ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Σελίδα 1 από 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΕ ΡΟΔΟΠΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στην Κομοτηνή σήμερα, Τετάρτη 15 Δεκεμβρίου 2021, στο γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη της Π.Ε Ροδό- πης οι υπογράφοντες: Α. Νικόλαος Τσαλικίδης , Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Ροδόπης , ο οποίος νόμιμα με την ιδιότητά του αυτή εκ- προσωπεί την Περιφέρεια Αν. Μακεδονίας και Θράκης, η οποία εδρεύει στην Κομοτηνή (Δημοκρατίας 1) με Α.Φ.Μ. 997687965– αρμοδιότητας Δ.Ο.Υ Κομοτηνής, και Β. Η εταιρεία με την επωνυμία : ΝΕΓΙΑΝΝΗΣ Ν. – ΤΕΡΖΗΣ Δ. Ο.Ε. Ν.Ν. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ (Υπηρεσίες Δια- φήμισης & Επικοινωνίας) Α.Φ.Μ. 800810397 - Δ.Ο.Υ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ η οποία θα ονομάζεται στο εξής Ανάδοχος, Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ247Α’/1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλ- λες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3871/2010 (ΦΕΚ141Α’ /17.08.2011) «Περί Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης» 2. Το Ν.3852/20100 (ΦΕΚ87A’/07.06.2010) «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμέ- νης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4071/2012 (ΦΕΚ85/τΑ’/ 11.04.2016) και ισχύει 3. Το Π.Δ. 144/10 (ΦΕΚ237Α’/27.12.2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θρά- κης», όπως τροποποιήθηκε με την 22534/22.12.16 (ΦΕΚ4387/τ.Β’/30.12.2016) απόφαση του Γ.Γ. Αποκε- ντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης και ισχύει 4. Την αριθ. Δ.Ο οικ.3000/27.9.2017 (ΦΕΚ3948/τ.Β’/2017 απόφαση του Περιφερειάρχη ΑΜΘ «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησια- κών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων» 5. Το ΠΔ. 80/2016 (ΦΕΚ145Α’/2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 6. Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ143/τΑ’/28.06.2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτω- ση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 7. Την υπ’αρ.35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ1291Β’/11.08.2010) απόφαση Υπουργού Οικονομίας και Οικο- νομικών «Περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/1995» 8. Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τΑ’/08.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προ- σαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 9. Την υπ΄ αρ. ΔΔ οικ. 4697/9.10.2019 (ΦΕΚ τ. Β’/7-11-2019 απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακε- δονίας και Θράκης περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων, εγγράφων και άλλων πράξεων στους Αντιπεριφερειάρχες ΑΜΘ 10. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο- Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις.» 11. Την Κ.Υ.Α Π1-2380/2012 (ΦΕΚ3400Β’/2012)»Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρι- σης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνι- στικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων»

