Σύμβαση για την δωδεκάμηνη συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων – συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής του Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΑΣΤΕΛΛΙΟΥ ΠΕΔΙΑΔΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Τηλ: 2891031845 Email: eirkaste@otenet.gr Καστέλλι, 06-11-2023 Αρ. Πράξης: 22/2023 Σύμβαση για την δωδεκάμηνη συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων – συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής του Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης. Τόπος καταρτίσεως: Καστέλλι, Δήμου Μινώα Πεδιάδας, ΤΚ 70006, Ηράκλειο Κρήτης στο κτήριο όπου στεγάζεται το Ειρηνοδικείο Καστελλίου. Χρόνος καταρτίσεως: Δευτέρα 06 Νοεμβρίου 2023 Συμβαλλόμενοι: 1. ΣΟΦΙΑ ΜΑΚΑΡΟΝΑ Διευθύνουσα το Ειρηνοδικείο Καστελλίου. 2. ΤΖΟΡΜΠΑΤΖΑΚΗ Ι. ΜΑΡΙΑΝΘΗ με διακριτικό τίτλο «Computer Home», οδός Πλατεία Ελευθερίας Καστέλλι, Ηράκλειο Κρήτης, τηλ. 2891031556 με Α.Φ.Μ. 114585294 Δ.Ο.Υ. Καστελλίου, εκπροσωπούμενη νομίμως από την Τζορμπατζάκη Μαριάνθη. Ο πρώτος συμβαλλόμενος με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αφού έλαβε υπόψη: 1. την 112/2023 από 30-08-2023 (ΑΔΑ: Ψ8Ι7ΟΚΝ6-4ΩΣ) Απόφαση του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορηγήσεων, με την οποία εγκρίνεται δέσμευση πίστωσης ποσού οκτακοσίων ευρώ (800,00€) για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης για τον τελικό φορέα «ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΑΣΤΕΛΛΙΟΥ ΠΕΔΙΑΔΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ» Οικονομικού Έτους 2023, ΚΑΕ 887.001 (Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων – Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής), 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).

-- 1 of 5 --

2 3. Το ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 5. Το π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεως από τους διατάκτες», (Φ.Ε.Κ. 145Α΄/5- 8-2016), 6) Την ανάγκη δωδεκάμηνης συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων – συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης. 7) Την έγγραφη προσφορά:  30/10/2023 της εταιρείας ΤΖΟΡΜΠΑΤΖΑΚΗ Ι. ΜΑΡΙΑΝΘΗ Ανέθεσε: Στην εταιρεία ΤΖΟΡΜΠΑΤΖΑΚΗ Ι. ΜΑΡΙΑΝΘΗ με διακριτικό τίτλο «Computer Home», οδός Πλατεία Ελευθερίας Καστέλλι, Ηράκλειο Κρήτης, τηλ. 2891031556 με Α.Φ.Μ. 114585294 Δ.Ο.Υ. Καστελλίου, εκπροσωπούμενη νομίμως από την Τζορμπατζάκη Μαριάνθη, την δωδεκάμηνη συντήρηση του υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ, ΦΕΚ 147Α/08-08-2016) 1. Αντικείμενο της σύμβασης και χρόνος εκτέλεσης του έργου: Η δωδεκάμηνη συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων – συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής του Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η δεύτερη των συμβαλλομένων θα χρησιμοποιήσει δικούς της συνεργάτες και αναλαμβάνει το έργο με τους παρακάτω όρους ανεπιφύλακτα. 1. Επίσκεψη τεχνικού στην υπηρεσία Ο ανάδοχος οφείλει να είναι στην υπηρεσία το συντομότερο δυνατό και σε κάθε περίπτωση μέχρι 11:30 την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

-- 2 of 5 --

3 Εφόσον αυτό είναι εφικτό η τεχνική υποστήριξη μπορεί να γίνεται μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης ή και τηλεφωνικά. 2. Συντήρηση του υπάρχοντος εξοπλισμού Η συντήρηση περιλαμβάνει: Αντιμετώπιση προβλημάτων λειτουργίας (Hardware) Αντιμετώπιση προβλημάτων λειτουργίας (Software) Έλεγχος σκληρών δίσκων Scanning με antivirus για ιούς Backup αρχείων Format εγκατάσταση νέων προγραμμάτων Aντιμετώπιση προβλημάτων λειτουργίας λοιπών μηχανημάτων (εκτυπωτές, scanner) και λίπανση κινούμενων μερών Ένας ετήσιος τακτικός καθαρισμός ανά μηχάνημα (φύσημα πύργου, πληκτρολογίων, εκτυπωτών και λοιπών μερών. Εργασίες αναβάθμισης ή αντικατάστασης εξοπλισμού όπως προσθήκη μνήμης,προσθήκη καρτών (USB, Parallel, ethernet, modem, DVD-RW κλπ) προσθήκη νέου σκληρού δίσκου, στην περίπτωση που ο αρχικός είναι γεμάτος (χωρίς να περιλαμβάνονται τα υλικά). Αντικατάσταση μηχανήματος που δεν μπορεί να συντηρηθεί άμεσα (εντός τριών εργάσιμων ημερών) με άλλο του ανάδοχου μέχρι την ολοκλήρωση της συντήρησης χωρίς επιπλέον χρέωση Επίσης θα γίνεται αντικατάσταση των εξής ανταλλακτικών: πληκτρολόγια, ποντίκια, τροφοδοτικά, καλώδια εξοπλισμού (εκτυπωτών, πληκτρολογίου, δικτύου κλπ), ροδάκια εκτυπώτων, pad και clutch τροφοδοσίας εκτυπωτών, switch, γρανάζια, κουζινέτα, νυχάκια, καθαριστικά μονάδας εμφάνισης (όχι όμως ολόκληρες τις μονάδες drum και fusing cartridges) 3. Σύνδεση και εγκατάσταση νέου εξοπλισμού (υπολογιστών, εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων, scanner) ήτοι: φυσική εγκατάσταση στο χώρο εργασίας , μετάπτωση δεδομένων σε περίπτωση που αντικαθιστά παλαιότερο εξοπλισμό, εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης για περιφερειακά (πχ

