ΣΥΜΒΑΣΗ 01/2015 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ Υ.Δ.Ε. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΗ ∆/ΝΣΗ ΘΗΣΑΥΡΟΦΥΛΑΚΙΟΥ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ∆ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΝΟΜΟ ΧΑΛΚΙ∆ΙΚΗΣ Πολύγυρος, 4 Φεβρουαρίου 2015 Αρ. πρωτ. : 424 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡ. 01/2015 Προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες της Υπηρεσίας ∆ημοσιονομικού Ελέγχου στο Ν. Χαλκιδικής. Στον Πολύγυρο, σήμερα 4 Φεβρουαρίου 2015, ήμερα Τετάρτη και ώρα 12:00 μ.μ. στο γραφείο της Υ.∆.Ε. Ν. Χαλκιδικής, Ασκληπιού 27 Τ.Κ.63100 Πολύγυρος, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι Αφενός η Υ.∆.Ε. στο Ν. Χαλκιδικής, ως «Αναθέτουσα Αρχή» που εδρεύει στον Πολύγυρο, Ασκληπιού 27, Τ.Κ. 631 00, με Α.Φ.Μ. 090165560, ∆.Ο.Υ. ∆΄ Αθηνών και συμβάλλεται στην παρούσα νόμιμα εκπροσωπούμενη από την Προϊσταμένη της Υ.∆.Ε., κα Ντίνα Αρετή, και αφετέρου ο πρατηριούχος “ΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΗΣ” που εδρεύει στο Παλαιόκαστρο του ∆ήμου Πολυγύρου, Τ.Κ. 63100, με Α.Φ.Μ. 109550828 ∆.Ο.Υ. Πολυγύρου, τηλ. 6947822481, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Μπουλάκη Χρυσοβαλάντη, που στο εξής χάριν συντομίας θα καλείται «Προμηθευτής», και έχοντας υπόψη: Την με αριθμ. πρωτ. 405/03-02-2015 απόφαση της Προϊσταμένης της Υ.∆.Ε., με την οποία ανατέθηκε στον Προμηθευτή, μετά από διαδικασία διαπραγμάτευσης, η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες της Υ.∆.Ε. και στην τιμή της οικονομικής του προσφοράς, δηλ. ποσοστό έκπτωσης 4% που στο εξής θα καλείται χάριν συντομίας «Προμήθεια», συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ∆ΙΑΡΚΕΙΑ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ Άρθρο 1

-- 1 of 6 --

2 Αντικείμενο της Σύμβασης – Προδιαγραφές Με την παρούσα Σύμβαση, η Υ.∆.Ε. αναθέτει στον Προμηθευτή, ο οποίος αποδέχεται και αναλαμβάνει να προμηθεύσει πετρέλαιο θέρμανσης για τις ανάγκες της με ενδεικτική ποσότητα και δαπάνη σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: 9053-235 ΕΙ∆ΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΕΝ∆ΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ (lt) ∆ΑΠΑΝΗ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.) ∆ΑΠΑΝΗ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΜΕ Φ.Π.Α.) ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 2.682,92 1.788,61 411,39 ΣΥΝΟΛΟ 1512 2.682,92 1.788,61 411,39 Οι συμβατικές ποσότητες μπορεί τελικά να διαφοροποιηθούν, σε συνάρτηση με την εκάστοτε ημερήσια τιμή ανά λίτρο, χωρίς να ξεπεραστεί η συνολική συμβατική δαπάνη. Άρθρο 2 Ποιότητα και χαρακτηριστικές ιδιότητες Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά για πετρέλαιο θέρμανσης θα είναι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις σχετικές ισχύουσες προδιαγραφές, όπως αυτές ορίζονται από το Γενικό Χημείο του Κράτους. Άρθρο 3 Χρόνος Παράδοσης Καυσίμων 1. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύει με πετρέλαιο θέρμανσης την Υ.∆.Ε. από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. 2. Η παράδοση των καυσίμων, προκειμένου για παραδόσεις στις εγκαταστάσεις του παραλήπτη, θα γίνεται μέσα στις επόμενες είκοσι τέσσερις (24) ώρες από τη λήψη της κάθε παραγγελίας σε ώρες του ωραρίου της Υπηρεσίας, εφόσον δύναται η Επιτροπή να τα παραλάβει. 3. Μετάθεση συμβατικού χρόνου παράδοσης επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των καυσίμων. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 4. Η παραλαβή, η παρακολούθηση της εκτέλεσης της προμήθειας και η πιστοποίηση της εκτέλεσης των υποχρεώσεων του θα γίνεται με ευθύνη της αρμόδιας Επιτροπής, η οποία κατά την παραλαβή συντάσσει οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης. Η Επιτροπή δύναται να εισηγείται στην Προϊσταμένη της Υ.∆.Ε. την επιβολή κυρώσεων στον Προμηθευτή, σε περίπτωση συμπεριφοράς του αντίθετης προς τα αναφερόμενα στη σύμβαση. 5. Η εκάστοτε Επιτροπή Παραλαβής μπορεί να ζητήσει από τις αρμόδιες Αρχές δειγματοληψία και ανάλυση δειγμάτων καυσίμων, σύμφωνα με τις οικίες διατάξεις. 6. Σε περίπτωση παραλαβής είδους ποιοτικά κατώτερου και μη αντικατάστασης του εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο Π.∆. 118/2007.

