Για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο.

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 1 από 9 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο. Στη Μυτιλήνη, σήμερα την 16.07.2018, μεταξύ των συμβαλλομένων, αφενός μεν του Πανεπιστημίου Αιγαίου Ν.Π.Δ.Δ. που εδρεύει στη Μυτιλήνη (Λόφος Πανεπιστημίου – Κτήριο Διοίκησης), με Α.Φ.Μ. 090166310, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης από την Αναπληρώτρια Πρύτανη Έρευνας, Ανάπτυξης, Οικ/κού Προγραμματισμού & Υποδομών, Καθηγήτρια κ. Αμαλία Πολυδωροπούλου, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 22/08.09.2014 απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Αιγαίου με θέμα 3.2 «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη» (ΑΔΑ:ΒΙ8Θ469Β7Λ-6Δ1) του Πανεπιστημίου Αιγαίου η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 2458/16.09.2014, τ. ΥΟΔΔ, αφετέρου δε της εταιρείας με την Επωνυμία «Π. ΒΑΣΙΛΑΚΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ» που εδρεύει στη Χίο (οδός Ομήρου, αριθμ.1) Τ.Κ 82100 με Α.Φ.Μ. 032138959, Δ.Ο.Υ Χίου τηλ. 22710 42555 και νόμιμα εκπροσωπείται από τον κ. Παντελή Βασιλάκη. Οι οποίοι έλαβαν υπόψη: 1. το με αριθ. 101(επαναληπτική)/18.05.2018 πρακτικό συνεδρίασης Συγκλήτου θέμα 3.22 έγκριση α) σκοπιμότητας δαπάνης για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο β) πραγματοποίησης της εν λόγω δαπάνης με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και γ) της τεχνικής έκθεσης ΑΔΑ: 7ΖΙ0469Β7Λ-ΖΤΚ. 2. την αριθ. 450 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με Α.Π.:3638/25.05.2018, ΑΔA:ΩΝ53469Β7Λ-7Μ3- ΡΧΖ και ΑΔΑΜ: 18REQ003161334, 3. Την υπ’ αριθ. 104(επαναληπτική)/20.06.2018 θέμα 3.2 Απόφαση έκτακτης συνεδρίασης της Συγκλήτου με θέμα: Έγκριση ανάθεσης της συντήρησης του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο, με ΑΔΑ:7ΜΠΧ469Β7Λ- ΖΕ6 και ΑΔΑΜ: 18AWRD003320147 σε βάρος του Τακτικού Προϋπολογισμού, έναντι του ποσού των δύο χιλιάδων διακοσίων τριάντα δύο ευρώ ( 2.232,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής :

-- 1 of 9 --

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 2 από 9 1.1 Συνοπτική περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο από 11.8.2018 μέχρι και 10.8.2019. Οι υπηρεσίες θα παρασχεθούν σύμφωνα με το Παράρτημα I της παρούσας σύμβασης. το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο προϋπολογισμός της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των χιλίων οκτακοσίων ευρώ (1.800,00€) προ ΦΠΑ και στο ποσό των δύο χιλιάδων εκατό έξι ευρώ( 2.106,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 17% Η δαπάνη βαρύνει τον Τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος του οικονομικού έτους 2018 και συγκεκριμένα τον Κ.Α.Ε. 0887Α «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων». 1.2 Διάρκεια Σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης, ορίζεται σε ετήσια, αρχόμενη την 1-11-2018. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι έξι μήνες ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, (άρθ. 203 (παρ.1γ , 2 και 4) του Ν. 4412/2016). Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθ. 218 του Ν. 4412/2016. 1.3 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα καταβληθεί εφάπαξ, σύμφωνα με το άρθ. 200, παράγρ. 5, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄147), εφόσον προσκομισθούν τα κάτωθι νόμιμα παραστατικά και δικαιολογητικά: α) Τιμολόγιο του αναδόχου, β) Πιστοποιητικά Φορολογικής Ενημερότητας και Ασφαλιστικής Ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, γ) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής για τις συγκεκριμένες υπηρεσίες, από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016. Τα άνω δικαιολογητικά θα κατατεθούν στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης, Κομνηνάκη 45 81100, Μυτιλήνη (Παπάνης Ιωάννης τηλ.: 22510 36074) Toν ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. α) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθ. 4 Ν. 4013/2011 όπως ισχύει).

