«Διοργάνωση συνεδρίων συναντήσεων και διαλέξεων» ( για προσφορά μμπουφέ και δείπνου για ημερίδα πολιτικής άμυνας Υπ. εσωτ. / ΓΕΕΘΑ )

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Ρόδος, 07/06/2024 ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμ. Πρωτ 2/30634 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡ: ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ Τηλ: 22410-35445 e-mail: y.kakaki@yahoo.gr ΠΡΟΣ: ΠΕΤΑΛΑΔΙΚΑ Μ. ΒΟΛΟΝΑΚΗΣ – Μ. ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ Ο.Ε. ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ ΨΑΡΟΤΑΒΕΡΝΑ ΜΕΝΕΚΛΕΟΥΣ 8 ΡΟΔΟΣ ΑΦΜ 092053464 Δ Ο Υ ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ.:6936003060 e.mail:logistirio @fotisgroup.com ΚΟΙΝ Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για άμεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος με απόδειξη) Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την: «Διοργάνωση συνεδρίων συναντήσεων και διαλέξεων» ( για προσφορά μμπουφέ και δείπνου για ημερίδα πολιτικής άμυνας Υπ. εσωτ. / ΓΕΕΘΑ ) ΑΠΟΦΑΣΗ 1428/2024 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις του άρθρου 53 παρ α. του Ν. 4782/2021. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Το Ν. 4555/2018. 6) Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 14 του Ν. 4071/2012, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του Ν.4585/2018 και είναι σε ισχύ από 24/12/2018. 7) Τις σχετικές Πράξεις του Τμήματος VII του Ελεγκτικού Συνεδρίου 231/2017, 269/2017, 311/2017 και 313/2017. 8) Το ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 24REQ014826261 9) Το με Α.Π. TEKM. 1777/05-6-2024 τεκμηριωμένο αίτημα του Διατάκτη περί αναγκαιότητας εκτέλεσης της δαπάνης.

-- 1 of 6 --

2 10) Το ότι η συγκεκριμένη δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα σε βάρος του Κ.Α. :00-6442.0001 και καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α/α Α/795 11) Το ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 24REQ014892899 12) Την απόφαση Δημάρχου 9/2024 με Α.Δ.Α.:Ψ174Ω1Ρ-ΝΑΗ για τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων ΑΠ Ο Φ ΑΣ Ι ΖΟ ΥΜ Ε 1. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου (άρθρου 118 του Ν. 4412/16) για την: «Διοργάνωση συνεδρίων συναντήσεων και διαλέξεων» ( για προσφορά μπουφέ και δείπνου για ημερίδα πολιτικής άμυνας Υπ. εσωτ. / ΓΕΕΘΑ ) εκτιμώμενης αξίας 2.994,5 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Την έγκριση των κάτωθι τεχνικών προδιαγραφών που περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ και οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή) Οι ενδιαφερόμενοι που θα καταθέσουν προσφορά είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν:  Υπεύθυνη δήλωση ότι συμφωνούν με τους όρους της παρούσης.  Οικονομική προσφορά  Πιστοποιητικά, στα οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς ο υποψήφιος είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του.  Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3) από την ημερομηνία του διαγωνισμού ή Υπεύθυνη Δήλωση από την οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, τα νομιμοποιητικά πιστοποιητικά τα καταθέτουν ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές για ΕΠΕ και πρόεδρος ή διευθύνων σύμβουλος για Α.Ε. Προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης με τις τροποποιήσεις του για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. ή το καταστατικό για Ο.Ε. και Ε.Ε. 4. Η σύμβαση θα διαρκέσει ως την ημέρα διοργάνωσης της ημερίδας . 5. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ. 22410-35445 μέχρι και τη Πέμπτη 13 Ιουνίου

-- 2 of 6 --

3 2024 και ώρα 09:00 (καταληκτική ημερομηνία παραλαβής προσφορών). Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, στο τηλέφωνο: 22410-35445 Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας . Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. 6. Σύμφωνα με την παρ. 2γ' της Αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023- Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα : Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν.  Επισημαίνεται ότι δεν συνιστούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα τιμολόγια των κάτωθι περιπτώσεων i ως iv, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει δυνατότητα αποδοχής τους προς πληρωμή i. Απλό αρχείο εικόνας (jpeg/png) ii. Σκαναρισμένο έγχαρτο τιμολόγιο σε μορφή pdf ή άλλη μορφή που αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα. iii. Τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής "timologio" της ΑΑΔΕ η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους οικονομικούς φορείς μηχανογραφικής έκδοσης και αυτόματης διαβίβασης τιμολογίων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. iv. Τιμολόγιο που δεν έχει δρομολογηθεί στον Δήμο Ρόδου με κωδικό ηλεκτρονικης τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 (μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) ''Για την πληρωμή του αναδόχου απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν.4601/2019. Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται αποκλειστικά μέσω των πιστοποιημένων παρόχων ηλ.τιμολόγησης που αναρτώνται στον παρακάτω ιστότοπο: https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/parohoi-ypiresion- ilektronikis-timologisis Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής

-- 3 of 6 --

4 Επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997561152 Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 Πόλη ΡΟΔΟΣ Ταχυδρομικός Κωδικός 85100 Χώρα ΕΛΛΑΔΑ Κωδικός ΝUTS GR 421 Τηλέφωνο 22410 35445 Φαξ 22410-39780 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) periousia@rhodes.gr Αρμόδιος για πληροφορίες Βασίλα Ειρήνη Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr 7. Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ά που ακολουθεί αναφέρονται οι ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση του αντικειμένου της πρόσκλησης ενδιαφέροντος καθώς και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας. Ο Αντιδήμαρχος Κωνσταντίνος Χαλκιάς

-- 4 of 6 --

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ ΜΕΛΕΤΗ Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου στο πλαίσιο της πολιτικής Άμυνας διοργανώνει ημερίδα στη Ρόδο στις 27/6/2024 με θέμα : « Η Πολιτική Άμυνα σε τοπικό Επίπεδο : Περιφέρεια, Δήμοι, Αποκεντρωμένη Διοίκηση » Ο Δήμος Ρόδου συμβάλλοντας σε αυτή τη τόσο σημαντική δράση στην οποία θα συμμετάσχουν εξέχουσες προσωπικότητες από το ΓΕΕΘΑ και το Υπουργείο Εσωτερικών θα προσφέρει μπουφέ με κρύα εδέσματα κατά την διάρκεια της συνάντησης και τραπέζι για τους επίσημους προσκεκλημένους του υπουργείου και του ΓΕΕΘΑ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Θέμα Αριθ. επισκεπτών Προμήθεια Κόστος χωρίς ΦΠΑ Κόστος με ΦΠΑ 13% Ημερίδα Πολιτικής Άμυνας 150 άτομα (πρωινός και μεσημεριανός μπουφέ ) Αναψυκτικά, νερά, Βουτήματα Αλμυρά- γλυκά (5 ευρώ για κάθε μπουφέ) 10 ευρώ /άτομο Σύνολο 1.500 1.695,00 Δείπνο 50 άτομα Σαλάτα , 3 ορεκτικά κυρίως Πιάτο με κρέας ή η κοτόπουλο Επιδόρπιο (23 ευρώ / άτομο Σύνολο 1150 ευρώ 1.299,50 ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο – Αντικείμενο της παρούσης Αντικείμενο της παρούσας μελέτης είναι η «Διοργάνωση συνεδρίων συναντήσεων και διαλέξεων» Προσφορά κρύων εδεσμάτων και δείπνου κατά της Ημερίδας για την Πολιτική Άμυνα . Το συνολικό ποσό με ΦΠΑ είναι 2.994,5 θα βαρύνει τον Κ.Α. 00-6442.0001 Άρθρο 2ο – Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση της υπηρεσίας διέπεται από τις διατάξεις : α) του νέου Ν. 3463/2006(Περί Κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα άρθρο 209) β) Ο Ν. 3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη) γ) Ο Ν. 4412/2016. Άρθρο 3ο – Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα και ουσιώδες στοιχεία..

-- 5 of 6 --

6 Άρθρο 4ο – Πιστοποιήσεις Όλα τα παραδιδόμενα είδη πρέπει να είναι σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά πρότυπα πιστοποίησης. Άρθρο 5ο – Χρόνος και Τόπος Παράδοσης Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει μπουφέ με κρύα εδέσματα κατά την διάρκεια της συνάντησης και τραπέζι για τους επίσημους προσκεκλημένους του υπουργείου και του ΓΕΕΘΑ. Άρθρο 6ο – Παρακολούθηση και παραλαβή Η παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης της σύμβασης καθώς και η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Άρθρο 7ο – Συμφωνία με τεχνικές προδιαγραφές Θα πρέπει όλα τα παραδιδόμενα είδη να είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης, Προϊόντα με αποκλίσεις ή διαφορετικές προδιαγραφές δεν γίνονται δεκτά ή επιστρέφονται με την ευθύνη και τα έξοδα επιστροφής να επιβαρύνει τον ανάδοχο. Άρθρο 8ο – Λοιπές διατάξεις Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4412/2016.

-- 6 of 6 --