβιβάσει το εν λόγω αίτημα αμελλητί στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και να εκτελέσει με ακρίβεια τις εντολές του, εντός της νόμιμης προθεσμίας. Ο Εκτελών την Επεξεργασία δε δύναται αυτοβούλως να προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια, ιδίως δεν επιτρέπεται να διορθώσει, να διαγράψει ή να περιορίσει την

-- 14 of 19 --

3 επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, παρά μόνο βάσει γραπτών εντολών του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή αν το επιβάλει η εκτέλεση της Κυρίας Σύμβασης ή η υφιστάμενη Νομοθεσία. 10. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει το δικαίωμα, να διενεργεί επιθεωρήσεις οποτεδήποτε, ή να δίνει εντολή σε τρίτο, εκπρόσωπο του ή/και ελεγκτή, να τις διεξάγει για λογαριασμό του, προκειμένου να διασφαλίζεται η εφαρμογή της υφιστάμενης Νομοθεσίας. Αντίστοιχα, ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να παρέχει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας πρόσβαση σε οποιοδήποτε χώρο διεξάγεται η επεξεργασία και να του παρέχει οτιδήποτε απαιτείται για τη διενέργεια του ελέγχου. 11. Σε περίπτωση που ο Εκτελών την Επεξεργασία επικαλείται την ύπαρξη εξωτερικών ελέγχων, εσωτερικών ή ανεξάρτητων επιθεωρήσεων, ή τη λήψη πιστοποιήσεων, προκειμένου να αποδείξει των επάρκεια των ληφθέντων από αυτόν τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, κατόπιν αιτήματος του Υπευθύνου Επεξεργασίας, χορηγεί στον τελευταίο όλα τα απαραίτητα έγγραφα, στοιχεία και πληροφορίες που συνδέονται με τους εν λόγω ελέγχους ή τις επιθεωρήσεις ή τις πιστοποιήσεις. 12. Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη συνδρομή και βοήθεια στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, προκειμένου ο τελευταίος να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που επιβάλει η υφιστάμενη Νομοθεσία αναφορικά με την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις υποχρεώσεις του Υπεύθυνου Επεξεργασίας απέναντι στα Υποκείμενα των Δικαιωμάτων, τις αρμόδιες εποπτικές αρχές ή τρίτους. 13. Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να ειδοποιεί αμελλητί τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας μόλις λάβει γνώση ενδεχομένης, τυχαίας, μη εξουσιοδοτημένης, ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης, ή αποκάλυψης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή οποιασδήποτε ενδεχόμενης, τυχαίας, μη εξουσιοδοτημένης, ή παράνομης πρόσβασης σε αυτά (εφεξής «Παραβίαση Δεδομένων»). Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να διερευνήσει την Παραβίαση Δεδομένων και να ενημερώσει σχετικά τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Επιπλέον, υποχρεούται, κατά το μέτρο του δυνατού, να αποτρέψει περαιτέρω Παραβιάσεις Δεδομένων. Σε συνεννόηση με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες και να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την αποκατάσταση του επιπέδου ασφαλείας, τη διασφάλιση των δεδομένων και για τον περιορισμό οποιασδήποτε περαιτέρω πιθανής επίπτωσης για τα Υποκείμενα των Δεδομένων και για τα συμφέροντα του Υπευθύνου Επεξεργασίας, εάν αυτή συνδέεται με την Παραβίαση Δεδομένων ή αποτελεί συνέπεια της. Επιπλέον, υποχρεούται να παρέχει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας κάθε πληροφορία, την οποία διαθέτει και την οποία ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί εύλογα να ζητήσει σε σχέση με την Παραβίαση Δεδομένων. 14. Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται να παρέχει κάθε εφικτή βοήθεια στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας αναφορικά με την υποχρέωση του τελευταίου να πληροφορεί τις αρμόδιες αρχές και τα Υποκείμενα των Δεδομένων σε περίπτωση Παραβίασης Ασφαλείας (υποχρέωση γνωστοποίησης και ανακοίνωσης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα)· 15. Ο Εκτελών την Επεξεργασία υποχρεούται αμελλητί να ενημερώνει γραπτώς τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, εάν πιστεύει ότι η κάποια επεξεργασία δεδομένων στην οποία προβαίνει, ή θα προβεί, συνεπάγεται, ή μπορεί να συνεπάγεται, παράβαση της υφιστάμενης Νομοθεσίας. Κατά την περίπτωση αυτή, δύναται να αναβάλλει την εκτέλεση της σχετικής επεξεργασίας έως ότου λάβει απάντηση από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. 16. Ο Εκτελών την Επεξεργασία απαγορεύεται να αναθέσει με οποιοδήποτε τρόπο την επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, την οποία ανέλαβε δυνάμει της παρούσας ή της Κύριας

