ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΥΠ. ΑΡΙΘ. 18/2015 ΠΕΡΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: ΙΔΡΥΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΣΕΡΒΙΩΝ – ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ-ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ Αριθ. Αποφ.: 18/2015 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 3/2015 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Σερβίων - Βελβεντού. ΘΕΜΑ: Κατακύρωση αποτελεσμάτων πρόχειρου διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: Ι∆ΡΥΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ∆ΗΜΟ ΣΕΡΒΙΩΝ – ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ». Στα Σέρβια, σήμερα, ημέρα Παρασκευή 13 Φεβρουαρίου 2015 και ώρα 13:00 στο ∆ημοτικό Κατάστημα του ∆ήμου Σερβίων-Βελβεντού συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Σερβίων - Βελβεντού, ύστερα από την υπ. αριθ. 1947/04.02.2015 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με τα άρθρα 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω πέντε (5) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ζυγούρης Φώτιος (Αν. Πρόεδρος) 1. Κοσματόπουλος Αθανάσιος (Πρόεδρος) 2. Ζορμπάς Μιλτιάδης (Μέλος) 2. Κουκάλης ∆ημήτριος (Μέλος) 3. Ζάκης ∆ημήτριος (Μέλος) 4. Κωνσταντόπουλος Βασίλειος (Μέλος) 5. Μπάκανος Γεώργιος (Μέλος) Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κυρία Ζορζοβίλη Ελένη, υπάλληλο του ∆ήμου Σερβίων-Βελβεντού. Λόγω απουσίας του, ο Πρόεδρος αναπληρώθηκε από τον κ. Ζυγούρη Φώτιο, μέλος της Οικονομικής Επιτροπής και Αντιδήμαρχο Οικονομικών του ∆ήμου. Ο Αν. Πρόεδρος εισηγούμενος το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύμφωνα με το άρθρο 23 παρ.4,5,6 του ΕΚΠΟΤΑ «4. Προμήθεια με "πρόχειρο διαγωνισμό" μπορεί να γίνει, έπειτα από απόφαση του δημάρχου ή του προέδρου της κοινότητας περί της διενέργειάς του, εφόσον η προϋπολογιζόμενη αξία της προμήθειας δεν υπερβαίνει το ποσό των 2.000.000 δραχμών συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ή εκείνο που ορίζεται από τις διατάξεις του δευτέρου εδαφίου της παραγράφου 16 του άρθρου 3 του Ν. 1797/1988 όπως αυτές κάθε φορά ισχύουν. Ελληνική

-- 1 of 4 --

5. Κατά τον πρόχειρο διαγωνισμό δεν ισχύουν οι όροι του ανοικτού ή κλειστού διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός διενεργείται με συνοπτική διαδικασία, φανερός ή με σφραγισμένες προσφορές, ενώπιον της επιτροπής της παραγράφου 3 του άρθρου 46 του παρόντος κανονισμού, αφού προηγηθεί δημοσίευση της περίληψης της διακηρύξεως σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργειά του. 6. Για την έγκριση του αποτελέσματος του πρόχειρου διαγωνισμού αποφασίζει ο δήμαρχος ή ο πρόεδρος της κοινότητας, μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση οργάνου.» Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 ε του Ν.3852/2010, η Οικονομική Επιτροπή «Με την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του παρόντος, καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Για τη διεξαγωγή των δημοπρασιών και την αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να συγκροτεί επιτροπές, από μέλη της, δημοτικούς ή δημόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήμονες» Σύμφωνα με τον "Πρακτικό Οδηγό για τον έλεγχο από το Ελεγκτικό Συνέδριο των ∆ημοσίων Συμβάσεων των ∆ήμων, Περιφερειών και των νομικών τους προσώπων" του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ∆ιακυβέρνησης: "η σχετική κατακυρωτική απόφαση λαμβάνεται πλέον από την Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου ή της Περιφέρειας μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών που συγκροτείται από αυτή." Στις 23/12/2014 διενεργήθηκε πρόχειρος διαγωνισμός για ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: Ι∆ΡΥΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ∆ΗΜΟ ΣΕΡΒΙΩΝ – ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ βάσει της υπ. αριθ. 229/2014 αποφάσεως της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με την οποία εκδόθηκε από το ∆ήμαρχο η υπ. αριθ. 24053-15.12.2014 διακήρυξη του διαγωνισμού η οποία δημοσιεύτηκε στην εφημερίδα: ΧΡΟΝΟΣ. Συνολικά έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό τέσσερις; (4) προμηθευτές, οι οποίοι και έγινε δεκτοί, για τους λόγους που αναφέρονται στο από 27/01/2015 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Οι οικονομικές προσφορές που κατατέθηκαν παρουσιάστηκαν στο από 10/02/2015 πρακτικό ανοίγματος των οικονομικών προσφορών του συγκεκριμένου διαγωνισμού. Σύμφωνα με το προαναφερόμενο πρακτικό και βάσει των στοιχείων του σχετικού πίνακα, προκύπτει ότι οι χαμηλότερες τιμές ανά πακέτο και προμηθευτή είναι οι ακόλουθες:

-- 2 of 4 --

ΠΑΚΕΤΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΟΣΟ (ΧΩΡΙΣΦΠΑ) ΠΑΚΕΤΟ Α΄ ΖΑΠΡΑ ∆. & ΣΙΑ Ο.Ε. 23.310,00 € ΠΑΚΕΤΟ Β΄ Χ. ΧΑΤΖΗΝΙΚΟΛΑΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε. 11.960,00 € ΠΑΚΕΤΟ Γ΄ ΖΑΠΡΑ ∆. & ΣΙΑ Ο.Ε. 6.972,00 € ενώ τη συνολικά χαμηλότερη οικονομική προσφορά κατέθεσε η εταιρεία ΖΑΠΡΑ ∆. & ΣΙΑ Ο.Ε. έναντι του ποσού των 47.672,00 € χωρίς ΦΠΑ και 52.486,56 € με ΦΠΑ. Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή παρέπεμψε το θέμα στην Οικονομική Επιτροπή προς κύρωση των πρακτικών και ανάθεση της προμήθειας είτε ανά πακέτο είτε συνολικά, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης Προτείνεται η ανάθεση της προμήθειας συνολικά και όχι ανά πακέτο για λόγους ευκολίας τόσο στην επικοινωνία με τον ανάδοχο όσο και στην εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας. Ύστερα από τα ανωτέρω και σύμφωνα με τις ανωτέρω διατάξεις, η Οικονομική επιτροπή πρέπει να αποφασίσει για την κατακύρωση του διαγωνισμού . Η οικονομική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: 1) τις διατάξεις του Ν. 2286/95 2) τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ 3) τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 4) Την υπ. αριθ. 24053-15.12.2014 διακήρυξη για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: Ι∆ΡΥΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ∆ΗΜΟ ΣΕΡΒΙΩΝ – ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 5) τα από 23/12/2014, 27/01/2015 και 10/02/2015 πρακτικά της επιτροπής αξιολόγησης 6) τις προσφορές των προμηθευτών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ (Ομόφωνα) 1) Την κατακύρωση του διαγωνισμού για ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: Ι∆ΡΥΣΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ∆ΗΜΟ ΣΕΡΒΙΩΝ – ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ

-- 3 of 4 --

στην εταιρεία ΖΑΠΡΑ ∆. & ΣΙΑ Ο.Ε. με ΑΦΜ: 998676739 συνολικά έναντι του ποσού των 47.672,00 € χωρίς ΦΠΑ και 52.486,56 € με ΦΠΑ. 2) Την ψήφιση πίστωσης 52.486,56 € από τον Κ.Α. 15.7425.01 του προϋπολογισμού του έτους 2015 για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας. 3) Αναθέτει στο ∆ήμαρχο την πραγματοποίηση των περαιτέρω ενεργειών για την υπογραφή της σύμβασης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 18/2015 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σέρβια, 16/02/2015 Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ κ.α.α. Ο ΑΝΤΙ∆ΗΜΑΡΧΟΣ Φώτιος ΖΥΓΟΥΡΗΣ Συνημμένα: - Πρακτικά Επιτροπής

-- 4 of 4 --