Λήψη απόφασης για έγκριση Πρακτικού ΙΙΙ (Δικαιολογητικά Κατακύρωσης) της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α Κ.ΕΥΒΟΙΑΣ» της υπ’ αρ. Πρωτ. 3683/2018 Διακήρυξης, ανοιχτού, ηλεκτρονικού διαγωνισμού

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 1/4 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΕΡΕΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔOΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡEΙΑ ΤΩΝ ΟΤΑ «Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας ΑΕ» ΑΡ. ΓΕΜΗ:134032417000 Παν. Δράκου 11 & Πινδάρου, Θήβα www.fodsaste.gr ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της 4ης (06-03-2019) τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Περιφερειακού Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Στερεάς Ελλάδος ΑΕ των ΟΤΑ, «ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ». ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 36/2019 ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για έγκριση Πρακτικού ΙΙΙ (Δικαιολογητικά Κατακύρωσης) της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α Κ.ΕΥΒΟΙΑΣ» της υπ’ αρ. Πρωτ. 3683/2018 Διακήρυξης, ανοιχτού, ηλεκτρονικού διαγωνισμού Σήμερα, 06 Μαρτίου 2019 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.30, στην πόλη της Θήβας και συγκεκριμένα στα γραφεία της επιχείρησης, επί των οδών Π. Δράκου 11 & Πινδάρου, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση (4η) το Διοικητικό Συμβούλιο του Περιφερειακού ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδος Ανώνυμη Εταιρεία των ΟΤΑ «ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ», ύστερα από την με Αρ. Πρωτ. 660/01.03.2019 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου και Δημάρχου Λαμιέων, κου Σταυρογιάννη Νικολάου. Στη συνεδρίαση παρόντα ήταν τα παρακάτω μέλη: 1. Σταυρογιάννης Νικόλαος, Δήμαρχος Λαμιέων, Πρόεδρος ΔΣ 2. Μπουραντάς Γεώργιος, Δημοτικός Σύμβουλος Δ. Χαλκιδέων, Αντιπρόεδρος ΔΣ 3. Αλημπατέ Αμφιτρίτη, Δήμαρχος Ερέτριας, Μέλος ΔΣ 4. Ευσταθίου Ανδρέας, Αντιδήμαρχος Δωρίδος (Αναπληρωτής του Δημάρχου Δωρίδος κου Καπεντζώνη βάσει της υπ’ αριθμ. 93/2017 απόφ του ΔΣ Δ. Δωρίδος), Μέλος ΔΣ 5. Νικολάου Σπυρίδων, Δήμαρχος Θηβαίων, Μέλος ΔΣ 6. Ντασιώτης Γεώργιος, Δήμαρχος Αλιάρτου- Θεσπιέων, Μέλος ΔΣ 7. Παναγιωτόπουλος Αθανάσιος, Δήμαρχος Δελφών, Μέλος ΔΣ 8. Σουλιώτης Νικόλαος, Δήμαρχος Καρπενησίου, Μέλος ΔΣ Απόντα ήταν τα μέλη: 1. Ευσταθίου-Σπανού Ελένη, Δήμαρχος Ιστιαίας-Αιδηψού, Μέλος ΔΣ 2. Λιόλιος Νικόλαος, Δήμαρχος Λοκρών, Μέλος ΔΣ 3. Μπαράκος Νικόλαος, Αντιδήμαρχος Κύμης – Αλιβερίου, Μέλος ΔΣ Στη συνεδρίαση παρευρέθηκαν η Αντιδήμαρχος Δήμου Δελφών κα Ανδρεοπούλου Μαρία και ο δημοτικός σύμβουλος του Δήμου Καρύστου Αλούκος Αλέξανδρος. Επίσης παρευρέθηκαν ο Γενικός διευθυντής, οι νομικοί σύμβουλοι και τα διευθυντικά στελέχη του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ.

