Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) Docutracks

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ – ΔΙΑΥΓΕΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/07-06-2010), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 203 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ/Α΄/09-07-2018). 2. Τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α΄/08-06-2006) όπως προστέθηκε με την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α΄/23-12-2008) και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/08-08-2016). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/08-08-2016) όπως ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782(ΦΕΚΑ’36/09-03-2021) Εκσυγχρονισμός απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς τη άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 5. Την υπ΄αριθμ. 3637/62078/08-03-2021 Απόφαση Δημάρχου σχετικά με τον ορισμό Αντιδημάρχων Δήμου Θεσσαλονίκης, την υπ’ αριθμ. 9334/247007/02-09-2020 Απόφαση Δημάρχου για την μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Επιχειρησιακού Σχεδιασμού, Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Μεταναστευτικής Πολιτικής κ. Γεώργιο Αβαρλή και την υπ’ αριθμ. 10723/282522/02-10-2020 Απόφαση Δημάρχου για την μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών κ. Μιχαήλ Κούπκα. 6. Τις ανάγκες της Δ/νσης Επιχειρησιακού Προγραμματισμού και Συστημάτων ΤΠΕ, για την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) Docutracks, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με το άρθρο 32 Ν 4412/2016 όπως διαβιβάστηκαν με το υπ’ αριθμ. 71627/19-03-2021 έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας. 7. Την υπ’ αριθμ. 927 Α.Α.Υ. με αρ. Πρωτ. 76005/2021 (ΑΔΑ:6Τ03ΩΡ5-ΛΧΕ) για την διάθεση πίστωσης ύψους 1.984,00€ σε βάρος του ΚΑ10/6266.01.01 ''ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ'' 8. Την Μελέτη Νο 2/2021 με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της Δ/νσης Επιχειρησιακού Προγραμματισμού και Συστημάτων ΤΠΕ 9. Την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης (ΦΕΚ 1299/2-4- 2021 Β΄) και την ανάγκη άμεσης λειτουργίας των νέων οργανικών μονάδων και πλήρους συντονισμού μεταξύ τους προς άσκηση των αρμοδιοτήτων αυτών με γνώμονα το δημόσιο συμφέρον. 10. Την υπ’ αριθ. Πρωτ. 90281/09/04/2021 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) Docutracks 11. Την οικονομική προσφορά με αρ.πρωτ. 94524/15-04-2021 της εταιρείας DATAVERSE Ε.Π.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, Βασ. Όλγας 148, 54645, τηλ. 2310 801822, e-mail: info@dataverse.gr 12. Το υπ’ αριθμ. 94838/15-04-2021 Πρακτικό Αξιολόγησης προσφοράς της αρμόδιας υπηρεσίας με το οποίο αξιολόγήθηκε η υπ’ αριθ. Πρωτ. 94524/15-04-2021 οικονομική προσφορά της εταιρείας DATAVERSE Ε.Π.Ε. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την μελέτη της αρμόδιας υπηρεσίας. ∆ήμος Θεσσαλονίκης 15/04/2021 Α. Π.: 95605 Αρ. Απόφασης ∆ημάρχου: 4997 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ 19.04.2021 08:04:05 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΨΗΦΙΑΚΑ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟ ΑΠΟ Katerina Pirpili 21AWRD008483520 2021-04-19

-- 1 of 3 --

Β. Εγκρίνουμε την απευθείας ανάθεση που αφορά στην συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) Docutracks Γ. Αναθέτουμε την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) Docutracks, ως κάτωθι: CPV 72267000-4 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού. Είδος Μονάδα Μέτρησης Ποσό τ-ητα Τιμή Μονάδος Σύνολο Χωρίς ΦΠΑ Φπα 24% Σύνολο με ΦΠΑ 24% Εγγύηση καλής λειτουργίας, Συντήρηση & Τεχνική Υποστήριξη Υπηρεσίες Εγγύησης καλής λειτουργίας, Συντήρηση & Τεχνική Υποστήριξη 1 έτους Έτος 1 3.200,00 € 3.200,00 € 768,00 € 3.968,00 € Σύνολο : 3.200,00 € 768,00 € 3.968,00 € Συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ 3.200,00(τρεις χιλιάδες διακόσια ευρώ) Συνολική τιμή με ΦΠΑ 3.968,00(τρεις χιλιάδες εννιακόσια εξήντα οκτώ ευρώ) Η Οικονομική προσφορά αναλύεται ως ακολούθως: Υπηρεσία CPV Ανθρωποώρες Κόστος χωρίς ΦΠΑ Διόρθωση προβλημάτων και δυσλειτουργιών που οφείλονται σε σφάλματα εγκατάστασης / παραμετροποίησης του λογισμικού 72267000-4 25 1.250,00 € Ενέργειες προληπτικής συντήρησης μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης 72267000-4 10 500,00 € Απομακρυσμένη βοήθεια σε διαχειριστές 72267000-4 14 700,00 € Εγκατάσταση βελτιωτικών - διορθωτικών εκδόσεων του λογισμικού 72267000-4 10 500,00 € Απομακρυσμένη ή επί τόπου παρέμβαση 72267000-4 5 250,00 € ΣΥΝΟΛΟ 3.200,00 € Κόστος ανθρωποώρας τεχνικής υποστήριξη 50,00 € στην εταιρεία DATAVERSE Ε.Π.Ε. συνολικού ποσού τριών χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα οκτώ ευρώ (3.968,00€), καθώς η προσφορά της ανταποκρίνεται στις ανάγκες της υπηρεσίας. Εσωτερική διανομή Τμήμα Προμηθειών Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΥΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΒΑΡΛΗΣ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΙΧΑΗΛ ΚΟΥΠΚΑΣ 21AWRD008483520 2021-04-19

-- 2 of 3 --

Ακριβές Αντίγραφο Τμήμα Προμηθειών - Ν140001 Pirpili Katerina ∆ήμος Θεσσαλονίκης 21AWRD008483520 2021-04-19

-- 3 of 3 --