Προγραμματική Σύμβαση του Δήμου Αλμυρού με τον Αναπτυξιακό Οργανισμό «Αμφικτυονίες Α.Ε.» για την εκπόνηση μελετών για την υποβολή αίτησης στήριξης στο Στρατηγικό Σχέδιο Κοινής Αγροτικής Πολιτικής 2023-2027 (ΣΣ ΚΑΠ 2023-2027) Παρέμβαση Π3-73-1.2 «Βελτίωση Πρόσβασης σε Γεωργική Γη και Κτηνοτροφικές Εκμεταλλεύσεις» Α.Δ.Ε. 366.2024
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDF[1] ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ (Άρθρου 100 Ν. 3852/2010) ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΥΡΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΚΟΙΝΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 2023-2027 (ΣΣ ΚΑΠ 2023-2027) ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ Π3-73-1.2. «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΓΕΩΡΓΙΚΗ ΓΗ ΚΑΙ ΚΤΗΝΟΤΡΟΦΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ» Ιανουάριος, 2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 1 of 42 --
[2] ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΜΕΣΑ ΣΤΟΝ ΔΗΜΟ ΑΛΜΥΡΟΥ ΚΑΙ ΤΟΝ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΚΟΙΝΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 2023- 2027 (ΣΣ ΚΑΠ 2023-2027) ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ Π3-73-1.2. «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΓΕΩΡΓΙΚΗ ΓΗ ΚΑΙ ΚΤΗΝΟΤΡΟΦΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ» Στον Αλμυρό σήμερα, την 17η/01/2025, ημέρα Παρασκευή, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. O Δήμος Αλμυρού που εδρεύει στον Αλμυρό και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο Αλμυρού, κ. Δημήτριο Κ. Εσερίδη. 2. Ο Αναπτυξιακός Οργανισμός ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» (με αριθμό ΓΕΜΗ 155922854000), ο οποίος εδρεύει στην οδό Κύπρου 87 στη Λαμία, Τ.Κ. 35132, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Δημήτριο Ηλ. Κυρίτση για την υπογραφή της παρούσας, σύμφωνα με την υπ. αριθ. 179/2024 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Α.Ο. Έχοντας υπόψη την κείμενη Εθνική Νομοθεσία και ειδικότερα: 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010), και ειδικότερα του άρθρου 100, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 11, 12, 44 του Ν. 4412/2016 – ΦΕΚ 147/Α/8-08-2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει σήμερα. 3. Τον Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α’ 133) «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Εμβάθυνση της Δημοκρατίας – Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α.» [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι], όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 4. Τον Ν. 4674/2020 (ΦΕΚ Α' 53/11-03-2020) «Στρατηγική αναπτυξιακή προοπτική των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ρύθμιση ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει σήμερα. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 2 of 42 --
[3] 5. Τον Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ Α' 197/12-10-2020) «Τροποποίηση του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας, νέο πλαίσιο επιλογής διοικήσεων στον δημόσιο τομέα, ρύθμιση οργανωτικών θεμάτων της Γενικής Γραμματείας Ιθαγένειας και της Γενικής Γραμματείας Ανθρώπινου Δυναμικού Δημόσιου Τομέα του Υπουργείου Εσωτερικών, ρυθμίσεις για την αναπτυξιακή προοπτική και την εύρυθμη λειτουργία των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις». 6. Τον Ν. 5056/2023 (ΦΕΚ Α’ 163/2023) «Αναμόρφωση του συστήματος διακυβέρνησης Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ και β’ βαθμού, κατάργηση νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου δήμων, παρακολούθηση επιδόσεων τοπικής αυτοδιοίκησης, οικονομική και διοικητική διαχείριση Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ευζωία των ζώων συντροφιάς, κατασκευή και αναβάθμιση λειτουργούντων χερσαίων συνοριακών σταθμών και λοιπές διατάξεις του Υπουργείου Εσωτερικών», όπως ισχύει σήμερα. 7. Το άρθρο 325 του Ν. 4700/2020 (ΦΕΚ Α’ 127/2020) «Ενιαίο κείμενο Δικονομίας για το Ελεγκτικό Συνέδριο, ολοκληρωμένο νομοθετικό πλαίσιο για τον προσυμβατικό έλεγχο, τροποποιήσεις στον Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο, διατάξεις για την αποτελεσματική απονομή της δικαιοσύνης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει σήμερα. 8. Τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Αλμυρού, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Τον Κανονισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Αναπτυξιακού Οργανισμού ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», όπως ισχύει. 10. Την αριθ. πρωτ. 32287/32/1-11-1999 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. για την σύνταξη προγραμματικών συμβάσεων. 11. Τον Ν. 4336/2015, Κεφάλαιο Β’ – Μετακινήσεις Εσωτερικού, Υποπαράγραφος Δ.9 Δαπάνες μετακινούμενων εντός και εκτός επικράτειας όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 12. Τον Ν. 4354/2015 και συγκεκριμένα το Άρθρο 21 περί αμοιβών συλλογικών οργάνων, όπως ισχύει σήμερα. 13. Την υπ’ αριθ. 22.193/06-08-2020 πράξη της συμβολαιογράφου Λαμίας Θεοδώρας Πολιτοπούλου που καταχωρήθηκε στο Γ.Ε.Μ.Η. την 12-08-2020 (αριθ. καταχώρησης 155922854000), συστάθηκε ως Ανώνυμη Εταιρεία ειδικού σκοπού, Αναπτυξιακός Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης Ανώνυμη Εταιρεία» με το διακριτικό τίτλο «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.». (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV). Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 3 of 42 --
[4] 14. Την εγκύκλιο 200 με αρ. πρωτ. 37260/16-6-2020 του Υπουργείου Εσωτερικών, με θέμα «Στρατηγική αναπτυξιακή προοπτική των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Σύσταση και λειτουργία Αναπτυξιακών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Κοινοποίηση διατάξεων των ν. 4674/2020 (Α’ 53) και ν. 4690/2020 (Α’ 104)». 15. Το υπ’ αριθ. πρωτ. 23993/05-12-2024 έγγραφο περί μη τεχνικής επάρκειας του Αναπληρωτή Διευθυντή της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Αλμυρού για την εκπόνηση των κάτωθι μελετών: 1. «Βελτίωση αγροτικών οδών σε Πτελεό και Ευξεινούπολη» 2. «Βελτίωση αγροτικής οδού σε Δ.Δ. Αγ. Θεοδώρων και Αχιλλείου» 3. «Βελτίωση αγροτικής οδού Βρυνιόστρατα» 4. «Βελτίωση αγροτικής οδού Καραγκιόλ» 5. «Βελτίωση αγροτικής οδού Κουρί-ΣΜΑ» 6. Επικαιροποίηση της μελέτης «Βελτίωση αγροτικής οδού στο Κρόκιο» 16. Το υπ΄ αριθμ. πρωτ. 24007/05-12-2024 αίτημα του Δήμου Αλμυρού για τεχνική στήριξη από τον Αναπτυξιακό Οργανισμό «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», για τη σύνταξη και θεώρηση των προαναφερόμενων μελετών και των σχετικών τευχών. 17. Το Σύστημα Ποιότητας πιστοποιημένο από τη ΚΕΠ, κατά το πρότυπο CYS ΕΝ ISO 9001:2015, που εφαρμόζει ο Αναπτυξιακός Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.». 18. Το με αριθμό 3062 ID εγγραφής του Αναπτυξιακού Οργανισμού ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» στο Μητρώο Αναθετουσών Αρχών/Αναθετόντων Φορέων της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, με κωδικό Διαύγειας 10006164122. 19. Το γεγονός ότι ο Αναπτυξιακός Οργανισμός ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» διαθέτει τις αναγκαίες προϋποθέσεις (τεχνικές και οικονομικές υπηρεσίες, αποφαινόμενα όργανα, αναγκαία στελέχωση κ.λπ.), ώστε να αναλάβει και να φέρει εις πέρας την υλοποίηση των παραπάνω μελετών για την υποβολή αίτησης στήριξης στο στρατηγικό σχέδιο κοινής ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 2023- Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 4 of 42 --
[5] 2027 (ΣΣ ΚΑΠ 2023-2027) ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ Π3-73-1.2. «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΓΕΩΡΓΙΚΗ ΓΗ ΚΑΙ ΚΤΗΝΟΤΡΟΦΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ». 20. Την υπ’ αριθ. πρωτ. 3142/06-12-2024 Βεβαίωση του Διευθυντή Τεχνικών Υπηρεσιών του Α.Ο. «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», περί διαπίστωσης τεχνικής επάρκειας για την σύνταξη των παραπάνω μελετών. 21. Τις σχετικές πιστώσεις στον προϋπολογισμό του 2025 του Δήμου Αλμυρού με ΚΑ: 00-67377.006 22. Την υπ’ αριθ. 366/2024(ΑΔΑ:ΨΑΒΝΩΨ7-ΘΛΗ) απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Αλμυρού περί έγκρισης της σύναψης και των όρων της Προγραμματικής Σύμβασης, καθώς και εξουσιοδότησης του Δημάρχου, κ. Δημητρίου Εσερίδη, για την υπογραφή της παρούσας, η οποία νομιμοποιήθηκε με την υπ’ αριθ. 2243/16-01-2024-2024 (ΑΔΑ: 9ΔΩ3ΟΡ10-ΕΗ7) Απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας. 23. Την υπ’ αριθ. 179/2024 απόφαση του Δ.Σ. του Αναπτυξιακού Οργανισμού «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», με την οποία εγκρίθηκε η σκοπιμότητα σύναψης και οι όροι της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης, ορίστηκαν εκπρόσωποι στην Κοινή και στην Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης και εξουσιοδοτήθηκε ο κ. Δημήτριος Ηλ. Κυρίτσης για την υπογραφή της Προγραμματικής Σύμβασης. 24. Την αρ. πρωτ.1253/16-01-2025 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: Ψ9Θ2ΩΨ7-ΚΧ2) του Δήμου Αλμυρού, για έγκριση δαπάνης ποσού σαράντα δύο χιλιάδων και επτακοσίων ογδόντα ευρώ (42.780,00 €). ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΕΞΗΣ : ΑΡΘΡΟ 1 Περιεχόμενα Η παρούσα σύμβαση είναι προγραμματική και περιέχει: 1) Περιεχόμενα 2) Προοίμιο - Σκοπό 3) Αντικείμενο της Προγραμματικής Σύμβασης 4) Υποχρεώσεις και Δικαιώματα των Συμβαλλομένων 5) Προϋπολογισμό και Πόρους Χρηματοδότησης 6) Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης 7) Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 5 of 42 --
[6] 8) Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης 9) Επίλυση Διαφορών 10)Τελικές Διατάξεις – Παραρτήματα ΑΡΘΡΟ 2 Προοίμιο Ο Δήμος Αλμυρού ανήκει στην Περιφερειακή Ενότητα Μαγνησίας της Περιφέρειας Θεσσαλίας που συστάθηκε με το Πρόγραμμα Καλλικράτης από την συνένωση των προϋπαρχόντων Δήμων Αλμυρού, Πτελεού, Σούρπης και της Κοινότητας Ανάβρας. Σύμφωνα με τον Οργανισμό Εσωτερικής του Υπηρεσίας, ο Δήμος Αλμυρού, διαρθρώνεται σε Κεντρικές και Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες. Η δυνατότητα συμμετοχής του Δήμου σε προσκλήσεις συγχρηματοδοτούμενων και εθνικών προγραμμάτων, είναι πολύ σημαντική για την ανάπτυξη και ευημερία της περιοχής που λόγω χωροθέτησης αντιμετωπίζει σημαντικούς κινδύνους από φυσικές καταστροφές και παράλληλα οι κάτοικοι ασχολούνται με τη γεωργία. Η συνδρομή λοιπόν με χρηματοδότηση βασικών και απαραίτητων παρεμβάσεων που θα βελτιώσει τις συνθήκες διαβίωσης στην περιοχή, είναι απολύτως απαραίτητη. Λαμβάνοντας υπόψη την υπ’ αριθμ. πρωτ. 4752/08-11-2024 (ΑΔΑ: 9ΞΡΘ4653ΠΓ- Ο0Ω) Πρόσκληση του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και τροφίμων «ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΚΟΙΝΗΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 2023-2027 (ΣΣ ΚΑΠ 2023-2027) ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ Π3-73-1.2 «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΓΕΩΡΓΙΚΗ ΓΗ ΚΑΙ ΚΝΗΝΟΤΡΟΦΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ», ο Δήμος Αλμυρού προτίθεται να υποβάλει αιτήσεις στήριξης για την χρηματοδότηση έξι (6) έργων για την βελτίωση αγροτικών οδών. Με το έγγραφο με αριθ. πρωτ. 23993/05-12-2024 ο Αναπληρωτής Διευθυντής της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδομίας του Δήμου Αλμυρού αναφέρει τα εξής: «…Με το αριθμ 17198/10-09-2024 έγγραφό μου αναφέρω «Έχω εγγράφως αναφέρει ότι, η επίβλεψη τόσων έργων από ένα μόνο μηχανικό ο οποίος πρέπει να ασκεί και άλλα καθήκοντα, είναι αυτονόητο ότι δεν είναι δυνατόν να γίνει και θα πρέπει άμεσα να μεριμνήσετε για την επάρκεια της δ/νσης είτε μέσω διαδημοτικών συνεργασιών είτε μέσω σύναψης προγραμματικών συμβάσεων με φορείς που θα αναλαμβάνουν την επίβλεψη μέρους των έργων ή και το σύνολό τους και ότι, με το σημερινό στελεχιακό δυναμικό, δεν υπάρχει επάρκεια της δ/νσης για την διαχείριση Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 6 of 42 --
