ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 05 Απριλίου 2023 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 7995 ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληρ.: Πολ. Καρακατσάνη Τηλ. : 2541350821 Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Δημοκρατίας NUTS: EL512 Απευθείας ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων του Δήμου Ξάνθης. Κωδικός CPV: (79550000-4)-Υπηρεσίες δακτυλογράφησης Α Π Ο Φ Α Σ Η ( 368 ) ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 & 120 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.) όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Την αναγκαιότητα για την παροχή υπηρεσιών απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων του Δήμου Ξάνθης. 6) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον Κ.Α. 02.10.6117.01. 7) Τη διάθεση της πίστωσης και την δέσμευση ποσού 14.505,00 € με την με αριθ.263 πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

-- 1 of 3 --

2 8) Το με αριθμ. 28982/16-11-2022 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης. 9) Την με αριθμ. 359/26-10-2022 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με θέμα : «Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της γενικής υπηρεσίας με τίτλο: Απομαγνητοφώνηση των πρακτικών των συνεδριάσεων των επιτροπών του Δήμου Ξάνθης». 10) Την με αριθμό Υ-10/16-11-2022 Μελέτη - Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης. 11) Την με αριθ. πρωτ. 5880/15-03-2023 πρόσκληση υποβολής προσφοράς. 12) Την με αριθμ. πρωτ: 6173/20-03-2023 προσφορά από την επιχείρηση «AD VERBUM – ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΘΕΟΦ. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ» με ποσό προσφοράς 24.740,48 € . 13) Τις με αριθμό 858/29438/22-11-2022 και 859/29449/22-11-2022 αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της παροχής υπηρεσιών απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων του Δήμου Ξάνθης, εκτιμώμενης αξίας 29.006,08 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Αναθέτουμε απευθείας την παροχή της υπηρεσίας απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων του Δήμου Ξάνθης», όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, στην επιχείρηση «AD VERBUM – ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΘΕΟΦ. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ»» με έδρα την Θεσσαλονίκη, Ερμού 57 και Α.Φ.Μ. 102146638 – ΔΟΥ Δ’ Θεσσαλονίκης, έναντι του ποσού των 24.740,48 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από τον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 02.10.6117.01 και την αντίστοιχη πίστωση των ετών 2024 και 2025 . Δ. Η συγκεκριμένη υπηρεσία θα πραγματοποιείται τμηματικά, έως δύο (2) έτη από την ανάρτηση του συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο των προβλεπόμενων από την νομοθεσία παραστατικών.

-- 2 of 3 --

3 ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο Δήμαρχος Ξάνθης α/α/ Εμμανουήλ Ι. Φανουράκης Αντιδήμαρχος Ξάνθης Εσωτ. Διανομή: Βιβλίο Αποφάσεων

-- 3 of 3 --