-- 2 of 9 --

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 3 από 9 Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. β) Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. 1.4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ’ ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οποιαδήποτε τροποποίηση της σύμβασης, δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλομένους, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. 1.5 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από επιτροπή παραλαβής της Βιβλιοθήκης που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 11 εδάφιο δ’ του άρθ. 221 1 του Ν. 4412/2016 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλόλητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλόλητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο με απόφασή του, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθ. 219 του Ν. 4412/2016.

-- 3 of 9 --

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 4 από 9 1.6 Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών, άρθ. 220 του Ν. 4412/2016, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται η παροχή άλλων σύμφωνων με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του Ν. 4412/2016, λόγω εκπρόθεσμης παροχής αυτών. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 1.7 Κήρυξη αναδόχου εκπτώτου - Κυρώσεις Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, άρθ. 203 του Ν. 4412/2016, από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω

-- 4 of 9 --

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 5 από 9 τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. 1.8 Ολοκλήρωση εκτέλεσης της σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, σύμφωνα με το άρθ. 202 του Ν. 4412/2016, όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις: α) Έχει συντελεστεί εγκαίρως η ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο. β) Παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες, γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις και δ) Εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 1.9 Συμβατικό Πλαίσιο - Εφαρμοστέα Νομοθεσία Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας σύμβασης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Ο ανάδοχος και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης και σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα του δημοσίου συμφέροντος. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια της Μυτιλήνης, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, δύναται επίσης να προσφύγουν, αντί στα Δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω παράγραφο. Κάθε άλλη επεξήγηση που δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα σύμβαση θα ρυθμίζεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 1.10 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης

-- 5 of 9 --

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 6 από 9 β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.2.1 της διακήρυξης και ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. 1.11 Διοικητικές προσφυγές κατά τη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των παραγράφων 1.7 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις) και 1.6 (Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση), να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στην περ. δ’ της παρ. 11 του άρθ. 221 του Ν. 4412/2016 οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 1.12 Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος του αναδόχου, (2) Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα του αναδόχου, (3) Πλημμύρα, (4) Σεισμός, (5) Πόλεμος. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς την αναθέτουσα αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. 1.13 Εκχώρηση Υποχρεώσεων και Δικαιωμάτων Ο ανάδοχος δεν υποκαθίσταται από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν’ όλο ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συνυπογραφεί με το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Κατ’ εξαίρεση, ο ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει μέρος του συμβατικού τιμήματος της υπογραφείσας σύμβασης σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα, μετά από σχετική έγκριση της αναθέτουσας αρχής κατά περίπτωση. Σε αυτή την περίπτωση ο ανάδοχος ενημερώνει εγγράφως την αναθέτουσα αρχή και γνωστοποιεί το σύνολο των εγγράφων που πιστοποιούν την εκχώρηση προς την Τράπεζα.

-- 6 of 9 --

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 7 από 9 Η αναθέτουσα αρχή δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας αναφορικά με την εξέλιξη της σύμβασης εκχώρησης μεταξύ του αναδόχου και της τελευταίας. Ειδικότερα δε, εάν λόγω έκπτωσης του αναδόχου, λύσης της σύμβασης, επιβολής και καταλογισμού ρητρών καθώς και λόγω άλλων συναφών περιστάσεων που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και στη σύμβαση, ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του έναντι της Τράπεζας. 1.14 Τελικές διατάξεις Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις, και η πλήρης οικονομική και τεχνική προσφορά της εταιρείας, αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της. Η παρούσα σύμβαση, συντάχθηκε σε τρία (3) όμοια αντίτυπα και υπογράφτηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Για την εταιρεία με την επωνυμία «Π. ΒΑΣΙΛΑΚΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ» Καθ. Αμαλία Πολυδωροπούλου Ο νόμιμος Εκπρόσωπος Παντελής Βασιλάκης

