«Α) Έγκριση των πρακτικού Νο 3 (δικαιολογητικά κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της υπ’ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για: «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010, προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις)», προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. Β) Ανάδειξη οριστικού αναδόχου. Γ) Εξουσιοδότηση για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης»

Σελίδα 1 από 24 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Γραφείο Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής Ταχ. Δ/νση: ΝΕΟ Πατρών-Αθηνών 32 264 41 Πάτρα Πληροφορίες: Αγγελοπούλου Γεωργία Τηλέφωνο: 2613 613517-8 e-mail: periferiakiepitropi@pde.gov.gr Αριθ.Αποφ. 1204/2024 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 34 34η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Στην Πάτρα σήμερα 5 Αυγούστου 2024 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 πραγματοποιήθηκε τακτική συνεδρίαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου στο ισόγειο του κτιρίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (Ν.Ε.Ο. Πατρών - Αθηνών 32 & Αμερικής), με ταυτόχρονη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης (e:Presence.gov.gr), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ.:ΠΔΕ/ΓΠΠΕ/249338/1581/01-08-2024 πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία εκδόθηκε νομότυπα και δόθηκε σε όλα τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής. Στη συνεδρίαση συμμετείχαν επί του συνόλου εννέα (9) μελών τα παρακάτω μέλη: 1) Μπονάνος Χαράλαμπος (Χάρης) - Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 2) Φεσσιάν Γεράσιμος (Μάκης) - Αντιπρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 3) Γιαννόπουλος Βασίλειος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 4) Κατσακιώρης Νικόλαος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 5) Μαυρομμάτης Αθανάσιος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 6) Σακελλαρόπουλος Παναγιώτης - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 7) Φίλιας Ανδρέας - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 8) Παναγογιαννοπούλου Χριστίνα - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 9) Κοτρωνιάς Νικόλαος - αναπληρωματικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής Ο κ. Καρπέτας Κωνσταντίνος αναπληρώνεται από τον κ. Κοτρωνιά Νικόλαο, 4ο αναπληρωματικό μέλος της μειοψηφίας της Περιφερειακής Επιτροπής. Τα κατά σειρά αναπλήρωσης μέλη της μειοψηφίας κ.κ.

-- 1 of 24 --

Σελίδα 2 από 24 Αδαμόπουλος Θεοφάνης, Διαμαντόπουλος Κωνσταντίνος και Μελάς Αθανάσιος, ενημέρωσαν τηλεφωνικά ότι αδυνατούν να συμμετέχουν στη συνεδρίαση. Τη συνεδρίαση παρακολούθησε (με τηλεδιάσκεψη) ο Περιφερειακός Συμπαραστάτης του Πολίτη και της Επιχείρησης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας κ. Τελώνης Γεώργιος. Χρέη γραμματέα άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, Αγγελοπούλου Γεωργία, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ.:117958/2345/15-04-2024 (ΑΔΑ: 6Φ3Ψ7Λ6-3ΓΗ) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ακολούθως ο Πρόεδρος έθεσε προς συζήτηση το 22ο θέμα ημερήσιας διάταξης με τίτλο: «Α) Έγκριση των πρακτικού Νο 3 (δικαιολογητικά κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της υπ’ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για: «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010, προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις)», προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. Β) Ανάδειξη οριστικού αναδόχου. Γ) Εξουσιοδότηση για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης». Ο Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής προκειμένου να ενημερώσει τα μέλη της Επιτροπής παρέθεσε την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/247028/12885/31-07-2024 εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη

-- 2 of 24 --

Σελίδα 3 από 24 Νικολάου / Διεύθυνση Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. – Τμήμα Προμηθειών, η οποία αναφέρει αναλυτικά τα κάτωθι: Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 2. Την αριθμ. 31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β’/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 28/09.03.2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 248595/27.12.2016 (ΦΕΚ.4309Β’/30.12.2016) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία 5. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν. 4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.» 6. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», σύμφωνα με το οποίο σκοπός του παρόντος νόμου είναι η ενσωμάτωση στην ελληνική έννομη τάξη της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ του Συμβουλίου της 8ης Νοεμβρίου 2011 σχετικά με τις απαιτήσεις για τα δημοσιονομικά πλαίσια των κρατών − μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EE L 306/41), καθώς και η συστηματική ένταξη σε ενιαίο κείμενο και, κατά περίπτωση, η επικαιροποίηση των ισχυουσών αρχών δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας και των διατάξεων του δημόσιου λογιστικού. 7. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν.2286/1995/19Α/01-02-95, με τις οποίες κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προμηθειών του δημόσιου τομέα και ρυθμίζονται συναφή θέματα. 8. Τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 (Φ.Ε.Κ. 30/Α΄/14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων, κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (Φ.Ε.Κ. 279/Α΄/10-11-2005) και όπως ισχύει. 9. Τις διατάξεις του ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και άλλες διατάξεις» 10.Το Ν.3548/07 (ΦΕΚ. 68/τ.Α/20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 11.Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 12.Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 13.Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 40 «Αρμοδιότητες Οικονομικής Επιτροπής ΟΤΑ α και β βαθμού και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ΟΤΑ α βαθμού» του Ν.4735/2020 (197Α/12-10-2020), που αντικατέστησε το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ.87Α’) «Σχέδιο Καλλικράτης» «αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής περιφερειών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 14.Την υπ’ αριθμό 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών

