Απόφαση ανάθεσης για την ανανέωση υπηρεσιών συνολικά έξι (6) αδειών χρήσης του λογισμικού Software Assurance και συγκεκριμένα τριών (3) αδειών χρήσης του λογισμικού δημιουργίας και διαχείρισης ροών εργασίας (Workflow) και τριών (3) αδειών χρήσης του λογισμικού δημιουργίας και διαχείρισης φορμών (Forms), του Microsoft SharePoint on-premises της εταιρείας Nintex.

1 Διεύθυνση Προμηθειών Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών και Υλοποίησης Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών Πληροφορίες: Βαρβάρα Πολίτη Τηλέφωνο: 211 107 5017 E-mail: v.politi@hgc.gov.gr ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ε.Ε.Ε.Π. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α. των άρθρων 25 έως και 54 του ν. 4002/2011 (Α 180), των άρθρων 16 έως και 23 του ν. 3229/2004 (Α 38) και συμπληρωματικά τις διατάξεις του ν. 3051/2002 (Α 220), β. του ν. 4412/2016 (Α 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», γ. του ν. 2690/1999 (Α 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», δ. του ν. 2859/2000 (Α 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», ε. του ν. 3419/2005 (Α 297) «Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής Νομοθεσίας», στ. της παρ. Ζ του ν. 4152/2013 (Α 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», ζ. του ν. 4270/2014 (Α 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», η. του ν. 4577/2018 (Α 199) Ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας 2016/1148/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με μέτρα για υψηλό κοινό επίπεδο ασφάλειας συστημάτων δικτύου και πληροφοριών σε ολόκληρη την Ένωση και άλλες διατάξεις, θ. του ν. 4601/2019 (Α 44) «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων και λοιπές διατάξεις», ι. του ν. 4622/2019 (Α 133) «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης», άρθρο 20 «Οργάνωση και λειτουργία των φορέων της Κεντρικής Δημόσιας Διοίκησης», ια. του ν. 4624/2019 (Α 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική Αναρτητέα στο διαδίκτυο Αθήνα, 12 Οκτωβρίου 2023 Αρ. πρωτ. 22144/12.10.2023

-- 1 of 4 --

2 νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», ιβ. του ν. 4635/2019 (Α 167) «Επενδύω στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις» άρθρα 189 έως 203, ιγ. του ν. 4727/2020 (Α 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις, ως προς το Κεφάλαιο ΙΑ’ «Ψηφιακή Διαφάνεια-Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ», ιδ. του ν. 4912/2022 (Α 59) «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης», σε συνδυασμό με την Κ.Υ.Α. 76928/09.07.2021 (Β 3075) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)», ιε. του ν. 4919/2022 (Α 71) «Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) - Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1151 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ής Ιουνίου 2019 για την τροποποίηση της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132, όσον αφορά τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και διαδικασιών στον τομέα του εταιρικού δικαίου (L 186) και λοιπές επείγουσες διατάξεις», ιστ. του π.δ. 28/2015 (Α 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», ιζ. του π.δ. 80/2016 (Α145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», ιη. του π.δ. 54/2018 (Α 103) «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης της εφαρμογής του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης». 2. Την Κ.Υ.Α. με αριθμό 98979 ΕΞ 2021/13.08.2021 (Β 3766 - Διορθ. σφαλμ. στο ΦΕΚ 5406 Β/22.01.2021): Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019 (Α 44)». 3. Την Κ.Υ.Α. με αριθμό 63446/02.06.2021 (B 2338) «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων». 4. Την Κ.Υ.Α. με αριθμό 52445 ΕΞ 2023/12.04.2023 (B 2385) «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς». 5. Τη με αριθμό 145940/ΕΞ 2020/21.12.2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 1089) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, σε συνδυασμό με τις με αριθμό 2/63389/0004/21.07.2016 (Υ.Ο.Δ.Δ. 397), 2/3935/0004/24.07.2018 (Υ.Ο.Δ.Δ. 428), οικ. 9433 ΕΞ 2019/13.02.2019 (Υ.Ο.Δ.Δ. 64), 3557 ΕΞ 2020/14.01.2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 20) όμοιες αποφάσεις, περί συγκρότησης της Ε.Ε.Ε.Π.. 6. Τη με αριθμό 11/3/03.04.2023 (Β 2704 – Διόρθ. Σφάλμ. Β 2879/28.4.2023) απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. με τίτλο «Τροποποίηση και κωδικοποίηση της υπ’ αρ. 609/2/12.11.2021 απόφασης της Ε.Ε.Ε.Π. (Β’ 5536) [Τροποποίηση και κωδικοποίηση της υπ’ αρ. 218/2/22.09.2016 απόφασης «Έγκριση Κανονισμού Οργάνωσης, Διάρθρωσης και Λειτουργίας Υπηρεσιακών Μονάδων της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων» (Β’ 3404)]. 7. Τις με αριθμούς 6/1/24.4.2012 (Β 1347) και 10/3/11.6.2012 (Β 2066) αποφάσεις της Ε.Ε.Ε.Π., με τις οποίες εγκρίθηκαν, αντίστοιχα, ο Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης και ο Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας της Ε.Ε.Ε.Π.. 8. Τη με αριθμό 556/2/22.04.2021 (Β 1922/2021) απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π., με τίτλο «Μεταβίβαση αρμοδιότητας στον Πρόεδρο της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (Ε.Ε.Ε.Π.), ώστε να μπορεί να αποφασίζει την εκτέλεση προμηθειών, αγαθών και υπηρεσιών και να εγκρίνει κάθε είδους δαπάνες, ανά απόφασή του και ανά κατηγορία δαπάνης, έως του ποσού της απευθείας ανάθεσης, όπως εκάστοτε ορίζεται στις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων (ν.4782/2021, Α΄ 36). 9. Τη με αριθμό 65/2/28.12.2022 (ΑΔΑ: ΨΘΡΠΙΜΛ-ΡΝΡ) απόφαση της Ε.Ε.Ε.Π. με τίτλο «Έγκριση αναλυτικού προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2023», όπως τροποποιήθηκε με τις με αριθμούς 7/1/02.03.2023 (ΑΔΑ: Ψ721ΙΜΛ-Σ78) και 23/6/08.06.2023 (ΑΔΑ: 6ΧΠΠΙΜΛ- 66Θ) όμοιες αποφάσεις και ισχύει.