[7] όλων των παραπάνω έργων…Βάσει των παραπάνω και δεδομένης της υποστελέχωσης της τεχνικής υπηρεσίας, της μη τεχνικής επάρκειας ( η οποίαπρέπει να κριθεί) καθώς και των καταληκτικών ημερομηνιών υποβολής πρότασης χρηματοδότησης, προκύπτει σαφώς η αδυναμία της Υπηρεσίας μας να εκπονήσει οίκοθεν τις απαιτούμενες μελέτες…» Οι αναφερόμενες μελέτες είναι οι εξης: 1. «Βελτίωση αγροτικών οδών σε Πτελεό και Ευξεινούπολη» 2. «Βελτίωση αγροτικής οδού σε Δ.Δ. Αγ. Θεοδώρων και Αχιλλείου» 3. «Βελτίωση αγροτικής οδού Βρυνιόστρατα» 4. «Βελτίωση αγροτικής οδού Καραγκιόλ» 5. «Βελτίωση αγροτικής οδού Κουρί-ΣΜΑ» 6. Επικαιροποίηση της μελέτης «Βελτίωση αγροτικής οδού στο Κρόκιο» Στην συνέχεια ο Δήμος Αλμυρού ζήτησε από τη Διοίκηση του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΜΦΥΚΤΙΟΝΙΕΣ Α.Ε.» την συνδρομή και συνεργασία του, προκειμένου να ολοκληρωθούν και να ωριμάσουν οι παραπάνω μελέτες για να υποβληθούν οι φάκελοι των έργων για χρηματοδότηση στο Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης και τροφίμων (ΣΣ ΚΑΠ) 2023-2027 κατόπιν της υπ’ αριθμ. πρωτ. 4752/08-11-2024 (ΑΔΑ: 9ΞΡΘ4653ΠΓ-Ο0Ω) Πρόσκλησης. Σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 100 του ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 6 του άρθρου 21 του ν. 4690/2020 (Α’ 104), ρητά ορίζεται ότι «...οι ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, οι σύνδεσμοι δήμων, τα δίκτυα δήμων και τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου των ΟΤΑ μπορούν να συμβάλλονται με τους Αναπτυξιακούς Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης για την υλοποίηση αυτοδιοικητικών αρμοδιοτήτων και την παροχή υπηρεσιών προς τους πολίτες». Ο Αναπτυξιακός Οργανισμός «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» λειτουργεί υπέρ του δημοσίου συμφέροντος, συμπράττοντας από κοινού με τους ΟΤΑ με σκοπό μεταξύ άλλων την τεχνική τους υποστήριξη. Διαθέτει Κανονισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας-Κ.Ε.Υ. Ο Αναπτυξιακός Οργανισμός «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» σύμφωνα με τη βεβαίωση του Διευθυντή της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών αυτού, διαθέτει τεχνική και επιχειρησιακή ικανότητα Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 7 of 42 --
[8] και τον απαιτούμενο σύγχρονο τεχνικό εξοπλισμό για την ολοκλήρωση και ωρίμανση των προαναφερόμενων μελετών για την υποβολή των φακέλων στο Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης και τροφίμων (ΣΣ ΚΑΠ) 2023-2027 κατόπιν της υπ’ αριθμ. πρωτ. 4752/08-11-2024 (ΑΔΑ: 9ΞΡΘ4653ΠΓ-Ο0Ω) Πρόσκλησης. Παράλληλα ο Αναπτυξιακός Οργανισμός «Αμφικτυονίες Α.Ε.» αποτελεί Αναπτυξιακό Οργανισμό του Ν. 4674/2020 και λειτουργεί υπέρ του δημοσίου συμφέροντος. Ανάμεσα στους καταστατικούς σκοπούς του περιλαμβάνει την επιστημονική και τεχνική στήριξη των Ο.Τ.Α., των ενώσεών τους και των φορέων διοίκησης, καθώς και την προώθηση της επιχειρηματικής οικονομικής και γενικότερα βιώσιμης ανάπτυξης των ΟΤΑ της χώρας. Διαθέτει οργανωμένες Διευθύνσεις καθώς και τεχνική και επιχειρησιακή ικανότητα, εξειδικευμένα στελέχη, αλλά και τον απαιτούμενο σύγχρονο τεχνικό εξοπλισμό και δύναται άνευ ετέρου να αναλαμβάνει την εκτέλεση, εποπτεία και επίβλεψη δημοσίων μελετών και έργων τόσο για τα μέλη του όσο και για άλλους ΟΤΑ που δεν διαθέτουν τεχνική επάρκεια ή τεχνικό προσωπικό, όπως ρητώς προβλέφθηκε στον Ν. 4674/2020 (όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα) και εξειδικεύτηκε στην εγκύκλιο 200/16-6-2020 του Υπουργείου Εσωτερικών. Η αρμοδιότητα του αυτή μάλιστα προβλέπεται ρητώς και ειδικώς και στους καταστατικούς σκοπούς του, όπως τούτοι περιέχονται στην υπ’ αρ. 22193/6-8-2020 πράξη σύστασης. Σε κάθε περίπτωση ο Αναπτυξιακός Οργανισμός και δη η Τεχνική του Υπηρεσία, έχει την ικανότητα και δυνατότητα να αναλάβει ως φορέας υλοποίησης τεχνικά έργα, καθώς έχει την επιβεβλημένη επάρκεια και το εξειδικευμένο προς τούτο προσωπικό όπως τούτο προκύπτει από τον κανονισμό εσωτερικών Υπηρεσιών και Προσωπικού του κα από των κύκλο εργασιών του. Η επάρκεια αυτή έχει πιστοποιηθεί ήδη και είναι σύμφωνη με τις προδιαγραφές ποιότητας του διεθνούς αναγνωρισμένου προτύπου ποιότητας ELOT ΕΝ ISO 9001:2015. Μετά τα παραπάνω, ο Δήμος Αλμυρού συμβάλλεται με τον Αναπτυξιακό Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης με την επωνυμία «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» για την σύνταξη και θεώρηση των μελετών: 1. «Βελτίωση αγροτικών οδών σε Πτελεό και Ευξεινούπολη» 2. «Βελτίωση αγροτικής οδού σε Δ.Δ. Αγ. Θεοδώρων και Αχιλλείου» 3. «Βελτίωση αγροτικής οδού Βρυνιόστρατα» Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 8 of 42 --
[9] 4. «Βελτίωση αγροτικής οδού Καραγκιόλ» 5. «Βελτίωση αγροτικής οδού Κουρί-ΣΜΑ» 6. Επικαιροποίηση της μελέτης «Βελτίωση αγροτικής οδού στο Κρόκιο» ώστε στη συνέχεια να δύναται ο Δήμος Αλμυρού να προχωρήσει στην υποβολή των φακέλων στο Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης και τροφίμων (ΣΣ ΚΑΠ) 2023-2027 κατόπιν της υπ’ αρ. πρωτ. 4752/08-11-2024 (ΑΔΑ: 9ΞΡΘ4653ΠΓ-Ο0Ω) Πρόσκλησης. ΑΡΘΡΟ 3 Αντικείμενο της προγραμματικής σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης είναι η συνεργασία των συμβαλλομένων: Δήμου Αλμυρού και Αναπτυξιακού Οργανισμού «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», προκειμένου να καταστεί δυνατή η άρτια και εμπρόθεσμη υλοποίηση των παρακάτω μελετών: 1. «Βελτίωση αγροτικών οδών σε Πτελεό και Ευξεινούπολη» 2. «Βελτίωση αγροτικής οδού σε Δ.Δ. Αγ. Θεοδώρων και Αχιλλείου» 3. «Βελτίωση αγροτικής οδού Βρυνιόστρατα» 4. «Βελτίωση αγροτικής οδού Καραγκιόλ» 5. «Βελτίωση αγροτικής οδού Κουρί-ΣΜΑ» 6. Επικαιροποίηση της μελέτης «Βελτίωση αγροτικής οδού στο Κρόκιο» ώστε στη συνέχεια να δύναται ο Δήμος Αλμυρού να προχωρήσει στην υποβολή των φακέλων στο Πρόγραμμα Αγροτικής Ανάπτυξης και τροφίμων (ΣΣ ΚΑΠ) 2023-2027 κατόπιν της υπ’ αρ. πρωτ. 4752/08-11-2024 (ΑΔΑ: 9ΞΡΘ4653ΠΓ-Ο0Ω) Πρόσκλησης. Το φυσικό αντικείμενο των μελετών παρατίθεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. ΑΡΘΡΟ 4 Υποχρεώσεις και δικαιώματα των συμβαλλομένων Ο Δήμος Αλμυρού αναλαμβάνει: Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 9 of 42 --
[10] • Να παρέχει όλα τα διαθέσιμα στοιχεία και να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας Σύμβασης. • Να παραλάβει και να εγκρίνει τις απαραίτητες τεχνικές μελέτες που θα παραδοθούν από τον Αναπτυξιακό Οργανισμός «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» στην Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Αλμυρού. • Να ολοκληρώνει την διεκπεραίωση όλων των θεμάτων (αναγκαίες οργανωτικές και διοικητικές ενέργειες, αντίστοιχες αποφάσεις σε συνεννόηση με τους αναγκαίους φορείς) που αφορούν την υλοποίηση της παρούσας. • Να προχωρήσει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για τη λήψη αδειοδοτήσεων - εγκρίσεων όπου και όταν απαιτηθούν. • Να παρακολουθεί την πορεία εξέλιξης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου. • Να μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου, όπου αυτό απαιτείται. • Να ορίσει τους εκπροσώπους του με τον αναπληρωτή τους στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της προγραμματικής και τον Πρόεδρο αυτής (Άρθρο 7). • Να ορίσει τους εκπροσώπους του με τον αναπληρωτή τους στην Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης και τον Πρόεδρο αυτής (Άρθρο 8). • Να εξασφαλίσει την πληρωμή του οικονομικού αντικειμένου της παρούσας. Ο Αναπτυξιακός Οργανισμός ‘ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.’ αναλαμβάνει: • Να οργανώσει, να εκπονήσει, να θεωρήσει και να παραδώσει στην Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Αλμυρού τις τεχνικές μελέτες που απαιτούνται σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες της παρούσας και σύμφωνα με τα οριζόμενα σε αυτή. • Να υποστηρίξει την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Αλμυρού στις απαραίτητες ενέργειες για την λήψη αδειοδοτήσεων, εφόσον αυτό χρειαστεί. • Να ορίσει τον εκπρόσωπό της με τον αναπληρωτή του, στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης. • Να ορίσει τον εκπρόσωπό του με τον αναπληρωτή του, στην Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης. • Να διαθέτει για το σκοπό αυτό το αναγκαίο προσωπικό προκειμένου να διασφαλιστεί η αρτιότητα για την ομαλή υλοποίηση και έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου στις προβλεπόμενες ημερομηνίες, όποτε αυτό κριθεί απαραίτητο. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 10 of 42 --
[11] • Να παρέχει αναλυτική ενημέρωση, σε όλες τις φάσεις εκτέλεσης του έργου, των μελών της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης και των εμπλεκόμενων αρμόδιων φορέων για την πορεία του, όποτε αυτό της ζητηθεί. • Να διαθέτει τον αναγκαίο χώρο που χρειάζεται, καθώς και την παροχή υπηρεσιών από τα διαθέσιμα στελέχη της στα γραφεία των υπηρεσιών που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 5 Προϋπολογισμός –χρηματοδότηση Ο προϋπολογισμός της προγραμματικής σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των σαράντα δύο χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα ευρώ (42.780,00 €) με ΦΠΑ 24 % και καλύπτονται από τον προϋπολογισμό του Δήμου Αλμυρού έτους 2025 από τον Κ.Α.: 00-67377.006 και αναλύεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Η πληρωμή θα πραγματοποιείται από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου Αλμυρού, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του Αναπτυξιακού Οργανισμού ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», μετά την υποβολή των οριζόμενων κατά περίπτωση παραδοτέων και την πιστοποίηση αυτών από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης με εξαίρεση τις έκτακτες ανάγκες που μπορεί να προκύψουν, επαρκώς αιτιολογημένες από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 6 Χρονική διάρκεια της σύμβασης- χρονοδιάγραμμα Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της και η διάρκειά της ορίζεται τρεις (3) μήνες. Η σύμβαση μπορεί να παραταθεί με συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών μετά από εισήγηση της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης του άρθρου 7 και έγκριση από τα αρμόδια συλλογικά όργανα. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της προγραμματικής σύμβασης παρατίθεται στο Παράρτημα ΙV, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Παράταση της χρονικής διάρκειας της προγραμματικής σύμβασης επιτρέπεται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, κατόπιν ειδικώς αιτιολογημένης εισήγησης της Επιτροπής Παρακολούθησης και έγκρισης από τα αρμόδια συλλογικά όργανα. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 11 of 42 --
[12] Τυχόν παράταση της χρονικής διάρκειας της προγραμματικής σύμβασης δεν συνεπάγεται επέκταση του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου αυτής. ΑΡΘΡΟ 7 Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Προγραμματικής Σύμβασης Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης συστήνεται Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Προγραμματικής Σύμβασης, με έδρα την Σκόπελο. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από τους: 1. κ. Εκίζογλου Ιωάννη, Αντιδήμαρχο του Δήμου Αλμυρού, ως Πρόεδρο της επιτροπής, με αναπληρωτή τον κ. Τσαντούρη Ιωάννη, Αντιδήμαρχο του Δήμου Αλμυρού. 2. κ. Βαλαμούτη Σπυρίδωνα, Αντιδήμαρχο του Δήμου Αλμυρού, με αναπληρωτή τον κ. Μπουκοβάλα Κωνσταντίνο, Αντιδήμαρχο του Δήμου Αλμυρού. 3. κ. Δημήτριο Παπαθανασίου, στέλεχος του Αναπτυξιακού Οργανισμού ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», με αναπληρώτρια του την κα Ιωάννα Κουτσοκέρα, στέλεχος του Αναπτυξιακού Οργανισμού ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε». Τη γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής, αναλαμβάνει ο Αναπτυξιακός Οργανισμός ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.». 1. Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής είναι η παρακολούθηση της τήρησης των όρων της Προγραμματικής Σύμβασης, η υποβοήθηση της υλοποίησης του αντικειμένου αυτής, η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, σχετικής με την ερμηνεία των όρων ή τον τρόπο εφαρμογής και η διαπίστωση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ο Αναπτυξιακός Οργανισμός μέσω της παρούσας. 2. Η επιτροπή αποφασίζει για τυχόν τροποποιήσεις του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των αντικειμένων της σύμβασης, ανάλογα με την πορεία υλοποίησης. 3. Η επιτροπή ενημερώνεται για την πορεία του έργου. 4. Η επιτροπή εισηγείται προς τα αρμόδια όργανα των μερών για κάθε μέτρο που κρίνεται αναγκαίο για τη βέλτιστη υλοποίηση της προγραμματικής σύμβασης και για την ανάγκη τροποποίησης των όρων της. 5. Πρόεδρος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης ορίζεται ο κ. Εκίζογλου Ιωάννης, εκπρόσωπος του Δήμου Αλμυρού. Ο Πρόεδρος έχει την ευθύνη σύγκλησης Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 12 of 42 --
[13] των συνεδριάσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης ο οποίος μπορεί να γίνεται με κάθε πρόσφορο τρόπο. 6. Στην πρόσκληση της συνεδρίασης, γράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και ειδοποιούνται τα μέλη έγκαιρα με τον προσφορότερο τρόπο. Συγχρόνως, μαζί με την πρόσκληση αποστέλλεται κάθε αναγκαίο πληροφοριακό υλικό για ενημέρωση των μελών. 7. Σε περίπτωση κωλύματος τακτικού μέλους της Επιτροπής να συμμετέχει, ειδοποιεί με ευθύνη του τον νόμιμο αναπληρωτή του. 8. Η Κοινή Επιτροπή στο διάστημα υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης θα συνεδριάσει οποτεδήποτε ζητηθεί από οποιοδήποτε μέλος αυτής, για την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και παραλαβή του φυσικού αντικειμένου του έργου. 9. Τα συμβαλλόμενα μέρη διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του εκπροσώπου τους στην Επιτροπή. Στην περίπτωση αυτή οφείλουν έγκαιρα να γνωστοποιήσουν την αλλαγή αυτή εγγράφως στα λοιπά συμβαλλόμενα μέρη. 10. Η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα όλα τα μέλη της και συνεδριάζει στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Αλμυρού ή διαδικτυακά ή με κάθε πρόσφορο μέσο. 11. Η Επιτροπή είναι δυνατόν εφόσον απαιτηθεί να συγκαλέσει την Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης προκειμένου να εκφράζει άποψη πάνω στα ειδικά επιστημονικά θέματα, χωρίς δικαίωμα ψήφου. Οι αρμοδιότητες της Επιστημονικής Επιτροπής Παρακολούθησης τίθενται αναλυτικά στο άρθρο 8 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 8 Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης της Προγραμματικής Σύμβασης Για την επιστημονική και συνεχή παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, συγκροτείται τριμελής Επιστημονική Επιτροπή, η οποία αποτελείται από τους κάτωθι: 1. κ. Καλλές Νικόλαος, Δημοτικό Σύμβουλο του Δήμου Αλμυρού, ως Πρόεδρο της επιτροπής, με αναπληρωτή τον κ. Εκίζογλου Ιωάννη, Αντιδήμαρχο του Δήμου Αλμυρού. 2. κ. Δημήτρη Πλατή, Αναπλ. Διευθυντή της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Πολεοδομίας του Δήμου Αλμυρού, με αναπληρώτριά του την κα Βασιλική Τηλιοπούλου, Αναπλ. Προϊσταμένη του Τμήματος Πολεοδομίας του Δήμου Αλμυρού. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 13 of 42 --
