«Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικού και ανάθεση της υπηρεσίας «Μισθώσεις μηχανημάτων ΔΕ Αρκαδίου» που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.: 718/2020 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 32/21-12-2020 Τακτικής Συνεδρίασης ΜΕ ΤΗΛΕ∆ΙΑΣΚΕΨΗ της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ∆ΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Η Οικονομική Επιτροπή ∆ήμου Ρεθύμνης συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση με ΤΗΛΕ∆ΙΑΣΚΕΨΗ (μέσω της εφαρμογής Zoom Meeting), στις 21 ∆εκεμβρίου 2020, ημέρα ∆ευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ., ύστερα από την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 36221/04-12-2020 Πρόσκληση του Προέδρου που δημοσιεύθηκε και γνωστοποιήθηκε στα μέλη της με τις εισηγήσεις των θεμάτων, με τηλεπικοινωνιακό μέσο, δηλαδή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail), σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α΄87/7-6-2010), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 77 του ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19-7-2018) και όπως ισχύει σύμφωνα με τις σχετικές συμπληρωματικές διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ Α΄134/9-8-2019), τις διατάξεις του άρθρου 10 της Π.Ν.Π. (ΦΕΚ 55/11.03.20 τ. Α΄) και της ΚΥΑ ∆1α/ΓΠ.οικ. 80189/12.12.2020 (ΦΕΚ 5486/12.12.2020 τεύχος Β΄). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος κ. Σπανουδάκης Στυλιανός διαπίστωσε ότι, από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής (σύμφωνα με το από 8/9/2019 Πρακτικό Εκλογής Μελών της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου Ρεθύμνου του ∆.Σ. και την υπ’ αρ. 917/13-9-2019 Απόφαση της Συντονίστριας της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Κρήτης, η οποία νομιμοποιεί το παραπάνω πρακτικό) συμμετείχαν οι κκ. Σκορδίλης Γεώργιος (Αντιδήμαρχος), Ελευθεριάδου-Γκίκα Άννα (Αντιδήμαρχος), Μοτάκης Γεώργιος και Λαχνιδάκης ∆ημήτριος. ∆εν συμμετείχαν στην διαδικασία, αν και κλήθηκαν νόμιμα, οι κκ. ∆ελήμπασης Εμμανουήλ, Νίνος Θεόδωρος, Γαλερός Βασίλειος και Μποτονάκης Μποτόνης. Στη συνεδρίαση με τηλεδιάσκεψη συμμετείχε και η κ. Ξενικάκη Ιωάννα, υπάλληλος του ∆ήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και υπενθύμισε ότι, σύμφωνα με την 292/2011 Απόφαση της Ο.Ε., τα πρακτικά θα τηρούνται συνοπτικά με τρόπο σαφή και ακριβή και παράλληλα θα καταγράφονται και θα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή οι συζητήσεις, που θα είναι προσιτές σε κάθε ενδιαφερόμενο, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΣΚΕΠΤΙΚΟ 718 Ο κ. Πρόεδρος ανακοινώνει το 19ο θέμα της Ημερήσιας ∆ιάταξης: «Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικού και ανάθεση της υπηρεσίας «Μισθώσεις μηχανημάτων ∆Ε Αρκαδίου» που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης»». Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής την εισήγηση - Πρακτικό της Επιτροπής διαπραγμάτευσης που αφορά την πρόσκληση με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση με την διαδικασία του κατεπείγοντος, για την παραπάνω προμήθεια, ως εξής: «Στο Ρέθυμνο και στη ∆/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του ∆ήμου Ρεθύμνης, σήμερα 16-12-2020, ημέρα Τετάρτη και ώρα 15:00 μ.μ., συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 691/08-12- 2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των προσφορών που υποβλήθηκαν μετά την υπ’ αρ. πρωτ. 37469/15-12-2020 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της υπηρεσίας « Μισθώσεις μηχανημάτων ∆Ε Αρκαδίου », σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ.2 περίπτωση γ' του Ν.4412/2016. Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α Ι∆ΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Μαρκουλάκη Μαριάννα 2. Τακτικό Μέλος Ποθητός Βασίλειος 3. Τακτικό Μέλος Πενθερουδάκης Εμμανουήλ

