Ανάθεση ‘’Μελέτης Επισκευής- Ενίσχυσης του Δημαρχείου Σαμοθράκης και την ανάθεση Μελέτης ελέγχου στατικής επάρκειας του πρώην Γυμνασίου στη Χώρα Σαμοθράκης’’

EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ Αριθμ. Πρωτ. 5203/26-9-2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 22ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Σαμοθράκης. Στην Σαμοθράκη, σήμερα την 24-9-2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13.45 μ.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την 5108/20-9- 2018 πρόσκληση του Προέδρου που αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και επιδόθηκε στους συμβούλους κατά την ημέρα και ώρα της συνεδρίασης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010/τεύχος Α΄). ΘΕΜΑ: 1ο Περί προσφυγής και ανάθεσης ‘’Μελέτης Επισκευής- Ενίσχυσης του Δημαρχείου Σαμοθράκης και την ανάθεση Μελέτης ελέγχου στατικής επάρκειας του πρώην Γυμνασίου στη Χώρα Σαμοθράκης’’ με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης Αριθμ. Αποφ. 133 Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Βίτσας Αθανάσιος- Πρόεδρος Ο.Ε. 2. Βάβουρα Ευαγγελία -Μέλος ΟΕ 3. Γαλατούμος Νικόλαος -Μέλος ΟΕ 4. Πρόξενος Χρήστος- Μέλος ΟΕ 1.Λαζανδρέας Κωνσταντίνος- Μέλος ΟΕ 2. Ατζανός Παναγιώτης- Μέλος ΟΕ 3. Βογιατζής Ιωάννης – Μέλος ΟΕ (Δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα) Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κα Βραχιώλια Ευαγγελία. Ο Πρόεδρος εισηγήθηκε το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης και είπε τα εξής: Με τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν. 4412/2016 παρέχεται η δυνατότητα στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη. Επίσης σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 η Οικονομική Επιτροπή με καθίσταται κατ’ εξαίρεση αρμόδια, εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, να αποφασίζει για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών κ.λ.π. Σας γνωρίζουμε ότι μετά τη θεομηνία που έπληξε το νησί της Σαμοθράκης στις 25&26 Σεπτεμβρίου 2017, κατά την οποία υπήρξε πρωτοφανής βροχόπτωση με αποτέλεσμα εκτεταμένες