-- 2 of 6 --

3 Άρθρο 4 ∆ιάρκεια της Σύμβασης-Παράταση Σύμβασης 1. Το χρονικό διάστημα της προμήθειας αφορά στο διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας μέχρι της εξαντλήσεως του ποσού ή την λήξη του οικονομικού έτους (31/12/2015). 2. Ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση του έναντι της Υ.∆.Ε., σε περίπτωση κατάργησης της Υπηρεσίας ή υπαγωγής της σε άλλο φορέα, ή αν για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη προμήθειας υγρών καυσίμων που αφορά η παρούσα σύμβαση, οπότε στην περίπτωση αυτή η εκτέλεση της προμήθειας για την συγκεκριμένη Υπηρεσία διακόπτεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Επιπλέον, ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση του σε περίπτωση προσωρινής διακοπής λειτουργίας της Υπηρεσίας για οποιονδήποτε λόγο. 3. Επιπλέον, η Υ.∆.Ε. μπορεί να διακόψει τη συναφθείσα σύμβαση, πριν από τη λήξη της, χωρίς να απαιτείται η καταβολή αποζημίωσης στον Προμηθευτή, εφόσον προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις κάλυψης των αναγκών της (από αποθέματα άλλου δημόσιου φορέα ή δωρεές). Η Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: • Παραδόθηκε η συμβατική ποσότητα καυσίμου ή συμπληρώθηκε το συμβατικό ποσό δαπάνης ή αν το μέρος που υπολείπεται κρίνεται ως ασήμαντο. • Εκδόθηκαν τα πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής με τα οποία πιστοποιείται η οριστική και ποιοτική παραλαβή των υγρών καυσίμων. • Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. • Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 5 Αμοιβή Προμηθευτή Η αμοιβή του Προμηθευτή ορίζεται στο συνολικό ποσό των δύο χιλιάδων διακοσίων ευρώ (2.200,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η τιμή ανά λίτρο καυσίμου θα καθορίζεται σύμφωνα με την παρακάτω προσφορά του Προμηθευτή με έκπτωση επί της μέσης τιμής όπως αυτή ορίζεται από την αρμόδια ∆/νση Εμπορίου και Τουρισμού της Περιφερειακής Ενότητας Χαλκιδικής κατά την ημέρα και ώρα παράδοσης των προσφερόμενων καυσίμων, όπως παρακάτω: Ποσοστό έκπτωσης επί της μέσης τιμής ΕΙ∆ΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ Ολογράφως Αριθμητικώς Πετρέλαιο θέρμανσης τέσσερα τις εκατό 4,00% Το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%), υπολογίζεται στην εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενη και πιστοποιημένη τιμή από την αρμόδια ∆/νση της οικείας Περιφερειακής Ενότητας. Η επί τοις εκατό (%) έκπτωση που έχει δοθεί με την προσφορά θα ισχύει για το διάστημα από 04-02-2015 μέχρι της εξαντλήσεως του ποσού ή μέχρι τη λήξη του οικονομικού έτους.