-- 3 of 24 --

Σελίδα 4 από 24 τους της 15ης Οκτωβρίου 2023, με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 15.Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 16.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4904/127/05-01-2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 17.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 18.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/15172/333/16.1.2024 (ΑΔΑ: 6ΚΟ37Λ6-ΓΧΒ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 19.Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/25560/603/25-01-2024 (ΦΕΚ 557/τ.Β’/26-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί Εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου Δυτικής Ελλάδας. 20.Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/24010/554/24-01-2024 (ΦΕΚ 657/τ.Β’/31-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 21.Την υπ’ αριθμ. 01/2024 (ΑΔΑ: 95ΩΨ7Λ6-ΚΣΣ) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου αναφορικά με την εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 22.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/8866/207/10-01-2024 (ΑΔΑ: ΨΧΝΑ7Λ6-ΚΗΥ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 175 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 23.Την υπ’ αριθμ. 158/2023 (ΑΔΑ: 9ΚΜ77Λ6-3ΒΡ) Απόφαση του Περιφερειακού συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού και του Πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, οικονομικού έτους 2024 σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. 63724/28.07.2023 (σχ. η 1451/21-11-2023 (ΑΔΑ: ΩΖΠΡ7Λ6-ΝΨΨ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.). Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ. 113503/29-12-2023 (ΑΔΑ: 6ΤΔ1ΟΡ1Φ-ΒΑΨ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου ,όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 24.Την υπ’ αριθμ. 148/2023 (ΑΔΑ 6Θ4Φ7Λ6-ΣΤΚ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2024» 25.Το υπ’αριθμ. ΠΔΕ/ΔΔ/64556/1356/27-02-2024 τεκμηριωμένο αίτημα στο Διατάκτη της Διεύθυνσης Διοίκησης . 26.Την υπ’αριθμ. 2015/2024 απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΤΗΗ7Λ6-Ο6Δ) 27.Την υπ’αριθμ. 757/2024 (ΑΔΑ: 66ΓΠ7Λ6-ΥΘ1) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα: « 1) Έγκριση όρων διακήρυξης για τη διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού Διαγωνισμού κάτω των ορίων για την α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις), προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. 2) Έγκριση του επισυναπτόμενων τευχών του διαγωνισμού και 3) Τη σύσταση της Επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανωτέρω διαγωνισμού». 28.Την υπ’αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) -Α/Α 352905 Διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για : «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και

-- 4 of 24 --

Σελίδα 5 από 24 βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 , προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις) », προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. 29.Την υπ.αριθμ.1040/2024 απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα : « Έγκριση πρακτικών Νο 1&2 (δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική προσφορά-οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της υπ’αριθμ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για : «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 , προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις) », προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού και 2) ανάδειξη προσωρινού αναδόχου». 30. Το υπ’αριθμ. Νο 3 /2024 Πρακτικό της Επιτροπής Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών αναφορικά με την υπ’αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) (Α/Α 352905) διακήρυξη του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων, όπως αναλυτικά περιγράφεται παρακάτω : ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων αναφορικά με: α) την μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις), προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. Α/Α 352905 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ.3

-- 5 of 24 --

Σελίδα 6 από 24 Στην Πάτρα, σήμερα 30/07/2024, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ., στα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικού επί της οδού Πανεπιστημίου 254 Κτήριο Β’, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. Αριθ. 757/2024 (ΑΔΑ: 66ΓΠ7Λ6-ΥΘ1) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας προκειμένου να αξιολογήσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που υποβλήθηκαν στον Α/Α 352905 ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για α) την μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις), προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. Στη συνεδρίαση της επιτροπής αξιολόγησης, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ 1. Πρόεδρος Ανδριάνα Ζερβού 2. Τακτικό Μέλος Διονύσιος Καρβέλης 3. Τακτικό Μέλος Αναστασία Ψαρρού Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της  την υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας , για την ανωτέρω υπηρεσία.  και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 352905 Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη ημέρα Κυριακή, 30/6/2024 και ώρα 17:00 μ.μ και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών είναι η ημέρα Πέμπτη, 04/07/2024 και ώρα 10:00 π.μ Αρχικά αξιολογήθηκαν τα δικαιολογητικά συμμετοχής –τεχνική προσφορά από την επιτροπή αξιολόγησης και συντάχθηκε το πρακτικό 1, εν συνεχεία αξιολογήθηκαν οι οικονομικές προσφορές των συμμετεχόντων που έγιναν αποδεκτοί κατά το πρακτικό 1 (αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών χαρακτηριστικών) και συντάχθηκε το πρακτικό 2. Σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 1040/15-07-2024 απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής (έγκριση πρακτικών 1&2), η κάτωθι εταιρεία όπως αναφέρεται στο παρακάτω πίνακα ( αναδείχθηκε προσωρινός ανάδοχος του ανωτέρω διαγωνισμού: α/α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ (Επωνυμία – ΑΦΜ) Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (€) ΦΠΑ (24%) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΦΠΑ (€)