-- 1 of 7 --

Σελίδα 2 από 7 12. Την αριθ. 57654/22-05-2017(ΦΕΚ1781Β’/2017)Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθ- μιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του ΚΗΜΔΗΣ του Υπουργείου Οικονομίας και Ανά- πτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 13. Την αριθ. πρωτ. 348408/2402 /10-12-2021 πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος για κατάθεση οικονο- μικής προσφοράς ,η οποία πρόσκληση, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Π.Α.Μ.Θ και της ΠΕ Ροδόπης, για ενημέρωση των ενδιαφερομένων. 14. Την από 351004/2425 - 14/12/2021 μοναδική προσφορά του προμηθευτή ΝΕΓΙΑΝΝΗΣ Ν. – ΤΕΡΖΗΣ Δ. Ο.Ε. Ν.Ν. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ (Υπηρεσίες Διαφήμισης & Επικοινωνίας) Α.Φ.Μ. 800810397 - Δ.Ο.Υ. ΑΛΕΞΑΝ- ΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 15. Την αριθ.πρωτ.: 352368/2435/15-12-2021 (ΑΔΑ: 6Α437ΛΒ-ΡΙΖ)και (ΑΔΑΜ: 21AWRD009745999) Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Ροδόπης. συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης αναθέτει στον ανάδοχο την Διοργάνωση με τίτλο: «6ο Περιφερειακό Φεστιβάλ Via Egnatia στην Π.Ε. Ροδόπης 2021» που θα υλοποιηθεί το διήμερο 18-19 Δεκεμβρίου, συνολικού προϋπολογισμού δεκαεννέα χιλιάδες και εφτακόσια ευρώ (19.700,00€ ) , ως εξής : α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Κόστος (με Φ.Π.Α.) 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ • Προσκλήσεις • Πρόγραμμα • Μπάνερ προβολής εκδήλωσης • Μπάνερ με λεκτικά για την κά- λυψη αγώνων: Αφετηρία ένα (1) , Τερματισμός ένα (1) σε διαστά- σεις (3μ * 1μ) και ένα (1) bannerς roll up με μηχανισμό διαστάσεων (2μ * 0.80μ). • Αφίσες • Βεβαιώσεις συμμετοχής (χαρτί πολυτελείας Α4) έγχρωμα δίπτυ- χα φυλλάδια παρουσίασης Λευ- κώματος 300 300 4 3 50 1.000 2.000,00 2 Αγωνιστικές Μπλούζες για τους Αθλητές και τους Εθελοντές με τύπωμα 500 2.800,00 3 Νερά 0,5 ml για τους αγώνες 1.000 150,00 4 Αμοιβή Αναδόχου (Σχεδιασμός και Υλοποίηση Δράσεων) 2.950,00 5 Γραφιστική Υποστήριξη Εκδηλώσεων 2 μέρες 500,00 6 Βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κά- λυψη των τριήμερων εκδηλώσεων καθώς και κάλυψη των αγώνων με 2 βιντεοκάμερες, 1 drone και φωτο- γραφικές μηχανές έναρξης, ενδιάμε- σων διαδρομών και τερματισμού. Πα- ράδοση 300 επιλεγμένων φωτογρα- φιών σε DVD Δύο (2) ημε- ρών ( 18-19/12- 2021). 3.000,00

-- 2 of 7 --

Σελίδα 3 από 7 7 Ηχητική κάλυψη δράσεων και έκθεσης Δύο ημερών 18-19/12- 2021 2.000,00 8 Εναρκτήρια Τελετή -Εκδήλωση παρουσία- σης λευκώματος συνοδείας μουσικής με 50ατομα στην Λεσχη Κομοτηναί- ων(Ενοικίαση αίθουσας και διαμόρφωση με ηχητικη κάλυψηκαι buffet) 1η μέρα 2.500,00 9 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση με τσίπ για 400 αθλητές 2 μέρες 1.500,00 10 Φουσκωτή Αψίδα για Αφετηρία και Τερμα- τισμό 2 μέρες 800,00 11 Διαφημιστική Προβολή στα Μ.Μ.Ε 2 μέρες 1.500,00 ΣΥΝΟΛΟ 19.700,00 Η δαπάνη, συνολικού ύψους δεκαεννέα χιλιάδες και εφτακόσια ευρώ (19.700,00€ ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ., Ειδικός Φορέας και ΚΑΕ 0071.9899.0001, οικονομικού έτους 2021. . Η ΠΑΜΘ είναι υποχρεωμένη για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 2 – ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ – ΧΡΟΝΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΡΗΤΡΕΣ Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τα εξής: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Κόστος (με Φ.Π.Α.) 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ • Προσκλήσεις • Πρόγραμμα • Μπάνερ προβολής εκδήλωσης • Μπάνερ με λεκτικά για την κά- λυψη αγώνων: Αφετηρία ένα (1) , Τερματισμός ένα (1) σε διαστά- σεις (3μ * 1μ) και ένα (1) bannerς roll up με μηχανισμό διαστάσεων (2μ * 0.80μ). • Αφίσες • Βεβαιώσεις συμμετοχής (χαρτί πολυτελείας Α4) έγχρωμα δίπτυ- χα φυλλάδια παρουσίασης Λευ- 300 300 4 3 50 1.000 2.000,00

