ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΟΥΦΛΙΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ. : 6727 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:01/07/2025 ΔΗΜΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΟΥΦΛΙΟΥ » ΑΠΟ ΦΑΣΗ 866 Ο Δ ΗΜ ΑΡ Χ Ο Σ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπως τροποποιήθηκε από την περιπτ.38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/2008 3. Τις διατάξεις του άρθρου 133 του Ν.4270/2014 4. Τις διατάξεις του άρθρου116, 118 και 120 του Ν.4412/2016 και όπως τροποποιήθηκε με τον 4782/2021 5. Τις διατάξεις των παρ. 9 και 15 του άρθρου 107 του Ν.4497/2017 6. Τις διατάξεις της παρ. 26 του άρθρου 43 του Ν.4605/2019 7. Την αναγκαιότητα παροχής της υπηρεσίας 8. Την υπ’ αριθ. 32/16-05-2025 μελέτη τεχνικών προδιαγραφών 9. Το πρωτογενές αίτημα υπ’ αριθμ. 6358/23-06-2025 με (ΑΔΑΜ: 25REQ017065963 ) 10. Την υπ’ αριθ.267 απόφαση ανάληψης δαπάνης με αριθμό πρωτοκόλλου 6370/23-06-2025(ΑΔΑΜ: 25REQ017067546 και ΑΔΑ:ΨΘΒΞΩ15 -ΕΗΖ, ), για τη διάθεση πίστωσης σε βάρος του Κ.Α. 00.6117.003 του προϋπολογισμού έτους 2025 από χρηματοδότηση ΙΔΙΑ 11. Την υπ’ αριθ.6446/24-06-2025 ΑΔΑΜ: 25PROC017075224 πρόσκληση υποβολής προσφοράς 12. Την υποβληθείσα οικονομική προσφορά ΑΠ Ο Φ ΑΣ Ι Ζ Ε Ι 1. Εγκρίνει την υπηρεσία με τίτλο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΟΥΦΛΙΟΥ», εκτιμώμενης αξίας 15.500,00€, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 2. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές των υπηρεσιών, όπως περιγράφονται στην υπ’ αριθ.32/16-5- 2025 μελέτη τεχνικών προδιαγραφών της υπηρεσίας. 3. Με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή σε συνδυασμό με τη δυνατότητα καλής και έγκαιρης εκτέλεσης της σύμβασης, αναθέτει απευθείας την παροχή των υπηρεσιών στην εταιρεία «EMERA V MΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ .», με Α.Φ.Μ. 801000104 - Δ.Ο.Υ. 25AWRD017121050 2025-07-01

-- 1 of 3 --

Κηφισιάς, έδρα: Περσεφόνης 9 Άνοιξη , Τ.Κ. 14569, Διόνυσος Αττικής, τηλ. 2111133583, έναντι του ποσού των 15.500,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%, σύμφωνα με την προσφορά του, ως εξής: 4. 1ο Παραδοτέο Αναφορά παρακολούθησης (follow up) εφαρμογής συμφωνημένων ενεργειών κατά το έτος 2025 2ο Παραδοτέο Δώδεκα (12) μηνιαίες Εκθέσεις Ελέγχου/Πεπραγμένων. Παρουσίαση/ενημέρωση στη Διοίκηση με τέσσερις (4) δια ζώσης συναντήσεις. Στο πλαίσιο της επίλυσης τρεχουσών αναγκών συνεργασία με τη Διοίκηση μέσω τηλεδιάσκεψης σε μηνιαία βάση 3ο Παραδοτέο Ετήσιο Πρόγραμμα Εργασιών επομένου έτους 4ο Παραδοτέο Ετήσια Έκθεση Ελέγχου με Γνώμη Λοιπές Υπηρεσίες Επικαιροποίηση Εγχειριδίου Εσωτερικού Ελέγχου σύμφωνα με τα αποτελέσματα των Ελεγκτικών Βημάτων Ενημερωτικές ημερίδες και εκπαιδεύσεις με σκοπό την ευαισθητοποίηση των στελεχών του Δήμου. Help desk για υποστήριξη του φορέα σε απαιτήσεις εποπτικών αρχών κ.λ.πα. Τιμολόγηση Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου Μερικό σύνολο € 12.500,00 ΦΠΑ € 3.000,00 Σύνολο € 15.500,00 5. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ΙΔΙΑ ΕΣΟΔΑ. Στον προϋπολογισμό εξόδων του 2025 έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία βαρύνει τον Κ.Α. 00.6117.003 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 6. Η διάρκεια της παρούσας ανάθεσης ισχύει για 12 δώδεκα μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης/ καταχώριση της απόφασης ανάθεσης/ σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ. 25AWRD017121050 2025-07-01

-- 2 of 3 --

7. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου και τη σύνταξη πρωτόκολλου παραλαβής εργασιών υπογραφόμενου από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. 8. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο Δήμαρχος Παναγιώτης Καλακίκος 25AWRD017121050 2025-07-01

-- 3 of 3 --