-- 3 of 6 --

4 Άρθρο 6 Τρόπος Πληρωμής • Η πληρωμή της αξίας των υγρών καυσίμων στον Προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά, μετά την παραλαβή των καυσίμων από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή του Προμηθευτή είναι: α) Τιμολόγιο Πώλησης το οποίο θα παραδίδεται θεωρημένο για την κανονικότητα της τιμής από την αρμόδια Υπηρεσία (π.χ. Τμ. Εμπορίου & Τουρισμού της οικείας Περιφερειακής Ενότητας). β) Φωτοτυπία τραπεζικού λογαριασμού. γ) Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των καυσίμων. • Η πληρωμή του Προμηθευτή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου από την Υπηρεσία μας, κατόπιν υποβολής του τιμολογίου στην Επιτροπή. Σε κάθε περίπτωση θα ακολουθείται η διαδικασία του ∆ημόσιου Λογιστικού. • Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών. Στην καθαρή αξία των καυσίμων, γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 1% στον Προμηθευτή, σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ Α’ 43/ 1994). Η παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του Προμηθευτή. Ο Φ.Π.Α. 23% βαρύνει την Υ.∆.Ε. Η δαπάνη βαρύνει την πίστωση του Προϋπολογισμού εξόδων της Υ.∆.Ε. στον ΕΦ 9053-235 ΚΑΕ 1512 και αριθμό καταχώρησης 3983/08.01.15 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας (Α∆Α: Ω4ΥΩΗ-Ε1Ξ). Άρθρο 7 Υποχρεώσεις Προμηθευτή
Ο Προμηθευτής υποχρεούται κατά τη διάρκεια της σύμβασης να ακολουθεί πιστά τις οδηγίες και τις υποδείξεις των Υπηρεσιών.
Ο Προμηθευτής υποχρεούται να παρέχει στις Υπηρεσίες οποιεσδήποτε αναφορές και πληροφορίες του ζητηθούν σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης.
Ο Προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει τα καύσιμα.
Ο Προμηθευτής υποχρεούται να εξασφαλίσει την έγκαιρη και άριστης ποιότητας προμήθεια των καυσίμων, που συνιστούν το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης.
Ο Προμηθευτής υποχρεούται να εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα καύσιμα είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης και των επισήμων κρατικών φορέων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λπ. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται. Επιπλέον, ότι τα προσφερόμενα είδη πληρούν τη σχετική νομοθεσία περί εμπορίας, ασφάλειας, μεταφοράς, αποθήκευσης και τυποποίησης καυσίμων – πετρελαιοειδών και ότι αν αυτό δε συμβεί τότε του επιβάλλονται οι νόμιμες κυρώσεις.
Αν ο Προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου καυσίμου, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες.
Η Υ.∆.Ε. διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι

-- 4 of 6 --

5 παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του Προμηθευτή.
Ο Προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν’ αντικαταστήσει, ύστερα από απόφαση της Υ.∆.Ε. κάθε ποσότητα καυσίμου που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον Προμηθευτή των ακατάλληλων καυσίμων και αποστολής στις Υπηρεσίες των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων θα βαρύνουν τον Προμηθευτή. Άρθρο 8 Ποινικές Ρήτρες • Σε περιπτώσεις καθυστερήσεων ως προς τις συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης ή στις συμφωνημένες ποσότητες καυσίμων με υπαιτιότητα του Προμηθευτή, επιβάλλονται πρόστιμα σύμφωνα με τα παρακάτω: α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/4 του μέγιστου προβλεπόμενου στο άρθρο 3 χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από 1/4 μέχρι το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 3 της παρούσας χρόνου παράτασης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης, των περιπτώσεων α και β προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. • Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α. • Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων επιβάλλονται με απόφαση της Προϊσταμένης της Υ.∆.Ε. ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής και παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Προμηθευτή. Άρθρο 9 Εφαρμοστέο ∆ίκαιο – Επίλυση ∆ιαφορών H παρούσα Σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/1995, του Ν. 4270/2014, του Ν. 3871/2010, τους όρους της αρ. 405/03-02-2015 απόφασης της Προϊσταμένης της Υ.∆.Ε. (Α∆Α: ΩΨΨ7Η-Μ4Ψ) και τους όρους προσφοράς του αναδόχου. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό ∆ίκαιο και ερμηνεύεται σύμφωνα με αυτό. Οποιαδήποτε διαφορά, διένεξη ή διαφωνία που ενδεχομένως ανακύψει μεταξύ των μερών, από την εφαρμογή της παρούσας και αφορά την ερμηνεία ή την εκτέλεση όρων αυτής και την έκταση των εξ αυτής δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των μερών και που δε δύναται να διευθετηθεί φιλικά, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα και δωσιδικία των ∆ικαστηρίων της Χαλκιδικής. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής αναγνωρίζουν ότι δεν είναι εφικτό να προβλεφθούν και να περιληφθούν στην παρούσα όλες οι πιθανές περιπτώσεις διενέξεων που είναι δυνατό να προκύψουν κατά τη διάρκεια ισχύος της, σχετικά με το αντικείμενό της. Για το λόγο αυτό, τα Μέρη αποδέχονται από κοινού ότι η Σύμβαση θα λειτουργήσει μεταξύ τους σύμφωνα με την καλή πίστη και χωρίς βλάβη των εκατέρωθεν δικαιωμάτων και υποχρεώσεων και αμφότεροι με καλή πίστη συμφωνούν για τις ενέργειες που απαιτούνται, προκειμένου να λύνονται τυχόν διενέξεις ή διαφορές.

-- 5 of 6 --

6 Τόσο η προσφυγή στα δικαστήρια όσο και η διαδικασία ενώπιον αυτών, δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της Σύμβασης. Συνεπώς, αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν να συνεχίζουν με καλή πίστη να εκτελούν τις υποχρεώσεις τους και να ασκούν τα δικαιώματά τους από τη Σύμβαση καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας σαν να μην είχαν προσφύγει στα δικαστήρια. Άρθρο 10 Εκπροσώπηση Προμηθευτή Ως εκπρόσωπος του Προμηθευτή για την εκτέλεση της Σύμβασης ορίζεται ο Μπουλάκης Χρυσοβαλάντης. Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του εκπροσώπου γνωστοποιείται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο εκπρόσωπος ενεργεί κατ’ εντολή και λογαριασμό του Προμηθευτή για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση, και διευθετεί οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας όποτε και όπου κληθεί σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 11 Τροποποίηση Σύμβασης - Εκχώρηση Απαιτήσεων Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως. Ο Προμηθευτής δε δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής. Κατ’ εξαίρεση ο Προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε αναγνωρισμένη τράπεζα ή σε νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου. Τέτοιου είδους εκχώρηση δύναται να πραγματοποιηθεί μόνο κατόπιν προηγούμενης έγγραφης γνωστοποίησης προς την Αναθέτουσα Αρχή. Η Σύμβαση υπογράφεται σε τρία (3) αντίτυπα από την Προϊσταμένη της Υ.∆.Ε. , και τον Προμηθευτή. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ Υ.∆.Ε. ΧΑΛΚΙ∆ΙΚΗΣ ΑΡΕΤΗ ΝΤΙΝΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΗΣ

-- 6 of 6 --