-- 15 of 19 --

4 Σύμβασης, σε υπεργολάβο εκτελούντα την επεξεργασία (sub-processor) παρά μόνο εάν προ της εκκίνησης της ως άνω επεξεργασίας συντρέχουν σωρευτικά οι παρακάτω προϋποθέσεις: • Ο Εκτελών την Επεξεργασία έχει ενημερώσει εγγράφως και έχει λάβει τη ρητή ειδική συναίνεση από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Η ενημέρωση οφείλει κατ' ελάχιστον να περιλαμβάνει, εκτός των στοιχείων της ταυτότητας του υπεργολάβου, τους σκοπούς και το εύρος της προτεινόμενης επεξεργασίας με σύμβαση υπεργολαβίας, καθώς και αν η επεξεργασία θα λάβει χώρα εκτός ΕΕ ή ΕΟΧ. • Ο Εκτελών την Επεξεργασία έχει διασφαλίσει πως η ανατιθέμενη επεξεργασία από τον υπεργολάβο εκτελούντα την επεξεργασία είναι απολύτως συμβατή με την Υφιστάμενη Νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. • Ο υπεργολάβος εκτελών την επεξεργασία έχει συμβατικώς αναλάβει τις ίδιες υποχρεώσεις με τον Εκτελούντα την Επεξεργασία αναφορικά με την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, τις οποίες αναλαμβάνει ο τελευταίος έναντι του Υπευθύνου Επεξεργασίας, δυνάμει της Κυρίας Σύμβασης, ιδίως σε σχέση με την παροχή επαρκών εγγυήσεων για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων έτσι ώστε η επεξεργασία να πληροί τις απαιτήσεις της υφιστάμενης Νομοθεσίας. 17. Ο Εκτελών την Επεξεργασία, εκ της ιδιότητας αυτής δεσμεύεται και από οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση του επιβάλει η υφιστάμενη Νομοθεσία. 18. Ρητά συμφωνείται πως ο Εκτελών την Επεξεργασία δε θα υπερβαίνει τα όρια των εντολών που του έχει αναθέσει ο Υπεύθυνος της Επεξεργασίας σε σχέση με την επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, υπό την επιφύλαξη του εθνικού ή ενωσιακού δικαίου. Σε περίπτωση που ο Εκτελών την Επεξεργασία καθορίσει, κατά παράβαση των όρων της Κύριας Σύμβασης και του παρόντος Παραρτήματος τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας, υπό την επιφύλαξη των άρθρων 82, 83, 84 του Ευρωπαϊκού Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, θεωρείται ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τη συγκεκριμένη επεξεργασία και φέρει τις υποχρεώσεις και τις συνέπειες της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. 19. Τα Μέρη ρητά συμφωνούν πως ο Εκτελών την Επεξεργασία ευθύνεται πλήρως έναντι του Υπευθύνου Επεξεργασίας για κάθε άμεση, έμμεση, υφιστάμενη, μελλοντική, θετική ή αποθετική ζημία του τελευταίου εξαιτίας της αθέτησης των υποχρεώσεων που επιβάλλονται δυνάμει της παρούσας. Ομοίως, ευθύνεται κατά τον ίδιο τρόπο αν η εν λόγω ζημία επήλθε ως αποτέλεσμα ή συνέπεια πράξεων ή παραλείψεων του υπεργολάβου εκτελούντα την επεξεργασία. Η ως άνω ευθύνη του Εκτελούντα την Επεξεργασία δεν περιορίζει τυχόν δικαίωμα του Υπευθύνου Επεξεργασίας, δυνάμει του εφαρμοστέου δικαίου, να στραφεί κατά του υπεργολάβου εκτελούντα την επεξεργασία. 20. Παραβίαση οποιουδήποτε όρου της παρούσας δύναται να συνιστά ουσιώδη παραβίαση της Κύριας Σύμβασης. 21. Η κήρυξη κάποιου από τους όρους της παρούσας ως άκυρου, παρανόμου ή ανυπόστατου δεν συμπαρασύρει το κύρος της παρούσας και την υπόλοιπων όρων της. 22. Κατά τα λοιπά, τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται πλήρως από την Κύρια Σύμβαση. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο ΕΚΤΕΛΩΝ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ

-- 16 of 19 --

Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα τηλ.: 210 7481630, 210 7710805 Fax: 210 7710804, www.kemea.gr • e-mail: kemea@kemea.gr ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΛΕΤΩΝΑΣΦΑΛΕΙΑΣ CENTER FOR SECURITY STUDIES ΘΕΜΑ: «Τροποποίηση του Άρθρου 3 της υπ’ αριθ. 251/2019 Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, με αριθ. πρωτ. 12743-ργ΄ από 07/06/2019 (ΑΔΑ: 604ΕΟΡ9Δ-066 και ΑΔΑΜ: 19SYMY005142511), η οποία αφορά την παροχή υπηρεσιών ταξιδιωτικού πρακτορείου για διοργάνωση συνεδρίων, στο πλαίσιο υλοποίησης από το ΚΕ.ΜΕ.Α., εκπαιδευτικών δράσεων του Οργανισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) για την Κατάρτιση – Εκπαίδευση των Αρχών Επιβολής του Νόμου (CEPOL), για το έτος 2019». Ο Διευθυντής του ΚΕ.ΜΕ.Α. Έχοντας υπόψη: 1. Το ν. 3387/2005 (Α’224) «Κέντρο Μελετών Ασφάλειας και άλλες διατάξεις», 2. Υπ’ αριθ. ΓΔΟΕΣ/1/2/414 από 01/02/2019, με θέμα ‘’Κανονισμός λειτουργίας του Κέντρου Μελετών Ασφάλειας (ΚΕ.ΜΕ.Α.)’’ 3. Τις διατάξεις του άρθρου 132 παρ. 2 του N. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», 4. Την παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 5. Το ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», 6. Το ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις”, 7. Το ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», 8. Το ν.2690/1999 (Α' 45) “Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις” και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15, 9. Το ν. 2121/1993 (Α' 25) “Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα”, 10. Το π.δ 28/2015 (Α' 34) “Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία”, 11. Το π.δ. 80/2016 (Α΄145) “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες” 12. Την με αρ. 57654 (Β’ 1781/23.5.2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», 13. Τις σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, τις λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της υπ’ αριθ. 251/2019 Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, καθώς και το σύνολο των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη Κέντρο Μελετών Ασφάλειας (KE.ME.A.) Π. Κανελλοπούλου 4, Αθήνα, 10177 Τηλ.: 2107710804 Φαξ. : 2107710804 Email : kemea@kemea.gr Α.Π.: 12743/2-β΄ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΚΑΙ ΚΗΜΔΗΣ Αθήνα, 06/09/2019