-- 7 of 9 --

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 8 από 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ BERDELLO ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΧΙΟΥ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Περιγραφή συστήματος Το σύστημα Berdello είναι κινητό σύστημα βιβλιοστασίων –αρχειοθέτησης. Εγκαταστάθηκε και τέθηκε σε λειτουργία στο Παράρτημα Βιβλιοθήκης Χίου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, το 1999. Εκεί φυλάσσεται ο κύριος όγκος συλλογής του Παραρτήματος Χίου και αποτελείται από συρμούς κυλιόμενων αρχειοθηκών επί σιδηροτροχιών καταλλήλου μήκους, οι οποίες εξασφαλίζουν την εύκολη μετακίνηση των συρμών των αρχειοθηκών χωρίς καταβολή ιδιαίτερης μυϊκής προσπάθειας από τον χρήστη. Είναι συμπαγές, με εφαπτόμενες αρχειοθήκες, χωρίς μεταξύ τους μόνιμους, αλλά μόνο μεταβλητούς και λειτουργικούς διαδρόμους, κατά περίπτωση διανοιγόμενους από τον χρήστη, προκειμένου να επιτυγχάνεται η βέλτιστη αξιοποίηση του διαθέσιμου χώρου. Είναι εξ ολοκλήρου μεταλλικό και περίκλειστο, ώστε να παρέχει παθητική πυροπροστασία και επαρκή προφύλαξη του αρχειακού υλικού, από το φως και την σκόνη. Μέρη του συστήματος Το σύστημα αποτελείται από 4 μονάδες συρμών κυλιόμενων αρχειοθηκών και από ράγες κύλισης. Μονάδες κυλιόμενων συρμών Η 1η Μονάδα αποτελείται από 3 βαγόνια με Ύψος 2,07 μ, Μήκος 2,32 μ, Πλάτος 0,30 εκ. Η 2η Μονάδα αποτελείται από 6 βαγόνια με Ύψος 2,07 μ, Μήκος 2,32 μ, Πλάτος 0,30 εκ Η 3η Μονάδα αποτελείται από 8 βαγόνια με Ύψος 2,07 μ, Μήκος 5,80 μ, Πλάτος 0,30 εκ Η 4η Μονάδα αποτελείται από 3 βαγόνια με Ύψος 2,07 μ, Μήκος 5,00 μ, Πλάτος 0,30 εκ Ράγες κυλίσεως Οι κυλιόμενες αρχειοθήκες, μετακινούνται επί σταθερής μεταλλικής σιδηροτροχιάς, κατάλληλου μήκους, αποτελούμενης από δύο (2) έως τέσσερις (4) ράγες κυλίσεως. Κάθε ράγα της σιδηροτροχιάς, φέρει σε όλο το μήκος και εκατέρωθεν αυτής, μεταλλικό κεκλιμένο επίπεδο, ως ράμπα πρόσβασης, ώστε να μην παρεμποδίζεται η κίνηση των χρηστών και τροχήλατων καροτσιών μεταφοράς υλικού. Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών Για την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία του συστήματος απαιτείται τακτική (δίμηνη) προληπτική συντήρηση των μηχανικών-κινητών μερών του συστήματος με καθαρισμό, λιπάνσεις, ευθυγραμμίσεις και ό,τι άλλο έκτακτο απαιτείται. Παράλληλα απαιτείται η άμεση και εντός της ημέρας αποκατάσταση τόσο των έκτακτων, όσο και των συνήθων και επαναλαμβανόμενων βλαβών των καταπονούμενων από την χρήση εξαρτημάτων, όπως ενδεικτικά γραναζιών, αλυσίδων μεταφοράς κίνησης, χειροκίνητου μηχανισμού κίνησης, οπόταν αυτές προκύψουν. Το κόστος εργασίας και των ανταλλακτικών θα συμπεριλαμβάνεται στην προσφερόμενη τιμή από τον ανάδοχο.

-- 8 of 9 --

ΣΥΜΒΑΣΗ για την ετήσια συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης BERDELO του παραρτήματος της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην Χίο Σελίδα 9 από 9 Οι βλάβες οφείλονται στη συνεχή και καθημερινή του χρήση, στην παλαιότητά του, στην υπερφόρτωσή του και στην ανομοιογένεια του δαπέδου επί του οποίου γίνεται η κύλιση των βαγονιών. Χρόνος αποκατάστασης βλάβης : Περίπου 2 ώρες μετά την κλήση

-- 9 of 9 --