-- 1 of 4 --

Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της α) την υπ’ αρ. 691/08.12.2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής β) την υπ. αριθ. 37469/15-12-2020 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της υπηρεσίας « Μισθώσεις μηχανημάτων ∆Ε Αρκαδίου » γ) την από Νοέμβριος 2020 μελέτη της ∆/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, για την υπηρεσία « Μισθώσεις μηχανημάτων ∆Ε Αρκαδίου » και το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαπραγμάτευση, παρατηρεί τα εξής : Η δημοσίευση της προαναφερόμενης πρόσκλησης διεξήχθη νόμιμα σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με την πρόσκληση η 16-12- 2020. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα στο πρωτόκολλο του ∆ήμου: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΟΦΟΡΑΣ 1 ΠΟΛΟΜΑΡΚΑΚΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 37469 /16-12-2020 2 ΜΕΤΖΑΚΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 37469 /16-12-2020 3 ΜΑΝΟΥΣΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 37469 /16-12-2020 4 ΝΙΚΟΛΟΥ∆ΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 37469 /16-12-2020 5 ΖΥΜΒΡΑΓΟΥ∆ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 37469 /16-12-2020 Έπειτα, η επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν, καθώς και των οικονομικών προσφορών, στη διαδικασία διαπραγμάτευσης σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης και διαπίστωσε ότι οι προσφορές των ανωτέρω συμμετεχόντων: γίνονται δεκτές, διότι δεν παρουσιάζουν ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής, και οι οικονομικές προσφορές είναι εντός ορίων του προϋπολογισμού της από Νοέμβριος 2020 μελέτης της διαπραγμάτευσης. Μετά τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων που έγιναν δεκτές προέκυψαν οι παρακάτω τιμές προ ΦΠΑ : Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 ΠΟΛΟΜΑΡΚΑΚΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ Φορτηγό από 10-15tn (69 ώρες Χ 45,00 €) 3.105,00 2 ΜΕΤΖΑΚΗΣ ΠΑΥΛΟΣ Ελαστιχοφόρα τσάπα μεγάλη (75 ώρες Χ 55,00 €) BOBCAT (70 ώρες Χ 45,00 €) Φορτηγό από 10-15tn (37 ώρες Χ 45,00 €) 4.125,00 3.150,00 1.665,00 3 ΜΑΝΟΥΣΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ Ελαστιχοφόρα τσάπα μεγάλη (20 ώρες Χ 55,00 €) 1.100,00 4 ΝΙΚΟΛΟΥ∆ΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Ελαστιχοφόρος φορτωτής μεγάλος (45 ώρες Χ 50,00 €) 2.250,00 5 ΖΥΜΒΡΑΓΟΥ∆ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ BOBCAT (97 ώρες Χ 45,00 €) 4.365,00 Σύνολο 19.760,00 ΦΠΑ 24% 4.742,40 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.502,40 € Μετά από τα παραπάνω και αφού ακολούθησε διαλογική συζήτηση, η επιτροπή αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη: α) την υπ’ αρ. 691/08.12.2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής β) την υπ. αριθ. 37469/15-12-2020 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της υπηρεσίας « Μισθώσεις μηχανημάτων ∆Ε Αρκαδίου »,

