Απόφαση ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών ανανέωσης αδειών χρήσης Microsoft RDS και VDA για απομακρυσμένη πρόσβαση σε εικονικές μηχανές και εφαρμογές μέσω υποδομής VDI, διάρκειας ενός (1) έτους, (100 άδειες RDS, 40 άδειες VDA, 5 άδειες Core), για τις ανάγκες του Τμήματος Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με τους όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές της υπ’ αριθμ. 3684/19.06.2025 ανοικτής Πρόσκλησης υποβολής προσφορών.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr AΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 1 Πληροφορίες: Σοφία Τρακάκη Τηλ: 2821037067, email: strakaki@tuc.gr ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Χανιά, 25/07/2025 Αρ. πρωτ.: 4144 ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Απόφαση ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών ανανέωσης αδειών χρήσης Microsoft RDS και VDA για απομακρυσμένη πρόσβαση σε εικονικές μηχανές και εφαρμογές μέσω υποδομής VDI, διάρκειας ενός (1) έτους, (100 άδειες RDS, 40 άδειες VDA, 5 άδειες Core), για τις ανάγκες του Τμήματος Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με τους όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές της υπ’ αριθμ. 3684/19.06.2025 ανοικτής Πρόσκλησης υποβολής προσφορών, συνολικού ύψους 3.287,18 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στην εταιρεία «ΕΡΓΣΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ» Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ-Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΠΕ και έγκριση περιεχομένου σύμβασης. Η ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 545/1977 (ΦΕΚ 46/17-2-1977, τ.Α΄) «περί ιδρύσεως Τεχνολογικού Πανεπιστημίου υπό την επωνυμίαν Πολυτεχνείο Κρήτης και άλλων τινών διατάξεων» όπως ισχύει. 2. Τον Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α΄141/2022) «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» όπως ισχύει. 3. Τον Ν.4270/2014 (ΦΕΚ τ.Α΄ 143/28-6-2014) «αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει. 4. Το Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ 204/1974, τ.Α΄) «περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Τομέα», όπως ισχύει. 5. Το ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/5-8-2016, τ.Α΄) «ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 6. Τον Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016, τ.Α΄) «δημόσιες συμβάσεις, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως ισχύει. 7. Τον Ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45/9-3-1999, τ.Α΄) «κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 8. Τον Ν.4727/2020 (ΦΕΚ 184/2020, τ.Α΄) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Οδηγ.2016/2102,2019/1024)- Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες Οδηγ.2018/1972) κλπ διατάξεις » όπως ισχύει. 9. Τον Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/27-10-2011, τ.Α΄) «συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο- βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» καθώς και την υπ΄αριθμόν 21508/4-11-2011 (ΦΕΚ 2540/7-11-2011, τ.Β΄) απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