-- 1 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 2/4 Χρέη πρακτικογράφου εκτελούσε η κα Λίγκρου Μαρία, σύμφωνα με την υπ αριθ. 205/2016 απόφαση του ΔΣ του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ. Ο Πρόεδρος του ΔΣ, κ. Σταυρογιάννης Νικόλαος, αφού έλαβε υπόψη τις σχετικές διατάξεις του ν. 4555/2018 και το καταστατικό του φορέα και μετά τη διαπίστωση της νόμιμης σύγκλησης και της νόμιμης απαρτίας καθώς στη σημερινή συνεδρίαση παρόντα ήταν τα οκτώ (8) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου από τα έντεκα (11), κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, σύμφωνα με το υπ’ αρ. 9 άρθρο του καταστατικού του φορέα. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το όγδοο θέμα ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Με την υπ’ αρ. 1/2019 απόφαση του Δ.Σ. του Φο.Δ.Σ.Α Στερεάς Ελλάδας εγκρίθηκαν τα Πρακτικά Ι & ΙΙ της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών που αφορούσαν την αξιολόγηση των φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά» στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού διαγωνισμού, ανοικτής διαδικασίας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α Κ.ΕΥΒΟΙΑΣ» ποσότητας 17.200 τόνων και προϋπολογισμού εκατόν πενήντα τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (154.800,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, σύμφωνα με την 08-10-2018 Μελέτη της αρμόδιας Υπηρεσίας του φορέα. Με την εν λόγω απόφαση ορίστηκε ως προσωρινός ανάδοχος, η εταιρεία «ΜΗΝΑΣ ΚΡΙΜΑΤΟΓΛΟΥ ΑΒΕΤΕ». Ο προσωρινός ανάδοχος ενημερώθηκε με την υπ΄αριθ.Πρωτ. 255/28-01-2019 επιστολή για την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, η οποία οριζόταν σε 10 ημέρες για την ηλεκτρονική υποβολή στην πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ και εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, για την προσκόμιση τους στο Πρωτόκολλο του Φορέα, σε έντυπη μορφή. Στη συνέχεια ο προσωρινός ανάδοχος ενημερώθηκε για την ημέρα και ώρα της ηλεκτρονικής αποσφράγισης του (υπό) φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» με ηλεκτρονικό μήνυμα μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ στις 11/02/2019 (επιστολή με αρ.πρωτ.418). Την ημερομηνία και ώρα που ορίστηκε, δηλαδή στις 12/02/2019 (10:00 π.μ.) η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» της εν λόγω εταιρείας. Η Επιτροπή αφού έλεγξε και αξιολόγησε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης συνέταξε το συνημμένο Πρακτικό ΙΙΙ. Σύμφωνα με το εν λόγω πρακτικό, η Επιτροπή διαπίστωσε, ότι κατόπιν της ηλεκτρονικής υποβολής και των συμπληρωματικών στοιχείων που ζητήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο και τα οποία υποβλήθηκαν εγκαίρως, ότι το σύνολο των δικαιολογητικών κατακύρωσης πληρούν τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στη διακήρυξη για το συγκεκριμένο στάδιο αξιολόγησης. Ως εκ τούτου, προτείνει ομόφωνα την ανάθεση της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α Κ.ΕΥΒΟΙΑΣ» στην υποψήφια εταιρεία «ΜΗΝΑΣ ΚΡΙΜΑΤΟΓΛΟΥ ΑΒΕΤΕ». Το ΔΣ καλείται να εγκρίνει το Πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής και να κατακυρώσει το αποτέλεσμα του ηλεκτρονικού διαγωνισμού, ανοικτής διαδικασίας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α Κ.ΕΥΒΟΙΑΣ» στην εταιρεία με την επωνυμία «ΜΗΝΑΣ ΚΡΙΜΑΤΟΓΛΟΥ ΑΒΕΤΕ» η προσφορά της οποίας ανέρχεται σε 4,89 ευρώ/tn εδαφικού υλικού επικάλυψης πλεον ΦΠΑ και συνολικά στο ποσό των ογδόντα τεσσάρων χιλιάδων εκατόν οχτώ ευρώ (84.108,00€) πλέον ΦΠΑ 24% για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας των 17.200 τόνων. Σε αυτό το σημείο σημειώνεται ότι, σύμφωνα με τη παράγραφο 10 του άρθρου 6 του Ν.4412/2016 «……οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να αναθέτουν συμβάσεις για μεμονωμένα τμήματα κατά τις διατάξεις του παρόντος Βιβλίου, λαμβάνοντας υπόψη την εκτιμώμενη αξία μόνο του τμήματος, εφόσον αυτή, χωρίς ΦΠΑ, είναι μικρότερη από 80.000 ευρώ για προμήθειες ή υπηρεσίες ή από 1.000.000 ευρώ για έργα. Πάντως, η συνολική αξία των τμημάτων που ανατίθενται με αυτόν τον τρόπο, δεν υπερβαίνει το 20% της συνολικής αξίας όλων των τμημάτων στις οποίες έχει διαιρεθεί το προτεινόμενο έργο, η προτεινόμενη απόκτηση ομοιογενών αγαθών ή η προτεινόμενη παροχή υπηρεσιών».

