ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΑΤΣΙΩΡΗ ΕΛΕΝΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ 17ΗΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

C OUT 6621 Ψυχικό, 30 Σεπτεμβρίου 2020 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ Στο Ψυχικό Αττικής σήμερα την 1η Οκτωβρίου του έτους δυο χιλιάδες είκοσι (2020), μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων: Αφενός μεν Του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ» που εδρεύει στο Ψυχικό Αττικής (Στρατηγού Καλλάρη 50, Τ.Κ. 154 52), με Α.Φ.Μ. 090136919 (Δ.Ο.Υ. Ψυχικού), και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κ. Νίκο Α. Κούκη (καλουμένου εφεξής για συντομία «το Ίδρυμα») Αφετέρου δε Της Ελένης Ματσιώρη, κατοίκου Θεσσαλονίκης (οδός Φιλελλήνων αρ.14, Πολίχνη, ΤΚ:56532), με Α.Φ.Μ. 067537319 (Δ.Ο.Υ. Ε’ Θεσσαλονίκης)και κατόχου Α.Δ.Τ. ΑΑ- 251768 (καλούμενης εφεξής για συντομία «η Συνεργάτιδα») Συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Α.- Το Ίδρυμα υλοποιεί την Πράξη με τίτλο «Διεθνής Έκθεση Βιβλίου Θεσσαλονίκης» (καλούμενη εφεξής χάριν συντομίας «η Πράξη»), η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (Ε.Π.) «Κεντρική Μακεδονία» του ΕΣΠΑ 2014-2020 με την απόφαση υπό στοιχεία 6899/10.10.2016 και τροποποιηθεί με την απόφαση υπό στοιχεία 7286/9.12.2019. Αντικείμενο της Πράξης είναι η διοργάνωση της 14ης, 15ης,

-- 1 of 5 --

2 16ης, 17ης, 18ης, 19ης και 20ης Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης. Στο πλαίσιο της ανωτέρω Πράξης και συγκεκριμένα του Υποέργου 1 «Διοργάνωση 14ης, 15ης, 16ης, 17ης, 18ης, 19ης και 20ης Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης» το οποίο υλοποιείται με ίδια μέσα, σύμφωνα με την ΕIΠ COUT 6061/26.03.2020απόφαση του Δ.Σ. του Ιδρύματος όπως τροποποιείται και ισχύει κάθε φορά, απαιτούνται οι υπηρεσίες εξειδικευμένων συνεργατών με κατάλληλες γνώσεις και αποδεδειγμένη εμπειρία. Β.- Σε συνέχεια της COUT 5835/13/02/2020Ανακοίνωσης του Ιδρύματος για τη σύναψη των εκεί αναφερόμενων συμβάσεων έργου, που δημοσιεύθηκε στις 13/02/2020 στο ΚΗΜΔΗΣ (με κωδικό ΑΔΑΜ 20PROC006288199 2020-02-13) και στις εφημερίδες «Τύπος Θεσσαλονίκης» και «Η Εφημερίδα των Συντακτών», καθώς και στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος www.hfc.grόπου και παρέμεινε αναρτημένη έως την καταληκτική ημερομηνία για υποβολή αιτήσεων, και σύμφωνα με τα υπ’ αριθ. 1/4.3.2020 και 2/6.3.2020 Πρακτικά Συνεδρίασης της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσωπικού και Συνεργατών του ανωτέρω Υποέργου, όπως αυτά εγκρίθηκαν με την 323/2-3/9/2020 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος, η αφετέρου συμβαλλόμενη επελέγη για τη θέση του Στελέχους Δημοσίων Σχέσεων και Γραμματειακής Υποστήριξης (κωδ. Θέσης Β.1) της 17ης Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης (εφεξής “η 17η ΔΕΒΘ”). Σε εκτέλεση της 3/9/2020 (323/2) Απόφασης του Δ.Σ. του Ιδρύματος, συντάσσεται και υπογράφεται η παρούσα σύμβαση. Γ.- Με την αριθμό 314/02/10-03-2020 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος αποφασίστηκε η αναβολή της διενέργειας της 17ης ΔΕΒΘ, λόγω της εξαιρετικά δυσμενούς κατάστασης που έχει προκληθεί με την Πανδημία του νέου κορωνοϊού “COVID-19”, και ότι θα πραγματοποιηθεί αυτή από την 29-10-2020 έως την 01-11-2020, στις ίδιες εγκαταστάσεις της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ στη Θεσσαλονίκη. Δ.- Με την αριθμό 323/5/03-09-2020 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος και λαμβάνοντας υπόψη τα μέτρα και τις συστάσεις της Πολιτείας για την προστασία από την πανδημία και δεδομένης της κατάστασης επιφυλακής σχετικά με την εξέλιξή της τους επόμενους μήνες στην Ελλάδα και διεθνώς, έχοντας ως απόλυτη προτεραιότητα τη διασφάλιση της υγείας των συμμετεχόντων, επισκεπτών και εργαζομένων, γεννάται η ανάγκη διεξαγωγής της 17ης ΔΕΒΘ διαδικτυακά. Ως ημερομηνία διεξαγωγής της διαδικτυακής 17ης ΔΕΒΘ αποφασίζεται το χρονικό διάστημα από τις 19 έως και τις 29 Νοεμβρίου 2020. Με αυτό το δεδομένο το Ε.Ι.Π. αναγκάζεται να αναβαθμίσει τις τεχνολογικές του εγκαταστάσεις και υποδομές ώστε να υποστηρίξει αυτό το εγχείρημα με επιτυχία, ευελπιστώντας επίσης να διευρυνθεί το κοινό που θα παρακολουθήσει την 17η ΔΕΒΘ.

