Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του συστήματος Ηλεκτρονικού Πρωτόκολλου της Γ.Δ.Τ.Υ.Π.Δ.

Σύμβαση Τεχνικής Υποστήριξης για το Σύστημα Ηλ. Πρωτοκόλλου ΕΝΤΥΠΟ 5 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ (ΚΗ.Μ.Δ.Σ) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Για τη Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του συστήματος Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου στη Γενική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Προγραμματισμού και Δικτύων του Πανεπιστημίου Πατρών. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης: 17-12-2014 Τόπος κατάρτισης της σύμβασης: Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι: 1. Το Πανεπιστήμιο Πατρών, με έδρα την Πάτρα, ΝΠΔΔ, εκπροσωπούμενο νόμιμα από τον Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικών Υποθέσεων, καθηγητή κ. Δημήτριο Ψαλτόπουλο. 2. Της ανώνυμης εταιρείας ARCHIMEDIA A.E. με έδρα την Αθήνα, Ζαν Μωρέας 20, εκπροσωπούμενη νόμιμα από τον κ. Ηλία Σιδέρη, Πρόεδρο & Δ/νοντα Σύμβουλό της. Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Η ανάθεση της Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης του συστήματος Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου της Γενικής Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Προγραμματισμού και Δικτύων του Παν/μιου Πατρών από την εταιρεία ARCHIMEDIA A.E.. Η ανάδοχος εταιρεία παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας για το αντικείμενο της σύμβασης διάρκειας ενός έτους. Άρθρο 2 Υποχρεώσεις της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Η Εταιρεία υποχρεούται, στα πλαίσια της παρεχόμενης εγγύησης, να παράσχει το σύνολο των υπηρεσιών στο χρονικό διάστημα από τις 09:00 έως τις 17:00 καθημερινά, εκτός Σαββάτου και Κυριακής και των αργιών που τηρεί ο Ανάδοχος και ο Εργοδότης.

-- 1 of 4 --

Σύμβαση Τεχνικής Υποστήριξης για το Σύστημα Ηλ. Πρωτοκόλλου Σελίδα 2 Εμπιστευτικό Άρθρο 3ο - Τίμημα – Τρόπος Καταβολής Η συνολική τιμή του ΕΡΓΟΥ ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων δύο ευρώ και 40 λεπτών (6.002,40€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%) και θα κατατεθεί με την παραλαβή του αντικειμένου. Η τιμή περιλαμβάνει δασμούς, φόρους και όλα τα δημόσια τέλη. Άρθρο 4ο – Πνευματικά δικαιώματα Τα πνευματικά δικαιώματα καθώς όλα τα άλλα δικαιώματα αλλά και τα έγγραφα που παρέχονται από τη Αναθέτουσα αρχή και όλες οι μυστικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται σ’ αυτά ανήκουν στην Αναθέτουσα αρχή και τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να μην αντιγράψουν το λογισμικό και οποιοδήποτε έγγραφο παρέχεται από την Αναθέτουσα αρχή. Ομοίως, τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να μην αποκαλύψουν το περιεχόμενο ή τις έννοιες των ανωτέρω εγγράφων σε οποιονδήποτε άλλο καθώς και οι ίδιοι να μην κάνουν οποιαδήποτε άλλη, άμεση ή έμμεση, χρήση αυτών πέραν αυτής που εξυπηρετεί τις ανάγκες της παρούσας σύμβασης. Ως μυστικές και εμπιστευτικές θεωρούνται όλες οι εμπιστευτικές πληροφορίες που παρέχονται στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα αρχή κατά διαστήματα με οποιονδήποτε τρόπο στα πλαίσια της παροχής των υπηρεσιών του κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 5ο – Υποχρέωση εχεμύθειας Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της παρούσας Σύμβασης, τα οποία σχετίζονται με τον αντισυμβαλλόμενο, τους υπαλλήλους του, τους προμηθευτές του ή τις εργασίες του. Επίσης ενδεικτικά και όχι περιοριστικά το απόρρητο επεκτείνεται στις δισκέτες και τα προγράμματα Η/Υ, οδηγίες, εγκυκλίους κλπ, που κάνουν χρήση ή λαμβάνουν γνώση οι συμβαλλόμενοι κατά τη διάρκεια της συνεργασίας τους, τα οποία ανήκουν στην ιδιοκτησία της Αναθέτουσας. Άρθρο 6ο – Κοινοποίηση εγγράφων – Επικοινωνία Οποιαδήποτε κοινοποίηση εγγράφων ή επικοινωνία απαιτείται στα πλαίσια της παρούσας Σύμβασης θα γίνεται είτε με αποστολή συστημένης ταχυδρομικής επιστολής, είτε μέσω τηλεομοιοτυπικού (φαξ) βέβαιης χρονολογίας, είτε με προσωπική παράδοση των πρωτότυπων εγγράφων στις σχετικές διευθύνσεις των συμβαλλόμενων μερών όπως εμφανίζονται στην παρούσα σύμβαση ή σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση έχει τυχόν γνωστοποιηθεί από τα συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 7ο – Ειδικοί όροι συμβολαίου 1. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ελληνικού Δικαίου. Αν προκύψει διαφωνία ή διαφορά ανάμεσα στους συμβαλλομένους σε σχέση με τη Σύμβαση ή που να προέρχεται από αυτήν, και με την προϋπόθεση ότι εκάτερο μέρος έχει δώσει γραπτή