-- 3 of 7 --

Σελίδα 4 από 7 κώματος 2 Αγωνιστικές Μπλούζες για τους Αθλητές και τους Εθελοντές με τύπωμα 500 2.800,00 3 Νερά 0,5 ml για τους αγώνες 1.000 150,00 4 Αμοιβή Αναδόχου (Σχεδιασμός και Υλοποίηση Δράσεων) 2.950,00 5 Γραφιστική Υποστήριξη Εκδηλώσεων 2 μέρες 500,00 6 Βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κά- λυψη των τριήμερων εκδηλώσεων καθώς και κάλυψη των αγώνων με 2 βιντεοκάμερες, 1 drone και φωτο- γραφικές μηχανές έναρξης, ενδιάμε- σων διαδρομών και τερματισμού. Πα- ράδοση 300 επιλεγμένων φωτογρα- φιών σε DVD Δύο (2) ημε- ρών ( 18-19/12- 2021). 3.000,00 7 Ηχητική κάλυψη δράσεων και έκθεσης Δύο ημερών 18-19/12- 2021 2.000,00 8 Εναρκτήρια Τελετή -Εκδήλωση παρουσία- σης λευκώματος συνοδείας μουσικής με 50ατομα στην Λεσχη Κομοτηναί- ων(Ενοικίαση αίθουσας και διαμόρφωση με ηχητικη κάλυψηκαι buffet) 1η μέρα 2.500,00 9 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση με τσίπ για 400 αθλητές 2 μέρες 1.500,00 10 Φουσκωτή Αψίδα για Αφετηρία και Τερμα- τισμό 2 μέρες 800,00 11 Διαφημιστική Προβολή στα Μ.Μ.Ε 2 μέρες 1.500,00 ΣΥΝΟΛΟ 19.700,00 Για κάθε αδυναμία εκπλήρωσης ή για κάθε προβληματική εργασία, εκτός από την μη καταβολή της συμφωνημένης αμοιβής, θα καταπίπτει σε βάρος του αναδόχου ως ποινική ρήτρα το ποσό των διακοσίων (200,00€) ευρώ, συμφωνούμενη ως δίκαιο και εύλογο ποσό. Ο ανάδοχος ευθύνεται αποκλειστικά για την εμπρόθεσμη και την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΑΡΑΤΑΣΗ Η σύμβαση αυτή ισχύει από την υπογραφή της έως και για χρονικό διάστημα τριών μηνών. Η αναθέτουσα Αρχή δικαιούται οποτεδήποτε να προβεί σε καταγγελία της σύμβασης με τον ανάδοχο άνευ καταβολής αποζημιώσεως, εφόσον λόγω διαφοροποίησης των υπηρεσιακών αναγκών δεν συντρέχουν λόγοι περαιτέρω παροχής των υπηρεσιών του αναδόχου.

