Ψήφιση πίστωσης και ανάληψη υποχρέωσης για την ανανέωση του ετήσιου συμβολαίου τεχνικής υποστήριξης του φωτοτυπικού μηχανήματος της ΚΕΔΝΦΝΧ

ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ Ν. ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ – Ν. ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ΑΠΟΦ. 214/2018 Αρ. πρωτ: 3294/19-11-2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΌ ΤΟ 22ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ Ν. ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ – Ν. ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ. Σήμερα, 16/11/2018, ημέρα Παρασκευή και ώρα 16:30, συνήλθε το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης σε τακτική συνεδρίαση μετά από πρόσκληση της Προέδρου της κ. Ανδρέου Χρηστίνας. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από το σύνολο των παρακάτω έντεκα (11) μελών που ορίσθηκαν με τις 38/17, 89/17, 236/17, 26/18 και 242/18 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Ανδρέου Χρηστίνα, Πρόεδρος 2. Παπαλουκά Ευτυχία, Αντιπρόεδρος 3. Γεωργαμλής Λύσανδρος, μέλος 4. Μήλα Μαριάννα, μέλος/εκπρός. κοιν. Συλλόγου 5. Ζήση Μαρία, εκπρόσωπος εργαζομένων 6. Τσιλίκουνα Ευαγγελία, μέλος 7. Γεωργακοπούλου Χριστίνα, μέλος 8. Παπανικολάου Ελένη, μέλος 9. Παπαγεωργίου Ελισσάβετ, μέλος 10. Γκολφινόπουλος Κωνσταντίνος, μέλος 11. Βλάχος Αναστάσιος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Γεωργαμλής Λύσανδρος 2. Βλάχος Αναστάσιος 3. Μήλα Μαριάννα Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και νόμιμα κλητεύθηκαν. Η κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου εφόσον διαπιστώθηκε απαρτία, και εισηγούμενη το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών τα κάτωθι: Θέμα: Ψήφιση πίστωσης και ανάληψη υποχρέωσης για την ανανέωση του ετήσιου συμβολαίου τεχνικής υποστήριξης του φωτοτυπικού μηχανήματος της ΚΕΔΝΦΝΧ. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών των υπηρεσιών της, η Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας – Ν. Χαλκηδόνας έχει προμηθευτεί και χρησιμοποιεί το φωτοτυπικό μηχάνημα 5230V-S της εταιρείας XEROX, την καλή λειτουργία του οποίου εξασφαλίζει με την σύναψη ετήσιου συμβολαίου συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης με την αποκλειστική αντιπρόσωπο της εταιρείας XEROX στην Ελλάδα για υποστήριξη των προϊόντων της, όπως προκύπτει από το υπ’ αρ. 1635/25-10-17 συνημμένο έγγραφο, η οποία ελέγχει το μηχάνημα σε τακτική βάση καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης, αντιμετωπίζει εγκαίρως ενδεχόμενες βλάβες, και διαθέτει τα εξειδικευμένα ανταλλακτικά και αναλώσιμα που είναι κατάλληλα για το είδος του συγκεκριμένου εξοπλισμού. Μετά την ολοκλήρωση της ετήσιας σύμβασης παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του μηχανήματος την 11-11-2017 που έχει συνάψει η ΚΕΔΝΦΝΧ με την ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Ψήφιση πίστωσης και ανάληψη υποχρέωσης για την ανανέωση του ετήσιου συμβολαίου τεχνικής υποστήριξης του φωτοτυπικού μηχανήματος της ΚΕΔΝΦΝΧ.