-- 2 of 5 --

3 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Στο πλαίσιο και για τους σκοπούς της διοργάνωσης της 17ης Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης («17η ΔΕΒΘ»), η οποία θα πραγματοποιηθεί από την 19η Νοεμβρίου 2020 έως και την 29η Νοεμβρίου του 2020, το Ίδρυμα αναθέτει στη Συνεργάτιδα, λόγω των ειδικών γνώσεων και της εμπειρίας που διαθέτει, και αυτή αναλαμβάνει τις δημόσιες σχέσεις και τη γραμματειακή υποστήριξη της 17ης Δ.Ε.Β.Θ. σε όλα τα στάδιά της(εφεξής «το Έργο»). Ειδικότερα, το αντικείμενο του Έργου που αναλαμβάνει η Συνεργάτιδα περιλαμβάνει ενδεικτικά την αποστολή προσκλήσεων και ενημερώσεων προς τους έλληνες και ξένους προσκεκλημένους, φορείς, ιδρύματα, πρεσβείες κ.λπ. και την παρακολούθηση της αλληλογραφίας και επικοινωνίας μαζί τους, τη διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, την αρχειοθέτηση και καταγραφή των επικοινωνιών, τη διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου για την άμεση επικοινωνία και ενημέρωση των προσκεκλημένων και συμμετεχόντων στην Έκθεση. Επίσης τη διαχείριση και τελική επιμέλεια του υλικού (του περιεχομένου) του ηλεκτρονικού site της Έκθεσης (συλλογή εικόνων, συγγραφή κειμένων κτλ), καθώς και τη διαχείριση του υλικού παρουσίασης στο ηλεκτρονικό site της Έκθεσης των ξένων και ελλήνων συγγραφέων, των εκδοτών που θα συμμετέχουν με εκδήλωση στην Έκθεση, όπως επίσης και την επικοινωνία με αυτούς. Στο πλαίσιο του Έργου, η Συνεργάτιδα οφείλει να υλοποιήσει τις ανωτέρω εργασίες και να παραδώσει στο Ίδρυμα τα παρακάτω Παραδοτέα: ΠΒ.1: Οριστικό Κατάλογο Εγγεγραμμένων Εκθετών. ΠΒ.3: Αναλυτική και ονομαστική περιγραφή των επαφών με τους Έλληνες και ξένους προσκεκλημένους. ΠΒ.8: Επιμέλεια υλικού (του περιεχομένου) του ηλεκτρονικού site της έκθεσης. 2. Η αμοιβή της Συνεργάτιδας για την πλήρη, ολοσχερή και προσήκουσα εκτέλεση του Έργου συμφωνείται από κοινού στο συνολικό μικτό ποσό των τριών χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (3.900,00 €). Για την αμοιβή της Συνεργάτιδας θα εκδοθεί τίτλος κτήσης που δε βαρύνεται με ΦΠΑ.Tο σύνολο της συμφωνηθείσας αμοιβής θα καταβληθεί σε πλήρη και ολοσχερή εξόφληση το αργότερο στις 30 Νοεμβρίου του 2020. Προϋπόθεση για την καταβολή της είναι να έχει προηγηθεί η προσήκουσα και εμπρόθεσμη αποπεράτωση και παραλαβή του Έργου από το αρμόδιο όργανο του Ιδρύματος.