-- 1 of 4 --

πλημμύρες που είχαν ως αποτέλεσμα ζημιές σε όλο το νησί ιδιαιτέρως στον οικισμό της Χώρας με σημαντικές ζημιές σε δημοτικά κτίρια. Συγκεκριμένα το κτίριο του Δημαρχείου υπέστη σοβαρές ζημιές και εγκαταλείφθηκε από την ημέρα της θεομηνίας αφού τμήμα του κατέρρευσε ενώ το κτίριο του πρώην Γυμνασίου Χώρας που χρησιμοποιούνταν ως «Αρχείο» του Δήμου εγκαταλείφθηκε μετά τη θεομηνία προληπτικά. Με την απόφαση 6860/26-09-2017 του Υπουργείο Εσωτερικών-Γ.Γ. Πολιτικής Προστασίας έχει κηρύξει τον Δήμο σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση των έκτακτων αναγκών και τη διαχείριση των συνεπειών που προέκυψαν από έντονα καιρικά φαινόμενα ενώ με την 2020/21-3-2018 απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών- Γ.Γ. Πολιτικής Προστασίας παρατάθηκε η διάρκεια της κατάστασης έκτακτης ανάγκης του Δήμου Σαμοθράκης. Μετά τη θεομηνία που έπληξε ολόκληρο το νησί το Σεπτέμβριο του 2017 και αναφορικά με τα δύο δημοτικά κτίρια που βρίσκονται εντός του οικισμού της Χώρας, κρίνεται απαραίτητη: 1) Η μελέτη ενίσχυσης του κτιρίου του Δημαρχείου της Σαμοθράκης σε συνέχεια της μελέτης ελέγχου στατικής επάρκειας του εν λόγω κτιρίου 2) Ο έλεγχος στατικής επάρκειας του κτιρίου του πρώην Γυμνασίου στη Χώρα. Η μελέτη αυτή θα περιλαμβάνει δύο μέρη: α) τον έλεγχο της ανωδομής μέσω αποτυπώσεων, μετρήσεων και στατικών αναλύσεων και β) τον έλεγχο της υποδομής (θεμελίωσης) μέσω της εκτέλεσης γεωτεχνικής έρευνας και εκπόνησης της αντίστοιχης γεωτεχνικής μελέτης Οι παραπάνω επεμβάσεις περιγράφονται στις από 18/9/2018 τεχνικές προδιαγραφές που συντάχθηκαν από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σαμοθράκης, συνολικού προϋπολογισμού 67.404,68€ Ο Δήμος προχώρησε στη εξασφάλιση χρηματοδότησης για τις εν λόγω μελέτες από το Υπουργείο Εσωτερικών (ΣΑΕ055) ενώ στον προϋπολογισμό του Δήμου μας για το έτος 2018 υπάρχει πρόβλεψη για την κάλυψη του κόστους των μελετών: μελέτης επισκευής ενίσχυση του Δημαρχείου Σαμοθράκης και μελέτης στατικής επάρκειας του σχολείου στην Χώρα Σαμοθράκης στον ΚΑ 70/7413.05 Επίσης με την 93/2018 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής έχει διατεθεί πίστωση ποσού 82.853,50€ από τον Κ.Α. 70/7413.05 με τίτλο ’’ ’Μελέτη Επισκευής- Ενίσχυσης του Δημαρχείου Σαμοθράκης και μελέτη στατικής επάρκειας του σχολείου στη Χώρα Σαμοθράκης’’ ενώ με την αρίθμ. πρωτ.: 5060/18-09-2018 απόφαση του διατάκτη έγινε ανάληψη δαπάνης ποσού 67.404,68€ Καθώς και οι δύο μελέτες είναι κρίσιμες και απαραίτητες για την λειτουργική επανάχρηση των κτιρίων αποφασίσαμε την ανάθεση τους με μια σύμβαση προκειμένου να πέτυχουμε καλύτερη τιμή στην αγορά και με προχωρήσαμε με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Σας ενημερώνω ότι ο Δήμος ζήτησε προσφορά από τους: 1.ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΝΙΚΗΤΑΣ & ΣΙΑ ΕΕ με έδρα το Χαλάνδρι, ο οποίος κατέθεσε προσφορά με αρ. εισερχ. 5121/21-09-2018 ύψους 33.702,58€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%)

-- 2 of 4 --

2.ΑΝΤΩΝΙΟΣ Ι. ΜΑΚΡΥΝΙΚΑΣ Πολ. Μηχανικό ΑΜ ΤΕΕ 109274, με έδρα την Καρδίτσα, ο οποίος κατέθεσε προσφορά με αρ. εισερχ. 5122/21-09-2018 ύψους 45.403,10€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%) 3.ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Δ. ΔΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΠΛ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΑΜ ΤΕΕ 104885,με έδρα τον Κορυδαλλό, ο οποίος κατέθεσε προσφορά με αρ. εισερχ. 5123/21-09-2018 ύψους 53.362,00€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%) Στη συνέχεια ο Δήμος προχώρησε σε διαπραγμάτευση, με τον πρώτο προσφέροντα ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΝΙΚΗΤΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ ο οποίος επανήλθε με βελτιωμένη οικονομική προσφορά με αρ. πρωτ. εισερχομένου 5124/21-9-2018 ύψους 24.800,00€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%) Σας καλώ να αποφασίσουμε σχετικά για την ανάθεση των μελετών Επισκευής- Ενίσχυσης του Δημαρχείου Σαμοθράκης και στατικής επάρκειας του Πρώην Γυμνασίου στη Χώρα Σαμοθράκης με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έλαβε υπόψη: 1. Το γεγονός ότι υπάρχει άμεση ανάγκη για την εκπόνηση μελέτης ενίσχυσης του κτιρίου του Δημαρχείου της Σαμοθράκης σε συνέχεια της μελέτης ελέγχου στατικής επάρκειας του εν λόγω κτιρίου καθώς και ελέγχου στατικής επάρκειας του κτιρίου του πρώην Γυμνασίου στη Χώρα. 2. Την απόφαση 6860/26-09-2017 ΥΠΕΣ (κήρυξη έκτακτης ανάγκης) 3. Την απόφαση 2020/21-03-2018 ΥΠΕΣ (παράταση έκτακτης ανάγκης) 4. Τις από 18/9/2018 τεχνικές προδιαγραφές που συντάχθηκαν από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σαμοθράκης αναφορικά με την εκπόνηση μελέτης ενίσχυσης του κτιρίου του Δημαρχείου της Σαμοθράκης σε συνέχεια της μελέτης ελέγχου στατικής επάρκειας του εν λόγω κτιρίου καθώς και ελέγχου στατικής επάρκειας του κτιρίου του πρώην Γυμνασίου στη Χώρα. 5. Τα αποτελέσματα της διαπραγμάτευσης με τον υποψήφιο ανάδοχο 6. Τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν. 4412/2016 7. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 8. Τις διατάξεις της παρ. 4 εδ. Β και 7 του άρθρου 158 παρ. 7 του Ν.3463/2006 9. Το γεγονός ότι υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του 2018 στον Κ.Α. 70/7413.05 για την κάλυψη της δαπάνης που θα προκληθεί από την παρούσα απόφαση, έχει γίνει η διάθεση πίστωσης του ποσού με την 93/2018 απόφαση της Ο.Ε. και έγινε η υπ. αριθμ. 5060/18- 09-2018 ανάληψη δαπάνης. 10. Την βελτιωμένη προσφορά του ΑΛΕΞΑΝΔΟΥ ΝΙΚΗΤΑ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ με έδρα το Χαλάνδρι και διεύθυνση Ρήγα Φεραίου 4 με ΑΦΜ 800882909 Δ.Ο.Υ. Χαλανδρίου ύψους 24.800,00 € σύμφωνα με την προσφορά του και κατόπιν διαλογικής συζήτησης, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Αναθέτει κατόπιν διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση, τις μελέτες ‘’Μελέτη Επισκευής- Ενίσχυσης του Δημαρχείου Σαμοθράκης και μελέτη στατικής επάρκειας του σχολείου στη Χώρα Σαμοθράκης’’ σύμφωνα με τις από 18/9/2018 τεχνικές προδιαγραφές που συνέταξε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σαμοθράκης στον ΑΛΕΞΑΝΔΡΟ ΝΙΚΗΤΑ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ με έδρα το ΧΑΛΑΝΔΡΙ, διεύθυνση Ρήγα Φεραίου 4 και ΑΦΜ 800882909 Δ. Ο.Υ. Χαλανδρίου, η αμοιβή του οποίου, κατά την προσφορά του ανέρχεται στο ποσό των 20.000,00€ + Φ.Π.Α.24%

-- 3 of 4 --

Β. Η ανάθεση θα γίνει έναντι συνολικού ποσού 24.800,00€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%) σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές ’Μελέτη Επισκευής- Ενίσχυσης του Δημαρχείου Σαμοθράκης και μελέτη στατικής επάρκειας του σχολείου στη Χώρα Σαμοθράκης’’ Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε τρεις μήνες από την υπογραφή της. Γ. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο για την υπογραφή της σύμβασης. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ O ΔΗΜΑΡΧΟΣ Βίτσας Αθανάσιος ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 4 of 4 --