-- 6 of 24 --

Σελίδα 7 από 24 1 «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ» με δ.τ. «ΑΕΛΙΟΣ» και ΑΦΜ 998915350 406585 135.174,00 32.441,76 167.615,76 Με το υπ. αριθμ. 231374/11958/17-7-2024 έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Δ.Ε., προσκλήθηκε ο ανωτέρω προσωρινός ανάδοχος για την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης εντός δέκα (10) ημερών, ηλεκτρονικά και έντυπα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (από την ηλεκτρονική υποβολή τους), σύμφωνα με την υπ. αριθ.πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 διακήρυξη, οι οποίοι και τα υπέβαλαν ηλεκτρονικά. Ο προσωρινός ανάδοχος, απέστειλε και ταχυδρομικά σε σφραγισμένο φάκελο τα δικαιολογητικά κατακύρωσης (όσα απαιτούνταν να υποβληθούν σε φυσικό φάκελο) , σύμφωνα με την διακήρυξη. Κατόπιν των ανωτέρω, η επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης του διαγωνισμού αφού : 1.Έλεγξε ότι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα ηλεκτρονικά και ταχυδρομικά τα οποία και αποτύπωσε στο παρακάτω πίνακα. α/α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ (Επωνυμία – ΑΦΜ) ΑΡ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ (ΦΥΣΙΚΟΥ) ΦΑΚΕΛΛΟΥ Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1 «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ» με δ.τ. «ΑΕΛΙΟΣ» 244901/12733/30-07- 2024 406585 26/07/2024 12:00:07 2. Μονόγραψε τα έγγραφα – δικαιολογητικά που προσκόμισε ταχυδρομικά. 3.Έλεγξε την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών κατακύρωσης και διαπίστωσε, ως προς τα απαιτούμενα δικαιολογητικά του προσωρινού αναδόχου, είναι σύμφωνα με όσα ορίζονται στην υπ. αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Έπειτα από τα παραπάνω, η Επιτροπή, παρόντων όλων των μελών αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης και αφού ολοκλήρωσε τη διαδικασία αξιολόγησης των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισμού, εφόσον αυτά είναι σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 διακήρυξης. Προτείνει ομόφωνα 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Την ανάδειξη της κάτωθι εταιρείας ως οριστικού αναδόχου αναλυτικά όπως αποτυπώνεται συνολικά στο παρακάτω πίνακα α/ α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ (Επωνυμία – ΑΦΜ) Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟ Σ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (€) ΦΠΑ (24%) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σ ΜΕ ΦΠΑ (€)

-- 7 of 24 --

Σελίδα 8 από 24 1 «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ» με δ.τ. «ΑΕΛΙΟΣ» και ΑΦΜ 998915350 406585 135.174,0 0 32.441,7 6 167.615,76 Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας (κατόπιν συνεχών συνεδριάσεων), μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η Επιτροπή Αξιολόγησης συνέταξε το παρόν πρακτικό, το καθαρόγραψε, το υπέγραψε σε τέσσερα (4) αντίγραφα και το παρέδωσε στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, προκειμένου να υποβληθεί προς έγκριση στην Περιφερειακή Επιτροπή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε για την: 1. «Έγκριση του πρακτικού Νο 3 (δικαιολογητικά κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της υπ’αριθμ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για : «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 , προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις) », προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού» 2. Την ανάδειξη της εταιρείας «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ (δ.τ. ΑΕΛΙΟΣ)» με ΑΦΜ 998915350 ως οριστικού αναδόχου και την ανάθεση μέχρι του ποσού των 167.615,76 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για την: «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις) διάρκειας από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού», αναλυτικά, όπως αποτυπώνεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕ ΝΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΤΜΗΜΑ Α 1 Ηχογράφηση Συνεδρίασης με μικροφωνική ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ Η 24,00€ (Συνεδρίαση 2 ωρών) 420 10.080,00€ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ Η 49,00€ (Συνεδρίαση 5 ωρών) 180 8.820,00€

-- 8 of 24 --

Σελίδα 9 από 24 εγκατάσταση του ανάδοχου και παρουσία ειδικού χειριστή της ΩΡΕΣ Αμοιβή επιπλέον ωρών Συνεδρίαση ς 2,00€ για κάθε επιπλέον ώρα Συνεδρίασης 62 124,00€ 2 Απομαγνητοφώνηση (αποηχογράφηση), δακτυλογράφηση, ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένων ΣΕΛΙΔΑ 0,75€ 130.000 97.500,00€ 3 Εκτύπωση – βιβλιοδεσία τευχών πρακτικών ανά Συνεδρίαση ΤΕΥΧΟΣ 9,00€ 540 4.860,00€ 4 Εκτύπωση – βιβλιοδεσία ετήσιου τεύχους πρακτικών ΤΟΜΟΣ 52,00€ 50 2.600,00€ 5 CD /DVD ΤΜΧ 3,00€ 30 90,00€ ΤΜΗΜΑ Β 1 Ηχοληψία, ηχογράφηση και εν γένει ηχητική και οπτικοακουστική κάλυψη ΕΚΔΗΛΩΣΗ 37,00€ 300 11.100,00€ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 135.174,00€ ΦΠΑ 24 % 32.441,76€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 167.615,76€ 3. Την εξουσιοδότηση του Αναπληρωτή Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης που θα προκύψει. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τους προϋπολογισμούς ετών 2024, 2025, 2026, 2027 ,2028 και 2029 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 00.072.1121.01.1122. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 2015/2024 απόφαση πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΤΗΗ7Λ6-Ο6Δ ) Σύμφωνα με το άρθρο 100 του ν.4412/16, η απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, περί έγκρισης πρακτικών 1&2 (ΑΠΕ 1040/2024), δεν αναρτάται στην Διαύγεια, αλλά ενσωματώνεται στην παρούσα απόφαση. Η υπ’ αριθ. 1040/2024 απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής έχει ως εξής:

-- 9 of 24 --

Σελίδα 10 από 24 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Γραφείο Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής Ταχ. Δ/νση: ΝΕΟ Πατρών-Αθηνών 32 264 41 Πάτρα Πληροφορίες: Αγγελοπούλου Γεωργία Τηλέφωνο: 2613 613517-8 e-mail: periferiakiepitropi@pde.gov.gr Αριθ.Αποφ. 1040/2024 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 30 30η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Στην Πάτρα σήμερα 15 Ιουλίου 2024 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 πραγματοποιήθηκε τακτική συνεδρίαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου στο ισόγειο του κτιρίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (Ν.Ε.Ο. Πατρών - Αθηνών 32 & Αμερικής), με ταυτόχρονη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης (e:Presence.gov.gr), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΓΠΠΕ/225248/1381/11-07-2024 πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία εκδόθηκε νομότυπα και δόθηκε σε όλα τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής. Στη συνεδρίαση συμμετείχαν επί του συνόλου εννέα (9) μελών τα παρακάτω μέλη: 10) Μπονάνος Χαράλαμπος (Χάρης) - Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 11) Φεσσιάν Γεράσιμος (Μάκης) - Αντιπρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 12) Γιαννόπουλος Βασίλειος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 13) Κατσακιώρης Νικόλαος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 14) Μαυρομμάτης Αθανάσιος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 15) Σακελλαρόπουλος Παναγιώτης - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 16) Φίλιας Ανδρέας - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 17) Παναγογιαννοπούλου Χριστίνα - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 18) Κοτρωνιάς Νικόλαος - αναπληρωματικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής Ο κ. Καρπέτας Κωνσταντίνος αναπληρώνεται από τον κ. Κοτρωνιά Νικόλαο, 4ο αναπληρωματικό μέλος της μειοψηφίας της Περιφερειακής Επιτροπής. Τα κατά σειρά αναπλήρωσης μέλη της μειοψηφίας κ.κ. Αδαμόπουλος Θεοφάνης, Διαμαντόπουλος Κωνσταντίνος και Μελάς Αθανάσιος, ενημέρωσαν τηλεφωνικά ότι αδυνατούν να συμμετέχουν στη συνεδρίαση. Τη συνεδρίαση παρακολούθησε (με τηλεδιάσκεψη) ο Περιφερειακός Συμπαραστάτης του Πολίτη και της Επιχείρησης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας κ. Τελώνης Γεώργιος.

-- 10 of 24 --

Σελίδα 11 από 24 Χρέη γραμματέα άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, Αγγελοπούλου Γεωργία, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ.:117958/2345/15-04-2024 (ΑΔΑ: 6Φ3Ψ7Λ6-3ΓΗ) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ακολούθως ο Πρόεδρος έθεσε προς συζήτηση το 12ο θέμα ημερήσιας διάταξης με τίτλο: «Α) Έγκριση των πρακτικών Νο 1 (δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική προσφορά) και Νο2 (οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της υπ’ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για: «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 , προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις)», προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. Β) Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου». Ο Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής προκειμένου να ενημερώσει τα μέλη της Επιτροπής παρέθεσε την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/224826/11439/11-07-2024 εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη Νικολάου / Διεύθυνση Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. – Τμήμα Προμηθειών, η οποία αναφέρει αναλυτικά τα κάτωθι: Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 2. Την αριθμ. 31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β’/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 28/09.03.2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 248595/27.12.2016 (ΦΕΚ.4309Β’/30.12.2016) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

-- 11 of 24 --

Σελίδα 12 από 24 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία 5. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν. 4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.» 6. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», σύμφωνα με το οποίο σκοπός του παρόντος νόμου είναι η ενσωμάτωση στην ελληνική έννομη τάξη της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ του Συμβουλίου της 8ης Νοεμβρίου 2011 σχετικά με τις απαιτήσεις για τα δημοσιονομικά πλαίσια των κρατών − μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EE L 306/41), καθώς και η συστηματική ένταξη σε ενιαίο κείμενο και, κατά περίπτωση, η επικαιροποίηση των ισχυουσών αρχών δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας και των διατάξεων του δημόσιου λογιστικού. 7. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν.2286/1995/19Α/01-02-95, με τις οποίες κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προμηθειών του δημόσιου τομέα και ρυθμίζονται συναφή θέματα. 8. Τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 (Φ.Ε.Κ. 30/Α΄/14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων, κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (Φ.Ε.Κ. 279/Α΄/10-11-2005) και όπως ισχύει. 9. Τις διατάξεις του ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και άλλες διατάξεις» 10.Το Ν.3548/07 (ΦΕΚ. 68/τ.Α/20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 11.Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 12.Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 13.Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 40 «Αρμοδιότητες Οικονομικής Επιτροπής ΟΤΑ α και β βαθμού και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ΟΤΑ α βαθμού» του Ν.4735/2020 (197Α/12-10-2020), που αντικατέστησε το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ.87Α’) «Σχέδιο Καλλικράτης» «αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής περιφερειών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 14.Την υπ’ αριθμό 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023, με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 15.Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1- 2024 έως και 31-12-2028. 16.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4904/127/05-01-2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 17.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 18.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/15172/333/16.1.2024 (ΑΔΑ: 6ΚΟ37Λ6-ΓΧΒ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 19.Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/25560/603/25-01-2024 (ΦΕΚ 557/τ.Β’/26-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί Εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου Δυτικής Ελλάδας.