-- 17 of 19 --

Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα τηλ.: 210 7481630, 210 7710805 Fax: 210 7710804, www.kemea.gr • e-mail: kemea@kemea.gr ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΛΕΤΩΝΑΣΦΑΛΕΙΑΣ CENTER FOR SECURITY STUDIES 14. Τη με αριθμ. 158/2016 Απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ Β’ 3698/16- 11- 2016) με θέμα «Έγκριση του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147Α), για τις διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών. 15. Τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) . 16. Υπ’ αριθ. 327 από 26/07/2018 Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) του ΚΕ.ΜΕ.Α. 17. Υπ’ αριθ. 333 από 18/09/2018 Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) του ΚΕ.ΜΕ.Α. 18. Υπ’ αριθ. 344 από 22/12/2018 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) του ΚΕ.ΜΕ.Α. για συνοπτικό διαγωνισμό. 19. Framework Partnership Agreement No CEPOL/FPA/2016/019 μεταξύ του ΚΕ.ΜΕ.Α. και της CEPOL 20. Specific Agreement No. CEPOL/GA/2019/08 μεταξύ του ΚΕ.ΜΕ.Α. και της CEPOL. 21. Specific Agreement No. CEPOL/GA/2019/52 and 53 μεταξύ της Κυπριακής Αστυνομίας, του ΚΕ.ΜΕ.Α. και της CEPOL. 22. Το υπ’ αριθμ. 12743/λε΄ από 22/03/2019 εισηγητικό σημείωμα προς τον Διευθυντή του ΚΕ.ΜΕ.Α. 23. Το υπ’ αριθμ. 12743-ξστ΄ από 12/04/2019 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών του ΚΕ.ΜΕ.Α. 24. Το υπ΄ αριθμ. 12743-οβ΄ από 24/04/2019 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών του ΚΕ.ΜΕ.Α. 25. Το υπ΄ αριθμ 12743-πβ΄ από 27/05/2019 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών του ΚΕ.ΜΕ.Α. 26. Υπ’ αριθ. 251/2019 Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, με αριθ. πρωτ. 12743-ργ΄ από 07/06/2019 (ΑΔΑ: 604ΕΟΡ9Δ- 066 και ΑΔΑΜ: 19SYMY005142511. 27. Amendment No1 to Specific Agreement No. CEPOL/GA/2019/52 and 53 μεταξύ της Κυπριακής Αστυνομίας, του ΚΕ.ΜΕ.Α. και της CEPOL. 28. Το υπ’ αριθμ. 12743/2-α΄ από 05/09/2019 εισηγητικό σημείωμα προς τον Διευθυντή του ΚΕ.ΜΕ.Α. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι α. την αύξηση της συνολικής αξίας της υπό το (26) σχετικό σύμβασης κατά 654,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων, ήτοι από το ποσό των 45.984,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων στο ποσό των 46.638,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων, για τους λόγους που ρητά αναφέρονται στο υπό (28) σχετικό εισηγητικό σημείωμα. β. τη διαμόρφωση των αξιών των επι μέρους υπηρεσιών της υπό (26) σχετικό σύμβασης, ως ακολούθως: i. CPV 34980000-0 Ταξιδιωτικά Εισιτήρια, εκτιμώμενης συνολικής αξίας από €4.720,00, συμπεριλαμβανομένων φόρων και Φ.Π.Α. σε €3.895,00, συμπεριλαμβανομένων φόρων και Φ.Π.Α. ii. CPV 55120000-7 Υπηρεσίες ξενοδοχείων σε σχέση με συναντήσεις και συνέδρια, εκτιμώμενης συνολικής αξίας από €26.912,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων σε €27.889,50, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων. iii. CPV 55300000-3 Υπηρεσίες εστιατορίου και παροχής φαγητού, εκτιμώμενης συνολικής αξίας από €14.352,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων σε €14.853,50 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων.

-- 18 of 19 --

Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα τηλ.: 210 7481630, 210 7710805 Fax: 210 7710804, www.kemea.gr • e-mail: kemea@kemea.gr ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΛΕΤΩΝΑΣΦΑΛΕΙΑΣ CENTER FOR SECURITY STUDIES γ. η ανωτέρω αύξηση των 654,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και νόμιμων κρατήσεων θα επιβαρύνει τον χορηγήθεντα από τη CEPOL προς το ΚΕ.ΜΕ.Α. προϋπολογισμό, για την υλοποίηση των εν θέματι εκπαιδευτικών δράσεων. δ. η τροποποίηση της υπό (26) σύμβασης άρχεται από την υπογραφή της παρούσας. ε. η εν λόγω Απόφαση να γνωστοποιηθεί εγγράφως στην ανάδοχο εταιρεία ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ – ΝΑΡΛΙΑΝ Πρακτορείο Ταξιδιών και Τουρισμού Α.Ε. με διακριτικό τίτλο HIMALAYA TRAVEL A.E., με έδρα στην οδό Φιλελλήνων αρ. 4, Αθήνα, Τ.Κ. 10557, ΑΦΜ 081369613, ΔΟΥ ΔΑΕ Αθηνών και να αναρτηθεί στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Παναγιώτης Τρυφιάτης

-- 19 of 19 --