[14] 3. κα Σταυρούλα Ιωαννίδη στέλεχος του Αναπτυξιακού Οργανισμού ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.», με αναπληρωτή της τον κ. Βασίλειο Καλλιώρα στέλεχος του Αναπτυξιακού Οργανισμού ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε». Τη γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής, αναλαμβάνει ο Αναπτυξιακός Οργανισμός ΟΤΑ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.». Ο Πρόεδρος έχει την ευθύνη σύγκλησης των συνεδριάσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης ο οποίος μπορεί να γίνεται με κάθε πρόσφορο τρόπο. Στην πρόσκληση της συνεδρίασης, γράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και ειδοποιούνται τα μέλη έγκαιρα με τον προσφορότερο τρόπο. Συγχρόνως, μαζί με την πρόσκληση αποστέλλεται κάθε αναγκαίο πληροφοριακό υλικό για ενημέρωση των μελών. Σε περίπτωση κωλύματος τακτικού μέλους της Επιτροπής να συμμετέχει, ειδοποιεί με ευθύνη του τον νόμιμο αναπληρωτή του. Στην ανωτέρω επιτροπή παρέχεται έγκαιρα κάθε δυνατή πληροφορία για την επιστημονική παρακολούθηση του προγράμματος. Η Κοινή Επιτροπή στο διάστημα υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης θα συνεδριάσει οποτεδήποτε ζητηθεί από οποιοδήποτε μέλος αυτής, για την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και παραλαβή του φυσικού αντικειμένου του έργου. Τα συμβαλλόμενα μέρη διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του εκπροσώπου τους στην Επιτροπή. Στην περίπτωση αυτή οφείλουν έγκαιρα να γνωστοποιήσουν την αλλαγή αυτή εγγράφως στα λοιπά συμβαλλόμενα μέρη. Η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα όλα τα μέλη της και συνεδριάζει στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Αλμυρού ή διαδικτυακά ή με κάθε πρόσφορο μέσο. Το σύνολο των στοιχείων από την παρακολούθηση της σύμβασης θα είναι συνεχώς στη διάθεση του Δημάρχου Σκοπέλου, της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Σκοπέλου και της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. ΑΡΘΡΟ 9 Αντισυμβατική συμπεριφορά – συνέπειες Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 14 of 42 --
[15] πίστης από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στο άλλο μέρος το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να εγείρει κάθε άλλη σχετική αξίωση που προβλέπεται στο νόμο ή ειδικώς στους όρους της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10 Τελικές διατάξεις 1. Οποιαδήποτε τροποποίηση της προγραμματικής Σύμβασης ή επέκτασή της, λόγω ανάγκης εκτέλεσης συμπληρωματικών εργασιών γίνεται μόνο εγγράφως με κοινή συμφωνία από εκπροσώπους των συμβαλλομένων μερών στους οποίους εισηγείται η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης σχετικά. Σε περίπτωση που αυτές επιφέρουν τροποποίηση του φυσικού ή του οικονομικού αντικειμένου απαιτούνται αποφάσεις των αρμοδίων συλλογικών οργάνων των συμβαλλομένων. 2. Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους αυτής της σύμβασης, που θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιονδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στα υπόλοιπα το δικαίωμα να καταγγείλουν τη σύμβαση. 3. Σε περίπτωση αναιτιολόγητης καθυστέρησης στην παράδοση του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης είναι δυνατόν να ζητηθεί από τον Αναπτυξιακό Οργανισμό να καταβάλλει για κάθε ημέρα πρόσθετης καθυστέρησης και μέχρι και 30 ημέρες, ποινική ρήτρα ίση με το δύο τοις χιλίοις (2‰) της συμβατικής αμοιβής και μέχρι συνολικού ποσού που αντιστοιχεί ποσοστιαία στο 6% της συμβατικής αμοιβής αυτού. 4. Αντίστοιχα, ο συμβαλλόμενος που έχει την ευθύνη της οικονομικής διαχείρισης και καταβολής των αναγκαίων πόρων, οφείλει να προβαίνει άμεσα και ανελλιπώς στις χρηματοδοτήσεις όπως ορίσθηκαν κατά συγκεκριμένες φάσεις (άρθρο 5 της παρούσας Σύμβασης). 5. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης, ο Αναπτυξιακός Οργανισμός «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» είναι υποχρεωμένος να παραδώσει όλα τα στοιχεία που έχει στη διάθεσή του και αφορούν στο αντικείμενο που έχει αναλάβει, τα οποία αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία του Δήμου Αλμυρού. 6. Ταυτόχρονα ο συμβαλλόμενος που είναι υπεύθυνος για την οικονομική διαχείριση και καταβολή των αναγκαίων πόρων υποχρεούται να καταβάλει στον Αναπτυξιακό Οργανισμό το ποσό που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που προσέφερε. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 15 of 42 --
[16] 7. Στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης και καθ’ όλη τη διάρκειά της η συλλογή και επεξεργασία τυχόν προσωπικών δεδομένων κατά τα ανωτέρω γίνεται σύμφωνα με τη σχετική ισχύουσα ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και διασφάλισης του απορρήτου των επικοινωνιών, ως κάθε φορά ισχύει. 8. Η διαδικασία καταγγελίας της σύμβασης προϋποθέτει την έγγραφη ειδοποίηση του συμβαλλόμενου ώστε να απαντήσει εγγράφως και σε εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 20 ημέρες από την παραλαβή της έγγραφης ειδοποίησης. 9. Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης η οποία δεν επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, επιλύεται στα αρμόδια Δικαστήρια. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση και υπογράφεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα αντίγραφα, λαμβάνοντας κάθε συμβαλλόμενος από δύο (2) αντίγραφα. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΑΛΜΥΡΟΥ Ο Δήμαρχος ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΥΡΙΑΚΟΥ ΕΣΕΡΙΔΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» Ο Πρόεδρος ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΗΛ. ΚΥΡΙΤΣΗΣ Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 16 of 42 --
[17] ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Επιχειρησιακοί στόχοι του Αναπτυξιακού Οργανισμού Αμφικτυονίες Α.Ε. σύμφωνα με το καταστατικό του Οι Επιχειρησιακοί στόχοι του Αναπτυξιακού Οργανισμού «Αμφικτυονίες Α.Ε.» αφορούν: -την επιστημονική, τεχνική και διοικητική υποστήριξη των μελών της, καθώς και άλλων Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και φορέων αυτών, φορέων του Δημοσίου τομέα, συνεταιρισμών και ενώσεων αυτών, επιστημονικών φορέων, επιμελητηρίων, φορέων συλλογικών κοινωνικών ή οικονομικών συμφερόντων, καθώς και χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων. -την παροχή τεχνικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών διαχείρισης και αξιοποίησης ακίνητης περιουσίας, καθώς και την άσκηση των δραστηριοτήτων των άρθρων 182 και 183 του ν. 4555/2018 (Α' 133). -την ανάληψη εκτέλεσης, εποπτείας και επίβλεψης δημοσίων μελετών και έργων για λογαριασμό των μελών της και άλλων ΟΤΑ που δεν διαθέτουν τεχνική επάρκεια ή τεχνικό προσωπικό καθώς και η υποστήριξη τεχνικών υπηρεσιών και υπηρεσιών δόμησης των μελών της και άλλων ΟΤΑ κατά τα ορισθέντα στα Άρθρα 3 και 4 του Ν.4674/2020. -τη συμμετοχή της Εταιρείας στο σχεδιασμό, εφαρμογή και υλοποίηση Ολοκληρωμένων Χωρικών Επενδύσεων (ΟΧΕ) χωρικών στρατηγικών και άλλων σχετικών πολιτικών σε τοπικό, περιφερειακό, εθνικό, ευρωπαϊκό ή σε ευρύτερο γεωγραφικό χώρο. -την προώθηση της επιχειρηματικής, οικονομικής και γενικότερα βιώσιμης ανάπτυξης, καθώς και την ανάπτυξη δραστηριοτήτων προστασίας του περιβάλλοντος και αναβάθμισης της ποιότητας ζωής αυτών. -τη μελέτη, καταγραφή, έρευνα και αξιολόγηση υφιστάμενων δομών, αναγκών και προβλημάτων σχετικά με την οικονομική, κοινωνική και αναπτυξιακή δραστηριότητα στην περιοχή δραστηριοποίησης, το σχεδιασμό και εφαρμογή αποτελεσματικών μεθόδων και δράσεων για την αναβάθμιση του τουριστικού προϊόντος και τον εμπλουτισμό της τουριστικής εμπειρίας, την ανάδειξη του ιστορικού πλούτου, της πολιτιστικής κληρονομιάς και της πολιτιστικής ταυτότητας των μελών της, την τόνωση της οικονομικής δραστηριότητας και απασχόλησης, την προσέλκυση επενδύσεων και τη βελτίωση των υποδομών καθώς και την ανάπτυξη νέων μορφών εναλλακτικού τουρισμού. -τη στήριξη και ανάπτυξη της αγροτικής οικονομίας και συγκεκριμένα την ενίσχυση επενδύσεων και τη στήριξη της επιχειρηματικότητας, την ανάπτυξη δράσεων αγροτικού τουρισμού και μικρομεσαίων επιχειρήσεων και συνακόλουθα τη στήριξη και αξιοποίηση των τοπικά παραγόμενων προϊόντων και την ενίσχυση της προσπάθειας μεταποίησής τους σε επώνυμα ποιοτικά προϊόντα, καθώς και τη σύνδεση τοπικού παραγόμενου προϊόντος και τουριστικής υπηρεσίας. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 17 of 42 --
[18] -τη διερεύνηση, μελέτη και συντονισμό διαδικασιών και μηχανισμών για την παραγωγή, μεταφορά και παροχή τεχνογνωσίας, υπηρεσιών και υποστήριξης σε φορείς και επιχειρήσεις της αυτοδιοίκησης, του δημοσίου και του ιδιωτικού τομέα σε αναπτυξιακά θέματα χρηματοδότησης έργων υποδομής, αστικής ανάπλασης, κοινωνικών δράσεων και αξιοποίησης της δημοτικής περιουσίας καθώς και για την αξιοποίηση και υλοποίηση εθνικών, ευρωπαϊκών και διεθνών χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων σε τοπικούς, περιφερειακούς, εθνικούς και ευρωπαϊκούς σκοπούς. -το σχεδιασμό, εφαρμογή, υλοποίηση, αξιολόγηση και παρακολούθηση εθνικών, ευρωπαϊκών ή διεθνών χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων συναφών προς τους σκοπούς του καταστατικού. - τη δημιουργία προϋποθέσεων για την σύμμετρη ανάπτυξη των μελών της από οικονομική, κοινωνική και πολιτιστική άποψη, με βάση τις τοπικές δυνάμεις και πόρους ιδιωτικούς και δημόσιους, καθώς και με πόρους και μέσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ελληνικού Δημοσίου. - το σχεδιασμό και υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων κοινωνικής πολιτικής, -την ανάπτυξη πρωτοβουλιών και τη δημιουργία υποδομών για τη στήριξη της επιχειρηματικότητας και τη μελέτη της αγοράς για λογαριασμό επιχειρήσεων και φορέων της περιοχής. -την ανάπτυξη επιστημονικής δραστηριότητας και συνεργασιών με εκπαιδευτικά́ και ερευνητικά́ ιδρύματα, τη χρήση εφαρμογών καινοτομίας και νέων Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών καθώς και την ανάπτυξη δράσεων έρευνας και ανάπτυξης. -τη συμμετοχή σε προγραμματικές συμβάσεις, όπως και τον ορισμό ως Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης για την υλοποίηση επιχειρησιακών προγραμμάτων και την ανάληψη κάθε συναφούς ρόλου, σύμφωνα με τους όρους και περιορισμούς της ισχύουσας νομοθεσίας. -την σύσταση και διαχείριση Ταμείων Χαρτοφυλακίου για την αξιοποίηση των Μέσων Χρηματοοικονομικής Τεχνικής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και των ευρωπαϊκών ή παγκόσμιων θεσμών ή άλλων ανάλογων ή συναφών, εφόσον δεν έρχονται σε αντίθεση προς οποιαδήποτε εκάστοτε ισχύουσα διάταξη νόμου. - την επικοινωνία, ενημέρωση και προβολή πληροφοριών, δράσεων και ενεργειών δημοσίου ενδιαφέροντος για την πληροφόρηση του κοινού, καθώς και την αξιοποίηση Τεχνολογιών Πληροφορίας και Επικοινωνίας. τη διοργάνωση εκδηλώσεων πολιτιστικού και αθλητικού χαρακτήρα, καθώς και τη διοργάνωση ή συνδιοργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων και άλλων εκδηλώσεων. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 18 of 42 --
