Ορισμός μελών επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και υπηρεσιών.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΠΩΓΩΝΙΟΥ Ν.Π.Ι.Δ. “ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΩΓΩΝΙΟΥ Αριθ. Απόφασης 03 /2023 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 02 της 01/03/2023 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.I.Δ. με την επωνυμία «ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΩΓΩΝΙΟΥ» ΘΕΜΑ: «Συγκρότηση επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και υπηρεσιών έτους 2023 » Σήμερα, 1η του μήνα Μαρτίου του έτους 2023 ημέρα Τετάρτη και ώρα έναρξης 18:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Πωγωνίου συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΩΓΩΝΙΟΥ, ύστερα από την 36/21.02.2023 πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, που επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη του Δ.Σ. σύμφωνα με τα Άρθρα 3 & 6 της Απ. ΥΠΕΣΔΔΑ 43254/31.07.2007 (ΦΕΚ 1492/17.08.2007 τεύχος Β’), Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει απαρτία αφού σε σύνολο έντεκα (11) συμβούλων βρέθηκαν παρόντα τα επτά (7) ως ακολούθως: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Γιουνης Αναστάσιος (Πρόεδρος) 1. Νικόπουλος Ιωάννης 2.Κουκουλάρης Στυλιανός (Αντιπρόεδρος) 2. Κουρής Αναστάσιος 3. Βίλλης Αριστοτέλης 3. Παπασπύρου Ελένη 4. Ζηκόπουλος Σταύρος 4. Μίχα Ανθήλια 5. Ζηκοπούλου Αγαθή 6. Δέρμου Ευτυχία 7. Μάνης Γεώργιος Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Ν.Π.Ι.Δ. Δήμου Πωγωνίου για το 2ο της ημερήσιαςδιάταξης είπε τα εξής:

-- 1 of 6 --

 Σύμφωνα με την περίπτ. δ της παρ.1 του άρθρου 6 της απόφασης ΥΠΕΣΔΔΑ 43254/31.07.2007 (ΦΕΚ 1492/17.08.2007 τεύχος Β') το διοικητικό συμβούλιο διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις που αφορούν την επιχείρηση και ιδιαίτερα αποφασίζει για τον τρόπο ανάθεσης των μελετών, εκτέλεσης των έργων και διενέργειας των προμηθειών υλικών και υπηρεσιών, αναθέτει τη σύνταξη των μελετών και την εκτέλεση των έργων και εγκρίνει τις μελέτες και τις προμήθειες, στα πλαίσια της ισχύουσας για τις επιχειρήσεις της κατηγορίας αυτής νομοθεσίας στο πλαίσιο του κανονισμού της παρ.2 του άρθρου 257 ΔΚΚ.  Στην παρ.2 του άρθρου 257 του ΔΚΚ όπως έχει τροποποιηθεί από την περίπτ. 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/16 ορίζονται τα εξής: «Η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης των έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών των κοινωφελών επιχειρήσεων, καθώς και η σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου διενεργείται σύμφωνα με τις αντίστοιχες ρυθμίσεις που ισχύουν για τους Ο.Τ.Α..»  Σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ.2 περιπτ. στ και παρ.3 του Ν.1069/80 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 3 του Ν.4483/17: 2. Ειδικότερα το Διοικητικό Συμβούλιο: «[…]στ) αποφασίζει για την εκπόνηση μελετών, έργων και προμηθειών και εγκρίνει αυτές, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για τις προδιαγραφές και τον τρόπο εκτέλεσης των έργων και εγκρίνει τις απαραίτητες δαπάνες. Στην περίπτωση μη ύπαρξης τεχνικής υπηρεσίας στην επιχείρηση ή το Δήμο, μπορεί να αιτείται τη σύνταξη μελετών ή την εποπτεία σύνταξης αυτών ή την επίβλεψη εκτέλεσης των έργων από τις αρμόδιες τεχνικές υπηρεσίες της οικείας Περιφέρειας, μέσα στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους. 3. Με εξαίρεση τις περιπτώσεις για τις οποίες απαιτείται έλεγχος των αποφάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 20, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με απόφασή του να μεταβιβάζει μέρος των λοιπών αρμοδιοτήτων του σε επιτροπές που συστήνονται από αυτό και απαρτίζονται από τρία (3) τουλάχιστον τακτικά μέλη του, τα οποία αναπληρώνονται όπως και στο Διοικητικό Συμβούλιο. Με την απόφαση αυτή ορίζονται ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος κάθε επιτροπής. Η απόφαση αυτή εγκρίνεται από το οικείο ή τα οικεία Δημοτικά Συμβούλια και δημοσιεύεται, από τον Συντονιστή της οικείας Αποκεντρωμένης Διοίκησης, στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Οι επιτροπές αυτές λαμβάνουν έγκυρα αποφάσεις αντί του Διοικητικού Συμβουλίου για τα θέματα και τις υποθέσεις που έχουν μεταβιβαστεί σε αυτές, μόνο με ο-μοφωνία των μελών τους. Αν δεν επιτευχθεί ομοφωνία, η υπόθεση αναπέμπεται στο Διοικητικό Συμβούλιο για λήψη απόφασης. Για τα θέματα της παραγράφου αυτής, είναι δυνατόν να ανατίθενται σε επιτροπές, που συνιστώνται με όμοιο τρόπο, προπαρασκευαστικές και γνωμοδοτικές εργασίες.»  Σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016, όπως ισχύει: «1. Στο πλαίσιο των διαδικασιών ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων, τα όργανα που γνωμοδοτούν προς τα αποφαινόμενα όργανα (γνωμοδοτικά όργανα) έχουν ιδίως τις ακόλουθες αρμοδιότητες: α) αξιολογούν τις προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων, β) ελέγχουν την καταλληλότητα των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, γ) ελέγχουν και αξιολογούν τις προσφορές, […] η) γνωμοδοτούν για τις προβλεπόμενες στον παρόντα νόμο ενστάσεις και προσφυγές που υποβάλλονται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής ή της προϊσταμένης αρχής κατά το στάδιο της ανάθεσης και εκτέλεσης.

