64/2019 ΑΔΣ - Λήψη απόφασης για την δωρεάν παραχώρηση της χρήσης του αύλιου χώρου στο σχολικού συγκροτήματος ΓΕΛ – Γυμνάσιο – Εσπερινό Γυμνάσιο - ΕΠΑΛ Αρχαγγέλου , στον Πολιτιστικό σύλλογο Αρχαγγέλου ΄΄Ο Αίθωνας ΄΄

ΑΜΑΡΣΗΣΕΑ ΢ΣΟ ΔΘΑΔΘΙΣΤΟ Α Π Ο ΢ Π Α ΢ Λ Α Π Ρ Α Ι Σ Θ Ι Ο Τ Ρεο από 9-7-2019 Σακηικής ΢σνεδρίαζης ηνπ Γηνηθεηηθνύ Ππκβνπιίνπ ηνπ ΛΞΓΓ ΄΄ Πρνιηθή Δπηηξνπήο Β/ζκηαο Δθπ/ζεο Γήκνπ Οόδνπ ΄΄ Α.Δ.Α. : 61Θ3465Μ6Δ-ΦΚ2 2η ΟΡΘΗ ΕΠΑΜΑΚΗΨΗ ( σο πξνο ηηο εκεξνκελίεο ησλ εθδειώζεσλ ) Αξηζ. Ξξαθηηθνύ: 5/9-7-2019 Αξηζ. Απόθαζεο: 64/9-7-2019 Πηε Οόδν ζήκεξα 9-7-2019 εκέξα Σρίηη θαη ώξα 10:00 ζην Γξαθείν ηεο Πρνιηθήο Δπηηξνπήο Β/ζκηαο Δθπ/ζεο Γήκνπ Οόδνπ , Λέα Αγνξά - 1νο Όξνθνο - Γξαθείν 26, ζπλήιζε ζε Ραθηηθή Γεκόζηα Ππλεδξίαζε ην Γηνηθεηηθό Ππκβνύιην ηνπ ΛΞΓΓ κε ηελ επσλπκία ΄΄Πρνιηθή Δπηηξνπή Β/ζκηαο Δθπ/ζεο Γήκνπ Οόδνπ΄΄ ύζηεξα από ηελ κε αξηζ. 310/5.7.2019 πξόζθιεζε ηεο Ξξνέδξνπ ηνπ Γ.Π, ζύκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ησλ άξζξσλ 234 & 240 ηνπ Λ.3463/2006 ζε ζπλδπαζκό κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 67 ηνπ Λ.3852/2010 γηα ιήςε απόθαζεο επί ζεκάησλ ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο . ΠΑΡΟΜΣΕ΢: ΣΑΙΣΘΙΑ ΛΕΚΗ 1. ΑΡΠΗΓΖ ΔΙΞΗΓΑ ( ΞΟΝΔΓΟΝΠ ) 2. ΞΑΙΙΑΠ ΑΓΑΞΖΡΝΠ 3. ΘΑΙΑΘΔΛΝΠ ΠΑΒΒΑΠ 4. ΞΑΞΑΠΑΒΒΑΠ ΠΡΑΚΑΡΗΝΠ 5. ΚΞΔΙΗΓΟΑΓΖΠ ΓΔΩΟΓΗΝΠ 6. ΘΝΘΘΝΛΝ΢ ΑΗΘΑΡΔΟΗΛΖ 7. ΦΗΟΝΓΙΑΛΖΠ ΚΝΠΣΝΠ 8. ΞΑΙΩΛΖ ΑΗΘΑΡΔΟΗΛΖ 9. ΘΑΒΑΙΙΑΠ ΓΖΚΖΡΟΗΝΠ 10.ΘΔΝΙΝΓΝΠ ΣΟΖΠΡΝΠ ΑΠΟΜΣΕ΢: 1. ΚΝ΢ΡΑΦΖΠ ΓΖΚΝΠ (δηθαηνινγεκέλνο) 2. ΚΑΛΩΙΑΘΖΠ ΑΙΔΜΑΛΓΟΝΠ (δηθαηνινγεκέλνο) 3. ΘΑΟΑΚΑΟΗΝ΢ ΓΗΩΡΑ (δηθαηνινγεκέλε) 4. ΓΔΩΟΓΗΝ΢ ΣΟΗΠΡΗΛΑ (δηθαηνινγεκέλε) 5. ΘΝΟΘΗΓΑΠ ΔΚΚΑΛΝ΢ΖΙ (δηθαηνινγεκέλνο) Γηα ηηο αλάγθεο ηήξεζεο ησλ πξαθηηθώλ ηεο ζπλεδξίαζεο θαη ύζηεξα από πξόηαζε ηεο Ξξνέδξνπ ε νπνία έγηλε απνδεθηή από ην Πώκα, νξίζζεθε Γξακκαηέαο ε ππάιιεινο ηνπ Γήκνπ Οόδνπ θα Γνληά Δηξήλε . Αθνύ δηαπηζηώζεθε όηη ππάξρεη λόκηκε απαξηία, θαζόζνλ επί δεθαπέληε (15) ηαθηηθώλ κειώλ ηνπ Γηνηθεηηθνύ Ππκβνπιίνπ ηεο Πρνιηθήο Δπηηξνπήο Β/ζκηαο θπ/ζεο Γήκνπ Οόδνπ παξίζηαληαη νη δέθα (10) , άξρηζε ε Ππλεδξίαζε ηνπ Πώκαηνο .