-- 2 of 4 --

3 10. Τη με αριθμό 10814/31.08.2021 (ΑΔΑ:9Ψ7ΛΙΜΛ-ΚΨΓ) απόφαση του Προέδρου της Ε.Ε.Ε.Π., με θέμα «Απόφαση αναπλήρωσης Προϊσταμένης Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υποθέσεων της Επιτροπής Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων» από την Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Αδειοδότησης Τσερεμέγκλη Αλεξάνδρα. 11. Τη με αριθμό 17617/01.12.2021 (ΑΔΑ: ΨΥΛ7ΙΜΛ-ΘΑΕ) απόφαση του Προέδρου της Ε.Ε.Ε.Π., με την οποία ορίστηκε αναπληρωτής Προϊστάμενος Γενικής Διεύθυνσης Εποπτείας και Επιχειρησιακών Λειτουργιών της Ε.Ε.Ε.Π.. 12. Τη με αριθμό 15207/05.07.2023 (ΑΔΑ: 6Ω3ΣΙΜΛ-Ε68) απόφαση του Πρόεδρου της Ε.Ε.Ε.Π., με την οποία τοποθετήθηκε το υπηρετούν προσωπικό στις Υπηρεσιακές Μονάδες της Ε.Ε.Ε.Π.. 13. Τη με αριθμό 15208/05.07.2023 (ΑΔΑ: 64Ψ2ΙΜΛ-Α9Β) απόφαση του Προέδρου της Ε.Ε.Ε.Π., με την οποία ανατέθηκαν καθήκοντα θέσεων ευθύνης των Υπηρεσιακών Μονάδων της Ε.Ε.Ε.Π. σε υπαλλήλους που υπηρετούν στην Αρχή. 14. Τη με αριθμό 15730/12.07.2023 (ΑΔΑ: 97ΞΜΙΜΛ-2ΛΚ) απόφαση του Προέδρου της Ε.Ε.Ε.Π., με θέμα «Έγκριση του Στρατηγικού Σχεδιασμού της Ε.Ε.Ε.Π. 2023-2027». 15. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου ΔΙΤΥ 113/15.09.2023 (ΔΙΠΡΟ 68/15.09.2023) Οικονομοτεχνική Έκθεση του Τμήματος Λειτουργίας και Υποστήριξης Συστημάτων, της Διεύθυνσης Τεχνολογικών Υποδομών. 16. Το με αριθμό πρωτοκόλλου 20441/19.09.2023 Πρωτογενές Αίτημα (ΑΔΑΜ: 23REQ013431804). 17. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 20442/19.09.2023 Απόφαση Έγκρισης Δαπάνης-Τεκμηριωμένο Αίτημα του διατάκτη (ΑΔΑ: 95Θ8ΙΜΛ-976). 18. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 20464/19.09.2023 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΧΡΔΙΜΛ-ΘΚΠ) συνολικού ποσού 37.076,00 € σε βάρος του Α.Λ.Ε. 2.4.2.03.06 «Αμοιβές και έξοδα συντήρησης και επισκευής λογισμικών προγραμμάτων Η/Υ και λοιπού ηλεκτρονικού εξοπλισμού» του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2023. 19. Το Εγκεκριμένο αίτημα (ΑΔΑΜ: 23REQ013434638). 20. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου Ε.Ε.Ε.Π. 21456/03.10.2023 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς προς την εταιρεία «ICT314 ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.» (ΑΔΑΜ: 23PROC013515367). 21. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 21945/09.10.2023 Προσφορά της εταιρείας «ICT314 ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.». 22. Το γεγονός ότι η παρούσα προκαλεί δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2023 για την οποία υπάρχει πίστωση. 