[19] ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΜΕΛΕΤΗ: I Τίτλος Βελτίωση αγροτικών οδών σε Πτελεό και Ευξεινούπολη Φυσικό αντικείμενο Το έργο αφορά στην αποκατάσταση της βατότητας και κυκλοφορίας της υφιστάμενης, διανοιγμένης, χωμάτινης οδού στον Δήμο Αλμυρού με κατασκευή ασφαλτόστρωσης και τσιμεντόστρωσης, προκειμένου να βελτιωθεί η πρόσβαση σε αγροτική γη και κτηνοτροφικές εκμεταλλεύσεις. Πρόκειται για βελτίωση δύο αγροτικών δρόμων στην Δ.Κ. Πτελεού (Καραβοτσάκι μήκους 2,0χλμ) και της Δ.Κ. Ευξεινουπόλεως της διαδρομής που βρίσκεται δυτικά της Ευξεινούπολης (1,60χλμ.) Οι εργασίες που προβλέπονται είναι οι εξής: Ήπιες διαμορφώσεις εδάφους οποιασδήποτε συστάσεως, ανεξαρτήτως βάθους, πλάτους και κλίσεως πρανών για τη διαμόρφωση κατάλληλης επιφάνειας του οδοστρώματος. Προκειμένου να συγκεντρωθούν το όμβρια από το οδόστρωμα προβλέπεται τοποθέτηση προκατασκευασμένων τσιμεντοσωλήνων κυρίως στις επιφανειακές πτυχώσεις του εδάφους που είναι αποδέκτες των υδάτων της επιφανειακής απορροής υδατορεμάτων. Η αποκατάσταση των οδοστρωμάτων θα γίνει στις ίδιες αρχικές διατομές διατηρώντας όλα τα αρχικά γεωμετρικά στοιχεία της οδού (πλάτος οδοστρώματος, επικλίσεις, κλίση ερυθράς, τελικά προβλεπόμενα υψόμετρα κλπ). Για την αποκατάσταση της βατότητας της οδού θα γίνει αρχική διαμόρφωση της επιφάνειας έδρασης. Κατασκευή στρώσης υπόβασης οδοστρωσίας συμπυκνωμένου πάχους 0,10 m από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιουμένου τύπου σύμφωνα με την ΕΤΕΠ 05-03-03-00. Κατασκευή μιας στρώσης βάσης από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιημένου τύπου της ΠΤΠ 0-155 συμπυκνωμένου πάχους 0,10m. Τέλος κατασκευή ασφαλτικής στρώσης βάσης συμπυκνωμένου πάχους 0,05 m. και κατασκευή στρώσης σκυροδέματος. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Μελέτη Οδοποιίας Τεύχη Δημοπράτησης ΜΕΛΕΤΗ: II Τίτλος Βελτίωση αγροτικής οδού σε Δ.Δ. Αγ. Θεοδώρων και Αχιλλείου Φυσικό αντικείμενο Το έργο αφορά στην αποκατάσταση της βατότητας και κυκλοφορίας της υφιστάμενης, διανοιγμένης, χωμάτινης οδού στον Δήμο Αλμυρού με κατασκευή τσιμεντόστρωσης, προκειμένου να βελτιωθεί η πρόσβαση σε αγροτική γη και κτηνοτροφικές εκμεταλλεύσεις. Πρόκειται για βελτίωση της αγροτικής οδοποιίας σε Δ.Δ. Αγ. Θεοδώρων και Αχιλλείου μήκους 2,60χλμ. Οι εργασίες που προβλέπονται είναι οι εξής: Ήπιες διαμορφώσεις εδάφους οποιασδήποτε συστάσεως, ανεξαρτήτως βάθους, πλάτους και κλίσεως πρανών για τη διαμόρφωση κατάλληλης επιφάνειας του οδοστρώματος. Προκειμένου να συγκεντρωθούν το όμβρια από το οδόστρωμα προβλέπονται στα ερείσματα της οδού τριγωνικοί τάφροι, τύπου τσιμεντένιων αβαθών πλευρικών τάφρων αποχέτευσης όπου τυχόν υφίστανται καθώς και τοποθέτηση προκατασκευασμένων Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 19 of 42 --
[20] τσιμεντοσωλήνων κυρίως στις επιφανειακές πτυχώσεις του εδάφους που είναι αποδέκτες των υδάτων της επιφανειακής απορροής υδατορεμάτων. Η αποκατάσταση των οδοστρωμάτων θα γίνει στις ίδιες αρχικές διατομές διατηρώντας όλα τα αρχικά γεωμετρικά στοιχεία της οδού (πλάτος οδοστρώματος, επικλίσεις, κλίση ερυθράς, τελικά προβλεπόμενα υψόμετρα κλπ). Για την αποκατάσταση της βατότητας της οδού θα γίνει αρχική διαμόρφωση της επιφάνειας έδρασης. Κατασκευή στρώσης υπόβασης οδοστρωσίας συμπυκνωμένου πάχους 0,10 m από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιουμένου τύπου σύμφωνα με την ΕΤΕΠ 05-03-03-00. Κατασκευή μιας στρώσης βάσης από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιημένου τύπου της ΠΤΠ 0-155 συμπυκνωμένου πάχους 0,10m. Τέλος κατασκευή στρώσης σκυροδέματος ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Μελέτη Οδοποιίας Τεύχη Δημοπράτησης ΜΕΛΕΤΗ: III Τίτλος Βελτίωση αγροτικής οδού Βρυνιόστρατα Φυσικό αντικείμενο Το έργο αφορά στην αποκατάσταση της βατότητας και κυκλοφορίας της υφιστάμενης, διανοιγμένης, χωμάτινης οδού στον Δήμο Αλμυρού με κατασκευή ασφαλτόστρωσης, προκειμένου να βελτιωθεί η πρόσβαση σε αγροτική γη και κτηνοτροφικές εκμεταλλεύσεις. Πρόκειται για βελτίωση της αγροτικής οδοποιίας της διαδρομής Βρυνιόστρατα. Οι εργασίες που προβλέπονται είναι οι εξής: Ήπιες διαμορφώσεις εδάφους οποιασδήποτε συστάσεως, ανεξαρτήτως βάθους, πλάτους και κλίσεως πρανών για τη διαμόρφωση κατάλληλης επιφάνειας του οδοστρώματος. Προκειμένου να συγκεντρωθούν το όμβρια από το οδόστρωμα προβλέπονται στα ερείσματα της οδού τριγωνικοί τάφροι, τύπου τσιμεντένιων αβαθών πλευρικών τάφρων αποχέτευσης όπου τυχόν υφίστανται. Η αποκατάσταση των οδοστρωμάτων θα γίνει στις ίδιες αρχικές διατομές διατηρώντας όλα τα αρχικά γεωμετρικά στοιχεία της οδού (πλάτος οδοστρώματος, επικλίσεις, κλίση ερυθράς, τελικά προβλεπόμενα υψόμετρα κλπ). Για την αποκατάσταση της βατότητας της οδού θα γίνει αρχική διαμόρφωση της επιφάνειας έδρασης. Κατασκευή στρώσης υπόβασης οδοστρωσίας συμπυκνωμένου πάχους 0,10 m από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιουμένου τύπου σύμφωνα με την ΕΤΕΠ 05-03-03-00. Κατασκευή μιας στρώσης βάσης από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιημένου τύπου της ΠΤΠ 0-155 συμπυκνωμένου πάχους 0,10m. Τέλος κατασκευή ασφαλτικής στρώσης βάσης συμπυκνωμένου πάχους 0,05 m. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Μελέτη Οδοποιίας Τεύχη Δημοπράτησης Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 20 of 42 --
[21] ΜΕΛΕΤΗ: ιV Τίτλος Βελτίωση αγροτικής οδού Καραγκιόλ Φυσικό αντικείμενο Το έργο αφορά στην αποκατάσταση της βατότητας και κυκλοφορίας της υφιστάμενης, διανοιγμένης, χωμάτινης οδού στον Δήμου Αλμυρού με κατασκευή ασφαλτόστρωσης, προκειμένου να βελτιωθεί η πρόσβαση σε αγροτική γη και κτηνοτροφικές εκμεταλλεύσεις. Πρόκειται για βελτίωση της αγροτικής οδοποιίας σε δύο αγροτικούς δρόμους της διαδρομής Καραγκιόλ μήκους 3,20χλμ. και της διαδρομής Άγιος Δημήτριος μήκους 0,85χλμ Οι εργασίες που προβλέπονται είναι οι εξής: Ήπιες διαμορφώσεις εδάφους οποιασδήποτε συστάσεως, ανεξαρτήτως βάθους, πλάτους και κλίσεως πρανών για τη διαμόρφωση κατάλληλης επιφάνειας του οδοστρώματος. Προκειμένου να συγκεντρωθούν το όμβρια από το οδόστρωμα προβλέπονται στα ερείσματα της οδού τριγωνικοί τάφροι, τύπου τσιμεντένιων αβαθών πλευρικών τάφρων αποχέτευσης όπου τυχόν υφίστανται καθώς και τοποθέτηση προκατασκευασμένων τσιμεντοσωλήνων κυρίως στις επιφανειακές πτυχώσεις του εδάφους που είναι αποδέκτες των υδάτων της επιφανειακής απορροής υδατορεμάτων. Η αποκατάσταση των οδοστρωμάτων θα γίνει στις ίδιες αρχικές διατομές διατηρώντας όλα τα αρχικά γεωμετρικά στοιχεία της οδού (πλάτος οδοστρώματος, επικλίσεις, κλίση ερυθράς, τελικά προβλεπόμενα υψόμετρα κλπ). Για την αποκατάσταση της βατότητας της οδού θα γίνει αρχική διαμόρφωση της επιφάνειας έδρασης. Κατασκευή στρώσης υπόβασης οδοστρωσίας συμπυκνωμένου πάχους 0,10 m από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιουμένου τύπου σύμφωνα με την ΕΤΕΠ 05-03-03-00. Κατασκευή μιας στρώσης βάσης από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιημένου τύπου της ΠΤΠ 0-155 συμπυκνωμένου πάχους 0,10m. Τέλος κατασκευή ασφαλτικής στρώσης βάσης συμπυκνωμένου πάχους 0,05 m. και κατασκευή στρώσης σκυροδέματος. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Μελέτη Οδοποιίας Τεύχη Δημοπράτησης ΜΕΛΕΤΗ: V Τίτλος Βελτίωση αγροτικής οδού Κουρί-ΣΜΑ Φυσικό αντικείμενο Το έργο αφορά στην αποκατάσταση της βατότητας και κυκλοφορίας της υφιστάμενης, διανοιγμένης, χωμάτινης οδού του Δήμου Αλμυρού με κατασκευή ασφαλτόστρωσης, προκειμένου να βελτιωθεί η πρόσβαση σε αγροτική γη και κτηνοτροφικές εκμεταλλεύσεις. Πρόκειται για βελτίωση της αγροτικής οδοποιίας της διαδρομής Κουρί ΣΜΑ μήκους 3,8χλμ. Οι εργασίες που προβλέπονται είναι οι εξής: Ήπιες διαμορφώσεις εδάφους οποιασδήποτε συστάσεως, ανεξαρτήτως βάθους, πλάτους και κλίσεως πρανών για τη διαμόρφωση κατάλληλης επιφάνειας του οδοστρώματος. Προκειμένου να συγκεντρωθούν το όμβρια από το οδόστρωμα προβλέπονται στα ερείσματα της οδού τριγωνικοί τάφροι, τύπου τσιμεντένιων αβαθών πλευρικών τάφρων αποχέτευσης όπου τυχόν υφίστανται καθώς και Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 21 of 42 --
[22] τοποθέτηση προκατασκευασμένων τσιμεντοσωλήνων κυρίως στις επιφανειακές πτυχώσεις του εδάφους που είναι αποδέκτες των υδάτων της επιφανειακής απορροής υδατορεμάτων. Η αποκατάσταση των οδοστρωμάτων θα γίνει στις ίδιες αρχικές διατομές διατηρώντας όλα τα αρχικά γεωμετρικά στοιχεία της οδού (πλάτος οδοστρώματος, επικλίσεις, κλίση ερυθράς, τελικά προβλεπόμενα υψόμετρα κλπ). Για την αποκατάσταση της βατότητας της οδού θα γίνει αρχική διαμόρφωση της επιφάνειας έδρασης. Κατασκευή στρώσης υπόβασης οδοστρωσίας συμπυκνωμένου πάχους 0,10 m από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιουμένου τύπου σύμφωνα με την ΕΤΕΠ 05-03-03-00. Κατασκευή μιας στρώσης βάσης από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιημένου τύπου της ΠΤΠ 0-155 συμπυκνωμένου πάχους 0,10m. Τέλος κατασκευή ασφαλτικής στρώσης βάσης συμπυκνωμένου πάχους 0,05 m. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Μελέτη Οδοποιίας Τεύχη Δημοπράτησης ΜΕΛΕΤΗ: VΙ Τίτλος Επικαιροποίηση της μελέτης «Βελτίωση αγροτικής οδού στο Κρόκιο» Φυσικό αντικείμενο Το έργο αφορά στην αποκατάσταση της βατότητας και κυκλοφορίας της υφιστάμενης, διανοιγμένης, χωμάτινης οδού του Δήμου Αλμυρού με κατασκευή ασφαλτόστρωσης, προκειμένου να βελτιωθεί η πρόσβαση σε αγροτική γη και κτηνοτροφικές εκμεταλλεύσεις. Πρόκειται για βελτίωση της αγροτικής οδοποιίας της διαδρομής Κρόκιο μήκους 3,0χλμ. Οι εργασίες που προβλέπονται είναι οι εξής: Ήπιες διαμορφώσεις εδάφους οποιασδήποτε συστάσεως, ανεξαρτήτως βάθους, πλάτους και κλίσεως πρανών για τη διαμόρφωση κατάλληλης επιφάνειας του οδοστρώματος. Προκειμένου να συγκεντρωθούν το όμβρια από το οδόστρωμα προβλέπονται στα ερείσματα της οδού τριγωνικοί τάφροι, τύπου τσιμεντένιων αβαθών πλευρικών τάφρων αποχέτευσης όπου τυχόν υφίστανται καθώς και τοποθέτηση προκατασκευασμένων τσιμεντοσωλήνων κυρίως στις επιφανειακές πτυχώσεις του εδάφους που είναι αποδέκτες των υδάτων της επιφανειακής απορροής υδατορεμάτων. Η αποκατάσταση των οδοστρωμάτων θα γίνει στις ίδιες αρχικές διατομές διατηρώντας όλα τα αρχικά γεωμετρικά στοιχεία της οδού (πλάτος οδοστρώματος, επικλίσεις, κλίση ερυθράς, τελικά προβλεπόμενα υψόμετρα κλπ). Για την αποκατάσταση της βατότητας της οδού θα γίνει αρχική διαμόρφωση της επιφάνειας έδρασης. Κατασκευή στρώσης υπόβασης οδοστρωσίας συμπυκνωμένου πάχους 0,10 m από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιουμένου τύπου σύμφωνα με την ΕΤΕΠ 05-03-03-00. Κατασκευή μιας στρώσης βάσης από θραυστά αδρανή υλικά σταθεροποιημένου τύπου της ΠΤΠ 0-155 συμπυκνωμένου πάχους 0,10m. Τέλος κατασκευή ασφαλτικής στρώσης βάσης συμπυκνωμένου πάχους 0,05 m. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Επικαιροποίηση Μελέτη Οδοποιίας Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 22 of 42 --
[23] Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΙΙΙ Ανάλυση κόστους Η υλοποίηση του αντικειμένου της Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί μια συνάρτηση της συνολικής δαπάνης των εργασιών, των ανθρωποημερών εργασίας του κατάλληλου σε ειδικότητες και απαραίτητου σε αριθμό απασχολούμενου τεχνικού προσωπικού και του συνολικού χρονοδιαγράμματος. Η συνολική διάρκεια της Προγραμματικής Σύμβασης αντιστοιχεί σε διάστημα τριών (3) μηνών. Οι συνολικές ανθρωποημέρες απασχόλησης για το σύνολο των στελεχών υπολογίζονται σε 61,48. Η εκτίμηση του κόστους στελεχών έγινε βάσει του Ν. 4412/2016 και του άρθρου ΓΕΝ.4 «Αμοιβή μηχανικών ή άλλων επιστημόνων ανάλογα με τον χρόνο απασχόλησης» της υπ’ Αριθμ. ΔΝΣγ /32129/ΦΝ 466 απόφασης «Έγκριση Κανονισμού Προεκτιμώμενων Αμοιβών μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών κατά τη διαδικασία της παρ. 8 δ του άρθρου 53 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147)» όπως πως ισχύει», που εγκρίθηκε με την αριθμ. ΔΝΣγ/32129/ΦΝ466/17-05-2017 (ΦΕΚ Β΄2519) Απόφαση του Υπουργού ΥΠΟ.ΜΕ. (όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. ΔΝΣ/οικ.56023/ΦΝ466/02-08-2017, ΦΕΚ 2724 Β’/03-08-2017), με συντελεστή τκ=1,399 για το έτος 2024. Για τον προσδιορισμό του κόστους, έχει προσεγγιστεί η συσχέτιση της απασχόλησης και του αριθμού των στελεχών (ομάδες έργου) με την προεκτιμώμενη απαίτηση εργασίας ανά κατηγορία εργασίας και την ειδικότητα του κάθε στελέχους. Για τις παραπάνω κατηγορίες δαπανών θα υπάρξει απολογιστική ανάλυση δαπανών βάσει των παραδοτέων, σύμφωνα με την διαδικασία ανάθεσης και τη νομοθεσία. Οι παραπάνω δαπάνες προσαυξάνονται ως προς το μέρος των δράσεων ωρίμανσης κατά 15% επί του συνολικού τους κόστους των εργασιών για την κάλυψη των λειτουργικών εξόδων εκτέλεσης αυτών με βάση τις διατάξεις της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας. Οι ανωτέρω δαπάνες θα καταβάλλονται εν συνόλω σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται το σύνολο των απασχολουμένων στελεχών όπως υπολογίζεται σε ανθρωποημέρες απασχόλησης ανά κατηγορία εργασιών και το συνολικό κόστος το οποίο αφορά στις συνολικές ανθρωποημέρες απασχόλησης του συνόλου των στελεχών. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 23 of 42 --
[24] ΑΝΑΛΥΣΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΘΡΩΠΟΗΜΕΡΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (€) Πολιτικός Μηχανικός με 10-20 έτη εμπειρίας ΑΝΘΡΩΠOHΜΕΡΕΣ 20 629,55 12.591,00 € Πολιτικός Μηχανικός με εμπειρία έως 10 έτη ΑΝΘΡΩΠOHΜΕΡΕΣ 20 419,70 8.394,00 € Αγρονόμος Τοπογράφος Μηχανικός με εμπειρία έως 10 έτη ΑΝΘΡΩΠOHΜΕΡΕΣ 21,47964 419,70 9.015,00 € Συνολικό Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) 30.000,00 € Λειτουργικά έξοδα εκτέλεσης 15,00% επί του συνολικού κόστους των εργασιών 4.500,00 € Τελικό Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) 34.500,00 € Φ.Π.Α. 24% 8.280,00 € Γενικό Σύνολο 42.780,00 € Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 24 of 42 --
[25] Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΙV Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Διάρκεια σε Μήνες 2024-2025 Τεχνική συνδρομή (μελέτες) στον Δήμο Αλμυρού 1ος 2ος 3ος Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 25 of 42 --