-- 2 of 4 --

Σύμβαση Τεχνικής Υποστήριξης για το Σύστημα Ηλ. Πρωτοκόλλου Σελίδα 3 Εμπιστευτικό ειδοποίηση σχετικά με αυτήν την διαφωνία ή διαφορά, τα μέρη θα προσπαθήσουν να διαπραγματευθούν μια συμφωνία επίλυσης με καλή πίστη και σε υπεύθυνο βαθμό. 2. Αν δεν μπορεί να επιτευχθεί εξώδικη επίλυση της διαφοράς, τότε τα συμβαλλόμενα μέρη ορίζουν από έναν διαιτητή και με κοινή συμφωνία έναν επιδιαιτητή και αποδέχονται άνευ αντιρρήσεως το αποτέλεσμα της διαιτησίας, η οποία θα διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 867 επ ΚΠΔ. 3. Τα οποιαδήποτε θέματα και διαφορές που τυχόν προκύψουν από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και δεν λύνονται με την επέμβαση της διαιτησίας θα λύνονται από τα Δικαστήρια της Πάτρας. 4. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ δεν θεωρείται υπεύθυνη για καθυστέρηση έναντι ανειλημμένων υποχρεώσεων εφόσον μεσολαβήσουν γεγονότα ανωτέρας βίας (απεργίες, πόλεμοι, φυσικές καταστροφές κλπ.). Το Πανεπιστήμιο Πατρών έχει το δικαίωμα της μονομερούς διακοπής της σύμβασης, στην περίπτωση που εγκαταστήσει και λειτουργήσει το λογισμικό του Ψηφιακού άλματος, ειδοποιώντας προς τούτο την εταιρεία ARCHIMEDIA A.E. τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν τη διακοπή. Άρθρο 8ο - Επικοινωνία Αρμόδιοι για την επικοινωνία μεταξύ των δύο συμβαλλομένων αναφορικά με διεκπεραίωση, συντονισμό και προγραμματισμό των ενεργειών που σχετίζονται με την παρούσα σύμβαση, ορίζονται: Για τον πελάτη: Δ/νση Δικτύων & Μηχανοργάνωσης Τμήμα Μηχανοργάνωσης κος Γερ. Κόντογλης Τηλ.: 2610- 996692, Fax: 2610- 996686 e-mail: Kontogl@upatras.gr Για θέματα Διοικητικής φύσεως: Υπεύθυνος Προγράμματος Κος Χάψας Αντώνιος. Τηλ.: 2610- 996644, Fax: 2610- 969088 Email: ahapsas@upatras.gr Για την Εταιρεία ARCHIMEDIA A.E. Ζαν Μωρέας 20 117 41 Αθήνα

-- 3 of 4 --

Σύμβαση Τεχνικής Υποστήριξης για το Σύστημα Ηλ. Πρωτοκόλλου Σελίδα 4 Εμπιστευτικό κ. Ηλίας Σιδέρης Τηλ.: 210- 9233084, Fax: 210 -9233086 e-mail: info@archimedia.gr Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη προς απόδειξη των οποίων συντάχθηκε το συμβόλαιο αυτό αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από αυτά, υπογράφηκε σε τρία (3) πρωτότυπα. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για το Πανεπιστήμιο Πατρών Για την ARCHIMEDIA A.E. Δημήτριος Ψαλτόπουλος Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών Υποθέσεων Φαίδων-Ελευθέριος Τσούρκας Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος

-- 4 of 4 --