-- 1 of 4 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr AΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 2 10. Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/2011, τ.Α΄) «Δημιουργία ηλεκτρονικού μητρώου δημοσίων συμβάσεων». 11. Το ΠΔ 54/2004 (ΦΕΚ 46/11-2-2004, τ.Α΄) «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης». 12. Την υπ' αριθμό 1163/05.11.2022 (ορθή επανάληψη 30.12.2022) απόφαση του Πρύτανη του Πολυτεχνείου Κρήτης «Συγκρότηση του Συμβουλίου Διοίκησης του Πολυτεχνείου Κρήτης» (ΦΕΚ 1/04.01.2023, τ. Υ.Ο.Δ.Δ.). 13. Την υπ’αριθμ. 2018 Απόφαση (ΦΕΚ 02/05.01.2023, τ’ Υ.Ο.Δ.Δ.) «Εκλογή Πρύτανη και ορισμός τεσσάρων (4) Αντιπρυτάνεων του Πολυτεχνείου Κρήτης». 14. Την υπ΄αριθμ. 01 Απόφαση (ΦΕΚ 326/25.01.2023, τ.Β’), «Καθορισμός του τομέα ευθύνης και των επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων και της σειράς αναπλήρωσης αυτού από τους Αντιπρυτάνεις», σύμφωνα με την οποία ανατίθεται η αρμοδιότητα υπογραφής των αποφάσεων απευθείας ανάθεσης στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης Αν. Καθηγήτρια Δανάη Βενιέρη. 15. Την υπ΄αριθμ. 02 Απόφαση (ΦΕΚ 761/15.02.2023, τ. Β’) «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στον Πρύτανη και στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 14 του ν. 4957/2022 (Α’ 141). 16. Την υπ΄αριθμ. 04 Απόφαση (ΦΕΚ 2147/03.04.2023 τ. Β’) «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/06.02.2023 απόφασης του Συμβουλίου Διοίκησης του Πολυτεχνείου Κρήτης με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στον Πρύτανη και στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 14 του ν. 4957/2022 (Α’ 141)» (Β΄ 761)» 17. Το από 13.06.2025 Υπηρεσιακό Σημείωμα περί έγκρισης της διαδικασίας ανάθεσης προμηθειών των ΚΑΕ 0895 και 7123, για τις ανάγκες των Σχολών, της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης και της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης. 18. Την υπ’ αριθμ. 3683/19.06.2025 Απόφαση της Αντιπρυτάνεως Οικονομικών και Ανάπτυξης περί έγκρισης έναρξης διαδικασίας απευθείας ανάθεσης κατόπιν ανοιχτής πρόσκλησης υποβολής προσφορών σύμφωνα με τα άρθρα 118 και 120 του Ν. 4412/2016 για την ανανέωσης αδειών χρήσης Microsoft RDS και VDA για απομακρυσμένη πρόσβαση σε εικονικές μηχανές και εφαρμογές μέσω υποδομής VDI, διάρκειας ενός (1) έτους, (100 άδειες RDS, 40 άδειες VDA, 5 άδειες Core), για τις ανάγκες του Τμήματος Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πολυτεχνείου Κρήτης, συνολικού προϋπολογισμού 3.900,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ΚΑΕ 0895α. 19. Τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού έτους 2025, ΚΑΕ 0895α, Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης: 479/18.06.2025 (ΑΔΑ: ΡΚΤ9469Β6Ν-ΖΣΒ, ΑΔΑΜ: 25REQ017041100). 20. Την υπ’ αριθμ. 3684/19.06.2025 ανοιχτή πρόσκληση υποβολής προσφορών με ΑΔΑΜ: 25PROC017050069. 21. Τον υπ’ αριθμ. 3880/02.07.2025 εμπρόθεσμο έντυπο φάκελο προσφοράς του οικονομικού φορέα «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ» Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ -Ν.Ι.ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΠΕ και τους λοιπούς υποβληθέντες φακέλους προσφορών. 22. Τα υπ’ αρ. πρωτ. 4017/15.07.2025 δικαιολογητικά ανάθεσης του οικονομικού φορέα «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ» Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ -Ν.Ι.ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΠΕ και τις υπ’ αρ. πρωτ. 25/09.07.2025 και υπ’ αρ. πρωτ. 31/21.07.2025 υπηρεσιακές εισηγήσεις για την αξιολόγηση των προσφορών. Αποφασίζει, εγκρίνει και αναθέτει

-- 2 of 4 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr AΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 3 Την παροχή υπηρεσιών ανανέωσης αδειών χρήσης Microsoft RDS και VDA για απομακρυσμένη πρόσβαση σε εικονικές μηχανές και εφαρμογές μέσω υποδομής VDI, διάρκειας ενός (1) έτους, (100 άδειες RDS, 40 άδειες VDA, 5 άδειες Core), για τις ανάγκες του Τμήματος Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πολυτεχνείου Κρήτης, συνολικού ύψους 3.287,18 € στην «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ» Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ -Ν.