Η υπ' 33/2025 σύμβασης συντήρησης ενός (1) κλιβάνου και δύο (2) πλυντηρίων εργαλείων για ένα (1) έτος.

Σύμβαση 33/2025 Σελίδα 1 από 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙA 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗ Δ/νση Διοικητικής - Οικονομικής Υπηρεσίας Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση : Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67 100, Ξάνθη. Πληροφορίες : Κουρκλίδου Κυριακή Τηλέφωνο : 2541351409 e-mail : supplies@hosp-xanthi.gr http://www.hosp-xanthi.gr ΣΥΜΒΑΣΗ: 33/2025 Για τη συντήρηση των (1) κλιβάνου (GETTINGE 6612 ER-2, τεμ.1) και των (2) πλυντηρίων (GETINGE DECOMAT S-228) του Γ.Ν. Ξάνθης ποσού 6.515,00 € πλέον Φ.Π.Α 24% (8.078,60 € με Φ.Π.Α. 24%) από 25-05-2025 έως 24-05-2026. Στην Ξάνθη σήμερα την 24 Μαΐου 2025, ημέρα Σάββατο στο γραφείο της Διοικήτριας του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης (Νεάπολη, Τ.Κ. 67 100, Ξάνθη) οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Tο Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ, που εδρεύει στην Ξάνθη με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 999389693, Δ.Ο.Υ. Ξάνθης νομίμως εκπροσωπούμενο από την Ελένη Ροφαέλα, Διοικήτρια αυτού δυνάμει του στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή» και 2. Η εταιρεία ΚΟΥΣΟΥΛΟΣ - ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΟΛΙΣΜΟΣ ΟΕ που εδρεύει στην Παπανικολάου 2-4 & Μακρυγιάννη, ΤΚ: 173 42, Άγιος Δημήτριος - Αττικής, ΑΦΜ: 997752073, τηλ: 2109948057, φαξ: 2109948059, e-mail: sterisystems@yahoo.gr με εκπρόσωπο της τον κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΚΟΥΣΟΥΛΟ Διαχειριστή και νόμιμο εκπρόσωπο συνομολόγησαν, συναποδέχτηκαν και συναποφάσισαν τα εξής: O πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει βάσει της υπ αριθ. 131/22-03-2024 απόφασης του Δ.Σ. του Γ.Ν. Ξάνθης τη συντήρηση ενός (1) κλιβάνου (GETTINGE 6612 ER-2) και των δύο (2) πλυντηρίων (GETINGE DECOMAT S-228), για ένα (1) έτος, συνολικής αξίας 6.515,00€ πλέον Φ.Π.Α. 24% (8.078,60 € με Φ.Π.Α. 24%) στην εταιρεία με την επωνυμία ΚΟΥΣΟΥΛΟΣ- ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΟΛΙΣΜΟΣ ΟΕ (ονομαζόμενη στο εξής «Συντηρητής»), η οποία αναλαμβάνει τη συντήρηση των παραπάνω μηχανημάτων συμπεριλαμβανομένων και των ανταλλακτικών. Η σχετική ανάληψης υποχρέωσης της δαπάνης (Κ.Α.Ε. 887) για το οικονομικό έτος 2025 εγκρίθηκε με τη με αριθ. ΟΙΚ 298/15-4-2025 (ΑΔΑ:ΡΥ8Α46907Ω-67Λ) απόφαση της Διοικήτριας του Γ.Ν. Ξάνθης. Ο Συντηρητής αναλαμβάνει την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης σ ύ μ φ ω ν α με τους όρους της ανωτέρω Πρόσκλησης, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.

-- 1 of 5 --

Σύμβαση 33/2025 Σελίδα 2 από 5 Άρθρο 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Ο Συντηρητής αναλαμβάνει τη συντήρηση των κάτωθι μηχανημάτων του Γ.Ν. Ξάνθης σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: Α/Α Μηχάνημα Τύπος Αριθμός τεμ. Συνολικό Κόστος με Φ.Π.Α 24% 1. Κλίβανος 6612 ER-2 (1) GETTINGE Ένας (1) 8.078,60 € 2. Πλυντήρια DECOMAT S-228 (2) Δύο (2) Η ως άνω τιμή της συντήρησης νοείται για την παρεχόμενη εργασία των γενικών συντηρήσεων και ρυθμίσεων, καθώς επίσης και για τις εργασίες αποκατάστασης των τυχόν βλαβών συμπεριλαμβανομένων και των ανταλλακτικών. Άρθρο 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ/ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος διάρκειας της σύμβασης ορίζεται για ένα (1) έτος, από 25-05-2025 έως και 24-05-2026. Σε περίπτωση που τα μηχανήματα τεθούν οριστικώς εκτός λειτουργίας , η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτομάτως και αζημίως για αμφότερους τους συμβαλλόμενους. Σε τέτοια περίπτωση το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ θα ενημερώσει εγγράφως την ΕΤΑΙΡΕΙΑ για την πρόθεση διακοπής λειτουργίας- συντήρησης των μηχανημάτων, τηρώντας προθεσμία τουλάχιστον είκοσι (20) ημερών. Το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ υποχρεούται να καταβάλει το συμβατικό τίμημα που αναλογεί στον χρόνο λειτουργίας των μηχανημάτων. Η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση που η ΕΤΑΙΡΕΙΑ πάψει να είναι αντιπρόσωπος/εξουσιοδοτημένος συντηρητής του κατασκευαστικού οίκου. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ σε τέτοια περίπτωση υποχρεούται να ειδοποιεί άμεσα εγγράφως το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Η Σύμβαση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί ή να παραταθεί μόνο με έγγραφη συμφωνία των δύο μερών. Άρθρο 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ. Ο τόπος παροχής των υπηρεσιών της αναδόχου είναι το Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης. Η συντήρηση και τεχνική υποστήριξη, περιλαμβάνει : Τεχνική Υποστήριξη: α) Παροχή υπηρεσιών τηλεφωνικής υποστήριξης και βοήθειας για την επίλυση προβλημάτων του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. β) Διάγνωση και επισκευή των βλαβών του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. γ) Αποστολή τεχνικού στους χώρους της αναθέτουσας αρχής για την επίλυση των προβλημάτων του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. δ) Διάθεση ανταλλακτικών και αναλωσίμων για την επίλυση των προβλημάτων του υποστηριζόμενου εξοπλισμού.