[26] Πρόσθετο Σύμφωνο σχετικά με τη Προγραμματική Σύμβαση: Σχετικά με την Προγραμματική Σύμβαση με τίτλο «Υποστήριξη του Δήμου Αλμυρού από τον Αναπτυξιακό Οργανισμό «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε.» για την υλοποίηση πράξεων: Το παρόν Πρόσθετο Σύμφωνο στην ανωτέρω σύμβαση (στο εξής η «Σύμβαση») συνάπτεται μεταξύ: του ΔΗΜΟΥ Αλμυρού που έχει έδρα στον Αλμυρό, επί της οδού Βασιλέως Κωνσταντίνου, Αρ. 117, ΤΚ 371 00, με Α.Φ.Μ. 998230533, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Δημήτριο Εσερίδη (στο εξής ο «Δήμος») και της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία Αμφικτυονίες - Αναπτυξιακός Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης Ανώνυμη Εταιρεία και ο διακριτικός της τίτλος είναι ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε., η οποία εδρεύει στην Λαμία, επί της οδού Κύπρου 87 (Τ.Κ. 35132), με Α.Φ.Μ.: 801396708 - Δ.Ο.Υ. Λαμίας και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Δημήτριο Κυρίτση, (καλούμενο στο εξής η «Εταιρεία»), Ο Δήμος Αλμυρού και η Εταιρεία έχουν ήδη συνάψει την προαναφερθείσα Σύμβαση. Έχοντας υπόψη ότι: 1. Στο πλαίσιο της Σύμβασης η Εταιρεία ενδέχεται να χρειασθεί για λογαριασμό του Δήμου και βάσει των εντολών του να επεξεργασθεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουν καταχωρηθεί σε εφαρμογές και στα όμορα αυτών προγράμματα ή εφόσον παρέχουν υπηρεσίες υποστήριξης και σε άλλα πληροφοριακά συστήματα του Δήμου . 2. Ως εκ τούτου, ο Δήμος θεωρείται ως «Υπεύθυνος της Επεξεργασίας» και η Εταιρεία ως «Εκτελούσα την Επεξεργασία». 3. Αμφότεροι οι Συμβαλλόμενοι πρέπει να συμμορφώνονται με τις προβλέψεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας της ΕΕ και της εθνικής για τη σύννομη επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. 4. Ανεξάρτητα από την ανωτέρω υποχρέωση των Συμβαλλομένων, το παρόν Πρόσθετο Συμφωνητικό έχει ως σκοπό να αποσαφηνίσει τους όρους επεξεργασίας δεδομένων στο πλαίσιο της επεξεργασίας που διενεργείται, δυνάμει της παρούσας Σύμβασης, όπως απαιτείται ιδίως από το α. 28 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων -2016/679 EE (General Data Protection Regulation/GDPR) και υποδεικνύεται κατωτέρω. Υπό το πρίσμα των ανωτέρω, οι Συμβαλλόμενοι δια του παρόντος συνομολογούν τα ακόλουθα: ΠΡΟΣΘΕΤΟ ΣΥΜΦΩΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 26 of 42 --
[27] Α) ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ 1. Εκτός αν άλλως απαιτείται από τα συμφραζόμενα, οι αναφορές στη Σύμβαση που περιλαμβάνονται στο παρόν Πρόσθετο Σύμφωνο θα θεωρείται ότι αφορούν τη Σύμβαση συμπεριλαμβανομένου του Πρόσθετου Συμφώνου. 2. Το παρόν Πρόσθετο Σύμφωνο ισχύει από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. 3. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη συνομολογούν στο παρόν, ότι οι όροι του Παραρτήματος (Εμπιστευτικότητα, Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα και Όροι Ασφάλειας Πληροφοριών) στο Πρόσθετο Σύμφωνο (και τα τυχόν Παραρτήματα στο εν λόγω Προσάρτημα) («Προσάρτημα στο Πρόσθετο Σύμφωνο») εφαρμόζονται σε ό,τι αφορά στην επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (όπως αυτά ορίζονται στο Προσάρτημα του Πρόσθετου Συμφώνου) από την Εταιρία δυνάμει της Σύμβασης. 4. Σε περίπτωση συγκρούσεων ή αντιφάσεων μεταξύ των διατάξεων του παρόντος Πρόσθετου Συμφώνου και της υπόλοιπης Σύμβασης, εκτός αν έχει άλλως ρητώς και εγγράφως συμφωνηθεί ενυπόγραφα από τους εξουσιοδοτημένους νόμιμους εκπροσώπους της Εταιρίας και του Δήμου, οι διατάξεις του παρόντος Πρόσθετου Συμφώνου θα υπερτερούν και θα υπερισχύουν των εν λόγω συγκρούσεων και αντιφάσεων. 5. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι το παρόν Πρόσθετο Σύμφωνο θα αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της Σύμβασης. 6. Σε περίπτωση που δικαστήριο αρμόδιας δικαιοδοσίας κηρύξει οποιαδήποτε διάταξη του παρόντος Πρόσθετου Συμφώνου άκυρη, μη νόμιμη ή ανεφάρμοστη ως έχει συνταχθεί, τα Συμβαλλόμενα Μέρη προτίθενται να τροποποιήσουν και να ερμηνεύσουν την εν λόγω διάταξη με τέτοιο τρόπο που να επιτρέπει την επίτευξη του σκοπού της διάταξης αυτής στο μέγιστο επιτρεπτό από το νόμο βαθμό. Σε περίπτωση που η εν λόγω διάταξη δεν είναι δυνατόν να τροποποιηθεί και να ερμηνευθεί καταλλήλως δυνάμει των ανωτέρω, αυτή θα διαγράφεται από το κείμενο και οι υπόλοιπες διατάξεις θα παραμένουν ως έχουν και σε πλήρη ισχύ και θα εφαρμόζονται στο μέγιστο επιτρεπόμενο από το νόμο βαθμό. Β) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΙΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ, ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ «Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων» νοείται ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679- «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» νοούνται οι πληροφορίες που σχετίζονται με το Πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα Δεδομένα, ή (σε δικαιοδοσίες όπου το Δίκαιο περί Προστασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα αναγνωρίζουν σε νομικές οντότητες επίπεδο προστασίας αντίστοιχο με εκείνο των φυσικών προσώπων) με νομική οντότητα, ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αποτελεί «δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα» δυνάμει των διατάξεων του Δικαίου περί Προστασίας των Δεδομένων. «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα Δήμου» νοούνται τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που σχετίζονται με το Προσωπικό του Δήμου, τα δεδομένα πολιτών ή τους παρόχους υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένων κι άλλων ατόμων ή οντοτήτων που συνδέονται με τα εν λόγω πρόσωπα ή οντότητες) τα οποία λαμβάνονται, αποκτώνται ή δημιουργούνται από ή για λογαριασμό της Εταιρίας κατά την παροχή Υπηρεσιών στον Δήμο δυνάμει οποιοσδήποτε εντολής εργασιών ή κατάστασης εργασιών ή αντίστοιχης εντολής δυνάμει των όρων της Σύμβασης. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 27 of 42 --
[28] «Δίκαιο περί Προστασίας των Δεδομένων» νοείται πλέον η Οδηγία για την Προστασία της Ιδιωτικής Ζωής στις Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (2002/58/ΕΚ) καθώς και οποιαδήποτε άλλη νομοθεσία ή/και κανονισμός που εκδίδεται ή εφαρμόζεται σε συμμόρφωση με αυτές, ή ο οποίος τροποποιεί, αντικαθιστά, επανενεργοποιεί ή ενοποιεί οποιαδήποτε από αυτές συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, καθώς και κάθε άλλη εφαρμοστέα νομοθεσία που σχετίζεται με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και την ιδιωτικότητα και η οποία δύναται να υπάρχει σε οποιαδήποτε σχετική δικαιοδοσία, συμπεριλαμβανομένων, όπου κατά περίπτωση εφαρμόζονται, των κατευθυντήριων οδηγιών και των κωδίκων πρακτικής που εκδίδουν οι εκάστοτε αρμόδιες αρχές. «Εκτελών την Επεξεργασία» νοείται το πρόσωπο που επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. «Έγγραφα Τεκμηρίωσης» νοούνται (i) το σύνολο των εγγράφων και των υλικών (σε οποιαδήποτε γλώσσα, μορφή ή μέσο) τα οποία παρέχονται στο πλαίσιο της συνήθους δραστηριότητας από την Εταιρεία στους πελάτες της για να τους συνδράμει κατά τη χρήση και λειτουργία του Λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων: (α) των λειτουργικών, τεχνικών προδιαγραφών καθώς και των προδιαγραφών σχεδιασμού και επιδόσεων, (β) των διαδικασιών εγκατάστασης, διαμόρφωσης, διαχείρισης, λειτουργίας και συντήρησης καθώς και των σχετικών οδηγιών, (γ) των οδηγών εκπαίδευσης και των εγχειριδίων χρήσης (ii) το σύνολο των επιπρόσθετων εγγράφων και του υλικού που περιγράφουν τα λειτουργικά, τεχνικά χαρακτηριστικά καθώς και τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού και επιδόσεων που αφορούν στο Λογισμικό που παρέχεται από την Εταιρεία στον Δήμο, και (iii) το σύνολο των τροποποιήσεων που αφορούν στα εν λόγω έγγραφα και υλικό και οι οποίες κατά καιρούς λαμβάνουν χώρα από ή για λογαριασμό της Εταιρείας. «Λογισμικό» νοείται: (i) τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για τα οποία έχει παρασχεθεί άδεια χρήσης στον Δήμο από την Εταιρεία ή τα οποία έχουν παραχωρηθεί από Συνδεδεμένη Εταιρία της Εταιρείας στον Δήμο ή και σε Συνδεδεμένη Εταιρεία του Δήμου σύμφωνα με τον παρόντα όρο, συμπεριλαμβανομένων τυχόν προσαρμογών, βελτιώσεων, ενημερώσεων, αναβαθμίσεων, εκδόσεων, προϊόντων αντικατάστασης ή διαδόχων προϊόντων, διορθώσεων Ελαττωματικών και άλλων τροποποιήσεων επί αυτών των προϊόντων που παρέχονται στον Δήμο ή/και σε Συνδεδεμένη Εταιρία του Δήμου από την Εταιρία ή από Συνδεδεμένη Εταιρία της Εταιρίας, και (ii) οποιοδήποτε λογισμικό τρίτου ενσωματώνεται ή παρέχεται με άλλο τρόπο από την Εταιρεία, στο λογισμικό που έχει στην κυριότητά της η Εταιρεία (συμπεριλαμβανομένου του Πηγαίου Κώδικα Ελεύθερης Πρόσβασης) από κοινού με τα σχετικά Έγγραφα Τεκμηρίωσης. Ωστόσο η έννοια του «Λογισμικού» δεν θα περιλαμβάνει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις ή βελτιώσεις που γίνονται στο λογισμικό από ή για λογαριασμό του Δήμου. «Παραδοτέα» νοούνται οποιοδήποτε στοιχείο αναπτυχθεί, παρασκευαστεί ή παραδοθεί από την Εταιρεία ή από Συνδεδεμένη Εταιρεία της Εταιρείας, όπως αυτό προσδιορίζεται σε οποιαδήποτε εντολή εργασιών ή κατάσταση εργασιών ή αντίστοιχης εντολής δυνάμει των όρων της Σύμβασης ή που άλλως είναι απαραίτητο για την Εταιρεία, έτσι ώστε να συμμορφώνεται με τους όρους οποιοσδήποτε εντολής εργασιών ή κατάστασης εργασιών ή αντίστοιχης εντολής δυνάμει των όρων της Σύμβασης ή με τους όρους της ίδιας της Σύμβασης. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 28 of 42 --
[29] «Προδιαγραφές» νοούνται οι προδιαγραφές των Παραδοτέων ή/και των Υπηρεσιών που παρατίθενται σε οποιαδήποτε εντολή εργασιών ή κατάσταση εργασιών δυνάμει των όρων της παρούσας Σύμβασης, ή σε περίπτωση που τέτοιες προδιαγραφές δεν παρατίθενται, οι προδιαγραφές αναφορικά με τα Παραδοτέα ή/και τις Υπηρεσίες που κοινοποιούνται ή καθίστανται διαθέσιμες στο κοινό από την Εταιρεία. «Προϊόν Εργασίας» νοείται κάθε Παραδοτέο καθώς και το σύνολο των ιδεών, εννοιών, τεχνογνωσίας, τεχνικών, εφευρέσεων, ανακαλύψεων, βελτιώσεων, προδιαγραφών, σχεδίων, μεθόδων, συσκευών, συστημάτων, αναφορών, μελετών, λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών (σε καταληκτικό ή πηγαίο κώδικα), προγραμμάτων και άλλων έγγραφων, διαγραμμάτων ροής, διαγραμμάτων και κάθε άλλη πληροφορία ή ενσώματο υλικό οποιοσδήποτε φύσης (σε οποιοδήποτε μέσο και σε οποιοδήποτε στάδιο ανάπτυξης ή ολοκλήρωσης) που σχετίζεται με το αντικείμενο της Σύμβασης, ή με οποιαδήποτε εντολή εργασιών ή κατάσταση εργασιών ή αντίστοιχης εντολής δυνάμει των όρων της Σύμβασης, τα οποία έχουν συλληφθεί ως ιδέα, έχουν σχεδιαστεί, ασκηθεί, προετοιμαστεί, δημιουργηθεί ή αναπτυχθεί από την Εταιρεία, Συνδεδεμένη Εταιρεία της Εταιρείας ή από οποιοδήποτε Συνδεδεμένο Πρόσωπο αυτών (i) κατά την παροχή των Υπηρεσιών, (ii) ή που βασίζεται σε γνώση και πληροφορίες που έχει μάθει ή αποκτήσει από τον Δήμο ή από Συνδεδεμένη Εταιρεία του Δήμου, (iii) ή που είναι αποτέλεσμα της χρήσης των εγκαταστάσεων, του Προσωπικού ή των υλικών του Δήμου ή Συνδεδεμένης Εταιρείας του Δήμου. «Προσωπικό» νοείται τα στελέχη, οι υπάλληλοι, οι εργαζόμενοι που δεν ανήκουν στο υπαλληλικό προσωπικό, οι εκπρόσωποι, οι ελεγκτές οποιουδήποτε Συμβαλλόμενου Μέρους ή Συνδεδεμένης Εταιρείας του Συμβαλλόμενου Μέρους καθώς και οι σύμβουλοι και υπεργολάβοι που απασχολούνται από την Εταιρεία ή από Συνδεδεμένη Εταιρεία της Εταιρείας άμεσα ή έμμεσα για την παροχή των Υπηρεσιών. «Πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα Δεδομένα» νοείται το φυσικό πρόσωπο που είναι ταυτοποιημένο ή η ταυτότητα του οποίου δύναται να εξακριβωθεί άμεσα ή έμμεσα ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως σε όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου. «Συνδεδεμένη Εταιρεία» νοείται, αναφορικά με τον Δήμο (ή την Εταιρεία), οποιαδήποτε οντότητα που κατά καιρούς Ελέγχει, Ελέγχεται από ή βρίσκεται υπό κοινό έλεγχο, άμεσα ή έμμεσα, με τον Δήμο (ή την Εταιρεία). «Συνδεδεμένο Πρόσωπο» νοείται αναφορικά με οποιαδήποτε οντότητα, το πρόσωπο που (όσον αφορά το σύνολο των σχετικών περιστάσεων) εκτελεί υπηρεσίες στο όνομα και για λογαριασμό της εν λόγω οντότητας με οποιαδήποτε ιδιότητα. Ενδεικτικά υπάλληλοι, εκπρόσωποι, προστηθέντες, αντιπρόσωποι και υπεργολάβοι. «Συστήματα Δήμου» νοείται το σύνολο του εξοπλισμού πληροφορικής ή ηλεκτρονικής επεξεργασίας και το σύνολο του συνδεδεμένου ή διασυνδεδεμένου εξοπλισμού δικτύου, οι δρομολογητές (routers), τα τσιπ ημιαγωγών (semiconductor chips), το ενσωματωμένο λογισμικό και οι γραμμές επικοινωνίας, καθώς και κάθε άλλος εξοπλισμός (συμπεριλαμβανομένων των εκτυπωτών, φωτοτυπικών μηχανημάτων, σαρωτών (scanners) Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 29 of 42 --
