Έγκριση ή μη του πρακτικού ελέγχου των δικαιολογητικών για την κατακύρωση του ανοικτού επαναληπτικού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια:«ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΠΤΟΛΕΜΑΙΔΑΣ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2018-2019», ορισμός αναδόχου.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ 145/2018 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 13ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 25-9-2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00 π.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Εορδαίας, ύστερα από τη με αρ. πρωτ. 19374/14-9-2018 πρόσκληση της Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: …………………………………………………………………………..……………………………………………………………………….. Έγκριση ή μη του πρακτικού ελέγχου των δικαιολογητικών για την κατακύρωση του ανοικτού επαναληπτικού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια:«ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΠΤΟΛΕΜΑΙ∆ΑΣ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2018-2019», ορισμός αναδόχου. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.Σάββας Ζαμανίδης 2. Φώτιος Ιορδανίδης 3. Ιωαννης Τσοκτουρίδης 4. Γεώργιος Θεοδοσιάδης 5. Ευσταθιος Κατσιδης 6. Καιδης Αποστολος 7. Στέφανος Μπίγγας 8. Σοφοκλής Σιδηροπουλος 9. Γεωργιος Καραϊσκος ……………………………………………………………………………………….……………………………………………………… Ο Πρόεδρος κ. Σάββας Ζαμανίδης , κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και έθεσε υπόψη των μελών το εκτός ημερήσιας διάταξης θέμα για το οποίο όλα τα παρόντα μέλη ομόφωνα συμφώνησαν να συζητηθεί, ανάφερε ότι καλούμαστε να εγκρίνουμε ή μη το πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών για την κατακύρωση του ανοικτού επαναληπτικού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια:«ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΠΤΟΛΕΜΑΙ∆ΑΣ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2018-2019». Με την υπ’αριθμ 140/2018 ΑΟΕ εγκρίθηκε τα υπ’ αριθμ. 16979/13-8-2018 & 17128/17-8-2018 πρακτικά της Επιτροπής ∆ιαγωνισμού, αποσφράγισης και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών & αποσφράγισης οικονομικών προσφορών του εν λογο διαγωνισμού , η οποία κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς μέσω του ΕΣΗ∆ΗΣ. Κατά της ανωτέρω ΑΟΕ δεν κατατέθηκε προδικαστική προσφυγή. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προέβη στον έλεγχο των δικαιολογητικών για την κατακύρωση του ανοικτού επαναληπτικού ηλεκτρονικού διαγωνισμού και συνέταξε το υπ’αριθμ 19611/19-9-2018 πρακτικό , το οποίο έχει ως εξής: «…Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 19-9-2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Γραφείο Προμηθειών του ∆ήμου Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 232/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός μειοδότης στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού επαναληπτικού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΠΤΟΛΕΜΑΪ∆ΑΣ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2018-2019»με αριθμ. ∆ιακήρυξης 14855/9-7-2018, η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 61781 αριθμό συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας Α∆ΑΜ 18PROC003391718 2018-07-09 Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: Α/Α Ι∆ΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ 1. Πρόεδρος ΑΝΘΟΥΛΗΣ ΡΟΥΓΚΑΤΣΟΣ 2. Τακτικό Μέλος ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΚΩΣΤΕΡΙ∆ΟΥ