-- 2 of 5 --

Σύμβαση 33/2025 Σελίδα 3 από 5 Προληπτική Συντήρηση: O συντηρητής πραγματοποιεί με εξειδικευμένο τεχνικό: α) Τριμηνιαία προληπτική συντήρηση η οποία περιλαμβάνει καθαρισμούς φίλτρων, βαλβίδων, ατμοπαγίδων, έλεγχο βαλβίδων ασφαλείας, έλεγχο διαρροών όλων των δοχείων που υπόκεινται σε θετική ή αρνητική πίεση, και έλεγχο καλής λειτουργίας των οργάνων καταγραφής. β) Εξαμηνιαία προληπτική συντήρηση η οποία περιλαμβάνει εκτός των εργασιών της τριμηνιαίας συντήρησης και έλεγχο –ρύθμιση, όπου απαιτείται, των αισθητήρων πίεσης και θερμοκρασίας με ανεξάρτητο σύστημα μέτρησης, έλεγχο όλων των συστημάτων ασφάλισης των θυρών και έλεγχο – επέμβαση στην αντλία κενού, χημικό καθαρισμό ατμογεννήτριας, και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται από τον κατασκευαστή. γ) Ετήσια προληπτική συντήρηση η οποία περιλαμβάνει εκτός από τις εργασίες της τριμηνίας και έναν Γενικό έλεγχο καλωδιώσεων και σωληνώσεων. Κατά τη διάρκεια των προληπτικών συντηρήσεων θα αντικατασταθούν όλα τα φθαρμένα ή προβληματικά ανταλλακτικά καθώς και τα από τον κατασκευαστή οριζόμενα ως αναλώσιμα όπως λάστιχα στεγανοποίησης θυρών και φίλτρα αέρα. Επανορθωτική Συντήρηση: Κατόπιν κλήσης από τις Τεχνικές Υπηρεσίες για οποιοδήποτε πρόβλημα με μέγιστο χρόνο ανταπόκρισης οι 24 ώρες Οι εργασίες συντήρησης και επισκευής θα μπορούν να εκτελούνται κατόπιν συνεννόησης και σε όλες τις ώρες που θα υπάρχει βάρδια εντός του χώρου. Στο τέλος των εργασιών θα εκδίδετε Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης που θα αναγράφονται μεταξύ άλλων οι ενέργειες που έγιναν σε κάθε συσκευή, τα ανταλλακτικά που αλλάχτηκαν και το τελικό αποτέλεσμα των δοκιμών λειτουργίας. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις υπηρεσίες του απευθείας και όχι μέσω τρίτων. Ο ανάδοχος θα πρέπει οπωσδήποτε να διαθέτει πιστοποίηση EN ISO 9001,EN ISO 13485 καθώς και συμφωνία με την Υ.Α. 1348/2004. Άρθρο 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ. 1.Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαθέτει κατάλληλο χώρο εργασίας στους τεχνικούς του Συντηρητή, ώστε να είναι δυνατή η άνετη, ασφαλής και αποδοτική (άνευ εμποδίων) εργασία αυτών. 2.Το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραδίδει στους τεχνικούς του Συντηρητή τα προς συντήρηση ή επισκευή μηχανήματα και συσκευές τελείως καθαρές από ξένες ουσίες, αίματα κ.λ.π. και απολυμασμένα, ώστε να μην εκτίθεται σε οποιοδήποτε κίνδυνο η υγεία των τεχνικών και να μην δυσχεραίνεται το έργο τους. 3.Το Νοσοκομείο υποχρεούται να διαφυλάξει τα εις την παρούσα σύμβαση αναφερόμενα μηχανήματα από τεχνικές παρεμβάσεις των οποιονδήποτε ξένων προς τον Συντηρητή τεχνικών. Ρητά συμφωνείται ότι ο Συντηρητής φέρει ουδεμία ευθύνη, σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι έγιναν προσπάθειες επισκευής των εν λόγω μηχανημάτων από άλλους τεχνικούς εκτός αυτού. Άρθρο 5. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ

-- 3 of 5 --

Σύμβαση 33/2025 Σελίδα 4 από 5 1. Ο Συντηρητής δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για τη μη παροχή εξυπηρέτησης κατά την περίοδο όπου υπηρεσίες ή ανταλλακτικά δεν μπορούν να δοθούν λόγω ανωτέρας βίας (π.χ. δυστυχήματος, κοινωνικής αναταραχής, πολέμου ή άλλων γεγονότων, που είναι πέραν του ελέγχου του Συντηρητή). Άρθρο 6. ΤΙΜΗΜΑ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ. 1. Το κόστος της συντήρησης, όπως αυτό αναλύεται στο Άρθρο 1, είναι 6.515,00 € πλέον Φ.Π.A. (8.078,60 € με Φ.Π.Α. 24%). 2. Η ως άνω αποζημίωση του Συντηρητή νοείται για την παρεχόμενη εργασία των γενικών συντηρήσεων, ρυθμίσεων κ.λ.π., καθώς επίσης και για τις εργασίες αποκατάστασης των βλαβών συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών, σε περίπτωση που προκύψουν κατά την διάρκεια της συντήρησης. 3. Η έκδοση του τιμολογίου θα γίνει με την ολοκλήρωση της συντήρησης και πληρωμή θα πραγματοποιηθεί εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, κατόπιν έκδοσης χρηματικού εντάλματος πληρωμής από το Νοσοκομείο στο όνομα του Συντηρητή και με βάση τα εξής δικαιολογητικά: α) Πιστοποίηση της εργασίας συντήρησης, β) Τιμολόγιο του Συντηρητή, γ) Αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και δ) Δελτίο Τεχνικών Εργασιών. 4. Ο Συντηρητής επιβαρύνεται με τις ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις: α) Ποσοστό 2% σύμφωνα με την αρ. Δυα/γ./π./οικ. 36932/1703-2009 Κ.Υ.Α σε εφαρμογή του Α:3 του Ν. 3580/2007. β) Κράτηση 0,1% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ σύμφωνα με τον ν.4912/22(Α’59) και στον ν.4413/2016(148’) Η ανωτέρω κράτηση υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά της κείμενες διατάξεις. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Υπηρεσία. Οι κρατήσεις υπολογίζονται στην καθαρή (πλην ΦΠΑ) αξία του τιμολογίου και σε αυτές (εκτός του φόρου) επιβάλλεται το νόμιμο χαρτόσημο. Άρθρο7. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της ετήσιας Σύμβασης η εταιρεία με την επωνυμία ΚΟΥΣΟΥΛΟΣ- ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΟΛΙΣΜΟΣ ΟΕ κατέθεσε την υπ. αριθ.907134/14-5-2025 Εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων αξίας 4% της καθαρής συμβατικής αξίας της ετήσιας Σύμβασης συντήρησης- επισκευής, ήτοι αξίας 260,60€ και ισχύος ενός έτους και ενός μηνός, ήτοι ισχύος αορίστου.

-- 4 of 5 --

Σύμβαση 33/2025 Σελίδα 5 από 5 Άρθρο 8. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 η οποία συντάσσει το σχετικό πρωτόκολλο, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Άρθρο 9. ΡΗΤΡΑ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΣΕ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 1. Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του Αναδόχου, γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σε αρχεία με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης επεμβαίνουν μόνο εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες του, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την προστασία προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 3. Το όλο έργο της παρούσης συμβάσεως και τα οποιαδήποτε πορίσματα χαρακτηρίζονται απόρρητα και ως τοιαύτα τα διαχειρίζονται τα εμπλεκόμενα μέρη. 4. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 5. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 10. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Αυτή η συμφωνία περιλαμβάνει όλα όσα έχουν συμφωνηθεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, καθορίζει τις υποχρεώσεις του κάθε μέρους και υπερισχύει κάθε άλλης προηγούμενης γραπτής ή προφορικής συμφωνίας μεταξύ τους. Για κάθε παράβαση του Συντηρητή το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου επιβάλλει τις κυρώσεις που προβλέπονται από του Ν.4412/2016 και τα οριζόμενα στη διακήρυξη. Αυτά συνομολόγησαν και συναποφάσισαν οι παραπάνω και προς απόδειξη τους εγγράφει το συμφωνητικό αυτό σε δύο (2) αντίγραφα, από τα οποία ένα (1) έλαβε ο Συντηρητής, αφού υπεγράφησαν και από τους δύο. Οι Συμβαλλόμενοι: Η Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης Ο Συντηρητής Ροφαέλα Ελένη Αθανάσιος Κουσουλός

-- 5 of 5 --