-- 12 of 24 --

Σελίδα 13 από 24 20.Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/24010/554/24-01-2024 (ΦΕΚ 657/τ.Β’/31-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 21.Την υπ’ αριθμ. 01/2024 (ΑΔΑ: 95ΩΨ7Λ6-ΚΣΣ) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου αναφορικά με την εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 22.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/8866/207/10-01-2024 (ΑΔΑ: ΨΧΝΑ7Λ6-ΚΗΥ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 175 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 23.Την υπ’ αριθμ. 158/2023 (ΑΔΑ: 9ΚΜ77Λ6-3ΒΡ) Απόφαση του Περιφερειακού συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού και του Πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, οικονομικού έτους 2024 σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. 63724/28.07.2023 (σχ. η 1451/21-11-2023 (ΑΔΑ: ΩΖΠΡ7Λ6-ΝΨΨ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.). Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ. 113503/29-12-2023 (ΑΔΑ: 6ΤΔ1ΟΡ1Φ-ΒΑΨ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου ,όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 24.Την υπ’ αριθμ. 148/2023 (ΑΔΑ 6Θ4Φ7Λ6-ΣΤΚ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2024» 25.Το υπ’αριθμ. ΠΔΕ/ΔΔ/64556/1356/27-02-2024 τεκμηριωμένο αίτημα στο Διατάκτη της Διεύθυνσης Διοίκησης . 26.Την υπ’αριθμ. 2015/2024 απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΤΗΗ7Λ6-Ο6Δ) 27.Την υπ’αριθμ. 757/2024 (ΑΔΑ: 66ΓΠ7Λ6-ΥΘ1) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα: « 1) Έγκριση όρων διακήρυξης για τη διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού Διαγωνισμού κάτω των ορίων για την α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις), προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. 2) Έγκριση του επισυναπτόμενων τευχών του διαγωνισμού και 3) Τη σύσταση της Επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανωτέρω διαγωνισμού». 28.Την υπ’αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) -Α/Α 352905 Διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για : «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 , προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις) », προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. 29.Τα υπ’αριθμ. Νο 1 & Νο 2 Πρακτικά της Επιτροπής Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών αναφορικά με την υπ’αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) -Α/Α 352905 Διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων , όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω:

-- 13 of 24 --

Σελίδα 14 από 24 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 1 Στην Πάτρα, σήμερα 04/07/2024 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10.00 π.μ. στα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικού επί της οδού Πανεπιστημίου 254 Κτήριο Β’, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 757/2024 (ΑΔΑ: 66ΓΠ7Λ6-ΥΘ1) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τις προσφορές που υποβλήθηκαν στον Α/Α 352905 ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ. αριθ. Πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για α) την μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις), προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. Στη συνεδρίαση της επιτροπής αξιολόγησης, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ 1. Πρόεδρος Ανδριάνα Ζερβού 2. Τακτικό Μέλος Διονύσιος Καρβέλης 3. Τακτικό Μέλος Αναστασία Ψαρρού Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της  την υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας , για την ανωτέρω προμήθεια.  και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 352905 Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη ημέρα Κυριακή, 30/6/2024 και ώρα 17:00 μ.μ και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών είναι η ημέρα Πέμπτη, 04/07/2024 και ώρα 10:00 π.μ

-- 14 of 24 --

Σελίδα 15 από 24 Στη συνέχεια η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), του προέδρου της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό A/A 352905και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι είχε υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό η κάτωθι μοναδική προσφορές από τον παρακάτω προμηθευτή: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΗΜ/ΝΙΑ & ΩΡΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 21/06/2024 16:15:59 Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. Στη συνέχεια ο πρόεδρος και το μέλος της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» των προσφορών με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. Επισημαίνεται ότι οι υποφάκελοι «Οικονομικές Προσφορές» αποσφραγίσθηκαν ταυτόχρονα, αλλά θα ελεγχθούν και θα αξιολογηθούν σε επόμενο στάδιο και αφού προηγηθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική Προσφορά. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς α/α συστήματος : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1 ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 406585 Κατόπιν η επιτροπή αναζήτησε από την αρμόδια Υπηρεσία για το διαγωνισμό (Διεύθυνση Οικονομικού-Τμήμα προμηθειών) τον φυσικό φάκελο του μοναδικού υποψήφιου προμηθευτή και διαπίστωσε ότι ο προαναφερόμενος μοναδικός υποψήφιος ανάδοχος είχε αποστείλει φυσικό φάκελο ο οποίος είχε λάβει αριθμό πρωτοκόλλου από την αρμόδια Υπηρεσία για το διαγωνισμό εντός των προκαθορισμένων ημερολογιακών και χρονικών ορίων, ως ακολούθως : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ /ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

