Eνοικίαση ηχοσυστημάτων, φωτιστικών για την εκδήλωση Αυγουστιάτικη πανσέληνος« κάστρου Διδυμοτείχου»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Διδυμότειχο 16-08-2024 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Αριθμ. Πρωτ : 6748 Δ/νση Δ/κών και Οικ/κών Υπηρεσιών Τμήμα Προϋπ/σμού - Λογιστηρίου και Προμηθειών ΑΠΟΦΑΣΗ Γ 51 / 2024 Θέμα: Έγκριση απευθείας ανάθεσης για ενοικίαση ηχοσυστημάτων, φωτιστικών για την εκδήλωση Αυγουστιάτικη πανσέληνος« κάστρου Διδυμοτείχου» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Έχοντας υπόψη : 1.Τις διατάξεις του άρθρου 209 «Προμήθειες – Υπηρεσίες – Μελέτες» του N. 3463/06 (ΦΕΚ – 114 Α/8-6-2006) « Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2.Τις διατάξεις του άρθρου 20 «Αναδιατυπώσεις άρθρων Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» του N. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/23-12- 2008) « Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» 3.Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16 ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4.Τις διατάξεις του άρθρου 43 «Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016 (Α΄ 147)» του N.4605/19 (ΦΕΚ 52 Α/1-4-2019) « ... Μέτρα για την επιτάχυνση του έργου του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις» 5.Τις διατάξεις του άρθρου 22 «Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016» του Ν. 4441/16 (ΦΕΚ 227 Α/6-12-2016) 6.Τις διατάξεις του άρθρου 107 «Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016 (Α΄ 147)» του Ν.4497/17 (ΦΕΚ 171 Α/13-11-2017) 7.Τις διατάξεις του άρθρου 33 «Τροποποιήσεις του ν. 4412/2016 (Α΄ 147)» του N.4608/19 (ΦΕΚ 66Α/25-4-2019) 8.Τις διατάξεις του άρθρου 56 «Τροποποιήσεις του ν. 4412/2016 (Α΄ 147)» του N. 4609/19 (ΦΕΚ 67 Α/3-5-2019) 9.Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36 Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» 10.Τις διατάξεις του άρθρου 58 «Αρμοδιότητες του δημάρχου» του Ν. 3852 /2010 (ΦΕΚ 87 τΑʹ 2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης -Πρόγραμμα Καλλικράτης» 11.Τις διατάξεις Π.Δ. 80/2016Π.Δ. (ΦΕΚ 145 Α/5-8-16) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» 12.Τις διατάξεις του Ν. 4555/18 (ΦΕΚ 133 Α/19-07-2018) « Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης ( ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι )» 13.Τις διατάξεις του N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/13-7-2010) « ... «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 14.Τις διατάξεις της ΚΥΑ 76928/21 (ΦΕΚ 3075 Β/13-7-2021) « Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» 15.Την υπ’ αριθ. 26/02-08-2024 Μελέτη με τίτλο “ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΗΧΟΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΑΥΓΟΥΣΤΙΑΤΙΚΗ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΣ 2024 ΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ” 16.Το υπ΄ αριθ. πρωτ. 6496/02-08-2024 Πρωτογενές αίτημα περί αναγκαιότητας ανάθεσης της υπηρεσίας “ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΗΧΟΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ,ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΑΥΓΟΥΣΤΙΑΤΙΚΗ ΠΑΝΣΕΛΗΝΟΣ 2024 ΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ” ενδεικτικού προϋπολογισμού 595,20 € (με ΦΠΑ 24% ) 17.Την ανάγκη του Δήμου για την ανάθεση της προαναφερθείσας υπηρεσίας . 18.Την ύπαρξη στον προϋπολογισμό του 2024 στον Κ.Α. : 15.6474.03 του προαναφερθέντος ποσού 19.Το υπ΄ αριθμ. 6648/12-08-2024 τεκμηριωμένο αίτημα του ʺΔιατάκτηʺ περί της αναγκαιότητας της δαπάνης 20.Την υπ΄ αριθμ. 6649/12-08-2024 πρωτ. Α.Α.Υ., με ΑΔΑ : ΨΞΤΡΩ9Τ-ΒΚ4 σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε δαπάνη , ποσού 595,20 €, σε βάρος του ΚΑ 15.6474.03 του προϋπολογισμού έτους 2024 του Δήμου Διδυμοτείχου και την βεβαίωση της οικονομικής υπηρεσίας ότι η ανωτέρω δαπάνη είναι εντός του διαθέσιμου ποσού της πίστωσης του προϋπολογισμού του 2024 που καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας με Α/Α 297/2024 21.Την υπ΄ αριθ. 6651/12-09-2024 πρόσκληση του Δήμου. 22.Την υπ. αριθ. 6686/13-08-2024 εισερχ. πρωτ προσφορά που κατατέθηκε ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως προς την παραγραφο προ του πίνακα. Λαθος αναγραφη εξοπλίσμου

