Υπ' αριθ. 101 απόφαση Δ.Σ. για την ανάθεση υπηρεσιών ανάπτυξης και υποστήριξης εσωτερικού ελέγχου του Γ.Ν. Κομοτηνής.

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Πρακτικό 6ης Συνεδρίασης του Διοικητικού του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής στις 9-6-2022 Σήμερα 9 Ιουνίου ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο που συγκροτήθηκε με την αρίθ. Γ4β/10040/19-4-2022 απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 359/4-5- 2022 τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ). Στη συνεδρίαση προσήλθαν και παρέστησαν η Πρόεδρος του Δ.Σ. και Διοικήτρια του Νοσοκομείου Γιαμουστάρη Μαγδαληνή και οι παρακάτω νόμιμα καλεσμένοι: 1. Λούρμπας Βασίλειος, Ιατρός, ως Αντιπρόεδρος. 2. Χατζή Ελένη, Εκπαιδευτικός, ως αναπληρωματικό μέλος. 3. .Μπαμπαγεωργάκας Πρόδρομος, Επιμελητής Α΄ Καρδιολογίας Γ.Ν. Κομοτηνής, ως τακτικό μέλος - εκπρόσωπος των ιατρών του Νοσοκομείου. 4. Λύτη Καλλιόπη, ΤΕ Νοσηλευτριών, ως τακτικό μέλος - εκπρόσωπος των εργαζομένων - πλην ιατρών του Νοσοκομείου. Επίσης προσήλθε και παρέστη η Αναπληρώτρια Γραμματέας του Συμβουλίου, Μερέτη Ευαγγελία μόνιμη υπάλληλος κατηγορίας και κλάδου ΤΕ Διοικητικού –Λογιστικού λόγω απουσίας της τακτικής Γραμματέως Ζαφειρίου Μαγδαληνή, ενώ απουσίαζε το τακτικό μέλος Καράμπαμπα Ελένη. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία συζητήθηκαν τα παρακάτω θέματα: ΘΕΜΑ 17ον: «Έγκριση πρακτικού αποσφράγισης και αξιολόγησης της προσφοράς της υπ’ αριθμ. 13-2022 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, για την ανάθεση των υπηρεσιών για την ανάπτυξη και υποστήριξη εσωτερικού ελέγχου του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής » Αρίθ. Απόφ. – 101 – Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη: Α. Την εισήγηση της αναπληρώτριας Προϊσταμένης του Οικονομικού Τμήματος, η οποία έχει ως εξής:. « Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Π.Δ. 80/2016,ΦΕΚ-145/Α/5-8-2016 (άρθρο 9 παρ. 4) «Ανάληψη υποχρεώσεων από Διατάκτες », όπως τροποποιήθηκε διαμορφώθηκε και ισχύει 2. Το Ν. 4820/2021 Οργανικός Νόμος του Ελεγκτικού Συνεδρίου και άλλες ρυθμίσεις 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 4. Τις διατάξεις του Ν.3329/05, «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 81/τ.Α/04.04.2005), όπως αυτές τροποποιήθηκαν, συμπληρώθηκαν και ισχύουν σήμερα.

-- 1 of 4 --

5. Ν. 4795/2021 «Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου του Δημόσιου Τομέα, Σύμβουλος Ακεραιότητας στη δημόσια διοίκηση και άλλες διατάξεις για τη δημόσια διοίκηση και την τοπική αυτοδιοίκηση» (ΦΕΚ A' 62/17-04-2021) 6. Απόφαση Ελεγκτικού Συνεδρίου με Αριθμ. ΦΓ8/28662/18.06.20 «Ορισμός Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου εντός του Ελεγκτικού Συνεδρίου» 7. Απόφαση Ελεγκτικού Συνεδρίου με Αριθμ. ΦΓ8/55081/9.11.2020 «Διαδικασία Ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο της ύπαρξης, της λειτουργίας και της αποτελεσματικότητας Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου στους φορείς που υπάγονται στην ελεγκτική του δικαιοδοσία» 8. Την αρίθ. Υ4α/οικ.11216323/11-2012 Κ.Υ.Α. που αφορά τον Οργανισμό του Γ.Ν. Κομοτηνής (ΦΕΚ 3283/10-12-2012 Τ. Β΄), όπως τροποποιήθηκε με την αρίθ. Υ4α/οικ.33423/10-4-2013 (ΦΕΚ 876/11-4-2013 τ. Β΄) 9. Την αριθμ. Γ4β/Γ.Π.88907/9-1-2020 Υπουργική απόφαση περί διορισμού της Διοικήτριας του Γ.Ν. Κομοτηνής (ΦΕΚ 11/13-1-2020 τ. ΥΟΔΔ) 10. Την υπ’ αριθ. 815/58ης/23-12-2021 Απόφαση απόφασης Δ.Σ. του Γ. Ν. Κομοτηνής όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την 215/19ης/28-4-2022 απόφαση Δ.Σ. του Γ.Ν. Κομοτηνής, με την οποία ορίζει επιτροπή για τη διενέργεια και αξιολόγηση των διαγωνισμών του Γ. Νοσοκομείου για το έτος 2022 11. Την υπ’ αριθ 821/53/19-12-2018 απόφαση του Δ.Σ. του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων. 12. Την με αριθμ.πρωτ. 36/2ης/19-05-2022 Απόφαση του Δ.Σ. του Γ.Ν. Κομοτηνής σχετικά με την έγκριση διαδικασίας σύναψης σύμβασης ανάθεσης για την παροχή των υπηρεσιών για την ανάπτυξη και υποστήριξη εσωτερικού ελέγχου του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής «Σισμανόγλειο» 13. Την με αριθμ.πρωτ. 49/3ης/31-5-2022 Απόφαση του Δ.Σ. του Γ.Ν. Κομοτηνής σχετικά με την έγκριση του κειμένου της υπ’ αριθ. 13-2022 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την παροχή των υπηρεσιών για την ανάπτυξη και υποστήριξη εσωτερικού ελέγχου του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής «Σισμανόγλειο» 14. Την υπ’ αριθ. ΩΔΚΩ4690ΒΑ-Η51 (766/0) δέσμευση ποσού 15. Την υπ’ αριθμ. 13-2022 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (ΑΔΑΜ: 22PROC010669744) 16. Το από 08-06-2022 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης που αφορά την αποσφράγιση και αξιολόγηση της κατατεθειμένης προσφοράς Εισηγούμαι Τη λήψη απόφασης σχετικά με την έγκριση ή μη του από 08-06-2022 πρακτικού αποσφράγισης και αξιολόγησης της προσφοράς της υπ’ αριθμ. 13-2022 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, για την ανάθεση των υπηρεσιών για την ανάπτυξη και υποστήριξη εσωτερικού ελέγχου του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής «ΣΙΣΜΑΝΟΓΛΕΙΟ» και την κατακύρωση ή μη της εταιρίας ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ – ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ – ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ

-- 2 of 4 --

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε., με Α.Φ.Μ. 095356794 και συνολικό ετήσιο κόστος με Φ.Π.Α. 24.738,00€ σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στο εν λόγω πρακτικό. Β. Το εν λόγω πρακτικό όπως κατατέθηκε από την αρμόδια επιτροπή και έχει ως εξής: «Σήμερα την 08/06/2022 οι κάτωθι υπογράφοντες:  Σπανός Ιωάννης, ΠΕ Πληροφορικής  Γκουτζιούλης Κωνσταντίνος, ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμογών  Σκοδραμούδη Θεοδώρα, ΔΕ Βοηθών Φαρμακείο οι οποίοι αποτελούν επιτροπή βάσει της υπ’ αριθμ. 815/58ης/23-12-2021 απόφασης Δ.Σ., όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την 215/19ης/28-4-2022 απόφαση του Δ.Σ. του Γ.Ν. Κομοτηνής, συνεδρίασαν στο γραφείο διαγωνισμών του Νοσοκομείου προκειμένου να ολοκληρώσουν τη διεξαγωγή της υπ’ αριθ. 13-2022 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, για την παροχή «ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ «ΣΙΣΜΑΝΟΓΛΕΙΟ» και συγκεκριμένα για την αξιολόγηση της προσφοράς της εταιρίας ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ – ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ – ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε. στην οποία απεστάλη αίτημα κατάθεσης προσφοράς σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στην υπ’ αριθμ. 36/2ης/19-5-2022 απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου. Η επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της προσφοράς της εταιρίας ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ – ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ – ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε. από την οποία προέκυψε ότι κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα, από την πρόσκληση δικαιολογητικά και ότι η προσφορά της εταιρίας είναι εντός του προϋπολογισμού όπως προβλέπεται από την 13-2022 πρόσκληση, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα. Η επιτροπή αξιολόγησης προτείνει την κατακύρωση της παροχής υπηρεσιών για την ανάπτυξη και υποστήριξη εσωτερικού ελέγχου του Γ.Ν. Κομοτηνής, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης, στην εταιρία ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ – ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ – ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε., με προσφερόμενο κόστος 19.950,00€ χωρίς ΦΠΑ και 24.738,00€ με ΦΠΑ. Η Επιτροπή υποβάλλει το παρόν πρακτικό στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου προς λήψη απόφασης.» Γ.Τη διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1 Παροχή Υπηρεσιών για την ανάπτυξη και υποστήριξη εσωτερικού ελέγχου 19.950,00 24.738,00

-- 3 of 4 --

Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει το με ημερομηνία 08/06/2022 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης της προσφοράς της υπ’ αριθμ. 13-2022 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και κατακυρώνει την ανάθεση των υπηρεσιών για την ανάπτυξη και υποστήριξη εσωτερικού ελέγχου του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής «ΣΙΣΜΑΝΟΓΛΕΙΟ» στην εταιρία ΟΡΘΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ – ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ – ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε., με Α.Φ.Μ. 095356794 και συνολικό ετήσιο κόστος 19.950,00€ χωρίς ΦΠΑ και 24.738,00€ με ΦΠΑ. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΑΓΔΑΛΗΝΗ ΓΙΑΜΟΥΣΤΑΡΗ ΛΟΥΡΜΠΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΧΑΤΖΗ ΕΛΕΝΗ ΜΠΑΜΠΑΓΕΩΡΓΑΚΑΣ ΠΡΟΔΡΟΜΟΣ Ακριβές αντίγραφο ΛΥΤΗ ΚΑΛΛΙΟΠΗ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΣ ΜΕΡΕΤΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ

-- 4 of 4 --