-- 3 of 5 --

4 εκτυπωτές scanner κλπ) και σύνδεση στο δίκτυο της υπηρεσίας. Τυχόν, νέοι Η/Υ ή νέες συσκευές που θα αποκτηθούν κατά την διάρκεια της σύμβασης περιλαμβάνονται στην σύμβαση εφόσον δεν υπερβαίνουν το 10% του αρχικού συνόλου των συσκευών. 4. Στην περίπτωση όπου ένα μηχάνημα κρίνεται ότι δεν μπορεί να επισκευαστεί, o ανάδοχος θα ενημερώνει και θα τεκμηριώνει εγγράφως την υπηρεσία. 2. Αξία του έργου: Η αξία του παραπάνω έργου ανέρχεται στο συνολικό ποσό οκτακοσίων ευρώ (800,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. από 24%. 3. Χρόνος διενέργειας εκτέλεσης του έργου: Εκτέλεση του έργου σε δώδεκα μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 4. Ποιοτική και ποσοτική βεβαίωση εκτέλεσης του έργου: Η ποιοτική και ποσοτική βεβαίωση της εκτέλεσης του έργου θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής που έχει οριστεί με τη με αρ. 01/2023 (ΑΔΑ: 6Α2ΝΚ1Ι-5ΙΦ) πράξη της Διευθύνουσας το Ειρηνοδικείο Καστελλίου Πεδιάδος. 5. Υποχρεούται δε για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου (άρθρο 68 παρ. 2 Ν. 3863/2010), καθώς επίσης και ότι διαλαμβάνεται του επαγγελματικού κινδύνου Ν. 3863/2010 και ως ο νόμος ισχύει μαζί με τις σχετικές εγκυκλίους. 6. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμής θα γίνει από την αρμόδια υπηρεσία του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, με την υποβολή των δικαιολογητικών, κάθε εξάμηνο σύμφωνα με τις πραγματοποιηθείσες εργασίες του έργου. Τα δικαιολογητικά (τιμολόγια κ.λ.π.) θα διαβιβαστούν από το Ειρηνοδικείο Καστελλίου στο Εφετείου Ανατολικής Κρήτη μετά από κάθε εκτέλεση εργασίας. 7. Κρατήσεις: Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο Φ.Π.Α.) και ο φόρος που αναλογεί.

-- 4 of 5 --

5 Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ αναδόχου εταιρείας και του Ειρηνοδικείου Καστελλίου πρέπει πρώτα να επιλυθεί μεταξύ τους. Αν η διαφορά δεν λύεται, τότε η σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της έδρας της αρχής που διενεργεί την προμήθεια (εν προκειμένω του Ηρακλείου). Ο δεύτερος των συμβαλλομένων θα εκτελέσει όλες τις εργασίες με έμπειρο, ασφαλισμένο και ειδικευμένο προσωπικό. Υποχρεούται δε για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου (άρθρο 68 παρ. 2 Ν. 3863/2010) καθώς επίσης και ότι διαλαμβάνεται του επαγγελματικού κινδύνου Ν. 3863/2010 και ως ο νόμος ισχύει μαζί με τις σχετικές εγκυκλίους. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δηλώνει ρητά ότι αποδέχεται τα παραπάνω. Μετά τα παραπάνω συντάχθηκε η σύμβαση αυτή, η οποία αφού βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία πρωτότυπα, εκ των οποίων ένα (πρωτότυπο) παραμένει στο Ειρηνοδικείο Καστελλίου, το δεύτερο θα σταλεί στο Εφετείο Ανατολικής Κρήτης μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά και το τρίτο παρέλαβε η ανάδοχος. Οι συμβαλλόμενοι Η Διευθύνουσα Το Ειρηνοδικείο Καστελλίου Σοφία Μακαρόνα Η Ανάδοχος Τζορμπατζάκη Μαριάνθη

-- 5 of 5 --