-- 1 of 3 --

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α) Εγκρίνει την ανάθεση της υπηρεσίας της ηχητικής κάλυψης και του φωτισμού για τις ανάγκες της εκδήλωσης «Αυγουστιάτικη πανσέληνος κάστρου Διδυμοτείχου» , λόγου ποσού με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β) Εγκρίνει την υπ’ αριθ. 26/02-08-2024 Μελέτη του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών με τίτλο « ενοικίαση ηχοσυστημάτων, φωτιστικών για την εκδήλωση Αυγουστιάτικη πανσέληνος« κάστρου Διδυμοτείχου» » Η παροχή υπηρεσίας είναι ενδεικτικού προϋπολογισμού 480,00 € (χωρίς ΦΠΑ) και 595,20 € (με ΦΠΑ 24%) και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6474.03 του προϋπολογισμού του Δήμου του οικονομικού έτους 2024. Για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 και του Ν.4782/2021. Γ) Αναθέτει την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας στον κ. Τζέλλα Βασίλειο , ιδιοκτήτη επιχείρησης με την επωνυμία (TZELLAS SOUND) που ειδικεύεται στα οπτικοακουστικά μηχανήματα και συστήματα και στην οργάνωση τελετών , που εδρεύει στην οδό Μανδαλίδου 62 , στο Διδυμότειχο Έβρου με Α.Φ.Μ. 151502630 ΔΟΥ Ορεστιάδας , στο ποσό των 480,00 € άνευ ΦΠΑ και 595,20 € (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) σύμφωνα με την υπ΄ αριθ. 6686/13-08-2024 πρωτ. προσφορά του Συγκεκριμένα, στα πλαίσια της εκδήλωσης Αυγουστιάτικη Πανσέληνος «Κάστρου Διδυμοτείχου» που θα πραγματοποιηθεί ημέρα Τρίτη στις 20/08/2024 και ώρα 20:30 , στον αύλειο χώρο της Δημοτικής πινακοθήκης Διδυμοτείχου « Δ. Ναλμπάντη » , ο Δήμος Διδυμοτείχου αναθέτει την ηχητική κάλυψη , την τοποθέτηση και λειτουργία σχετικού εξοπλισμού (Kονσόλες κεντρικής μίξης, ηχητικές πηγές διασποράς (point source), και λοιπό σχετικό εξοπλισμό, όπως περιγράφεται αναλυτικά στην 26/2024 Μελέτη ) και την φωτιστική κάλυψη , την τοποθέτηση και λειτουργία σχετικού εξοπλισμού ( προβολείς λευκού φωτός και λοιπό σχετικό εξοπλισμό, όπως περιγράφεται αναλυτικά στην 24/2024 Μελέτη ), το κόστος των οποίων αναλύεται παρακάτω: Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ / ΜΜ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ 24% 1 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΕΞΟΠΛΙ- ΣΜΟΥ ΗΧΟΥ ΥΠΗ- ΡΕΣΙΑ 1 350,00 € 350,00 € 84,00€ 434,00 € 2 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ και ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΕΞΟΠΛΙ- ΣΜΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΥΠΗ- ΡΕΣΙΑ 1 130,00 € 130,00 € 31,20 € 161,20 € ΣΥΝΟΛΑ 480,00 € 115,20 € 595.20 € ΣΥΝΟΛΟ χωρίς ΦΠΑ 480,00 € ΦΠΑ 24% 115,20 € ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 595,20 € Η παράδοση της υπηρεσίας θα ξεκινήσει με την τοποθέτηση του εξοπλισμού, το αργότερο μέχρι τις 19:30 , ήτοι μία ώρα νωρίτερα από την ώρα έναρξης της της εκδήλωσης, με ώρα έναρξης στις 20:00 μ.μ. και θα ολοκληρωθεί εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από το πέρας της εκδήλωσης, όπου θα λάβει χώρα η αποξήλωση των ηχητικών και φωτιστικών συστημάτων από κάθε χώρο πραγματοποίησης της εκδήλωσης. Σε περίπτωση αναβολής της εκδήλωσης, λόγω κακοκαιρίας ή άλλης απρόβλεπτης αιτίας , όπως ορίζεται στο άρθρο 10 της σχετικής μελέτης, για την παράδοση της υπηρεσίας θα ισχύσουν αναλογικά τα ανωτέρω. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης ανάθεσης ως τις 31- 12-2024 .

-- 2 of 3 --

Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής και ύστερα από βεβαίωση παραλαβής και καλής εκτέλεσης του αρμόδιου προϊσταμένου και μετά την έκδοση και υποβολή σε μας των σχετικών φορολογικών παραστατικών. Για την αποπληρωμή συμβατικών ποσών άνω των 2.500,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, απαιτείται η υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου (*) σύμφωνα με την Κ. Υ. Α. 52445 ΕΞ 2023/23(ΦΕΚ 2385/Β/12-4-2023 & 3061/Β/9-5-23) (*) Η αποστολή αρχείου εικόνας τιμολογίου (π.χ. αρχείο PDF, κ.λπ.) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο δημοσίων συμβάσεων. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Ρωμύλος Χατζηγιάννογλου ΚΟΙΝΟΠΟΙΕΙΤΑΙ: 1. Στον ανάδοχο

-- 3 of 3 --