23. Tη με αριθμό πρωτοκόλλου ΔΙΠΡΟ 113/12.10.2023 Εισήγηση της Υπηρεσίας. Αποφασίζουμε 1. Ανατίθεται στην εταιρεία με την επωνυμία «ICT314 ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακριτικό τίτλο «ICT314 M.Α.Ε.» (ΑΦΜ: 800470859, ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, Δ/νση: Λ. Δημοκρατίας 7, Τ.Κ. 151 27 Μελίσσια, Τηλ: 210 8105110, E-mail: info@ict314.com), σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 118 του ν. 4412/2016, η ανανέωση υπηρεσιών συνολικά έξι (6) αδειών χρήσης του λογισμικού Software Assurance και συγκεκριμένα τριών (3) αδειών χρήσης του λογισμικού δημιουργίας και διαχείρισης ροών εργασίας (Workflow) και τριών (3) αδειών χρήσης του λογισμικού δημιουργίας και διαχείρισης φορμών (Forms), του Microsoft SharePoint on-premises της εταιρείας Nintex, αντί συνολικού τιμήματος είκοσι εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ενενήντα οκτώ (29.898,00) ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24% ή τριάντα επτά χιλιάδων εβδομήντα τριών ευρώ και πενήντα δύο λεπτών (37.073,52 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, σύμφωνα με τη με αριθμό πρωτοκόλλου Ε.Ε.Ε.Π. 21945/09.10.2023 Προσφορά της. 2. Η διάρκεια των παρεχόμενων υπηρεσιών ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την επομένη της λήξης των υφιστάμενων αδειών χρήσης (21.10.2023), με την υπογραφή και ανάρτηση της Σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ.

-- 3 of 4 --

4 3. Ορίζεται η δαπάνη να βαρύνει τον Α.Λ.Ε. 2.4.2.03.06 «Αμοιβές και έξοδα συντήρησης και επισκευής λογισμικών προγραμμάτων Η/Υ και λοιπού ηλεκτρονικού εξοπλισμού» του προϋπολογισμού της Ε.Ε.Ε.Π. έτους 2023. 4. Ορίζεται η παρακολούθηση της σύμβασης και η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών και παραδοτέων να πραγματοποιηθεί, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 216 και 219 του ν. 4412/2016, από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Τεχνολογικών Υποδομών. Ο Πρόεδρος της Ε.Ε.Ε.Π. Δημήτριος Ντζανάτος Εσωτερική διανομή: 1. Διεύθυνση Διοίκησης -Γραφείο Προέδρου 2. Γενική Διεύθυνση Εποπτείας και Επιχειρησιακών Λειτουργιών 3. Διεύθυνση Τεχνολογικών Υποδομών -Τμήμα Λειτουργίας και Υποστήριξης Συστημάτων 4. Διεύθυνση Προμηθειών -Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών και Υλοποίησης Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών 5. Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υποθέσεων -Τμήμα Οικονομικού Σχεδιασμού και Λογιστηρίου -Τμήμα Κεντρικού Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης

-- 4 of 4 --