ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4782/21 (ΦΕΚ 36/τ’Α) και ειδικότερα με το άρθρο 50, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 8. Τη με αριθμ. Πρωτ. 429531/8484/31.12.2024 απόφαση «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών και υπευθύνων τομέων δράσεων στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» με ΑΔΑ: : 9ΞΞΣ7ΛΒ-ΨΨΞ. 9. Το με αριθμ. 3966/16.01.2025 με ΑΔΑ: ΨΛΣΓΟΡ1Υ-ΨΓ7 έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας -Θράκης/τμήμα Διοικητικού Οικονομικού Ν. Ροδόπης, με θέμα: «’Ελεγχος νομιμότητας της υπ΄αριθμ. 153/2024 απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης», για την έγκριση του Ετήσιου προγράμματος Προμηθειών και Εκτέλεσης Διαγωνιστικών Διαδικασιών , σε επίπεδο Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης για το Έτος 2025. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Π.Ε ΞΑΝΘΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Διοικητήριο Ξάνθης Πληροφορίες : Ε. Καλτιμπάνη Τηλέφωνο : 2541350394 Η-Ταχυδρομείο: kaltibani@xanthi.gr 0003780037 0003780037

-- 1 of 4 --

10.Τη με αριθμ. Πρωτ.:οικ.19539/263/19-01-2024 , (ΦΕΚ 486/ τ.Β’/24-01-2024 ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ., «μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης». 11.Την ανάγκη συντήρησης και καθαρισμού των κλιματιστικών μηχανημάτων των κτιρίων της ΠΕ Ξάνθης. 12.Τη με αρ. πρωτ . 199010/4016/12-06-2025 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (25PROC017004390) 13.Την υπ΄αριθμ. πρωτ: 209995/4198/20-06-2025, προσφορά της «ΕΝ+ΕΝ ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ ΘΩΜΑΣ» ύψους 6.500.00€. 14. Την υπ΄αριθμ. πρωτ: 209573/4189/20-06-2025, προσφορά της «ΚΑΡΥΠΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ» ύψους 5.219.16€. 15. Το με αριθμ. Πρωτ. 209573/4189/23.06.2025 Πρακτικό Αποσφράγισης Οικονομικών Προσφορών της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού ΠΕ Ξάνθης. 15. Την ύπαρξη ανάλογης πίστωσης στον Προϋπολογισμό της ΠΕ Ξάνθης σύμφωνα με την ΑΑ/1622/2025 (ΑΔΑ: 6ΝΣΡ7ΛΒ-ΚΧ7, ΑΔΑΜ: 25REQ016965194) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 15.Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον, έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (έρευνα αγοράς, κατάθεση προσφορών, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, κλπ). 16.Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Ε.Φ.2072 ΚΑΕ 0869.0001 δεν υπερβαίνει κατά είδος, για όμοιες και ομοειδείς δαπάνες (CPV:50000000-5), σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € συν Φ.Π.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης και καθαρισμού των κλιματιστικών μηχανημάτων των κτιρίων της ΠΕ Ξάνθης στην «ΚΑΡΥΠΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ», Ηλία Γεραγά 13 Ξάνθη, ΤΚ 67133 με ΑΦΜ: 046833840 Δ.Ο.Υ Ξάνθης, τηλ. 6947267737 σύμφωνα τον παρακάτω πίνακα οικονομικής προσφοράς: Η δαπάνη, συνολικού ύψους 5.219,16€ (πέντε χιλιάδων διακόσια δέκα εννέα ευρώ και δέκα έξι λεπτών) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ (Π.Ε. Ξάνθης), Ειδικός Φορέας 2072 και ΚΑΕ 0869.0001 Οικονομικού έτους 2025. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Ο ανάδοχος είναι υπόχρεος στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με την αριθμ. 52445 ΕΞ 2023/ 04.04.2023 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» [(Β' 2385/12-4-2023), με διορθ. σφαλ. στο ΦΕΚ Β.3061/9-5-2023] και τις σχετικές εγκυκλίους, κωδικός ΑΑΗΤ 1007.901.0005. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΜΟΝΑΔΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟΎ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 Συντήρηση κλιματιστικών 183 23,00€ 4. 209,00€ ΣΥΝΟΛΟ 4. 209,00€ ΦΠΑ 1.010,16€ ΣΥΝΟΛΙΚO ΚΟΣΤΟΣ 5.219,16€

-- 2 of 4 --

Ο αριθμός των κλιματιστικών που θα συντηρηθούν είναι συνολικά 183 σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα (ο αριθμός είναι ενδεικτικός και μπορεί να παρουσιάσει απόκλιση). Τα προαναφερόμενα κλιματιστικά ανήκουν σε υπηρεσίες που στεγάζονται και στους 5 ορόφους του κτιρίου του Διοικητηρίου, καθώς και στα εξωτερικά κτηνιατρεία της ΠΕ Ξάνθης, στο Άβατο και στην Ξάνθη, στο ΚΕΔΑΣΥ Ξάνθης (11ο Δημοτικό Σχολείο, ΝΕΑΠΟΛΗ ΞΑΝΘΗΣ, 67100) και στο ΚΤΕΟ Ξάνθης. H Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Ξάνθης Πολυξένη Μπρίκα ΚΤΙΡΙΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΤΜΧ) ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ ΥΠΟΓΕΙΟ 3 ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ 1ΟΣ ΟΡΟΦΟΣ 38 ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ 2ΟΣ ΟΡΟΦΟΣ 37 ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ 3ΟΣ ΟΡΟΦΟΣ 27 ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ 4ΟΣ ΟΡΟΦΟΣ 31 ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ 5ΟΣ ΟΡΟΦΟΣ 31 ΚΤΗΝΙΑΤΡΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ 2 ΚΤΗΝΙΑΤΡΕΙΟ ΑΒΑΤΟΥ 2 ΚΤΕΟ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 5 ΚΕΔΑΣΥ 7 ΣΥΝΟΛΑ 183

-- 3 of 4 --

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. ΙV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς, δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V.Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. Ακριβές Αντίγραφο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΠΕΤΡΙ∆ΗΣ ΜΑΡΙΟΣ

-- 4 of 4 --