-- 15 of 24 --

Σελίδα 16 από 24 1 ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 203966/10140/26-06-2024 Στην συνέχεια η Επιτροπή μονόγραψε τα περιεχόμενα του (υπό) φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνικά Χαρακτηριστικά» και προχώρησε στην αξιολόγηση του ηλεκτρονικού (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνικά Χαρακτηριστικά» της μοναδικής υποβληθείσας προσφοράς και διαπίστωσε τα εξής:  Ο υποψήφιος είχε καταθέσει ορθά την εγγυητική συμμετοχής, σε φυσικό φάκελο εντός των προκαθορισμένων ημερομηνιών και αντίγραφο στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην διακήρυξη. Κατόπιν των ανωτέρω : 1. Η προσφορά του μοναδικού υποψήφιου αναδόχου «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ» με δ.τ. «ΑΕΛΙΟΣ» με Α/Α προσφοράς συστήματος 352905 για τoν Ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό κάτω των ορίων αναφορικά με: α) την μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις), προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού για το οποίο υπέβαλε προσφορά , είναι σύμφωνη με τους όρους και τα αναφερόμενα της υπ. αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και ως εκ τούτου η προσφορά αξιολογείται ως αποδεκτή για την συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας δηλαδή την αξιολόγηση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης, και αφού οι προσφορές είναι σύμφωνες με τους όρους και τις προϋποθέσεις της υπ. αριθ. πρωτ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) Διακήρυξης. Προτείνει ομόφωνα 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Την αποδοχή της μοναδικής προσφοράς της κάτωθι εταιρείας για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β), για την συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας δηλαδή την αξιολόγηση της οικονομικής προσφορών : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ (Επωνυμία – ΑΦΜ) Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1 «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ» με δ.τ. «ΑΕΛΙΟΣ» και ΑΦΜ 998915350 352905

-- 16 of 24 --

Σελίδα 17 από 24 Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η Επιτροπή Αξιολόγησης συνέταξε το παρόν πρακτικό, το καθαρόγραψε, το υπέγραψε σε τέσσερα (4) αντίγραφα και το παρέδωσε στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, για την συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας, σύμφωνα με όσα ορίζει η διακήρυξη. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ.2 Στην Πάτρα, σήμερα 08/07/2024, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., στα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικού επί της οδού Πανεπιστημίου 254 Κτήριο Β’, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. Αριθ. 757/2024 (ΑΔΑ: 66ΓΠ7Λ6-ΥΘ1) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, προκειμένου να αξιολογήσει τις οικονομικές προσφορές που υποβλήθηκαν στον Α/Α 352905 ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για α) την μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις), προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού. Στη συνεδρίαση της επιτροπής αξιολόγησης, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ 1. Πρόεδρος Ανδριάνα Ζερβού 2. Τακτικό Μέλος Διονύσιος Καρβέλης 3. Τακτικό Μέλος Αναστασία Ψαρρού Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της  την υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας , για την ανωτέρω υπηρεσία.  και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 352905

-- 17 of 24 --

Σελίδα 18 από 24 Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη ημέρα Κυριακή, 30/6/2024 και ώρα 17:00 μ.μ και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών είναι η ημέρα Πέμπτη, 04/07/2024 και ώρα 10:00 π.μ Κατόπιν των ανωτέρω η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη το πρακτικό 1 και τη σύμφωνη γνώμη όλων των μελών της, προχώρησε στην αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς του μοναδικού συμμετέχοντα που έγινε αποδεκτός κατά το πρακτικό 1 (αξιολόγηση δικ. συμμετοχής – τεχνικών χαρακτηριστικών)(όπως παρουσιάζεται στον πιο κάτω πίνακα με τον α/α συστήματος, αναλυτικά ως εξής : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1 ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 406585 Η επιτροπή, κατά την αξιολόγηση του ηλεκτρονικού (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» της μοναδικής υποβληθείσας προσφοράς μετά την αξιολόγηση των δικ.συμμετοχής , διαπίστωσε τα εξής:  Ως προς το περιεχόμενο της οικονομικής προσφοράς του ανωτέρω υποψηφίου αναδόχου διαπιστώθηκε ότι αυτή είναι σύμφωνη με τους όρους και τις προϋποθέσεις της υπ. αριθ. πρωτ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης και αξιολογείται ως αποδεκτή για την συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας . Η οικονομική προσφορά του μοναδικού συμμετέχοντα για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) αποτυπώνεται ως εξής: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΤΜΗΜΑ Α 1 Ηχογράφηση Συνεδρίασης με μικροφωνική εγκατάσταση του ανάδοχου και παρουσία ειδικού χειριστή της ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ 24,00€ (Συνεδρίαση 2 ωρών) 420 10.080,00€ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ 49,00€ (Συνεδρίαση 5 ωρών) 180 8.820,00€ ΩΡΕΣ Αμοιβή επιπλέον ωρών Συνεδρίασης 2,00€ για κάθε επιπλέον ώρα Συνεδρίασης 62 124,00€