-- 1 of 4 --

Θ Ε Λ Α 11ο : «Κήυη απόθαζης για ηην δφρεάν παρατώρηζη ηης τρήζης ηοσ αύλιοσ τώροσ ζηο ζτολικού ζσγκροηήμαηος ΓΕΚ – Γσμνάζιο – Εζπερινό Γσμνάζιο - ΕΠΑΚ Αρταγγέλοσ , ζηον Πολιηιζηικό ζύλλογο Αρταγγέλοσ ΄΄Ο Αίθφνας ΄΄». Ζ Ξξόεδξνο ηνπ ΛΞΓΓ θα Αηζίδε Διπίδα εηζεγνύκελε ην ζέκα έζεζε ππόςε ηνπ Πώκαηνο ηελ ππ΄αξηζ. 308/5.7.2019 εηζήγεζε ε νπνία έρεη σο εμήο: Ζ Ξξόεδξνο έρνληαο ππόςε : 1. Ρηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 103 ηνπ Λ.3852/2010. 2. Ρηο δηαηάμεηο ηνπ Λ.3463/2006 ΘΓΘ 3. Ρηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 41 παξ.2 θαη 3 ηνπ Λ. 1566/1985 (ΦΔΘ 167/30-9-85/η. Α’) 4. Ρηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 5 ηνπ Λ. 1894/1990 5. Ρηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 94 παξ. 4 εδαθ. 17 θαη ηνπ άξζξνπ 282 παξ. 1 εδαθ. α’ ηνπ Λ. 3852/2010 (ΦΔΘ 87/2010 η.Α’). 6. Ρελ ππ’ αξηζ. Γ4/804/16-2-1997 εγθύθιην ηνπ ΢Ξ.Δ.Ξ.Θ. 7. Ρηο δηαηάμεηο ηεο ππ’ αξηζ.8440/28-2-2011 ( ΦΔΘ 318 Β) Απόθαζεο ηνπ ΢πνπξγείνπ Δζσηεξηθώλ πεξί ΄΄ Θαζνξηζκόο ιεηηνπξγίαο ησλ Πρνιηθώλ Δπηηξνπώλ θαη ξύζκηζε νηθνλνκηθώλ ζεκάησλ απηώλ ΄΄ , όπσο ηξνπνπνηήζεθε κεηαγελέζηεξα θαη ηζρύεη. 8. Ρελ κε αξηζ.2/71762/2.6.2011 ( ΦΔΘ 1414/η.β/16.6.2011 ) Ππζηαηηθή Ξξάμε ηνπ ΛΞΓΓ. 9. Ρελ ππ΄αξηζ.167/13.3.2017 (ΑΓΑ:ΩΕΝΠΩ1Ο-Ζ33) Απόθαζε ηνπ Γεκνηηθνύ Ππκβνπιίνπ Οόδνπ πεξί νξηζκνύ κειώλ ηνπ Γ.Π. ηνπ ΛΞΓΓ κε ηελ επσλπκία ΄΄ Πρνιηθή Δπηηξνπή Γεπηεξνβάζκηαο Δθπ/ζεο Γήκνπ Οόδνπ ΄΄- νξηζκόο Ξξνέδξνπ θαη Αληηπξνέδξνπ , όπσο ηξνπνπνηήζεθε κεηαγελέζηεξα κε ηελ ππ΄αξηζ. 340/26.4.2017 (ΑΓΑ: 73Ω8Ω1Ο-163) όκνηα ηεο θαη όπσο ηζρύεη . 