ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Υπηρεσία : Παροχή συμβουλών ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ τουριστικού μάρκετινγκ. ΔΗΜΟΣ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ Ημερ/νια: 26/6/2015 Αρ.Πρωτ: 6613 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Πίστωση : 14.760,00 € με το Φ.Π.Α Κ.Α : 02.00.6431.03 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ Ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον κ. Δήμαρχο Κοτζά Ευθύμιο και η ανάδοχος εταιρεία ΕΜ ΤΙ ΣΙ ΓΚΡΟΥΠ ( MTC GROUP) ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ.» και τον διακριτικό τίτλο “MTC GROUP”, η οποία εδρεύει στην Αθήνα οδός Κ. Σχινά αριθμός 3, με ΑΦΜ: 095660417 - Δ.Ο.Υ. ΙΓ’ Αθηνών, σήμερον την 26/6/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 πμ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ 28/80. 2. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό τρέχουσας χρήσης του Δήμου. 3. Την με αριθμ΄9/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου περί αναμόρφωσης προϋπολογισμού του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας. 4. Την με αριθμ΄ 50/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ψήφισης πίστωσης. 5. Την με αριθμ΄117/2015 απόφαση του κ. Δημάρχου για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών συμβουλών τουριστικού μάρκετινγκ στην ανωτέρω εταιρεία. 6. Την υπ αριθμ 7/2015 μελέτη του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου. Συμφώνησαν τα εξής : Ο Δήμος Αρχαιας Ολυμπίας εκπροσωπούμενος από τον κ. Δήμαρχο Κοτζά Ευθύμιο αναθέτει τις κάτωθι εργασίες – υπηρεσίες στην ανωτέρω εταιρεία το έργο του Συμβούλου Τουρισμού του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας (παροχής συμβουλών Τουριστικού Μάρκετινγκ Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας), το οποίο αναλύεται στις ακόλουθες ενέργειες: Α. Τουριστικό Μάρκετινγκ & Ανάπτυξη.

-- 1 of 5 --

1. Έρευνα και κατηγοριοποίηση της υπάρχουσας κατάστασης (προσφερόμενο προϊόν, δομές και υφιστάμενοι πελάτες). 2. Εμπλουτισμός τουριστικού προϊόντος 3. Δημιουργία ή/και συντήρηση «ταυτότητας» με ενιαιοποίηση του συνόλου των προσφερόμενων υπηρεσιών και αξιολόγηση υφιστάμενων και νέων αγορών. Β. Προβολή & Διαφήμιση. 1. Μεθοδολογία προσέγγισης αγορών: Προτάσεις σχετικά με τον τρόπο «επικοινωνίας» με το κοινό (ταξιδιωτικοί πράκτορες, δημοσιογράφοι, υποψήφιοι τουρίστες), με τρόπους εκτός της κλασικής διαφήμισης. 2. Προτάσεις και εισηγήσεις σχετικά με το παραγόμενο διαφημιστικό υλικό. 3. Προτάσεις και εισηγήσεις σχετικά με την αναγκαιότητα ή μη χρήσης μεθόδων προβολής. 4. Προτάσεις και εισηγήσεις σχετικά με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των διαφημιστικών ενεργειών (media planning). Γ. Δημόσιες Σχέσεις. 1. Συμβουλευτική υποστήριξη σε ενέργειες Δημοσίων Σχέσεων. 2. Προτάσεις ή εισηγήσεις για την οργάνωση εκδηλώσεων, φιλοξενιών δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων κλπ. Δ. Επικοινωνία και δημοσιότητα. 1. Σύνταξη ή έλεγχος κειμένων δημοσιότητας (ομιλίες, άρθρα, δελτία Τύπου, κείμενα εντύπων). 2. Σύνταξη, αποστολή και προώθηση (follow up) Δελτίων Τύπου σε όλα ανεξαιρέτως τα Ελληνικά Μαζικά Μέσα Ενημέρωσης (τηλεόραση, ραδιόφωνο, εφημερίδες, περιοδικά), με θεματολογία που θα προέρχεται από προτάσεις και εισηγήσεις της και πάντοτε σύμφωνα με τα νέα της περιοχής ~ 2 ~