-- 18 of 24 --

Σελίδα 19 από 24 2 Απομαγνητοφώνηση (αποηχογράφηση), δακτυλογράφηση, ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένων ΣΕΛΙΔΑ 0,75€ 130.000 97.500,00€ 3 Εκτύπωση – βιβλιοδεσία τευχών πρακτικών ανά Συνεδρίαση ΤΕΥΧΟΣ 9,00€ 540 4.860,00€ 4 Εκτύπωση – βιβλιοδεσία ετήσιου τεύχους πρακτικών ΤΟΜΟΣ 52,00€ 50 2.600,00€ 5 CD /DVD ΤΜΧ 3,00€ 30 90,00€ ΤΜΗΜΑ Β 1 Ηχοληψία, ηχογράφηση και εν γένει ηχητική και οπτικοακουστική κάλυψη ΕΚΔΗΛΩΣΗ 37,00€ 300 11.100,00€ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 135.174,00€ ΦΠΑ 24 % 32.441,76€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 167.615,76€ Κατόπιν λαμβάνοντας υπόψη:  το κριτήριο κατακύρωσης που είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής, προκύπτει ως προσωρινός ανάδοχος για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) η κάτωθι εταιρεία: α/α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ (Επωνυμία – ΑΦΜ) Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (€) ΦΠΑ (24%) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΦΠΑ (€) 1 ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ (δ.τ. ΑΕΛΙΟΣ) ΑΦΜ 998915350, ΔΟΥ ΙΓ’ ΑΘΗΝΩΝ 406585 135.174,00 32.441,75 167.615,76 Η επιτροπή παρόντων όλων των μελών, αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης, και αφού η προσφορά είναι σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07-06-2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) Διακήρυξης. Προτείνει ομόφωνα 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού

-- 19 of 24 --

Σελίδα 20 από 24 2. Την ανάδειξη της εταιρείας ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ (δ.τ. ΑΕΛΙΟΣ) με ΑΦΜ 998915350, ΔΟΥ ΙΓ’ ΑΘΗΝΩΝ ως προσωρινού αναδόχου αναλυτικά με το προσφερόμενο ποσό ανά τμήμα ειδών, αποτυπώνεται συνολικά στο παρακάτω πίνακα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕ ΝΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΤΜΗΜΑ Α 1 Ηχογράφηση Συνεδρίασης με μικροφωνική εγκατάσταση του ανάδοχου και παρουσία ειδικού χειριστή της ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ Η 24,00€ (Συνεδρίαση 2 ωρών) 420 10.080,00€ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ Η 49,00€ (Συνεδρίαση 5 ωρών) 180 8.820,00€ ΩΡΕΣ Αμοιβή επιπλέον ωρών Συνεδρίαση ς 2,00€ για κάθε επιπλέον ώρα Συνεδρίασης 62 124,00€ 2 Απομαγνητοφώνηση (αποηχογράφηση), δακτυλογράφηση, ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένων ΣΕΛΙΔΑ 0,75€ 130.000 97.500,00€ 3 Εκτύπωση – βιβλιοδεσία τευχών πρακτικών ανά Συνεδρίαση ΤΕΥΧΟΣ 9,00€ 540 4.860,00€ 4 Εκτύπωση – βιβλιοδεσία ετήσιου τεύχους πρακτικών ΤΟΜΟΣ 52,00€ 50 2.600,00€ 5 CD /DVD ΤΜΧ 3,00€ 30 90,00€ ΤΜΗΜΑ Β 1 Ηχοληψία, ηχογράφηση και εν γένει ηχητική και οπτικοακουστική κάλυψη ΕΚΔΗΛΩΣΗ 37,00€ 300 11.100,00€ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 135.174,00€ ΦΠΑ 24 % 32.441,76€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 167.615,76€ Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας , μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η Επιτροπή Αξιολόγησης συνέταξε το παρόν πρακτικό, το καθαρόγραψε, το υπέγραψε σε τέσσερα (4) αντίγραφα και το παρέδωσε στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, προκειμένου να υποβληθεί προς έγκριση στην Περιφερειακή Επιτροπή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.

-- 20 of 24 --

Σελίδα 21 από 24 Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε για την: 1. Έγκριση πρακτικών Νο 1&2 (δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική προσφορά-οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της υπ’αριθμ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για : «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 , προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις) », προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού» 2. Την ανάδειξη της εταιρείας «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ (δ.τ. ΑΕΛΙΟΣ)» με ΑΦΜ 998915350 ως προσωρινού αναδόχου του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την : «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις) », προκειμένου να ακολουθήσει η διαδικασία της παραγράφου 3.2 της σχετικής διακήρυξης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης τα οποία θα αξιολογηθούν από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού, αναλυτικά, όπως αποτυπώνεται στον παρακάτω πίνακα: Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝ Η ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΤΜΗΜΑ Α 1 Ηχογράφηση Συνεδρίασης με μικροφωνική εγκατάσταση του ανάδοχου και παρουσία ειδικού χειριστή της ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ Η 24,00€ (Συνεδρίαση 2 ωρών) 420 10.080,00€ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ Η 49,00€ (Συνεδρίαση 5 ωρών) 180 8.820,00€ ΩΡΕΣ Αμοιβή επιπλέον ωρών Συνεδρίαση ς 2,00€ για κάθε επιπλέον ώρα Συνεδρίασης 62 124,00€ 2 Απομαγνητοφώνηση (αποηχογράφηση), δακτυλογράφηση, ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένων ΣΕΛΙΔΑ 0,75€ 130.000 97.500,00€ 3 Εκτύπωση – βιβλιοδεσία τευχών πρακτικών ανά Συνεδρίαση ΤΕΥΧΟΣ 9,00€ 540 4.860,00€ 4 Εκτύπωση – βιβλιοδεσία ετήσιου τεύχους πρακτικών ΤΟΜΟΣ 52,00€ 50 2.600,00€