10. Ρελ ππ΄αξηζ. 14/4.5.2017 (ΑΓΑ: 6ΒΖΣ465Λ6Γ-8Γ4) Απόθαζε ηνπ ΛΞΓΓ πεξί ΄΄ Ππγθξόηεζε ζε Πώκα ησλ κειώλ ηνπ Γηνηθεηηθνύ Ππκβνπιίνπ΄΄ , όπσο ηξνπνπνηήζεθε κεηαγελέζηεξα θαη όπσο ηζρύεη. 11. Ρν από 28.6.2019 αίηεκα ηνπ Ξνιηηηζηηθνύ Ππιιόγνπ Αξραγγέινπ ΄΄Ν Αίζσλαο ΄΄. 12. Ρελ ππ’ αξηζκ. 14/28-6-2019 Ξξάμε ηνπ Ππκβνπιίνπ Πρνιηθήο Θνηλόηεηαο ζπγθξνηήκαηνο ζρνιείσλ Αξραγγέινπ . ΕΘ΢ΗΓΕΘΣΑΘ 1. Ρελ δσξεάλ παξαρώξεζε ηεο ρξήζεο ηνπ αύιηνπ ρώξνπ ηνπ ζρνιηθνύ ζπγθξνηήκαηνο ΓΔΙ – Γπκλάζην – Δζπεξηλό Γπκλάζην - ΔΞΑΙ Αξραγγέινπ , ζηνλ Ξνιηηηζηηθό ζύιινγν Αξραγγέινπ ΄΄Ν Αίζσλαο ΄΄, πξνθεηκέλνπ λα ρξεζηκνπνηεζεί γηα ηηο αλάγθεο ηεο πνιηηηζηηθήο εθδήισζεο ΄΄ Γιορηή Ιοσλοσρίας ΄΄θαη ηις πολιηιζηικές εκδηλώζεις Ασγούζηοσ ηηο νπνίεο δηνξγαλώλεη , ην Πάββαην 20.7.2019 θαη από Γεπηέξα 23.8.2019 έσο θαη Παββάην 28.8.2019 , αληίζηνηρα , κε ππεύζπλν ηνλ θ. Ιεβέληε Γεώξγην (Κέινο ηνπ ελ ιόγσ Ππιιόγνπ), ππό ηελ ηήξεζε ησλ παξαθάησ πξνϋπνζέζεσλ: α) Ρελ κε παξεκπόδηζε ηεο ιεηηνπξγίαο ηνπ ζρνιείνπ θαη ην πξόγξακκα ησλ δξαζηεξηνηήησλ ηνπ θνξέα – ρξήζηε ζα πξέπεη λα είλαη ελαξκνληζκέλν κε ην πξόγξακκα ηνπ Πρνιείνπ . Πε θάζε πεξίπησζε νη εθδειώζεηο ηεο καζεηηθήο θνηλόηεηαο έρνπλ πξνηεξαηόηεηα θαη νη ρξήζηεο ζα αλαβάιινπλ ηηο δξαζηεξηόηεηεο ηνπο. β) Λα ρξεζηκνπνηεζεί ν ρώξνο από ηνλ θνξέα απνθιεηζηηθά θαη κόλν γηα ηνλ ζθνπό πνπ παξαρσξείηαη απαγνξεπκέλεο απνιύησο ηεο άκεζεο ή έκκεζεο νηθνλνκηθήο εθκεηάιιεπζεο. γ) Ρελ κέξηκλα ηνπ θνξέα γηα ηελ θαζαξηόηεηα, αζθάιεηα, ππξαζθάιεηα θαη απνθαηάζηαζε ηπρόλ δεκηώλ ώζηε νη ζρνιηθνί ρώξνη λα παξαδίδνληαη θαζόια έηνηκνη γηα ηε ιεηηνπξγία ηνπ ζρνιείνπ κεηά ηελ ιήμε ηεο ελ ιόγσ δξαζηεξηόηεηαο.