-- 2 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 3/4 Στο χρονικό διάστημα που μεσολάβησε έως και την παρούσα φάση κατακύρωσης του διαγωνισμού, με την υπ’αρ.296/2018 απόφαση ΔΣ, πραγματοποιήθηκε ανάθεση για την εν λόγω προμήθεια, συνολικού ποσού 30.950,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, προκειμένου να συνεχιστεί απρόσκοπτα η λειτουργία του ΧΥΤΑ Κ.Εύβοιας και για λόγους προστασίας της δημόσιας υγείας και του περιβάλλοντος. Κατά συνέπεια, σε εφαρμογή του άρθρου 3.2 της υπ.αρ.πρωτ. 3683/2018 Διακήρυξης, προτείνεται η κατακύρωση να γίνει με την απομείωση του συγκεκριμένου ποσού, ήτοι να πραγματοποιηθεί ανάθεση για το υπόλοιπο ποσό των πενήντα τριών χιλιάδων εκατόν πενήντα οκτώ ευρώ (53.158,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, που αντιστοιχεί σε 10.870,75 τόνους εδαφικού υλικού, η οποία αναμένεται να επαρκέσει για χρονικό διάστημα κατ’ εκτίμηση 4,5 μήνες και πέραν τούτου έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού. Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 64.08.07 «Έξοδα υλικού επικάλυψης ΧΥΤΑ» του προϋπολογισμού του Φορέα. Προτείνεται να εξουσιοδοτηθεί ο Πρόεδρος του φορέα για την υπογραφή της σύμβασης. Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη την παραπάνω εισήγηση του προέδρου και κατόπιν της διαλογικής συζήτησης που ακολούθησε ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 12/02/2019 Πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών και κατακυρώνει το αποτέλεσμα του ηλεκτρονικού διαγωνισμού, ανοικτής διαδικασίας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α Κ.ΕΥΒΟΙΑΣ» στην εταιρεία με την επωνυμία «ΜΗΝΑΣ ΚΡΙΜΑΤΟΓΛΟΥ ΑΒΕΤΕ» η προσφορά της οποίας ανέρχεται σε 4,89 ευρώ/tn εδαφικού υλικού επικάλυψης πλεον ΦΠΑ και συνολικά στο ποσό των ογδόντα τεσσάρων χιλιάδων εκατόν οχτώ ευρώ (84.108,00€) πλέον ΦΠΑ 24% για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας των 17.200 τόνων. Σε αυτό το σημείο σημειώνεται ότι, σύμφωνα με τη παράγραφο 10 του άρθρου 6 του Ν.4412/2016 «……οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να αναθέτουν συμβάσεις για μεμονωμένα τμήματα κατά τις διατάξεις του παρόντος Βιβλίου, λαμβάνοντας υπόψη την εκτιμώμενη αξία μόνο του τμήματος, εφόσον αυτή, χωρίς ΦΠΑ, είναι μικρότερη από 80.000 ευρώ για προμήθειες ή υπηρεσίες ή από 1.000.000 ευρώ για έργα. Πάντως, η συνολική αξία των τμημάτων που ανατίθενται με αυτόν τον τρόπο, δεν υπερβαίνει το 20% της συνολικής αξίας όλων των τμημάτων στις οποίες έχει διαιρεθεί το προτεινόμενο έργο, η προτεινόμενη απόκτηση ομοιογενών αγαθών ή η προτεινόμενη παροχή υπηρεσιών». Στο χρονικό διάστημα που μεσολάβησε έως και την παρούσα φάση κατακύρωσης του διαγωνισμού, με την υπ’αρ.296/2018 απόφαση ΔΣ, πραγματοποιήθηκε ανάθεση για την εν λόγω προμήθεια, συνολικού ποσού 30.950,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, προκειμένου να συνεχιστεί απρόσκοπτα η λειτουργία του ΧΥΤΑ Κ.Εύβοιας και για λόγους προστασίας της δημόσιας υγείας και του περιβάλλοντος. Κατά συνέπεια, σε εφαρμογή του άρθρου 3.2 της υπ.αρ.πρωτ. 3683/2018 Διακήρυξης, η κατακύρωση γίνεται με την απομείωση του συγκεκριμένου ποσού, ήτοι πραγματοποιείται ανάθεση για το υπόλοιπο ποσό των πενήντα τριών χιλιάδων εκατόν πενήντα οκτώ ευρώ (53.158,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, που αντιστοιχεί σε 10.870,75 τόνους εδαφικού

-- 3 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 4/4 υλικού, η οποία αναμένεται να επαρκέσει για χρονικό διάστημα κατ’ εκτίμηση 4,5 μήνες και πέραν τούτου έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού. Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 64.08.07 «Έξοδα υλικού επικάλυψης ΧΥΤΑ» του προϋπολογισμού του Φορέα. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο του φορέα για την υπογραφή της σύμβασης. Η παραπάνω απόφαση πήρε α/α 36/2019 και υπογράφεται το πρακτικό όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του ΔΣ του ΦοΔΣΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΕ ΤΑ ΜΕΛΗ Μπουραντάς Γεώργιος Αλημπατέ Αμφιτρίτη Σταυρογιάννης Νικόλαος Ευσταθίου Ανδρέας Νικολάου Σπυρίδων Δήμαρχος Λαμιέων Ντασιώτης Γεώργιος Παναγιωτόπουλος Αθανάσιος Σουλιώτης Νικόλαος ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΤΑΥΡΟΓΙΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ

-- 4 of 4 --