[30] και τηλεφώνων), και κάθε άλλο λογισμικό το οποίο ανήκει κατά κυριότητα, έχει παραχωρηθεί με άδεια χρήσης ή λειτουργείται από ή για λογαριασμό του Δήμου ή των Συνδεδεμένων Εταιρειών του. «Υπεργολάβος Επεξεργασίας» νοείται οποιοδήποτε μέρος (συμπεριλαμβανομένων Συνδεδεμένων Εταιρειών της Εταιρείας ή υπεργολάβων) διορίζεται από ή για λογαριασμό της Εταιρείας για την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για λογαριασμό του Δήμου ή Συνδεδεμένης Εταιρείας του Δήμου σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Σύμβασης. «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» νοείται το πρόσωπο που μόνο του ή από κοινού με άλλα καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. «Υπηρεσίες» νοούνται οποιεσδήποτε υπηρεσίες, αρμοδιότητες, επεξεργασίες ή/και άλλες λειτουργικές δραστηριότητες, παρασχεθούν από ή για λογαριασμό της Εταιρείας, των Συνδεδεμένων Εταιρειών της Εταιρείας ή των υπεργολάβων δυνάμει των όρων της Σύμβασης. Γ) ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ I. Καθήκον Επιμέλειας και Περιορισμοί στη Χρήση Το Συμβαλλόμενο Μέρος που λαμβάνει τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες («Λήπτης») του ετέρου Συμβαλλόμενου Μέρους («Συμβαλλόμενος που Κοινοποιεί») (δυνάμει των όρων της Σύμβασης, οποιοσδήποτε εντολής εργασιών ή κατάστασης εργασιών ή αντίστοιχης εντολής σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης ή που προκύπτει κατά τη σύναψη εντολής εργασιών ή κατάστασης εργασιών ή αντίστοιχης εντολής σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης) θα: 1. Επιδεικνύει τον ίδιο τουλάχιστον βαθμό επιμέλειας αναφορικά με τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες του Συμβαλλόμενου που Κοινοποιεί με αυτή που ο Λήπτης επιδεικνύει για την προστασία των δικών του, αντίστοιχης φύσης, Εμπιστευτικών Πληροφοριών και 2. Υιοθετεί, διατηρεί και ακολουθεί κατ’ ελάχιστο έγγραφες και κατανοητές εμπορικές πρακτικές οι οποίες θα παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας των Εμπιστευτικών Πληροφοριών του Συμβαλλόμενου που Κοινοποιεί από οποιαδήποτε (α) μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση, πρόσβαση, χρήση ή τροποποίηση· (β) υπεξαίρεση, κλοπή, καταστροφή ή απώλεια, ή (γ) αδυναμία ανάληψης ευθύνης σε σχέση με τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες. II. Η Εταιρεία αναλαμβάνει να διατηρεί πρακτικές ασφαλείας και διαδικασίες που θα περιλαμβάνουν διοικητικές, τεχνικές, οργανωτικές και φυσικές δικλείδες ασφαλείας ώστε να διασφαλίζει την προστασία και την εχεμύθεια αναφορικά με οποιοδήποτε Δεδομένο Προσωπικού Χαρακτήρα. Τέτοιες πρακτικές και διαδικασίες θα περιλαμβάνουν (ενδεικτικά) τα ακόλουθα μέτρα προστασίας: 1. Κρυπτογράφηση της διαδικασίας διαβίβασης/μεταφοράς αρχείων και στοιχείων που περιέχουν Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα τα οποία αποστέλλονται μέσω Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 30 of 42 --
[31] ασύρματων δικτύων ή δικτύων επικοινωνιών για λόγους παροχής υπηρεσιών Υποστήριξης του Δήμου. 2. Χρήση κατάλληλων κωδικών πρόσβασης, τειχών προστασίας, λογισμικού προστασίας από κακόβουλο λογισμικό και οποιοδήποτε άλλο λογισμικό κατάλληλο για την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα του προσωπικού που βρίσκονται αποθηκευμένα στα συστήματα των ηλεκτρονικών υπολογιστών του και την διατήρηση του υψηλού επιπέδου ασφαλείας του δικτύου υποστήριξής του. 3. Περιορισμό των περιπτώσεων ανάγκης αποθήκευσης στοιχείων που φέρουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τρίτων σε φορητές συσκευές του και κρυπτογράφηση των εν λόγω φορητών συσκευών στο βαθμό που αυτές θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν. Χωρίς περιορισμό της γενικής απαρίθμησης των προαναφερθέντων, ο Λήπτης θα έχει πρόσβαση στις Εμπιστευτικές Πληροφορίες που του κοινοποιεί ο Συμβαλλόμενος μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο, ώστε ο Λήπτης να δύναται να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του δυνάμει των όρων της Σύμβασης ή οποιασδήποτε εντολής εργασιών ή κατάστασης εργασιών ή άλλης αντίστοιχης εντολής δυνάμει των όρων της Σύμβασης. Επιπρόσθετα, ο Λήπτης θα γνωστοποιεί τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες του Συμβαλλόμενου αποκλειστικά σε εκείνο το Προσωπικό του Λήπτη το οποίο «θα πρέπει να γνωρίζει» τέτοιες Εμπιστευτικές Πληροφορίες (και μόνο σε περίπτωση και στο βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο) για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνονται με την παρούσα. III. Η Εταιρεία διασφαλίζει ότι: (α) κάθε μέλος του Προσωπικού της το οποίο θα παρέχει Υπηρεσίες δεσμεύεται να τηρεί τις ίδιες υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που ορίζονται στον παρόντα όρο, (β) διατηρεί και ακολουθεί πρακτικές και διαδικασίες ασφαλείας οι οποίες είναι επαρκείς όσον αφορά στην ανίχνευση προτύπων, πρακτικών ή συγκεκριμένων μορφών δραστηριότητας που υποδεικνύουν πιθανή συντέλεση ή απόπειρα συντέλεσης κλοπής ή υπεξαίρεσης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που σχετίζονται με το Δήμο. Η Εταιρεία θα πρέπει να γνωστοποιεί εγκαίρως στο Δήμο κάθε τέτοιο περιστατικό ή κάθε περιστατικό που σχετίζεται με ύποπτη δραστηριότητα και αφορά στο Δήμο. Η Εταιρεία αναλαμβάνει να διενεργεί τακτικούς ελέγχους αξιολόγησης του κινδύνου για τον εντοπισμό και την αξιολόγηση ευλόγως προβλέψιμων εσωτερικών και εξωτερικών κινδύνων που αφορούν στην ασφάλεια, στην εχεμύθεια και στην ακεραιότητα των ηλεκτρονικών, έγχαρτων και άλλων αρχείων που περιλαμβάνουν Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα και να αξιολογεί και να βελτιώνει, όπου είναι απαραίτητο, την αποτελεσματικότητα των δικλείδων ασφαλείας που διατηρεί με σκοπό τον συνολικό περιορισμό τέτοιων κινδύνων. IV. Δικαιώματα. Ο Λήπτης: 1. δεν θα αφαιρέσει οποιοδήποτε διακριτικό πνευματικών δικαιωμάτων ή άλλη ένδειξη κυριότητας, εμπεριέχεται ή συμπεριλαμβάνεται στις Εμπιστευτικές Πληροφορίες του Συμβαλλομένου που Κοινοποιεί, και 2. θα αναπαράγει οποιαδήποτε τέτοια ένδειξη σε οποιοδήποτε αντίγραφο, τροποποίηση ή μετάφραση των Εμπιστευτικών Πληροφοριών του Συμβαλλομένου Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 31 of 42 --
[32] που Κοινοποιεί, στις οποίες προβαίνει κατόπιν σχετικής εξουσιοδότησης του Συμβαλλομένου που Κοινοποιεί. V. Γνωστοποίηση. Η Εταιρεία θα γνωστοποιεί αμελλητί και εγγράφως οποιαδήποτε τυχαία ή σκόπιμη ζημία, αλλοίωση, καταστροφή, μη εξουσιοδοτημένη κοινολόγηση, απώλεια, λανθασμένη χρήση ή κλοπή των Εμπιστευτικών Πληροφοριών του Δήμου ή των Συστημάτων του Δήμου ή σε σχέση με αυτά (συμπεριλαμβανομένης της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα ή χρήσης των Συστημάτων του Δήμου ή των δεδομένων, του ακατάλληλου χειρισμού ή διάθεσης των δεδομένων, της κλοπής των πληροφοριών ή/ Εμπιστευτικών Πληροφοριών του Δήμου), η οποία απορρέει ή συνδέεται με την παροχή των Υπηρεσιών από την Εταιρεία («Περιστατικό Ασφαλείας»). Η Εταιρεία θα συνεργάζεται πλήρως και θα παρέχει συνδρομή στο Δήμο σε σχέση με τις προσπάθειες του Δήμου (α) να ερευνήσει, αποκαταστήσει και μετριάσει τις επιπτώσεις του Περιστατικού Ασφαλείας και (β) όσον αφορά στην τήρηση των υποχρεώσεων γνωστοποίησης σε φυσικά πρόσωπα, πελάτες ή κανονιστικές αρχές. Στο βαθμό που τέτοιο Περιστατικό Ασφαλείας απορρέει αποδεδειγμένα από πράξη ή παράλειψη της Εταιρίας ή των Συνδεδεμένων του Προσώπων ή αποτελεί παραβίαση των όρων του παρόντος από την Εταιρία και ιδίως ενέργεια ενάντια στις ρητές οδηγίες του Δήμου, η Εταιρεία θα είναι υπεύθυνη για οποιαδήποτε υποχρέωση, αξίωση, δαπάνη ή έξοδα, προκύπτει από τέτοιο Περιστατικό Ασφαλείας. VI. Εξαιρέσεις. Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που αναλαμβάνονται δια του παρόντος δε θα εφαρμόζονται στο βαθμό που ο Λήπτης είναι σε θέση να αποδείξει με ξεκάθαρα και πειστικά αποδεικτικά στοιχεία, ότι οι εν λόγω πληροφορίες: 1. Είναι ή έχουν καταστεί γενικά γνωστές από πρόσωπα που απασχολούνται στον τομέα της τεχνολογίας, χωρίς τη συντέλεση παραβίασης από την πλευρά του Λήπτη των διατάξεων του παρόντος ή οποιασδήποτε άλλης συμφωνίας μεταξύ των Συμβαλλομένων Μερών. 2. Βρίσκονταν νομίμως στην κατοχή του Λήπτη, χωρίς περιορισμούς εμπιστευτικότητας και πριν την παραλαβή τους από το εν λόγω Συμβαλλόμενο Μέρος σύμφωνα με τους όρους του παρόντος. 3. Είχαν αποκτηθεί με νόμιμο τρόπο από τον Λήπτη, από τρίτο πρόσωπο, το οποίο είχε δικαίωμα να γνωστοποιεί τέτοιες πληροφορίες χωρίς περιορισμούς εμπιστευτικότητας ή κυριότητας. 4. Αναπτύχθηκαν ανεξάρτητα από τον Λήπτη χωρίς τη χρήση αυτών ή την αναφορά στις Εμπιστευτικές Πληροφορίες του Συμβαλλομένου που κοινοποιεί-ή, (ν) Υπόκεινται σε έγγραφη σύμβαση δυνάμει της οποίας ο Συμβαλλόμενος που κοινοποιεί έχει εξουσιοδοτήσει τον Λήπτη να κοινοποιήσει τις υπό κρίση πληροφορίες. Οι εξαιρέσεις των παραγράφων 6(ι) έως (iii) ανωτέρω, δεν θα τυγχάνουν εφαρμογής στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που σχετίζονται με το Δήμο. VII.Κοινοποιήσεις που απαιτούνται από το Νόμο. Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που αναλαμβάνονται δια του παρόντος δεν θα τυγχάνουν εφαρμογής στο βαθμό που ο Λήπτης απαιτείται να κοινοποιήσει τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες του Συμβαλλομένου που Κοινοποιεί δυνάμει των διατάξεων και της τυχαίας ή σκόπιμης μη εξουσιοδοτημένης κοινοποίησης των Εφαρμοστέου Δικαίου Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 32 of 42 --
[33] ή συμμόρφωσης με δικαστική απόφαση, ή απόφαση κανονιστικής ή κυβερνητικής αρχής που έχει δικαιοδοσία. Σε περίπτωση που επιδοθεί στην Εταιρεία αίτημα από μία εκ των ανωτέρω αρχών, η Εταιρεία: 1. Εάν είναι νομικά επιτρεπτό θα γνωστοποιήσει αμελλητί στον Δήμο το εν λόγω αίτημα ή απόφαση, έτσι ώστε να παρέχει στον Δήμο τη δυνατότητα να αιτηθεί προστατευτική διάταξη. 2. Θα συνεργάζεται με τον Δήμο και θα τον συνδράμει στις προσπάθειες του να αντιταχθεί στην κοινοποίηση κατόπιν εύλογου αιτήματος του Δήμου και με έξοδα του Δήμου και 3. Θα κοινοποιήσει μόνο εκείνες τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες του Δήμου που είναι απαραίτητο να κοινολογηθούν δυνάμει των διατάξεων Εφαρμοστέου Δικαίου ή απόφασης. VIII. Καταγραφή Εμπιστευτικών Πληροφοριών. Εκτός αν άλλως προβλέπεται από τους όρους της παρούσας Σύμβασης, κατόπιν αιτήματος του Συμβαλλομένου που Κοινοποιεί, ο Λήπτης θα επιστρέφει (ή θα απομακρύνει από τα συστήματα και αρχεία του τα εν λόγω στοιχεία και πληροφορίες και θα προβαίνει σε κατάλληλη καταγραφή αυτών) το σύνολο των Εμπιστευτικών Πληροφοριών που του έχουν παρασχεθεί ή τις οποίες έχει με άλλο τρόπο αποκτήσει σε σχέση με τη Σύμβαση. Για την αποφυγή παρερμηνειών, ο παρόν Όρος δεν θα ερμηνεύεται με τρόπο: 1. Που να απαιτεί από τον Δήμο την επιστροφή οποιουδήποτε Λογισμικού, οποιωνδήποτε Εγγράφων Τεκμηρίωσης, οποιωνδήποτε πληροφοριών ή υλικού, έχουν παρασχεθεί από την Εταιρεία ή οποιωνδήποτε Εμπιστευτικών Πληροφοριών της Εταιρείας που έχουν παρασχεθεί ως μέρος ή σε συνδυασμό με το Λογισμικό και ή τις Υπηρεσίες, ή 2. Που να περιορίζει το δικαίωμα κάθε Συμβαλλόμενου Μέρους να αναζητήσει ικανοποίηση για τις ζημίες που έχει υποστεί με υπαιτιότητα του ετέρου Συμβαλλομένου. Δ) ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Η Εταιρεία συμφωνεί να συλλέγει, επεξεργάζεται ή χρησιμοποιεί τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα του Δήμου (α) μόνο σύμφωνα με τις ρητές οδηγίες του Δήμου, των Συνδεδεμένων Εταιρειών του Δήμου, οι οποίες θα παρέχονται εγγράφως (είτε σύμφωνα με τις διατάξεις της Σύμβασης ή άλλως), (β) για τον αποκλειστικό σκοπό της εκτέλεσης των υποχρεώσεων του βάσει των όρων της Σύμβασης και της διαχείρισης της συμβατικής του σχέσης με τον Δήμο και μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο να το πράξει, (γ) βάσει των προβλέψεων του Εφαρμοστέου Δικαίου και (δ) σύμφωνα με τους όρους των εφαρμοστέων πολιτικών του Δήμου και των Συνδεδεμένων Εταιρειών του Δήμου, οι οποίες καθίστανται διαθέσιμες στην Εταιρία. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 33 of 42 --