-- 2 of 4 --

δ) Ρελ ζπκκεηνρή ηνπ θνξέα ζε ηπρόλ ιεηηνπξγηθά έμνδα (θαζαξηόηεηα θ.ι.π) ή έμνδα ζπληήξεζεο ηνπ ρώξνπ. ε)Ρελ επζύλε ηνπ θνξέα γηα ην άλνηγκα θαη θιείζηκν ησλ ρώξσλ, θαζώο θαη ηελ επζύλε γηα ηπρόλ δηάξξεμε ή θινπή, απώιεηαο ή θαηαζηξνθήο πιηθνύ θαηά ηνλ ρξόλν ρξήζεο ηεο αίζνπζαο εθδειώζεσλ, θέξεη εμ νινθιήξνπ ν αλσηέξσ θνξέαο. δ) Ρνλ ζεβαζκό ηνπ ρώξνπ θαηά ηελ δηεμαγσγή ησλ δξαζηεξηνηήησλ από ηνλ θνξέα. ε) Θαηά ηελ πξαγκαηνπνίεζε ησλ δξαζηεξηνηήησλ ηνπ θνξέα ζηνπο ρώξνπο , λα κελ απνθιείνληαη από απηέο, καζεηέο ηνπ ελ ιόγσ Πρνιείνπ πνπ ζέινπλ λα ζπκκεηάζρνπλ. ζ) Ν ρξήζηεο (θνξέαο) είλαη ππεύζπλνο γηα ηελ αζθάιεηα ησλ ζπκκεηερόλησλ ζηηο δξαζηεξηόηεηεο ηνπ θαη νπδεκία επζύλε θέξεη ν/ε Γηεπζπληήο/ηξηα ηνπ Πρνιείνπ, ε Πρνιηθή Θνηλόηεηα θαη ε Πρνιηθή Δπηηξνπή Β/ζκηαο Δθπαίδεπζεο ηνπ Γήκνπ Οόδνπ. η) Ζ αληηκεηώπηζε ηπρόλ πξνβιεκάησλ πνπ είλαη πηζαλό λα πξνθύςνπλ, θαηά ηελ ρξήζε ηνπ ζρνιηθνύ ρώξνπ ζα επηιύνληαη κε ηελ ζπλεξγαζία ηεο Πρνιηθήο Δπηηξνπήο Γεπηεξνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Οόδνπ θαη ηνπ θνξέα. θ) Ζ δηαπίζησζε νπνηαζδήπνηε παξάβαζεο ησλ παξαπάλσ όξσλ ζα ζπλεπάγεηαη άξζε ηεο δηάζεζεο ηνπ ρώξνπ. 2. Ρελ παξνρή εμνπζηνδόηεζεο πξνο ηελ Ξξόεδξν ηνπ ΛΞΓΓ γηα ηηο πεξαηηέξσ ελέξγεηεο. Πηε ζπλέρεηα ε Ξξόεδξνο ηνπ Γηνηθεηηθνύ Ππκβνπιίνπ θάιεζε ην Πώκα λα ιάβεη ζρεηηθή Απόθαζε . Ρν Γηνηθεηηθό Ππκβνύιην ηεο Πρνιηθήο Δπηηξνπήο Β/ζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Οόδνπ , κεηά από δηαινγηθή ζπδήηεζε θαη έρνληαο ππόςε ηελ αλσηέξσ εηζήγεζε, ΑΠΟΦΑ΢ΘΖΕΘ Ομόθφνα , 1. Ρελ δσξεάλ παξαρώξεζε ηεο ρξήζεο ηνπ αύιηνπ ρώξνπ ηνπ ζρνιηθνύ ζπγθξνηήκαηνο ΓΔΙ – Γπκλάζην – Δζπεξηλό Γπκλάζην - ΔΞΑΙ Αξραγγέινπ , ζηνλ Ξνιηηηζηηθό ζύιινγν Αξραγγέινπ ΄΄Ν Αίζσλαο ΄΄, πξνθεηκέλνπ λα ρξεζηκνπνηεζεί γηα ηηο αλάγθεο ηεο πνιηηηζηηθήο εθδήισζεο ΄΄ Γιορηή Ιοσλοσρίας ΄΄θαη ηις πολιηιζηικές εκδηλώζεις Ασγούζηοσ ηηο νπνίεο δηνξγαλώλεη , ην Πάββαην 20.7.2019 θαη από Γεπηέξα 23.8.2019 έσο θαη Παββάην 28.8.2019, αληίζηνηρα , κε ππεύζπλν ηνλ θ. Ιεβέληε Γεώξγην (Κέινο ηνπ ελ ιόγσ Ππιιόγνπ), ππό ηελ ηήξεζε ησλ παξαθάησ πξνϋπνζέζεσλ: α) Ρελ κε παξεκπόδηζε ηεο ιεηηνπξγίαο ηνπ ζρνιείνπ θαη ην πξόγξακκα ησλ δξαζηεξηνηήησλ ηνπ θνξέα – ρξήζηε ζα πξέπεη λα είλαη ελαξκνληζκέλν κε ην πξόγξακκα ηνπ Πρνιείνπ . Πε θάζε πεξίπησζε νη εθδειώζεηο ηεο καζεηηθήο θνηλόηεηαο έρνπλ πξνηεξαηόηεηα θαη νη ρξήζηεο ζα αλαβάιινπλ ηηο δξαζηεξηόηεηεο ηνπο. β) Λα ρξεζηκνπνηεζεί ν ρώξνο από ηνλ θνξέα απνθιεηζηηθά θαη κόλν γηα ηνλ ζθνπό πνπ παξαρσξείηαη απαγνξεπκέλεο απνιύησο ηεο άκεζεο ή έκκεζεο νηθνλνκηθήο εθκεηάιιεπζεο. γ) Ρελ κέξηκλα ηνπ θνξέα γηα ηελ θαζαξηόηεηα, αζθάιεηα, ππξαζθάιεηα θαη απνθαηάζηαζε ηπρόλ δεκηώλ ώζηε νη ζρνιηθνί ρώξνη λα παξαδίδνληαη θαζόια έηνηκνη γηα ηε ιεηηνπξγία ηνπ ζρνιείνπ κεηά ηελ ιήμε ηεο ελ ιόγσ δξαζηεξηόηεηαο. δ) Ρελ ζπκκεηνρή ηνπ θνξέα ζε ηπρόλ ιεηηνπξγηθά έμνδα (θαζαξηόηεηα θ.ι.π) ή έμνδα ζπληήξεζεο ηνπ ρώξνπ. ε)Ρελ επζύλε ηνπ θνξέα γηα ην άλνηγκα θαη θιείζηκν ησλ ρώξσλ, θαζώο θαη ηελ επζύλε γηα ηπρόλ δηάξξεμε ή θινπή, απώιεηαο ή θαηαζηξνθήο πιηθνύ θαηά ηνλ ρξόλν ρξήζεο ηεο αίζνπζαο εθδειώζεσλ, θέξεη εμ νινθιήξνπ ν αλσηέξσ θνξέαο. δ) Ρνλ ζεβαζκό ηνπ ρώξνπ θαηά ηελ δηεμαγσγή ησλ δξαζηεξηνηήησλ από ηνλ θνξέα.

-- 3 of 4 --

ε) Θαηά ηελ πξαγκαηνπνίεζε ησλ δξαζηεξηνηήησλ ηνπ θνξέα ζηνπο ρώξνπο , λα κελ απνθιείνληαη από απηέο, καζεηέο ηνπ ελ ιόγσ Πρνιείνπ πνπ ζέινπλ λα ζπκκεηάζρνπλ. ζ) Ν ρξήζηεο (θνξέαο) είλαη ππεύζπλνο γηα ηελ αζθάιεηα ησλ ζπκκεηερόλησλ ζηηο δξαζηεξηόηεηεο ηνπ θαη νπδεκία επζύλε θέξεη ν/ε Γηεπζπληήο/ηξηα ηνπ Πρνιείνπ, ε Πρνιηθή Θνηλόηεηα θαη ε Πρνιηθή Δπηηξνπή Β/ζκηαο Δθπαίδεπζεο ηνπ Γήκνπ Οόδνπ. η) Ζ αληηκεηώπηζε ηπρόλ πξνβιεκάησλ πνπ είλαη πηζαλό λα πξνθύςνπλ, θαηά ηελ ρξήζε ηνπ ζρνιηθνύ ρώξνπ ζα επηιύνληαη κε ηελ ζπλεξγαζία ηεο Πρνιηθήο Δπηηξνπήο Γεπηεξνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο Γήκνπ Οόδνπ θαη ηνπ θνξέα. θ) Ζ δηαπίζησζε νπνηαζδήπνηε παξάβαζεο ησλ παξαπάλσ όξσλ ζα ζπλεπάγεηαη άξζε ηεο δηάζεζεο ηνπ ρώξνπ. 2. Ρελ παξνρή εμνπζηνδόηεζεο πξνο ηελ Ξξόεδξν ηνπ ΛΞΓΓ γηα ηηο πεξαηηέξσ ελέξγεηεο. ΑΘΟΗΒΔΠ ΑΞΝΠΞΑΠΚΑ Ζ ΞΟΝΔΓΟΝΠ ηεο Πρνιηθήο Δπηηξνπήο Β/ζκηαο Δθπ/ζεο Γήκνπ Οόδνπ ΑΡΠΗΓΖ ΔΙΞΗΓΑ

-- 4 of 4 --