-- 2 of 6 --

2. Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους τα όργανα αυτά εκδίδουν γνώμη, συμπεριλαμβανομένης της βαθμολόγησης, μετά από ψηφοφορία επί των επικρατέστερων προτάσεων. Η γνώμη του οργάνου είναι η πρόταση που συγκεντρώνει την πλειοψηφία των παρόντων. Δεν επιτρέπεται η γνώμη των οργάνων αυτών να προκύπτει από τον μέσο όρο των προτάσεων. 3. Με απόφαση της αναθέτουσας αρχής συγκροτούνται γνωμοδοτικά όργανα για συγκεκριμένη σύμβαση ή περισσότερες ή σε ετήσια βάση για τις συμβάσεις που συνάπτει η αναθέτουσα αρχή. Η ύπαρξη οργάνων σε ετήσια βάση δεν αποκλείει τη συγκρότηση οργάνου συγκεκριμένης/ων σύμβασης ή συμβάσεων. Εφόσον τα όργανα συγκροτούνται σε ετήσια βάση, οι διαδικασίες σύναψης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων που δεν έχουν ολοκληρωθεί εντός του έτους, συνεχίζονται και ολοκληρώνονται από το ίδιο όργανο. Στην περίπτωση της διενέργειας συγκεντρωτικών αγορών από ΚΑΑ, τα αντίστοιχα γνωμοδοτικά όργανα συγκροτούνται με απόφασή τους. Με τις αποφάσεις της παρούσας δύνανται να συγκροτούνται κατά περίπτωση και έκτακτες επιτροπές ή ομάδες εργασίας για την αντιμετώπιση ειδικών θεμάτων που αφορούν τις διαδικασίες σύναψης. Σε περιπτώσεις σύναψης ή εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων δύναται η αναθέτουσα αρχή να ορίζει ως μέλος των ανωτέρω γνωμοδοτικών οργάνων, των επιτροπών ή των ομάδων εργασίας έναν εξωτερικό εξειδικευμένο επιστήμονα, που διαθέτει τις απαιτούμενες ειδικές γνώσεις για την εκπλήρωση των προβλέψεων της παρ. 1. Οι αποφάσεις συγκρότησης των γνωμοδοτικών οργάνων κοινοποιούνται στα μέλη αυτών και τους φορείς από τους οποίους αυτά προέρχονται. Μέχρι τη λειτουργία του Μη.Π.Υ.Δη.Συ. του άρθρου 344, το άρθρο 26 του ν.4024/2011 (Α΄ 226) δεν εφαρμόζεται κατά τον ορισμό των μελών των επιτροπών που ασκούν καθήκοντα είτε κατά την ανάθεση είτε κατά την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων. 4. Με την απόφαση της παρ. 3 εξειδικεύονται οι αρμοδιότητες, ο αριθμός και οι ιδιότητες των μελών, η λειτουργία των οργάνων (επιτροπών κ.λπ.), καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα σχετικά με τα ανωτέρω. […] 7. Στη σύνθεση των γνωμοδοτικών οργάνων του παρόντος άρθρου μετέχει υποχρεωτικά ένα μέλος του Μη.Π.Υ.Δη.Συ. του άρθρου 344. […] 11. Στις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών, πέραν των οριζόμενων στην παρ. 1, ισχύουν και τα ακόλουθα: […] β) Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής ή του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης. […] γ) Με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων καθορίζονται οι όροι για τη συγκρότηση των πρωτοβάθμιων, μόνιμων ή μη, και των δευτεροβάθμιων επιτροπών παραλαβής, η σύνθεση αυτών, η διαδικασία επιλογής των μελών τους και κάθε άλλο θέμα σχετικά με τα παραπάνω. […] ε) Τα γνωμοδοτικά όργανα της παρούσας παραγράφου συγκροτούνται από υπαλλήλους που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό ή σε άλλο φορέα του δημοσίου τομέα και λειτουργούν σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων. […] η) Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας για τη συμπλήρωση ή τη συγκρότηση των επιτροπών της παρ. 1, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητήσει από άλλη αναθέτουσα αρχή τη διάθεση υπαλλήλου ή υπαλλήλων της για τη συγκρότηση της επιτροπής. 12. Για τα μέλη των γνωμοδοτικών οργάνων του παρόντος, που είναι εγγεγραμμένα στο Μη.Π.Υ.Δη.Συ. του άρθρου 344 ή που ορίζονται από τις ΕΚΑΑ της παρ. 1 του άρθρου 41 για τις διαδικασίες ανάθεσης συμβάσεων κεντρικών και επικουρικών δραστηριοτήτων αγορών, που αυτές διενεργούν, προβλέπεται αποζημίωση, το ύψος της οποίας δεν