-- 1 of 3 --

3. Τακτικό Μέλος ΣΑΒΒΑΣ ΝΙΚΟΛΙΑΣ 1. Με το υπ’ αριθ. 17128/17-8-2018 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών και ανάδειξης προσωρινού αναδόχου για την ανωτέρω διακήρυξη, η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη του ΚΥΦΩΝΙ∆Η ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΥ ως προσωρινού αναδόχου. Με την υπ΄αριθ. 140/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό και κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες μέσω του ΕΣΗ∆ΗΣ. 2. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, απεστάλη στον ΚΥΦΩΝΙ∆Η ΧΑΡΑΛΑΜΠΟ, μέσω ΕΣΗ∆ΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση (με αριθμ.πρωτ. 19165/13-9-18) με την οποία κλήθηκε να υποβάλει εντός προθεσμίας, είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74) των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.9.2 της ανωτέρω διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3. της διακήρυξης (και τα οποία δεν προσκομίστηκαν στο αρχικό στάδιο του διαγωνισμού) . Σύμφωνα με το άρθρο 3.2 της διακήρυξης, τα εν λόγω δικαιολογητικά, υποβάλλονται από τον προσφέροντα («προσωρινό ανάδοχο»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση του φακέλου και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν με αυτόν. 3. Η ανωτέρω πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗ∆ΗΣ κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 13-9-2018. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε ηλεκτρονικά την 17-9-2018 το φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης. Συνεπώς, η κατάθεσή τους ήταν εμπρόθεσμη. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν είναι τα ακόλουθα: 1. Ένορκη βεβαίωση (αριθμ.603) για την μη επιβολή προστίμου από την Επιθεώρηση Εργασιακών Σχέσεων στην επιχείρηση σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. 5. Επίσης, ο προσωρινός ανάδοχος κατέθεσε στο πρωτόκολλο του ∆ήμου, λαμβάνοντας τον υπ’ αριθ. 19469/17-9-2018 αριθμό πρωτοκόλλου, φάκελο δικαιολογητικών, όπως προβλέπεται στο παραπάνω άρθρο της διακήρυξης, ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας. Συνεπώς, η κατάθεση του φυσικού φακέλου είναι εμπρόθεσμη. Η Επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο φάκελο είναι τα ακόλουθα: 1. Ένορκη βεβαίωση (αριθμ.603) για την μη επιβολή προστίμου από την Επιθεώρηση Εργασιακών Σχέσεων στην επιχείρηση σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. Τα λοιπά απαιτούμενα δικαιολογητικά της παραγράφου 2.2.9.2 της ανωτέρω διακήρυξης, κατατέθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο σε προηγούμενο στάδιο (∆ικαιολογητικά Συμμετοχής /Τεχνική Προσφορά) και βρίσκονται σε ισχύ. 6. Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά, αλλά και σε έντυπη μορφή είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.9.2 της διακήρυξης. 7. Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή να κατακυρωθεί η προμήθεια στον ΚΥΦΩΝΙ∆Η ΧΑΡΑΛΑΜΠΟ γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…..» Ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να συμφωνήσουν σχετικά. Αριθμ. απόφ. 145/2018 Η Οικονομική Επιτροπή μετά διαλογική συζήτηση και σύμφωνα με 1. τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010. 2. τις διατάξεις του Ν 4412/2016 3. Τις διατάξεις του Π.∆..80/2016 4. την υπ΄αρίθμ 28/2018 Α∆Σ 5. την από 25-5-2018 εισήγηση του Γρ. Προμηθειών 6. την υπ΄αρίθμ 31/2018 Α.Ο.Ε 7. το υπ’ αριθ. 11163/17-5-2018 πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού 8. την 85/2018 ΑΟΕ & την υπ’αριθμ. 14855/9-7-2018 (18PROC003391718) διακήρυξη 9. Το υπ’αριθμ. 16979/13-8-2018 πρακτικό διενέργειας – αποσφράγισης δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών & το υπ’ αριθμ. 17128/17-8-2018 πρακτικό αποσφράγισης οικονομικών προσφορών 10. την υπ’αριθμ 140/2018 ΑΟΕ

-- 2 of 3 --

11. την υπ’αριθμ 19165/13-9-2018 πρόσκληση στον προσωρινό ανάδοχο για την προσκόμιση των δικαιολογητικών 12. το υπ’αριθμ 19611/19-9-2018 πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα 1. Εγκρίνει το υπ’αριθμ 19611/19-9-2018 πρακτικό ελέγχου κατάθεσης των δικαιολογητικών του προσωρινού μειοδότη , για την «Προμήθεια έτοιμου φαγητού για την σίτιση μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας του ∆ήμου Εορδαίας για το σχολικό έτος 2018-2019», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσης. 2 Κατακυρώνει το αποτέλεσμα της ανοικτής επαναληπτικής ηλεκτρονικής διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), όπως ορίζεται στο άρθρο 86 του Ν.4412/2016 , για την «Προμήθεια έτοιμου φαγητού για την σίτιση μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας του ∆ήμου Εορδαίας για το σχολικό έτος 2018-2019», στον οριστικό ανάδοχο Κυφωνιδη Χαράλαμπο , με ΑΦΜ 123543450 ∆ΟΥ ΚΟΖΑΝΗΣ, ο οποίος προσέφερε την χαμηλότερη τιμή, συνολικού ποσού 95.399,40 ευρώ με ΦΠΑ . Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή, κατ’ εφαρμογή των άρθρων της υπ’αριθμ 14855/9-7-2018 18PROC003391718 διακήρυξης ∆ημάρχου. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 145/2018. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Σαββας Ζαμανιδης ΤΑ ΜΕΛΗ Φώτιος Ιορδανίδης Ιωαννης Τσοκτουρίδης Γεώργιος Θεοδοσιάδης Ευσταθιος Κατσιδης Καιδης Αποστολος Στέφανος Μπίγγας Σοφοκλής Σιδηροπουλος Γεωργιος Καραϊσκος ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΣΑΒΒΑΣ ΖΑΜΑΝΙ∆ΗΣ

-- 3 of 3 --