-- 4 of 7 --

Σελίδα 5 από 7 ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος τιμολογεί τις υπηρεσίες που προσφέρει, βάσει του κάτωθι συμφωνημένου τιμολογίου, το οποίο προκύπτει από την κατατεθειμένη οικονομική του προσφορά, ήτοι: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Κόστος (με Φ.Π.Α.) 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ • Προσκλήσεις • Πρόγραμμα • Μπάνερ προβολής εκδήλωσης • Μπάνερ με λεκτικά για την κά- λυψη αγώνων: Αφετηρία ένα (1) , Τερματισμός ένα (1) σε διαστά- σεις (3μ * 1μ) και ένα (1) bannerς roll up με μηχανισμό διαστάσεων (2μ * 0.80μ). • Αφίσες • Βεβαιώσεις συμμετοχής (χαρτί πολυτελείας Α4) έγχρωμα δίπτυ- χα φυλλάδια παρουσίασης Λευ- κώματος 300 300 4 3 50 1.000 2.000,00 2 Αγωνιστικές Μπλούζες για τους Αθλητές και τους Εθελοντές με τύπωμα 500 2.800,00 3 Νερά 0,5 ml για τους αγώνες 1.000 150,00 4 Αμοιβή Αναδόχου (Σχεδιασμός και Υλοποίηση Δράσεων) 2.950,00 5 Γραφιστική Υποστήριξη Εκδηλώσεων 2 μέρες 500,00 6 Βιντεοσκόπηση και φωτογραφική κά- λυψη των τριήμερων εκδηλώσεων καθώς και κάλυψη των αγώνων με 2 βιντεοκάμερες, 1 drone και φωτο- γραφικές μηχανές έναρξης, ενδιάμε- σων διαδρομών και τερματισμού. Πα- ράδοση 300 επιλεγμένων φωτογρα- φιών σε DVD Δύο (2) ημε- ρών ( 18-19/12- 2021). 3.000,00 7 Ηχητική κάλυψη δράσεων και έκθεσης Δύο ημερών 18-19/12- 2021 2.000,00 8 Εναρκτήρια Τελετή -Εκδήλωση παρουσία- σης λευκώματος συνοδείας μουσικής με 50ατομα στην Λεσχη Κομοτηναί- ων(Ενοικίαση αίθουσας και διαμόρφωση με ηχητικη κάλυψηκαι buffet) 1η μέρα 2.500,00 9 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση με τσίπ για 400 αθλητές 2 μέρες 1.500,00 10 Φουσκωτή Αψίδα για Αφετηρία και Τερμα- τισμό 2 μέρες 800,00

-- 5 of 7 --

Σελίδα 6 από 7 11 Διαφημιστική Προβολή στα Μ.Μ.Ε 2 μέρες 1.500,00 ΣΥΝΟΛΟ 19.700,00 Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό της ΠΑΜΘ 2021 και συγκεκριμένα από τον Ειδι- κό Φορέα και ΚΑΕ 0071.9899.0001, οικονομικού έτους 2021. Η καταβολή της δαπάνης στον ανάδοχο διενεργείται από την Αναθέτουσα Αρχή με βάση τα νόμιμα δικαιολο- γητικά ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του και ανάλογα με την παράδοση των ερ- γασιών, από τη Διεύθυνση Οικονομικού της Π.Α.Μ.Θ., η οποία και θα φροντίσει για την έκδοση του Χρηματι- κού Εντάλματος πληρωμής μέσω του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες την ανάδοχο φόροι και βάρη. Οι κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Διενεργείται η θεσμοθετημένη Παρακράτηση Φόρου, για την οποία θα εκδίδεται βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5 – ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες η ανάδοχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού της ανάδοχου κ.ά. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας η ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 6 - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να τηρεί τις προδιαγραφές και τους κανόνες που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός: ι) αν πρόκειται περί α- ποδεδειγμένης πραγματικής ή νομικής αδυναμίας κατά την κρίση της αναθέτουσας αρχής και ιι) της αμοιβής του την οποία μπορεί να εκχωρήσει σε Τράπεζα της επιλογής του. Διαφωνίες ή εν γένει διαφορές που τυχόν θα προκύψουν από την ερμηνεία ή εφαρμογή των όρων της σύμ- βασης θα καταβάλλεται προσπάθεια να επιλύονται μέσα στα πλαίσια της καλής πίστης και των συναλλακτι- κών ηθών. Σε διαφορετική περίπτωση η επίλυσή τους θα διέπεται από τους σχετικούς κανόνες δικαίου και αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια Κομοτηνής.

-- 6 of 7 --

Σελίδα 7 από 7 Η μη άσκηση δικαιώματος από την Αναθέτουσα Αρχή δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ως παραίτησή της από μελλοντική άσκηση του δικαιώματός της στο μέλλον ή να θεωρηθεί ως αδρανοποίηση του σχετικού δικαιώματός της. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ANTIΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕ ΡΟΔΟΠΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΑΛΙΚΙΔΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ

-- 7 of 7 --