ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΒΔ. ΔΗΜ. ΥΓΕΙΑΣ ΠΕ ΕΒΡΟΥ 2023

1 ΣΥΜΒΑΣΗ Για την παροχή Υπηρεσιών Σήμερα, 12 του μηνός Σεπτεμβρίου 2023, ημέρα Τρίτη , στο γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Έβρου, οι υπογράφοντες: Α. . Πέτροβιτς Δημήτριος, Αντιπεριφερειάρχης Έβρου, εκπροσωπώντας νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης (Περιφερειακή Ενότητα Έβρου), με έδρα την Αλεξανδρούπολη στην οδό Καραολή & Δημητρίου 40, με Α.Φ.Μ. 997687965/ ΔΟΥ Κομοτηνής, καλούμενος χάριν συντομίας στο εξής «1ος ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ» και Β. Βασιλούδη Σουλτάνα, υπεύθυνος στην εταιρία Σ. ΒΑΣΙΛΟΥΔΗ - Δ. ΤΑΤΑΡΙΔΗΣ Ο.Ε. ΘΡΑΚΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ – ΘΡΑΚΕΑ, με έδρα την Αλεξανδρούπολη, επί της οδού Εμπορίου 31 με ΑΦΜ 998550400, φορολογούμενος στην ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης, καλούμενος χάριν συντομίας στο εξής «2ος ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ» Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ 237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Π.Δ.80/2016 “Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες” (ΦΕΚ 145/Α’/2016), 6. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α.Μ.Θ. ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

-- 1 of 6 --

2 7. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τους Ν. 4555/2018, 4623/19 και 4625/2019, με τους οποίους επήλθαν αλλαγές στο άρθρο 176 του Ν. 3852/10, σχετικά με τις αρμοδιότητες της Οικονομικής Επιτροπής των Περιφερειών. 9. Το Ν. 4605/2019 - ΦΕΚ 52/01.04.19 ΤΕΥΧΟΣ Α' ΑΡΘΡΟ 107 που αφορά την «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία (ΕΕ) 2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 8ης Ιουνίου 2016», 10. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19., 11. Το υπ’ αρ. 57157/1103/09-05-2016 (2η Εσωτερική Εγκύκλιος) έγγραφο της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Α.Μ.Θ., 12. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 619 / 21-2-2017 έγγραφο της Επιτροπής Ανάπτυξης Περιφέρειας Α.Μ.Θ., 13. Το υπ’ αριθμ. οικ. 3431/18-08-2017 έγγραφο του Γραφείου Θεματικής Αντιπεριφερειάρχη και Προέδρου Επιτροπής Ανάπτυξης, 14. Το αρ. πρωτ. οικ.5292/28-11-17 έγγραφο του γραφείου του Περιφερειάρχη «Εκτέλεση προμηθειών και υπηρεσιών εντασσόμενων σε έργα αυτεπιστασίας και λοιπές οδηγίες», 15. Το Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α΄/09.03.2021), ο οποίος ρυθμίζει θέματα δημοσίων συμβάσεων, προμηθειών, έργων και υπηρεσιών. 16. Το υπ’ αρ. πρ. 135989/2771/31.05.21 έγγραφο της Διεύθυνσης Διοικητικού- Οικονομικού της Π.Ε. Έβρου με θέμα «Τροποποιήσεις του Ν.4412/2016 αναφορικά με τη διαδικασία ανάθεσης προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών» 17. Την υπ’ αρ. πρ. ΔΔ οικ 2674/ 09.06.2021 (ΑΔΑ: ΨΤΑΣ7ΛΒ-05Φ) Απόφαση Τροποποίησης της αριθ.ΔΔ.οικ:4099/14-6-2018 (ΦΕΚ 2696/Β’/9-7-2018) απόφασης παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ», στους Προϊστάμενους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 18. Το υπ’ αρ. πρ. 160109/3174/22.06.21 έγγραφο της Διεύθυνσης Διοικητικού- Οικονομικού της Π.Ε. Έβρου με θέμα «Διευκρινίσεις διαδικασιών απευθείας αναθέσεων μετά τις τροποποιήσεις του Ν.4412/2016» 19. Την αρ. πρ. Οικ 211119/3694/05.08.2021 «Τροποποίηση της υπό στοιχεία ΔΔ: οικ. 4697/09.10.2019 απόφασης (Β΄464) μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί των αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Περιφερειακούς Συμβούλους που ορίστηκαν Αντιπεριφερειάρχες των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» (ΑΔΑ: 6ΝΦΓ7ΛΒ-4ΤΙ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Το υπ’ αριθ. 51698/984/20-02-2023 (7η Εσωτερική Εγκύκλιος) έγγραφο της Γενικής Δ/νσης Εσωτερικής Λειτουργίας Π.Α.Μ.Θ. με θέμα «Διευκρινήσεις σχετικά με ΚΑΕ που χρήζουν εξειδίκευσης πίστωσης από Οικονομική Επιτροπή» 21. Το υπ’ αριθ. 51716/985/20-02-2023 (8η Εσωτερική Εγκύκλιος) έγγραφο της Γενικής Δ/νσης Εσωτερικής Λειτουργίας Π.Α.Μ.Θ. με θέμα «Διευκρινήσεις σχετικά με τις απευθείας αναθέσεις άνω των 10.000 εύρω πλέον ΦΠΑ» 22. Την υπ’ αρ. 134/2022 (ΑΔΑ: 9ΓΑ77ΛΒ-ΑΞΔ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με θέμα «Έγκριση του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης για το έτος 2023», έτσι όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αρ. 45/2023 (ΑΔΑ:

-- 2 of 6 --

3 ΩΝΦ87ΛΒ-Α1Β) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης 23. Την υπ’ αρ. πρωτ. 5505/31.08.2023 (ΑΔΑ: Ψ3ΚΔ7ΛΒ-ΥΝ2) (ΑΔΑΜ: 23REQ013334597) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 24. Την υπ’ αρ. πρ. οικ. 4965/01.09.2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013340067) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο της συγκεκριμένης δράσης 25. Την υπ’ αρ. πρωτ. 5024/06.09.2023 οικονομική προσφορά 26. Την υπ’ αρ. πρωτ.οικ. 5123/11.09.2023 (ΑΔΑ: 63Α57ΛΒ-8ΩΞ) (ΑΔΑΜ: 23AWRD013384107) Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, με την οποία εγκρίθηκε η ανάθεση της δαπάνης 27. Την υπ’ αρ. πρωτ. 5126/11.09.2023 Γνωστοποίηση ανάθεσης παροχής Υπηρεσιών 28. Την αριθμ. 103/11-01-2023 (ΑΔΑ: ΨΔ447ΛΒ-Λ58) απόφαση συγκρότησης επιτροπής παραλαβής υλικών, εργασιών και παροχής υπηρεσιών της Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Έβρου για το οικονομικό έτος 2023 συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Ο 1ος συμβαλλόμενος αναθέτει στο 2ο συμβαλλόμενο να αναλάβει την υποχρέωση παροχής υπηρεσιών στην Π.Ε. Έβρου, Δ/νση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας, στο πλαίσιο της δράσης «ΕΒΔΟΜΑΔΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ 2023» που θα πραγματοποιηθεί το διάστημα από τις 18 έως τις 24 Σεπτεμβρίου 2023 στην Αλεξανδρούπολη, στο Σουφλί, στο Διδυμότειχο, στην Ορεστιάδα και στα Δίκαια, ( CPV: 79950000-8 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων) όπως αναλυτικά παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα (Άρθρο 1ο ). ΑΡΘΡΟ 1ο Η σύμβαση αυτή έχει διάρκεια από την από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσης μέχρι και τις 25/09/2023. Κατά την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων εφαρμόζονται: i) οι διατάξεις του Ν.4412/2016, ii) οι όροι της σύμβασης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Κατά την εκτέλεση των συμβάσεων οι ανάδοχοι οικονομικοί φορείς τηρούν τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις κείμενες διατάξεις της νομοθεσίας που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν:

-- 3 of 6 --

4  Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε είδους (ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συμβατικής κατά μέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής)  Εκδόθηκαν τα νόμιμα παραστατικά (πχ δελτία αποστολής, τιμολόγιο) καθώς και τα πρωτόκολλα παραλαβής με τα οποία πιστοποιείται η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των συμφωνηθέντων. Η παρούσα σύμβαση περιλαμβάνει: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ-ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α CPV: 79950000-8 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων Κόστος δικαιωμάτων προβολής ταινιών 1.300 € Αμοιβή τεχνικού για την προβολή ταινιών 600 € Καλλιτεχνικές υπηρεσίες (αμοιβές εικαστικού θεραπευτή και φωτογράφου/ εικονολήπτη, έξοδα εικαστικών δραστηριοτήτων εργαστηρίου και έκθεσης). 1.100 € Σχεδιασμός και εκτύπωση αφισών, προγραμμάτων και εντύπων: Χαρακτηριστικά Αφισών: Α3, τετραχρωμία Χαρακτηριστικά προγραμμάτων Α4, τετραχρωμία, Δημιουργικό + Τσάκιση + Εκτύπωση Διπλής Όψεως Χαρακτηριστικά εντύπων Α4, τετραχρωμία, τρίπτυχα Δημιουργικό + Τσάκιση + Εκτύπωση Διπλής Όψεως 50 τμχ 150τμχ 1000τμχ 850 € Έξοδα καθαριότητας του Νομαρχείου Αλεξανδρούπολης για μια εβδομάδα (εσωτερικού και εξωτερικού χώρου) 200 € Μη αεριούχο μεταλλικό νερό 300 τμχ 100 € Διαφήμιση και προώθηση των εκδηλώσεων στα κοινωνικά μέσα δικτύωσης 750 € Σ Υ Ν Ο Λ Ο: 4.900 € ΑΡΘΡΟ 2ο Ως συνολική τιμή αμοιβής του 2ου συμβαλλομένου συμφωνείται το ανώτατο ποσό των 4.900,00 € (τεσσάρων χιλιάδες εννιακοσίων ευρώ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, η δε πληρωμή θα γίνει από τη Δ/νση Διοικητικού – Οικονομικού Π.Ε.Έβρου, μετά την υποβολή όλων των απαιτούμενων κατά περίπτωση δικαιολογητικών.