-- 3 of 6 --

υπερβαίνει τα όρια της παρ. 5 του άρθρου 21 του ν. 4354/2015 (Α΄ 176), περί αμοιβών συλλογικών οργάνων. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Υποδομών και Μεταφορών καθορίζονται τα ειδικότερα ζητήματα σχετικά με τον τρόπο και χρόνο καταβολής, καθώς και το ύψος της αποζημίωσης του προηγούμενου εδαφίου.» Θέτω υπόψη σας κατάλογο των υπηρετούντων, στη Δημοτική Επιχείρηση υπαλλήλων ανά κλάδο/ειδικότητα. Ζυγούρας Γεώργιος ΠΕ Γυμναστών Νάση Μαρία ΠΕ Θεατρολόγων Επειδή στις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών ισχύουν και τα ακόλουθα: «[…] δ) Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής επιτροπή παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομπένου οργάνου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Σε περίπτωση αιτιολόγημένης αδυναμίας για τη συμπλήρωση ή τη συγκρότηση της ανωτέρω επιτροπής η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητήσει από άλλη αναθέτουσα αρχή τη διάθεση υπαλλήλου ή υπαλλήλων της για τη συγκρότηση της Επιτροπής. (Άρθρο 221 παρ. 11 του Ν.4412/2016) » Η Κ.Ε.Π.Π.Ν.Α δε διαθέτει άλλο προσωπικό για τον ορισμό των μελών της επιτροπής και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016, ζητήσαμε από το Δήμο Πωγωνίου να μας προτείνει υπαλλήλους του Δήμου που μπορούν να οριστούν ως μέλη της επιτροπής και μας πρότειναν τους κάτωθι: Μήτσιου Ελένη ΔΕ Διοικητικού Τσεπελίδου Σοφία ΥΕ Εργατών Καθαριότητας Μουρεχίδης Ιωάννης ΠΕ Γεωτεχνικών (Γεωπόνος) Αρβανίτη Ελένη ΠΕ Διοικητικός Καλείται το Διοικητικό Συμβούλιο να συγκροτήσει την Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής υλικών και υπηρεσιών του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αφού έλαβαν υπόψη τους την ανωτέρω εισήγηση και: - Τις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν.4412/2016 - το άρθρο 6 της απόφασης ΥΠΕΣΔΔΑ 43254/31.07.2007 (ΦΕΚ 1492/17.08.2007 τεύχος Β') - την παρ.2 του άρθρου 257 του ΔΚΚ, όπως έχει τροποποιηθεί από την περίπτ. 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/16 - Τον κατάλογο των υπηρετούντων υπαλλήλων στη Δημοτική Επιχείρηση και τους προτεινόμενους υπαλλήλους του Δήμου Πωγωνίου

-- 4 of 6 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Συγκροτεί την Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής υλικών και υπηρεσιών για το έτος 2023 από 3 τακτικά και 3 αναπληρωματικά μέλη, ως εξής: Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η Νάση Μαρία Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο Ζυγούρας Γεώργιος 2. Η Επιτροπή εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Επίσης, εισηγείται και για ζητήματα τροποποίησης των συμβάσεων προμηθειών, σύμφωνα με το άρθρο 132 με την επιφύλαξη του άρθρου 41 του Ν.4412/2016. 3. Η Επιτροπή έχει ετήσια διάρκειαεως 31/12/2023. Οι διαδικασίες εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων που δεν θα έχουν ολοκληρωθεί εντός του έτους, θα συνεχιστούν και θα ολοκληρωθούν από το ίδιο όργανο. 4. Η παρούσα απόφαση να κοινοποιηθεί στα ανωτέρω μέλη του οργάνου. Η απόφαση αυτή πήρε τον αυξ. αριθμό 03 /2023 Α/Α Τακτικά μέλη Ιδιότητα 1 Ζυγούρας Γεώργιος ΠΕ Γυμναστής 2 Νάση Μαρία ΠΕ Θεατρολόγος 3 Μήτσιου Ελένη ΔΕ Διοικητικού Αναπληρωματικά Μέλη Ιδιότητα 1 Τσεπελίδου Σοφία Υε Εργατων Καθαριότητας 2 Μουρεχίδης Ιωάννης ΠΕ Γεωτεχνικών (Γεωπόνος) 3 Αρβανίτη Ελένη ΠΕ διοικητικού

-- 5 of 6 --

Αφού αναγνώστηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ν.Π.Ι.Δ του Δήμου Πωγωνίου 1. Κουκουλάρης Στυλιανός Γιούνης Αναστάσιος 2. Βίλλης Αριστοτέλης 3. Ζηκόπουλος Σταύρος 4. Ζηκοπούλου Αγαθή 5. Δέρμου Ευτυχία 6. Μάνης Γεώργιος Ακριβές απόσπασμα από το πρακτικό συνεδριάσεων του Δ.Σ. του Ν.Π.Ι.Δ. του Δήμου Πωγωνίου. O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ ΓΙΟΥΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ

-- 6 of 6 --