Ι.ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΠΕ σύμφωνα με τα παρακάτω: Είδος/ Μοντέλο Αριθμός Τεμαχίων Τιμή Μονάδας άνευ ΦΠΑ (24%) Τιμή για το σύνολο των μονάδων άνευ ΦΠΑ (24%) Άδειες Win Remote Desktop Services CAL ALng LSA OLV E 1Y Acad AP UCAL, διάρκειας ενός (1) έτους 100 10,87 € 1.087,00 € Άδειες Win VDA Device ALng Sub OLV E 1M Acad AP Per Device, διάρκειας ενός (1) έτους 40 37,35 € 1.494,00 € Core CAL ALng LSA OLV E 1Y Acad Enterprise UCAL, διάρκειας ενός (1) έτους 5 13,99 € 69,95 € Συνολική τιμή άνευ ΦΠΑ 2.650,95 € Αξία ΦΠΑ 24% 636,23 € Συνολική τιμή με ΦΠΑ 24% 3.287,18 € Χρόνος Παράδοσης: Η ανανέωση των λογισμικών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Διάρκεια Σύμβασης: Ένας (1) μήνας από την υπογραφή της σύμβασης. Στοιχεία απόφασης ανάθεσης • Αρχικός συνολικός προϋπολογισμός σύμβασης: 3.900,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. • Αξία παρούσας σύμβασης: 3.287,18 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. • Κωδικός (CPV): 48700000-5 Βοηθητικά προγράμματα πακέτων λογισμικού • Γεωγραφική περιοχή (NUTS) της αναθέτουσας αρχής Πολυτεχνείο Κρήτης: EL 434 Χανιά. • Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης υπ΄αριθμ: 479/18.06.2025 (ΑΔΑ: ΡΚΤ9469Β6Ν-ΖΣΒ, ΑΔΑΜ: 25REQ017041100) • Διαδικασία ανάθεσης σύμβασης: Απευθείας ανάθεση σύμφωνα με τα άρθρα 118 και 120, βιβλίο Ι του Ν. 4412/2016. • Αναθέτουσα Αρχή: Πολυτεχνείο Κρήτης, ΝΠΔΔ, ΑΦΜ 090034024, ΔΟΥ Χανίων. • Κωδικός ΑΑΗΤ Πολυτεχνείου Κρήτης: 1020.E00293.0001. • Στοιχεία οικονομικού φορέα: «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ» Γ.Σ. ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ-Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΠΕ , ΑΦΜ 095457728, ΔΟΥ: ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, Διεύθυνση: Μανουσογιάννη 11α ΤΚ 71201, Τηλ. 2810341119 e mail: info@ergosystems.gr Υποχρεωτική Ηλεκτρονική τιμολόγηση:

-- 3 of 4 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr AΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 4 Σύμφωνα με τα άρθρα 148 και 151 του Ν. 4601/2019 (ΦΕΚ 44/09.03.2019, τ.Α’), την υπ΄αριθμ. 52445 ΕΞ2023/4-4-2023 ΚΥΑ (ΦΕΚ τεύχος Β’/2385/12-4-2023 (Α.Δ.Α.:97K8H-H5) με διόρθωση σφαλ. στο ΦΕΚ Β.3061/9-5-2023, την υπ΄αριθμ. 78366 ΕΞ 2023/19.05.2023 Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών (ΑΔΑ: 6ΑΒΡΗ-Ι08) και την υπ΄αριθμ. 82240 ΕΞ 2024/11.06.2024 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, για δαπάνες σε εκτέλεση συμβάσεων των ν.3978/2011, ν.4412/2016 και ν.4413/2016 οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά τις 01.06.2024 από λοιπές αναθέτουσες αρχές πλην Κεντρικής Διοίκησης (άρθρο 1, παρ.2γ της ΚΥΑ.), απαιτείται η υποβολή Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΗΤ) μέσω της Εφαρμογής Διαχείρισης Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΕΔΗΤ) της ΓΓΠΣΨΔ. Κωδικός ΑΑΗΤ Πολυτεχνείου Κρήτης: 1020.E00293.0001 Για την υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου, ο ανάδοχος συμπληρώνει στο πεδίο BT-11: Στοιχείο αναφοράς αγαθού του Εθνικού Μορφότυπου Ηλεκτρονικού Τιμολογίου τον ΑΔΑ της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης: ΡΚΤ9469Β6Ν-ΖΣΒ Κατά της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης μπορεί να ζητηθεί ακύρωση της πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, καθώς και η αναστολή εκτέλεσης, ενώπιον του Διοικητικού Εφετείου της έδρας της αναθέτουσας αρχής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 127 του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Εγκρίνει το περιεχόμενο της προς σύναψη σύμβασης. Η Αντιπρύτανις Οικονομικών και Ανάπτυξης Καθηγήτρια Δανάη Βενιέρη

-- 4 of 4 --