-- 4 of 6 --

5 ΑΡΘΡΟ 3ο Οι υπηρεσίες που θα παράσχει ο 2ος συμβαλλόμενος θα πρέπει να είναι όμοιες με εκείνες που περιγράφονται στη σύμβαση. Η παράδοση βεβαιώνεται από το κατά περίπτωση σχετικό πρωτόκολλο καλής εκτέλεσης εργασιών της Επιτροπής παραλαβής υλικών, εργασιών, παροχής υπηρεσιών & πετρελαίου θέρμανσης, του κτιρίου επί της οδού Δήμητρας 19, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. οικ. 103/11-01-2023 (ΑΔΑ: ΨΔ447ΛΒ-Λ58) απόφαση συγκρότησης επιτροπής παραλαβής υλικών, εργασιών και παροχής υπηρεσιών της Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Έβρου για το οικονομικό έτος 2023. ΑΡΘΡΟ 4ο Ο 2ος συμβαλλόμενος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο 2ο άρθρο τιμής, ανεξάρτητα αν κατά το χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παροχής υπηρεσίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο στην καθαρή αξία της μονάδας της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 5ο Ο 2ος συμβαλλόμενος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο 2ο άρθρο τιμής, ανεξάρτητα αν κατά το χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παροχής υπηρεσίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο στην καθαρή αξία της μονάδας της προσφοράς. Επιπλέον, σε περίπτωση αναβολής της δράσης για οποιονδήποτε αστάθμητο παράγοντα (π.χ. ακραία καιρικά φαινόμενα), ο 2ος συμβαλλόμενος δεσμεύεται ότι θα υλοποιήσει τα συμφωνηθέντα σε μεταγενέστερο χρονικό διάστημα, το οποίο θα συμφωνηθεί έγκαιρα και από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση ακύρωσης της δράσης με υπαιτιότητα του αναδόχου, θα πρέπει άμεσα να ενημερώνεται ο 1ος συμβαλλόμενος προκειμένου να κάνει τις απαραίτητες ενέργειες για τη διακοπή της δαπάνης

-- 5 of 6 --

6 ΑΡΘΡΟ 6ο Ο 2ος συμβαλλόμενος ευθύνεται προσωπικά για ατυχήματα που μπορούν να συμβούν στο προσωπικό του ή σε τρίτους κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και αποκλείεται οποιαδήποτε ευθύνη της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης. ΑΡΘΡΟ 7ο Οι κρατήσεις επί της αξίας των παρεχομένων υπηρεσιών που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνουν τον 2ο συμβαλλόμενο. ΑΡΘΡΟ 8ο Η δαπάνη της παραπάνω παροχής υπηρεσιών θα καλυφθεί από την πίστωση που είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό έτους 2023, Πηγή Χρηματοδότησης: ΑΔ. ΤΕΛΩΝ ΚΥΚΛ./ Κ.Α.Ε. 04.071.9899.0003 - Κωδ. Δράσης 231001002 με CPV: 79950000-8 (Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων) και εγκρίθηκε με τις παραπάνω αποφάσεις των συλλογικών οργάνων της Π.Α.Μ.Θ.. ΑΡΘΡΟ 9ο Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις των Ν.2286/95 και 2362/95, καθώς και του Ν.4412/2016. Το κείμενο της σύμβασης διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τους συμβαλλομένους, που υπέγραψαν τρία (3) όμοια πρωτότυπα αυτής, κάθε ένας των συμβαλλομένων έλαβε από ένα αντίτυπο και ένα θα συνοδεύσει τη δαπάνη. Ο 1ος ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕ ΕΒΡΟΥ ΠΕΤΡΟΒΙΤΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Ο 2ος ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ Σ.ΒΑΣΙΛΟΥΔΗ - Δ.ΤΑΤΑΡΙΔΗΣ Ο.Ε. ΒΑΣΙΛΟΥΔΗ ΣΟΥΛΤΑΝΑ

-- 6 of 6 --