-- 3 of 5 --

4 Η ως άνω αμοιβή υπόκειται σε όλες τις τυχόν νόμιμες κρατήσεις (για φόρο εισοδήματος κ.λπ.). 3. Η Συνεργάτιδα οφείλει να ακολουθεί τις οδηγίες των εκπροσώπων του Ιδρύματος και να υλοποιεί τα επιμέρους τμήματα του ανατεθέντος συνολικού έργου με επιμέλεια και συνέπεια, οπουδήποτε θα απαιτηθεί από τη φύση του έργου. Περαιτέρω, η Συνεργάτιδα δικαιούται να κάνει χρήση των υλικοτεχνικών και διοικητικών δομών που θα της παραχωρήσει το Ίδρυμα, καθώς και των υποδεικνυόμενων από το Ίδρυμα υποδομών τυχόν άλλων φορέων με τους οποίους συνεργάζεται, στο πλαίσιο και για τους σκοπούς διοργάνωσης της 17ης ΔΕΒΘ. 4. Η Συνεργάτιδα αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση, κατά τη διάρκεια της παρούσας αλλά και μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση ή λήξη αυτής, να τηρεί την εμπιστευτικότητα πληροφοριών ή οποιωνδήποτε άλλων στοιχείων, εγγράφων ή πραγμάτων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Ιδρύματος και το ανατιθέμενο σε αυτήν Έργο, και να αποφεύγει οιαδήποτε σύγκρουση μεταξύ των συμφερόντων της ίδιας και του Ιδρύματος. 5. Ρητά συμφωνείται ότι τα πνευματικά δικαιώματα και κάθε δικαίωμα επί των εγγράφων που θα παρέχεται από το Ίδρυμα προς τη Συνεργάτιδα για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, καθώς και όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σ’ αυτά ανήκουν στο Ίδρυμα. Περαιτέρω, όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης από τη Συνεργάτιδα ανήκει κατά πλήρη και αποκλειστική κυριότητα στο Ίδρυμα, τα δε τυχόν πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα επί του Έργου εν γένει (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος εκμετάλλευσής του) μεταβιβάζονται αυτοδίκαια και ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στο Ίδρυμα το οποίο θα έχει στο διηνεκές το αποκλειστικό δικαίωμα εκμετάλλευσης αυτών, της Συνεργάτιδας παραιτούμενης από οιοδήποτε σχετικό δικαίωμά της. 6. Η παρούσα σύμβαση συμφωνείται διάρκειας δύο (2) μηνών και αρχίζει από την 1η Οκτωβρίου2020 και λήγει την 30ή Νοεμβρίου 2020.Το Ίδρυμα διατηρεί και επιφυλάσσει στον εαυτό του το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα χωρίς προειδοποίηση και χωρίς αποζημίωση πριν τη λήξη της παρούσας, σε περίπτωση που θα υπάρξει σπουδαίος λόγος όπως, ενδεικτικά, σε περίπτωση παράβασης από τη Συνεργάτιδα οποιουδήποτε όρου του παρόντος (που όλοι συμφωνούνται ως ουσιώδεις), σε περίπτωση που η Συνεργάτιδα προκαλέσει από αμέλεια ή δόλο ζημία

-- 4 of 5 --

5 στο Ίδρυμα, σε περίπτωση ανάρμοστης ή απρεπούς συμπεριφοράς της προς τους νομίμους εκπροσώπους του Ιδρύματος κ.λπ. Στην περίπτωση αυτή το Ίδρυμα δύναται να αξιώσει από τη Συνεργάτιδα την αποκατάσταση κάθε τυχόν ζημίας της από του καταγγελία ή/και παραβίαση των όρων της παρούσας. 7. Οιαδήποτε διαφορά τυχόν ανακύψει στο πλαίσιο της παρούσας υπάγεται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των αρμοδίων δικαστηρίων της Αθήνας. 8. Η παρούσα σύμβαση συντάσσεται σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα εκ των οποίων το Ίδρυμα έλαβε τα δύο (2) και η Συνεργάτιδα το ένα (1). Οι Συμβαλλόμενοι Για το Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού Η Συνεργάτιδα Νίκος. Α. Κούκης Ελένη Ματσιώρη Πρόεδρος του Δ.Σ.

-- 5 of 5 --