-- 2 of 4 --

γ) την από Νοέμβριος 2020 μελέτη της ∆/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, για την υπηρεσία « Μισθώσεις μηχανημάτων ∆Ε Αρκαδίου », και το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαπραγμάτευση δ) την περίπτωση (γ) της παρ. (2) του άρθρου 32 του Ν.4412/2016 φεκ 147Α’ ε) την υποβληθείσα προσφορά του οικονομικού φορέα, Γνωμοδοτεί προς την Οικονομική Επιτροπή τα εξής: 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Την ανάθεση λόγω του κατεπείγοντος, της υπηρεσίας «Μισθώσεις μηχανημάτων ∆Ε Αρκαδίου», στους: • ΠΟΛΟΜΑΡΚΑΚΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ, διεύθυνση Λατζιμάς Ρέθυμνο, ΑΦΜ 047059977 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, τηλ. 28340 93121, έναντι του ποσού των 3.850,20 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % • ΜΕΤΖΑΚΗΣ ΠΑΥΛΟΣ, διεύθυνση Άγιος Κωνσταντίνος Ρέθυμνο, ΑΦΜ 137481822 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, τηλ. 6987097223, έναντι του ποσού των 11.085,60 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % • ΜΑΝΟΥΣΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ, διεύθυνση Καρωτή Ρέθυμνο, ΑΦΜ 137480419 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, τηλ. 6973088338, έναντι του ποσού των 1.364,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % • ΝΙΚΟΛΟΥ∆ΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, διεύθυνση Σκουλούφια Ρέθυμνο, ΑΦΜ 100078107 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, τηλ. 6973389355, έναντι του ποσού των 2.790,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % • ΖΥΜΒΡΑΓΟΥ∆ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, διεύθυνση Αγία Παρασκευή Ρέθυμνο, ΑΦΜ 063537666 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, τηλ. 6974456658, έναντι του ποσού των 5.412,60 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % διότι κατέθεσαν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και οι οικονομικές προσφορές τους ήταν συμφέρουσες για το ∆ήμο. Η επιτροπή έλυσε τη συνεδρίασή της αφού συνέταξε το παρόν πρακτικό-γνωμοδότηση το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα». Ο κ. Πρόεδρος είπε ότι, έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής το συνημμένο πρακτικό προκειμένου να αποφασίσει για την έγκρισή του. (Το συνημμένο πρακτικό του διαγωνισμού αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας). Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της, τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις της παρ. 5 του αρ. 6 του Ν. 4071/2012 και όπως ισχύει με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19.7.2018) και έτσι όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134Α΄/9-8-2019), το Άρθρο 32 παρ. 2γ του Ν.4412/2016, την υπ’ αρ. 691/2020 απόφασή της, την υπ. αριθ. 37469/15-12-2020 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, τις υποβληθείσες προσφορές των οικονομικών φορέων, την από 11.03.2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσης του» (ΦΕΚ 55/ΤΕΥΧΟΣ Α’/11.03.2020), τις αρ. ∆Ι∆Α∆/Φ.69/136/οικ. 22080/30.11.2020 (Α∆Α: ΩΓ3Π46ΜΤΛ6-ΑΘ1) και ∆Ι∆Α∆/Φ.69/138/οικ.22959/14.12.2020 -26η Εγκύκλιο) και το Πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού, εξέδωσε ομόφωνα την 718/2020 απόφαση της, ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 718 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1) Την έγκριση του από 16-12-2020 Πρακτικού που αφορά την Πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την εκτέλεση της υπηρεσίας «Μισθώσεις μηχανημάτων ∆.Ε. Αρκαδίου», με την διαδικασία του κατεπείγοντος, ποσού 24.800,00 € με ΦΠΑ, μαζί με όλα τα στοιχεία των φακέλων που συνοδεύουν την παρούσα απόφαση.

-- 3 of 4 --

2) Την Ανάθεση, που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, της υπηρεσίας «Μισθώσεις μηχανημάτων ∆.Ε. Αρκαδίου», λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, και με διάρκεια σύμβασης που θα ορίζεται σε τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της, στους κάτωθι: • ΠΟΛΟΜΑΡΚΑΚΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ, διεύθυνση Λατζιμάς Ρέθυμνο, ΑΦΜ 047059977 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, έναντι του ποσού των 3.850,20 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % • ΜΕΤΖΑΚΗΣ ΠΑΥΛΟΣ, διεύθυνση Άγιος Κωνσταντίνος Ρέθυμνο, ΑΦΜ 137481822 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, έναντι του ποσού των 11.085,60 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % • ΜΑΝΟΥΣΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ, διεύθυνση Καρωτή Ρέθυμνο, ΑΦΜ 137480419 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, τηλ. 6973088338, έναντι του ποσού των 1.364,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % • ΝΙΚΟΛΟΥ∆ΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, διεύθυνση Σκουλούφια Ρέθυμνο, ΑΦΜ 100078107 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, έναντι του ποσού των 2.790,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 % • ΖΥΜΒΡΑΓΟΥ∆ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, διεύθυνση Αγία Παρασκευή Ρέθυμνο, ΑΦΜ 063537666 – ∆ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, έναντι του ποσού των 5.412,60 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 %, διότι προσκόμισαν ορθά όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνικών προδιαγραφών, η τεχνική προσφορά τους ήταν σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης της διαπραγμάτευσης και τους όρους της πρόσκλησης και η οικονομική προσφορά τους εντός ορίων του προϋπολογισμού. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΠΑΝΟΥ∆ΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΞΕΝΙΚΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

-- 4 of 4 --