-- 2 of 5 --

2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Η ανάδοχος εταιρεία οφείλει.  Να παρέχει τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο έργο του Συμβούλου Τουρισμού καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου.  Να παραδίδει το έργο με όλους του τρόπους επικοινωνίας (ταχυδρομείο - ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - τηλεομοιοτυπίες,) και σε συνεργασίες – συσκέψεις με εκπροσώπους του Δήμου στα γραφεία της έδρας του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας εφ όσον απαιτηθεί.  Να διατηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες που λαμβάνει σχετικά με τις δραστηριότητες του εργοδότη.  Να δρα σύμφωνα με τις οδηγίες του εργοδότη. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ Ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας είναι υποχρεωμένος  Να μεταδίδει προς την εταιρεία τις πληροφορίες που χρειάζονται για την σωστή τήρηση του έργου. Η μετάδοση προς την εταιρεία θα γίνεται με οποιοδήποτε τρόπο επικοινωνίας (συνάντηση στην έδρα του Δήμου, ταχυδρομείο - και ηλεκτρονικό - τηλεομοιοτυπίες, τηλεφωνικώς κ.ο.κ.)  Να προσφέρει ορθές και έγκαιρες πληροφορίες στην εταιρεία και οποιαδήποτε βοήθεια σχετικά με τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβαίνει.  Να διατηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες που λαμβάνει σχετικά με τις δραστηριότητες του Συμβούλου της εταιρείας, του πελάτη και πελατών του. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης θα είναι ετήσια. Αρχίζει σήμερα την 26 Ιουνίου 2015 (26/6/2015 ημέρα Παρασκευή και θα λήγει την 1 Ιουλίου 2016 (1/7/2016) ημέρα Παρασκευή χωρίς παράταση. ~ 3 ~

-- 3 of 5 --

5. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι υπηρεσίες παρέχονται από τα γραφεία της εταιρείας που βρίσκονται στην Αθήνα και θα παρουσιάζονται στην έδρα του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας σε οποιαδήποτε μορφή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ταχυδρομικώς, τηλεομοιοτυπίες, κ.λ.π 6. ΑΜΟΙΒΕΣ / ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ α. Γενική αποζημίωση (εντός έδρας απασχόληση): Για τις υπηρεσίες της ανωτέρω εταιρείας, ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας θα καταβάλει ως αμοιβή το ποσό των δεκατεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων εξήντα ευρώ (με το Φ.Π.Α) για όλη τη διάρκεια παροχής των υπηρεσιών σε δώδεκα μηνιαίες (12) δόσεις, με την έκδοση σχετικών παραστατικών της (τιμολογίου παροχής υπηρεσιών) και τη παράδοση αναφοράς σχετικά με το παραδοτέο έργο της όπου θα είναι αναπόσπαστο τμήμα του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. Τιμολόγηση ΔΟΣΗ 1η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.230,00) έως την 30.07.2015 ΔΟΣΗ 2η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.08.2015 ΔΟΣΗ 3η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.09.2015 ΔΟΣΗ 4η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.10.2015 ΔΟΣΗ 5η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.11.2015 ΔΟΣΗ 6η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.12.2015 ΔΟΣΗ 7η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.01.2016 ΔΟΣΗ 8η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.02.2016 ΔΟΣΗ 9η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.03.2016 ΔΟΣΗ 10η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.04.2016 ΔΟΣΗ 11η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 31.05.2016 ΔΟΣΗ 12η: Ποσό χιλίων ευρώ (€ 1.000,00) έως την 30.06.2015 β. Εκτός έδρας απασχόληση: ~ 4 ~

-- 4 of 5 --

Διευκρινίζεται, επίσης, ότι στο παραπάνω ποσό δεν περιλαμβάνεται η απασχόληση του Συμβούλου της εταιρείας και εκτός της έδρας του οπουδήποτε εντός ή εκτός της Ελληνικής Επικράτειας. Σε περίπτωση που ζητηθεί τέτοια, ο Σύμβουλος θα υποβάλει χωριστή προς τούτο προσφορά, η οποία θα αποτελεί χωριστό ως προς το περιεχόμενο της σύμβασης αυτής έργο. Ο σύμβουλος της εταιρείας υποχρεούται να παραστεί στην έδρα του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας εφ όσον απαιτηθεί για παρουσιάσεις, ενημερώσεις, κ.λ.π. χωρίς επιπλέων επιβάρυνση. γ. Η μη πραγματοποίηση μιας ενέργειας του έργου ολικά ή τμηματικά, δεν επιφέρει έκπτωση ανάλογου ποσού, εφόσον συμφωνηθεί η μη πραγματοποίηση μέρους του έργου ή συγκεκριμένων ενεργειών. 7. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τυχόν τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης θα γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. β. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Για οποιαδήποτε διαφορά ή διένεξη μεταξύ των μερών, σχετικά με την εφαρμογή ή την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης ή με τα εκατέρωθεν δικαιώματα και υποχρεώσεις τους, θα καταβληθεί κάθε προσπάθεια για την επίλυσή της με κατευθείαν διαπραγματεύσεις και μόνο εάν αυτές αποβούν άκαρπες, τα μέρη συμφωνούν να προσφύγουν στα Δικαστήρια του Πύργου, που καθίστανται ως εκ τούτου αποκλειστικά αρμόδια. Σε βεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, δύο (2) παραμένουν στο Δήμο Αρχαίας Ολυμπίας, δύο (2) παραλαμβάνει ο Σύμβουλος της εταιρείας εκ των οποίων το ένα (1) θα κατατεθεί στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.- Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΚΟΤΖΑΣ ~ 5 ~

-- 5 of 5 --