-- 1 of 3 --

εταιρεία XEROX, η επιχείρηση καλείται να κρίνει αν θα πρέπει να προβεί σε ανανέωση του ετήσιου συμβολαίου για ένα (1) έτος, ώστε να εξασφαλισθεί η ομαλή λειτουργία του μηχανήματος με την αντιμετώπιση και την επίλυση τεχνικών προβλημάτων, την παροχή των εξειδικευμένων ανταλλακτικών, κλπ. Στο συμβόλαιο θα συμπεριλαμβάνεται επίσης η χρέωση της εταιρείας για την δημιουργία των αντιγράφων που εκτιμάται ότι θα παράγει η ΚΕΔΝΦΝΧ κατά την διάρκεια της σύμβασης. Η απαιτούμενη συνολική δαπάνη για την ανανέωση του ετήσιου συμβολαίου συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης καθώς και της εκτιμώμενης αξίας των παραγόμενων αντιγράφων για όλες τις υπηρεσίες της επιχείρησης προϋπολογίζεται ότι θα ανέλθει έως το ποσό των εξακοσίων σαράντα ευρώ (640,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Η ανωτέρω δαπάνη, για την οποία έχει εκδοθεί η 282/18 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης, πρόκειται να βαρύνει κατά εκατόν ογδόντα τρία ευρώ (183,00€) την πίστωση του Κ.Α. 6265 (Συντήρηση και επισκευή επίπλων και λοιπού εξοπλισμού), του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2018, ύψους 2.000,00 ευρώ, ενώ το υπόλοιπο ποσό της δαπάνης πρόκειται να βαρύνει τον αντίστοιχο Κ.Α. του υπό κατάρτιση προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2019. Για τον λόγο αυτόν, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α. των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014) β. των παρ. 21, 22, 23 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 (ΦΕΚ 129A/15) γ. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145Α/2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ 2/100018/0026/30-12-2016) δ. Τα άρθρα 6 & 7 της αριθμ. 43254/31-7-2007 (ΦΕΚ 1492/Β΄/17-8-2007) Απόφασης του Υφυπουργού Εσωτερικών. 2. Την 112/16 απόφαση ΔΣ με την οποία μεταβιβάστηκε η αρμοδιότητα ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων του Ν. 4412/16 έως του ποσού της απευθείας ανάθεσης στον Πρόεδρο της ΚΕΔΦΧ. 3. Την υπ’ αριθμ. 282/2018 πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης που εκδόθηκε για την δέσμευση της δαπάνης που απαιτείται για την ανανέωση του συμβολαίου τεχνικής υποστήριξης του φωτοτυπικού μηχανήματος που εξυπηρετεί τις ανάγκες των υπηρεσιών της επιχείρησης, όπως αναφέρεται στην 1636/25-10-2017 βεβαίωση της οικονομικής υπηρεσίας της ΚΕΔΦΧ. 4. Το γεγονός ότι το ποσό της δέσμευσης με την παρούσα πίστωση είναι εντός του εγκεκριμένου ποσοστού διάθεσης. Ζητείται από το ΔΣ της επιχείρησης (Α) να ψηφίσει την απαιτούμενη πίστωση ποσού 640,00 ευρώ για την διενέργεια απευθείας ανάθεσης της ανανέωσης του ετήσιου συμβολαίου συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του φωτοτυπικού μηχανήματος που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες της ΚΕΔΝΦΝΧ, σύμφωνα με το σκεπτικό της εισήγησης, και (Β) να εγκρίνει την καταχώρηση στο μητρώο δεσμεύσεων της επιχείρησης της 282/18 πρότασης ανάληψης υποχρέωσης που εκδόθηκε για το ποσό των εκατόν ογδόντα τριών ευρώ (183,00€) εις βάρος της πίστωσης του Κ.Α. 6265 (Συντήρηση και επισκευή επίπλων και λοιπού εξοπλισμού) του αναμορφωμένου προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2018, ύψους 2.000,00 ευρώ, καθώς και από τον αντίστοιχο Κ.Α. του υπό κατάρτιση προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2019 για το υπόλοιπο ποσό της δαπάνης. Στην παρούσα εισήγηση επισυνάπτεται το υπ’ αρ 1635/25-10-2017 έγγραφο της εταιρείας XEROX. Στην συνέχεια, η πρόεδρος κάλεσε το Δ.Σ. να πάρει απόφαση σχετικά με το θέμα. Το διοικητικό συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση της προέδρου, προέβη σε διαλογική συζήτηση κατά την οποία τα μέλη διατύπωσαν τις απόψεις τους. Κατόπιν, τα μέλη προέβησαν σε ψηφοφορία. Ως αποτέλεσμα της ψηφοφορίας το ΔΣ: Αποφασίζει ομόφωνα Α. Ψηφίζει την απαιτούμενη πίστωση ποσού 640,00 ευρώ για την διενέργεια απευθείας ανάθεσης της ανανέωσης του ετήσιου συμβολαίου συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του φωτοτυπικού μηχανήματος που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες της ΚΕΔΝΦΝΧ, σύμφωνα με το σκεπτικό της εισήγησης. Β. Εγκρίνει την καταχώρηση στο μητρώο δεσμεύσεων της επιχείρησης της 282/18 πρότασης ανάληψης υποχρέωσης που εκδόθηκε για το ποσό των εκατόν ογδόντα τριών ευρώ (183,00€) εις βάρος της πίστωσης του Κ.Α. 6265 (Συντήρηση και επισκευή επίπλων και λοιπού

-- 2 of 3 --

εξοπλισμού) του αναμορφωμένου προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2018, ύψους 2.000,00 ευρώ, καθώς και από τον αντίστοιχο Κ.Α. του υπό κατάρτιση προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2019 για το υπόλοιπο ποσό της δαπάνης. Γ. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα «Διαύγεια». Η απόφαση αυτή πήρε αρ. 214/2018 και υπογράφεται ως εξής: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΕΔΝΦΝΧ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ και βεβαιώνεται ότι: α) για την ανωτέρω δαπάνη, ύψους 640,00 ευρώ, υπάρχει πίστωση ποσού 183,00 ευρώ στον Κ.Α. 6265 (Συντήρηση και επισκευή επίπλων και λοιπού εξοπλισμού), συνολικής πίστωσης 2.000,00 ευρώ, του αναμορφωμένου προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2018 και δεσμεύθηκε ισόποση πίστωση για την πληρωμή της δαπάνης, και β) υφίσταται η συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016. Καταχωρήθηκε με Α/Α 282/18 στο Μητρώο Δεσμεύσεων. Υπόλοιπο προς ανάληψη: 114,40 ευρώ. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

-- 3 of 3 --