-- 21 of 24 --

Σελίδα 22 από 24 5 CD /DVD ΤΜΧ 3,00€ 30 90,00€ ΤΜΗΜΑ Β 1 Ηχοληψία, ηχογράφηση και εν γένει ηχητική και οπτικοακουστική κάλυψη ΕΚΔΗΛΩΣΗ 37,00€ 300 11.100,00€ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 135.174,00€ ΦΠΑ 24 % 32.441,76€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 167.615,76€ Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τους προϋπολογισμούς ετών 2024, 2025, 2026, 2027 ,2028 και 2029 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 00.072.1121.01.1122. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 2015/2024 απόφαση πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΤΗΗ7Λ6-Ο6Δ ) Η Απόφαση της παρούσας ΔΕΝ αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (σύμφωνα με την παράγραφο 3.1.2 της διακήρυξης). Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έδωσε το λόγο στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη Νικόλαο, για παροχή διευκρινήσεων επί του θέματος. Με βάση τα παραπάνω η Περιφερειακή Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρο και λαμβάνοντας υπόψη:  Τις διατάξεις των άρθρων 174, 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν.  Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε με την ΠΔΕ/ΔΔ/124080/2465/19-04-2024 (ΑΔΑ: 6ΝΟΥ7Λ6-7Ρ6) απόφαση του ιδίου. ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Εγκρίνει τα πρακτικά Νο 1 (δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική προσφορά) και Νο2 (οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της υπ’ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για: «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010 , προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις)», προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για

-- 22 of 24 --

Σελίδα 23 από 24 το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. Β) Αναδεικνύει ως προσωρινό ανάδοχο την Εταιρεία «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ (δ.τ. ΑΕΛΙΟΣ)» με ΑΦΜ 998915350 με συνολική προσφορά 167.615,76€, όπως αναλυτικά αποτυπώνεται στον πίνακα στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τους προϋπολογισμούς ετών 2024, 2025, 2026, 2027 ,2028 και 2029 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 00.072.1121.01.1122. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 2015/2024 απόφαση πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΤΗΗ7Λ6-Ο6Δ ). Θα ακολουθήσει η διαδικασία της παραγράφου 3.2 της σχετικής διακήρυξης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης τα οποία θα αξιολογηθούν από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού, αναλυτικά, όπως αποτυπώνεται στον παρακάτω πίνακα: Η παρούσα απόφαση ΔΕΝ αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (σύμφωνα με την παράγραφο 3.1.2 της διακήρυξης). Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΠΟΝΑΝΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Με βάση τα παραπάνω η Περιφερειακή Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρο και λαμβάνοντας υπόψη:  Τις διατάξεις των άρθρων 174, 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν.  Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε με την ΠΔΕ/ΔΔ/124080/2465/19-04-2024 (ΑΔΑ: 6ΝΟΥ7Λ6-7Ρ6) απόφαση του ιδίου. ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Εγκρίνει το πρακτικό Νο 3 (δικαιολογητικά κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της υπ’ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/184128/9280/07.06.2024 (ΑΔΑΜ 24PROC014897401) διακήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχου για: «α) μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των συνεδριάσεων του

-- 23 of 24 --

Σελίδα 24 από 24 Περιφερειακού Συμβουλίου, της Περιφερειακής Επιτροπής και της Επιτροπής/Επιτροπών που έχουν συσταθεί με το άρθρο 164 του Ν.3852/2010, προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 199.850,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, και β) την μαγνητοφώνηση και την τεχνική υποστήριξη (ηχοληψία, ηχογράφηση και οπτικοακουστική υποστήριξη) της αίθουσας του Περιφερειακού Συμβουλίου για την κάλυψη διαφόρων δράσεων της Περιφέρειας (συσκέψεις, συνέδρια, ημερίδες, σχολικές επισκέψεις)», προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των 18.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών των τμημάτων (Α & Β) και διάρκεια από την υπογραφή της και για 5 έτη ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού και σε κάθε περίπτωση μη υπέρβασης αυτού, όπως αυτό αναλυτικά περιγράφεται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. Β) Αναδεικνύει ως οριστικό ανάδοχο την εταιρεία «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ (δ.τ. ΑΕΛΙΟΣ)» με ΑΦΜ 998915350 για την ανάθεση σύμβασης έως του ποσού των 167.615,76€, όπως αναλυτικά αποτυπώνεται στον πίνακα στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. Γ) Εξουσιοδοτεί τον Αναπληρωτή Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τους προϋπολογισμούς ετών 2024, 2025, 2026, 2027 ,2028 και 2029 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 00.072.1121.01.1122. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 2015/2024 απόφαση πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΤΗΗ7Λ6-Ο6Δ ). Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΠΟΝΑΝΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 24 of 24 --