[34] i. Η Εταιρεία θα πρέπει να γνωστοποιεί εγκαίρως στον Δήμο οποιοδήποτε αίτημα φυσικού προσώπου ή οποιουδήποτε άλλου προσώπου που αφορά τη διάθεση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στον αιτούντα, εκτός από τις περιπτώσεις που ενεργεί σύμφωνα με τις οδηγίες του Δήμου ή των Συνδεδεμένων Εταιρειών του Δήμου. ii. Η Εταιρεία θα πρέπει αμελλητί να γνωστοποιεί στον Δήμο οποιαδήποτε τυχαία ή εκ προθέσεως πρόκληση ζημίας, αλλοίωση, καταστροφή, μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση, απώλεια, παραποίηση ή κλοπή των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή που αφορά στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα του Δήμου, των οποίων η Εταιρία έχει την επιμέλεια ή στα οποία έχει πρόσβαση σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης («Περιστατικό Ασφαλείας»). Η Εταιρεία θα παρέχει πλήρη συνεργασία και συνδρομή στον Δήμο και τις Συνδεδεμένες Εταιρείες του, αναφορικά με τις προσπάθειές τους (α) να ερευνήσουν, αποκαταστήσουν και μετριάσουν τις επιπτώσεις του Περιστατικού Ασφαλείας και (β) όσον αφορά την τήρηση των υποχρεώσεων γνωστοποίησης σε φυσικά πρόσωπα, πελάτες ή κανονιστικές αρχές. iii. Η Εταιρεία θα πρέπει να συμμορφώνεται και θα πρέπει να διασφαλίζει ότι το Προσωπικό της και το σύνολο των εκπροσώπων της θα συμμορφώνεται με τις διατάξεις του Εφαρμοστέου Δικαίου περί Προστασίας των Δεδομένων που εφαρμόζεται στις παρεχόμενες Υπηρεσίες. Η Εταιρεία δεν θα πρέπει να πράττει ή να παραλείπει να πράττει και θα πρέπει να διασφαλίζει ότι το Προσωπικό και το σύνολο των Εκπροσώπων της δεν θα πράττουν ή θα παραλείπουν να πράττουν οτιδήποτε θα μπορούσε να προκαλέσει (ή που δύναται ευλόγως να προκαλέσει) παραβίαση οποιασδήποτε διάταξης του Εφαρμοστέου Δικαίου περί Προστασίας των Δεδομένων εκ μέρους του Δήμου ή εκ μέρους Συνδεδεμένης Εταιρείας του Δήμου ή που θα μπορούσε να συνιστά παραβίαση των όρων καταχώρισης που έχει γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Εφαρμοστέου Δικαίου περί Προστασίας των Δεδομένων εκ μέρους του Δήμου ή εκ μέρους Συνδεδεμένης Εταιρείας του Δήμου (στο βαθμό που τέτοια καταχώριση έχει κοινοποιηθεί στην Εταιρεία). IX. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα Εταιρείας. Ο Δήμος και οι Συνδεδεμένες Εταιρείες του δύνανται να συλλέγουν, να αποθηκεύουν, να επεξεργάζονται, να διαδίδουν ή να χρησιμοποιούν πληροφορίες που σχετίζονται με την Εταιρεία ή με τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα του Προσωπικού της Εταιρείας, με σκοπό την άσκηση των δικαιωμάτων τους ή την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους βάσει των όρων της Σύμβασης ή βάσει των διατάξεων του Εφαρμοστέου Δικαίου, ή για τους νόμιμους σκοπούς συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του κινδύνου και του ελέγχου και της διοίκησης. X. Εκτελών την Επεξεργασία. Ο Δήμος και οι Συνδεδεμένες Εταιρείες του Δήμου, όπως αρμόζει κατά περίπτωση, θα αποτελούν τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και η Εταιρεία θα αποτελεί τον Εκτελούντα την Επεξεργασία κατά την επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα κατά την παροχή Υπηρεσιών από την Εταιρεία στον Δήμο, βάσει οιασδήποτε εντολής εργασιών ή κατάστασης εργασιών ή αντίστοιχης εντολής δυνάμει της Σύμβασης. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη αναγνωρίζουν ότι η περιγραφή των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που τυγχάνουν αντικείμενο επεξεργασίας από την Εταιρεία ως Εκτελούντα την Επεξεργασία βάσει των όρων της Σύμβασης, ή που τυχόν τίθεται σε οποιαδήποτε εντολή εργασιών ή κατάσταση εργασιών ή αντίστοιχης κατάστασης βάσει της Σύμβασης και η οποία θα περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 34 of 42 --
[35] 1. το αντικείμενο της επεξεργασίας 2. την διάρκεια της επεξεργασίας 3. τη φύση και το σκοπό της επεξεργασίας 4. το είδος των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που τίθενται προς επεξεργασία και 5. τις κατηγορίες των Προσώπων στα οποία αναφέρονται τα Δεδομένα, σε αντιστοίχιση με τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που τίθενται προς επεξεργασία. XI. Σε αυτό το πλαίσιο, η Εταιρεία εξασφαλίζει και θα εξασφαλίσει ότι οποιοδήποτε Συνδεδεμένο Πρόσωπο που επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα πρόκειται, χωρίς επιπρόσθετο κόστος, να: 1. Προβαίνει στην επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Όρου. 2. Ενημερώνει αμελλητί τον Δήμο για οποιεσδήποτε γνωστοποιήσεις, αιτήματα ή ερωτήματα που θέτουν τα Πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα Δεδομένα, οποιεσδήποτε εποπτικές αρχές προστασίας δεδομένων προσωπικού ή οποιαδήποτε αρχή επιβολής του νόμου με σκοπό την διευθέτησή τους από τον Δήμο. 3. Παρέχει εγκαίρως τις πληροφορίες εκείνες και την απαραίτητη συνδρομή στον Δήμο μετά από εύλογο αίτημά του, ώστε ο τελευταίος να συμμορφωθεί με: (α) τα δικαιώματα των Προσώπων στα οποία αναφέρονται τα Δεδομένα δυνάμει του σχετικού Δικαίου περί Προστασίας των Δεδομένων (συμπεριλαμβανομένης της λήψης υπόψιν της φύσης της επεξεργασίας, της λήψης καταλλήλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, στο μέτρο που αυτό είναι εφικτό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του Δήμου να ανταποκρίνεται σε αιτήματα των Προσώπων στα οποία αναφέρονται τα Δεδομένα κατά την άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων τους), (β) γνωστοποιήσεις, αιτήματα ή ερωτήσεις που υποβάλλονται ή τίθενται από οποιαδήποτε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων ή οποιαδήποτε αρχή επιβολής του νόμου, (γ) τις απαιτήσεις για τη διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου σχετικά με την προστασία των δεδομένων και να διαβουλεύεται με τις αρχές ελέγχου αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και (δ) να διευκολύνει την έγκαιρη επίλυση οποιουδήποτε αιτήματος προκύπτει σχετικά με τα ως άνω ή οποιασδήποτε έρευνας. 4. Εφαρμόζει (και να ενημερώνει κατά τακτά χρονικά διαστήματα, όπως κρίνεται αναγκαίο) κατάλληλα τεχνικά, οργανωτικά και μέτρα ασφαλείας (συμπεριλαμβανομένων των όποιων ειδικών μέτρων ασφαλείας που γνωστοποιούνται από τον Δήμο) με σκοπό την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, κοινολόγηση, ή μεταβολή και να παρέχει στον Δήμο έγγραφη λεπτομερή καταγραφή τέτοιων μέτρων εγκαίρως κατόπιν αντίστοιχου αιτήματος. 5. Χωρίς περιορισμό των ανωτέρω, να ακολουθεί τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου με σκοπό τη διασφάλιση: (α) της αξιοπιστίας των Συνδεδεμένων Προσώπων του Δήμου που τυχόν έχουν πρόσβαση στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα Δήμου, και (β) ότι τα εν λόγω μέτρα περιλαμβάνουν μηχανισμούς ανάκτησης των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που σχετίζονται με τον Δήμο σε μορφή και μέσα αντίστοιχα με αυτά που αιτείται εύλογα ο Δήμος. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 35 of 42 --
[36] 6. Περιλαμβάνει στην σύμβαση με οποιοδήποτε Υπεργολάβο Επεξεργασίας, ο οποίος θα επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, διατάξεις προς όφελος του Δήμου και των Συνδεδεμένων Εταιριών του Δήμου αντίστοιχες με εκείνες που περιέχονται στο παρόν Προσάρτημα στο Πρόσθετο Σύμφωνο, συμπεριλαμβανομένων επαρκών εγγυήσεων αναφορικά με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που θα διέπουν την επεξεργασία που θα λάβει χώρα. 7. Παρέχει οποιουδήποτε είδους πληροφορίες αιτείται ο Δήμος, ώστε η Εταιρεία να επιδεικνύει τη συμμόρφωση που απαιτείται εκ μέρους του αναφορικά με τις υποχρεώσεις που τίθενται στο παρόν. 8. Διατηρεί έγγραφο αρχείο εφόσον απαιτείται από το νόμο όλων των κατηγοριών επεξεργασίας που λαμβάνουν χώρα αναφορικά με τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για λογαριασμό του Δήμου και των Συνδεδεμένων Εταιρειών του Δήμου, το οποίο θα περιέχει το σύνολο των πληροφοριών που περιγράφονται στις διατάξεις του εφαρμοστέου Δικαίου περί Προστασίας των Δεδομένων. 9. Κατά τη λήξη ή την λύση της Σύμβασης ή/και οποιασδήποτε εντολής εργασιών ή κατάστασης εργασιών ή αντίστοιχης εντολής δυνάμει των όρων της Σύμβασης, η οποία θα περιλαμβάνει επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, να προβαίνει αμελλητί στην οργάνωση της ασφαλούς καταστροφής των Δεδομένων Προσωπικού περιλαμβάνει Χαρακτήρα του Δήμου με τον τρόπο που εγγράφως θα γνωστοποιεί ο Δήμος και κατά το χρόνο που αυτός θα υποδεικνύει και να διαγράφει τυχόντα υπάρχοντα αντίγραφα όλων των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εκτός αν η σχετική νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτεί τη φύλαξη των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, περίπτωση κατά την οποία τα συμβαλλόμενα μέρη θα πρέπει να συνεργαστούν, έτσι ώστε να εκπληρώσουν τις απαιτήσεις που απορρέουν από την εν λόγω νομοθεσία. Όπου η λήξη ή η λύση συνδέεται με εντολή εργασιών ή κατάσταση εργασιών ή με αντίστοιχη κατάσταση δυνάμει των όρων της Σύμβασης, ο παρών Όρος θα εφαρμόζεται αναφορικά με τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας της εν λόγω εντολής εργασιών ή κατάστασης εργασιών ή της αντίστοιχης κατάστασης δυνάμει των όρων της Σύμβασης α) Να καθιστά άμεσα γνωστό στον Δήμο, εάν κατά την άποψη της Εταιρείας, μια οδηγία που έχει δοθεί για την επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Δήμου παραβιάζει κάποια διάταξη Εφαρμοστέου Δικαίου- και β) Δεν θα επεξεργάζεται, κοινολογεί ή επιτρέπει την πρόσβαση στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα εκτός από την περίπτωση κατά την οποία ο Δήμος έχει δώσει σαφείς οδηγίες ή όπου η επεξεργασία είναι απαραίτητη δυνάμει διάταξης που προβλέπεται στη σχετική νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή κράτους - μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο οποίο υπόκειται η Εταιρεία, δεδομένου ότι η Εταιρεία θα γνωστοποιεί στον Δήμο την εν λόγω νομική απαίτηση προτού προβεί στην επεξεργασία ή κοινολόγηση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (με εξαίρεση την περίπτωση κατά την οποία η εν λόγω νομοθεσία απαγορεύει τις ενέργειες αυτές εκ μέρους της Εταιρείας για λόγους που ανάγονται στο δημόσιο συμφέρον). Η Εταιρεία θα παρέχει στον Δήμο εύλογη συνεργασία όσον αφορά στις προσπάθειες του Δήμου να αποτρέψει την κοινολόγηση ή να λάβει κάποια προστατευτική διάταξη (κατόπιν αιτήματος και με δαπάνη του Δήμου) και θα κοινολογεί μόνο εκείνο το μέρος των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που απαιτείται να κοινολογηθούν δυνάμει της σχετικής διάταξης της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του κράτους - μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 36 of 42 --
[37] XII. Σε περίπτωση που η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θεσπίσει ή μια αρμόδια αρχή ελέγχου υιοθετήσει τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες για τα θέματα που αναφέρονται στο Άρθρο 28(3) και 28(4) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων σύμφωνα με τις διατάξεις των Άρθρων 28(7) ή του Άρθρου 28(8) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ανάλογα με την περίπτωση) και ο Δήμος γνωστοποιήσει στην Εταιρεία ότι επιθυμεί να ενσωματώσει οποιοδήποτε στοιχείο τέτοιων τυποποιημένων συμβατικών ρητρών στο παρόν, η Εταιρεία θα συμφωνήσει με τις αλλαγές αυτές που απαιτούνται από τον Δήμο με σκοπό την ενσωμάτωση των εν λόγω στοιχείων. XIII. Μη Πρόσβαση και Φύλαξη στον ΕΟΧ. Η Εταιρεία δεν θα προβαίνει χωρίς την πρότερη ρητή συγκατάθεση του Δήμου, στην αποστολή οποιωνδήποτε Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην φύλαξη Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ή στην παροχή πρόσβασης σε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που σχετίζονται με τον Δήμο, σε οποιαδήποτε εγκατάσταση ή κέντρο δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Εάν αυτό απαιτείται από τον Δήμο, η Εταιρεία θα προβαίνει αμελλητί, ή θα εξασφαλίζει ότι ο σχετικός Υπεργολάβος Επεξεργασίας θα προβαίνει αμελλητί στη σύναψη σύμβασης υπό τη μορφή που προβλέπεται στην Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της 5ης Φεβρουάριου 2010 σχετικά με τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες για τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε εκτελούντες επεξεργασία εγκατεστημένους σε τρίτες χώρες βάσει της οδηγίας 95/46/ΕΚ ή υπό τη μορφή που προβλέπεται δυνάμει οποιωνδήποτε αντικαταστάσεων ή προσθηκών έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η οποία θα κοινοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Δήμου, ενώ ο Δήμος, ή η οποιαδήποτε Συνδεδεμένη Εταιρεία του Δήμου, οι οποίοι διατηρούν την εν λόγω απαίτηση με σκοπό να ωφεληθούν από τις Υπηρεσίες σε συμμόρφωση με το Εφαρμοστέο Δίκαιο περί Προστασίας των Δεδομένων. XIV. Επεξεργασία Υπεργολάβου Επεξεργασίας. Ο Δήμος εγκρίνει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από τυχόν υπεργολάβους της Εταιρείας εφόσον η τελευταία εξασφαλίσει ότι οι Υπεργολάβοι της θα δεσμεύονται από τους όρους που περιλαμβάνονται στο παρόν σε ό,τι αφορά στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην εμπιστευτικότητα των πληροφοριών. XV.Έλεγχος. Η Εταιρεία θα θέσει στη διάθεση του Δήμου όλες τις απαραίτητες πληροφορίες προκειμένου να αποδείξει την τήρηση των υποχρεώσεων που προβλέπονται στην Εφαρμοστέα Νομοθεσία περί Προστασίας των Δεδομένων. XVI. Υποχρεώσεις Υπεύθυνου Επεξεργασίας. Στο βαθμό που αποτελεί Υπεύθυνο Επεξεργασίας, η Εταιρεία θα πρέπει να συμμορφώνεται (και θα πρέπει να διασφαλίζει ότι τα Συνδεδεμένα με αυτόν Πρόσωπα συμμορφώνονται) με την Εφαρμοστέα Νομοθεσία περί Προστασίας των Δεδομένων. XVII. Ασφάλεια Πληροφοριών. Η Εταιρεία θα διασφαλίσει ότι οι Υπηρεσίες παρέχονται σύμφωνα με τα πρότυπα ασφαλείας της Εταιρείας τα οποία έχουν κοινοποιηθεί. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 37 of 42 --
[38] XVIII. Αξιολόγηση Ασφαλείας Πληροφοριών. Η Εταιρεία δύναται να επιτρέπει στους αντιπροσώπους του Δήμου, δυνάμει πρότερης γνωστοποίησης και σε εύλογο χρόνο, να εξετάζει και να πιστοποιεί τη συμμόρφωση με της Εταιρείας με τις υποχρεώσεις του που προβλέπονται δυνάμει του παρόντος και αναφορικά με (ί) τη χρήση των Εμπιστευτικών Πληροφοριών του Δήμου, και (ii) τον εντοπισμό, την πρόληψη και μετριασμό των επιπτώσεων μιας πραγματικής ή απόπειρας κλοπής ή υπεξαίρεσης πληροφοριών υπολογιστικών συστημάτων και Εμπιστευτικών Πληροφοριών (συμπεριλαμβανομένων των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα). Κάθε σχετική εξέταση και πιστοποίηση δύναται να προϋποθέτει την (α) απάντηση σε ερωτηματολόγια ασφαλείας που απαιτούν απαντήσεις από την Εταιρεία ή το Προσωπικό του, (β) επισκέψεις σε τοποθεσίες όπου (ή από όπου) οι εμπιστευτικές πληροφορίες του Δήμου δύνανται να τεθούν προς επεξεργασία, να χορηγούνται ή να καθίστανται προσβάσιμες, και (γ) επισκόπηση όλων των αρχείων και των φακέλων που βρίσκονται στην κατοχή της Εταιρείας ή του Προσωπικού της Εταιρείας και σχετίζονται με τους ανωτέρω σκοπούς. Ο Δήμος θα προσπαθήσει να διενεργεί τα ανωτέρω με τρόπο που δεν θα παρεμποδίζει αναιτιολόγητα την επιχειρηματική λειτουργία της Εταιρίας. Εάν διαπιστωθούν ή επισημανθούν προβλήματα ή ζητήματα ασφαλείας, τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια με καλή πίστη ώστε να συμφωνήσουν σε ένα σχέδιο αποκατάστασης και στο σχετικό χρονοδιάγραμμα για την έγκαιρη εφαρμογή των σχεδιαζόμενων ενεργειών. Ο Δήμος συμφωνεί ότι οι τυχόν σχετικές διαπιστώσεις αποτελούν Εμπιστευτικές Πληροφορίες για την Εταιρεία και δεν επιτρέπεται να κοινοποιηθούν σε τρίτους. XIX. Ευθύνη Για Ασφαλή Επεξεργασία. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη συμφωνούν ότι: Η Εταιρεία πρέπει να λαμβάνει εύλογα μέτρα προληπτικής προστασίας (δεδομένης της φύσης των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει δυνάμει του παρόντος όρου), ώστε να διατηρήσει την ακεραιότητα των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Δήμου και για να αποτρέψει οποιαδήποτε φθορά ή απώλεια των δεδομένων αυτών Σε περίπτωση που αξιωθεί αποζημίωση λόγω παράνομης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα η Εταιρία ως εκτελών την επεξεργασία ευθύνεται για τη ζημία που προκάλεσε η επεξεργασία μόνο εφόσον αυτός δεν ανταποκρίθηκε στις υποχρεώσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας προσωπικών Δεδομένων (α. 82) ή του εκάστοτε σχετικού ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου που αφορούν ειδικότερα τους εκτελούντες την επεξεργασία ή υπερέβη ή ενήργησε αντίθετα προς τις νόμιμες εντολές του Δήμου ως υπευθύνου επεξεργασίας. Εάν αμφότεροι εμπλέκονται στην ίδια επεξεργασία και, εάν κριθούν ως υπεύθυνοι για τυχόν ζημία που προκάλεσε η επεξεργασία, τόσο ο Δήμος όσο και η Εταιρεία ευθύνονται για τη συνολική ζημία. Σε αυτή την περίπτωση, αν ένας από τους δυο υποχρεωθεί να καταβάλει πλήρη αποζημίωση για τη ζημία που προκλήθηκε, τότε δικαιούται να ζητήσει από τον έτερο αντισυμβαλλόμενο που εμπλέκεται στην ίδια επεξεργασία την ανάκτηση μέρους της αποζημίωσης που αντιστοιχεί στο μέρος της ευθύνης τους λόγω της ζημίας που προκλήθηκε. XX.Διαδικασία Αναφοράς Περιστατικών Ασφαλείας. Η Εταιρεία θα αναπτύξει, εφαρμόσει, τεκμηριώσει και διατηρήσει διαδικασία αναφοράς περιστατικών ασφαλείας με σκοπό να διασφαλίσει ότι (α) και τα δύο Συμβαλλόμενα Μέρη είναι σε θέση άμεσα να προσδιορίσουν, αντιμετωπίσουν Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 38 of 42 --
[39] και να περιορίσουν οποιονδήποτε πιθανό κίνδυνο προκύψει από οιαδήποτε πραγματική ή πιθανή κατάχρηση, μη εξουσιοδοτημένη χρήση, κοινολόγηση ή πρόσβαση, απώλεια, καταστροφή, διακινδύνευση, ζημία, τροποποίηση ή κλοπή των Εμπιστευτικών Πληροφοριών του Δήμου ή των Συστημάτων του Δήμου, και (β) υπάρχει μια συνεκτική διαδικασία για τον προσδιορισμό, αναφορά, έρευνα και αντιμετώπιση περιστατικών ασφαλείας πληροφοριών. Η εν λόγω διαδικασία (α) θα παρέχει ακριβή και ενημερωμένη λίστα του Προσωπικού της Εταιρείας Δήμου με το οποίο θα επικοινωνήσουν σε περίπτωση πραγματικού ή πιθανού περιστατικού ασφαλείας, (β) λεπτομερείς ορισμούς σοβαρότητας σύμφωνους με τις πολιτικές, τα πρότυπα και τις διαδικασίες του Δήμου, και (γ) θα θέτει συγκεκριμένες διαδικασίες κλιμάκωσης και χρονοδιαγράμματα βάσει του επιπέδου σοβαρότητας της παραβίασης του πραγματικού ή πιθανού περιστατικού ασφαλείας πληροφοριών. Κατ’ ελάχιστο, η διαδικασία πρέπει να προβλέπει ότι: (i) όλο το Προσωπικό της Εταιρείας θα ενημερώνει τη διοίκηση σε περίπτωση που οποιοδήποτε μέλος του Προσωπικού της Εταιρείας διαπιστώσει τη συντέλεση ενέργειας που υποδεικνύει ότι έχει λάβει χώρα ή δύναται να λάβει χώρα περιστατικό ασφαλείας, και (ii) θα επικοινωνήσουν άμεσα με τον Διαχειριστή του Έργου του Δήμου (ή οποιαδήποτε εναλλακτικά ή επιπρόσθετα πρόσωπα επικοινωνίας έχουν γνωστοποιηθεί εγγράφως από τον Δήμου) σε περίπτωση πραγματικής ή πιθανής κοινολόγησης Εμπιστευτικών Πληροφοριών του Δήμου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της προβλεπόμενης διαδικασίας. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A : Πάροχοι υπηρεσιών νεφοϋπολογιστικής (cloud computing) 1. Στην περίπτωση που η Εταιρεία ως εκτελούσα την επεξεργασία προσλαμβάνει πρόσθετους υπό-εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων, δηλαδή αναθέτει σε τρίτους με υπεργολαβία εργασίες περί την επεξεργασία δεδομένων με τη χρήση υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους, δηλαδή προσλαμβάνει πάροχο υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους ή τότε υποχρεούται να κοινοποιεί τις συναφείς πληροφορίες στον υπεύθυνο επεξεργασίας, αναφέροντας αναλυτικά το είδος των υπηρεσιών που έχουν ανατεθεί με υπεργολαβία, τα χαρακτηριστικά των τρεχόντων ή δυνητικών υπεργολάβων και τις εγγυήσεις συμμόρφωσης προς τον ΓΚΠΔ που παρέχουν ως πάροχοι υπηρεσιών νεφοϋπολογιστικής. 2. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη αναγνωρίζουν ότι το περιεχόμενο της συμβατικής σχέσης του παρόχου νεφοϋπολογιστικής με τον εκτελούντα την επεξεργασία, οφείλει να λάβει υπόψη του τις κατευθυντήριες γραμμές που έχει δημοσιοποιήσει η ομάδα εργασίας στη θεματική του Service Level Agreement (SLA) που υπάγεται στο Cloud Select Industry Group (C-SIG) της Διεύθυνσης DG Connect της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. 3. Ο πάροχος υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους πρέπει να προβλέπει, στο περιεχόμενο της σύμβασης με τον εκτελούντα την επεξεργασία, τα εξής: Πληροφόρηση σχετικά με την ελαστικότητα (flexibility), επεκτασιμότητα (extensibility) και τεχνολογική ουδετερότητα (technology neutrality) των πληροφορικών υποδομών που υπάγονται στο σύστημα νεφοϋπολογιστικής του παρόχου ή τρίτων ενταγμένων σ’ αυτό. Πληροφόρηση σχετικά με τα βασικά ποιοτικά χαρακτηριστικά του συστήματος νεφοϋπολογιστικής, δηλαδή σχετικά με broad network access, measured service, multi-tenancy, on-demand self-service, rapid elasticity and scalability, resource pooling. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 39 of 42 --
[40] Πληροφόρηση σχετικά με το επιχειρηματικό μοντέλο—τον τύπο της υπηρεσίας που προσφέρεται μέσα από το συγκεκριμένο σύστημα νεφοϋπολογιστικής, δηλαδή πληροφόρηση για το αν πρόκειται για υπηρεσία laaS, PaaS, ή SaaS. Πληροφόρηση σχετικά με το εάν το συγκεκριμένο παρεχόμενο σύστημα είναι Ιδιωτικό, Δημόσιο, Κοινοτικό ή Υβριδικό σύστημα νεφοϋπολογιστικής. Αναλυτικές πληροφορίες (έκταση και λεπτομέρειες) για τις οδηγίες που πρόκειται να δίνει ο πελάτης στον πάροχο, με ιδιαίτερη έμφαση στις ισχύουσες συμφωνίες επιπέδου εξυπηρέτησης (Service Level Agreement) οι οποίες πρέπει να είναι αντικειμενικές και μετρήσιμες. Πληροφόρηση σχετική με τις διαδικασίες mirroring (αντικατοπτρισμού), backup (δημιουργίας ασφαλούς αντιγράφου) και restore (ανάκτησης) δεδομένων εντός του συστήματος νεφοϋπολογιστικής. Πληροφόρηση σχετικά με τη φορητότητα δεδομένων (data portability). Πληροφόρηση για το αντικείμενο και το χρονοδιάγραμμα της υπηρεσίας νεφοϋπολογιστικής που πρόκειται να προσφέρει ο πάροχος υπηρεσιών νεφοϋπολογιστικής, την έκταση, τον τρόπο και τον σκοπό της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον πάροχο υπηρεσιών νεφοϋπολογιστικής, καθώς και τις κατηγορίες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που θα υφίστανται επεξεργασία υπόψη της παροχής των εν λόγω υπηρεσιών. Προσδιορισμό των προϋποθέσεων επιστροφής των δεδομένων (προσωπικού χαρακτήρα) ή καταστροφής τους μόλις ολοκληρωθεί η παροχή της υπηρεσίας. Προσδιορισμό του τρόπου για την ασφαλή διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατόπιν αιτήματος του πελάτη υπηρεσιών νεφοϋπολογιστικής. Ρήτρα εμπιστευτικότητας που θα είναι δεσμευτική για τον πάροχο υπηρεσιών νεφοϋπολογιστικής και για όσους υπαλλήλους του έχουν ενδεχομένως πρόσβαση στα δεδομένα. Υπόψη της ρήτρας αυτής, πρέπει να προβλέπεται ότι η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα πρέπει να επιτρέπεται μόνο σε όσους έχουν σχετική άδεια. Στο συμβατικό κείμενο της σχέσης εκτελούντα την επεξεργασία και παρόχου υπηρεσιών νεφοϋπολογιστικής θα πρέπει να γίνεται αναφορά στον κώδικα δεοντολογίας πανευρωπαϊκής ισχύος όπως έχει διαμορφωθεί από το Cloud Select industry Group (C-SIG) και υπό την έγκριση της Ομάδας Εργασίας του Άρθρου 2967 κατ’ εφαρμογή του άρ.27 της Οδηγίας 95/46/ΕΚ που αναφέρεται στην εκπόνηση κωδίκων δεοντολογίας που αποσκοπούν να συμβάλλουν στην ορθή εφαρμογή των εθνικών διατάξεων για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : Περίληψη της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 1) Αντικείμενο Επεξεργασίας Όποια επεξεργασία ζητηθεί από τον Δήμο κατά τη διάρκεια παροχής των ακόλουθων βασικών συμβατικών υποχρεώσεων η παροχή των οποίων αυτοτελώς δεν αποσκοπεί στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων: i. Υπηρεσία Απομακρυσμένης Υποστήριξης εφαρμογών και των όμορων αυτής προγραμμάτων ii. Υπηρεσία Επί Τόπου Υποστήριξης και Εκπαίδευσης στις εφαρμογές και στα όμορα αυτής προγράμματα iii. Υπηρεσία Υποστήριξης εγκεκριμένης Διασύνδεσης του προγράμματος και των όμορων αυτής προγραμμάτων με εφαρμογές τρίτων. Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 40 of 42 --
[41] Με τη λήξη της εκάστοτε συνεδρίας παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών ο Δήμος αναγνωρίζει ότι δεν υπάρχει εκ μέρους της Εταιρείας δυνατότητα για οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία και σε καμία περίπτωση δεν αποθηκεύονται εκ μέρους του τελευταίου με κανέναν τρόπο. Αν ο Δήμος επιθυμεί ή συναινεί σε έλεγχο λειτουργίας (testing) εκ μέρους της Εταιρείας με αντίγραφα της βάσης δεδομένων του θα το δηλώνει εγγράφως και θα παρέχει ανωνυμοποιημένα τα προσωπικά δεδομένα που εμπεριέχονται στις βάσεις αυτές. 2) Νομική Βάση Επεξεργασίας i-iii. Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που αφορούν στον Δήμο δύνανται να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας στο πλαίσιο της εκτέλεσης των συμβατικών υποχρεώσεων της Εταιρείας σύμφωνα με την από Σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας και του Δήμου. 3) Διάρκεια i-iii. Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που αφορούν τον Δήμου δύνανται να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας κατά τη διάρκεια εκτέλεσης εργασιών αποκατάστασης βλάβης ή παροχής υπηρεσιών υποστήριξης των εγκεκριμένων χρηστών της εφαρμογής βάσει της σχετικής ad hoc εντολής του Δήμου ή/και δυνάμει της υπογεγραμμένης Σύμβασης με τον Δήμο και όπως απαιτείται για την παροχή υπηρεσιών συνδρομής κατά την λήξη της εν λόγω Σύμβασης. 4) Φύση και Σκοπός Επεξεργασίας Ο σκοπός της εν δυνάμει επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που σχετίζονται με τον Δήμου είναι η παροχή και μόνο υπηρεσιών υποστήριξης εφαρμογών και των όμορων αυτής προγραμμάτων, καθώς και η διευκόλυνση της χρήσης της από τα εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού του Δήμου. Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που σχετίζονται με τον Δήμου που περιγράφονται κατωτέρω δύνανται να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας ή να προσπελαστούν από την Εταιρεία κατά την παροχή των ανωτέρω αναφερθέντων Υπηρεσιών (βλπτ. 1.) και μόνο. 5) Είδη Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που δύνανται να τύχουν επεξεργασίας. Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα των επισκεπτών του Δήμου που ενδέχεται να τύχουν αντικείμενο επεξεργασίας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα πεδία Ι. Ονοματεπώνυμο II. Διεύθυνση Κατοικίας IΙΙ. Εναλλακτική Διεύθυνση Επικοινωνίας IV. Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου V. Τηλέφωνο Κατοικίας VI. Κινητό Τηλέφωνο VII.Προσωπικοί Λογαριασμοί Σε Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 41 of 42 --
[42] 6) Κατηγορίες Υποκειμένων Δεδομένων αναφορικά με τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που δύνανται να τύχουν επεξεργασίας. Συναλλασσόμενοι πολίτες και το προσωπικό του Δήμου. 7) Πηγές Δεδομένων. Τα δεδομένα που καταγράφονται στις αντίστοιχες φόρμες εφαρμογών καταχωρούνται από τον Δήμο ή τρίτους με εντολή αυτού και όχι από την Εταιρεία. 8) Αποδέκτες Δεδομένων. Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας μπορεί να προσπελάσει ή να επεξεργαστεί τα στοιχεία προσωπικής φύσης που αφορούν τον Δήμου σύμφωνα με τα ανωτέρω. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΑΛΜΥΡΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Κ. ΕΣΕΡΙΔΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ «ΑΜΦΙΚΤΥΟΝΙΕΣ Α.Ε. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΑΟ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΗΛ. ΚΥΡΙΤΣΗΣ Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025 Δήμος Αλμυρού Αρ.Πρ. : 1379 Ημ.Πρ. : 17/01/2025
-- 42 of 42 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.