ΑΠΟΦΑΣΗ 267/2020 Δ.Σ. ΔΕΥΑΒΑ ΜΕ ΘΕΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ - ΕΓΚΡΙΣΗ ΜΕ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 2801/06-07-2020 ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

[1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ, ΠΕ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΠΛΑΤΑΝΙΑ Δ.Ε.Υ.Α ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΞΟΝΑ ΧΑΝΙΩΝ ΓΕΡΑΝΙ ΔΗΜΟΥ ΠΛΑΤΑΝΙΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 28210-84000 ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟ: 28210-84010 ΗΛΕΚΤΡΟΝ.Δ/ΝΣΗ: info@deyaba.gr ΤΑΚΤΙΚΗ (ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 21/2020 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 267/2020 ΘΕΜΑ: Προμήθεια γάλακτος - Έγκριση με αρ. πρωτ. 2801/06-07-2020 πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης - Κήρυξη αναδόχου Στο Γεράνι και στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α. Βορείου Άξονα (ΔΕΥΑΒΑ) την Παρασκευή 17 Ιουλίου 2020 και ώρες 12:00 έως 2:30μμ συνήλθε σε Τακτική Δια Περιφοράς συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης ύστερα από την με αρ. πρωτ. 2946/13-07-2020 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ., σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 4 του ν.1069/1980, η οποία επιδόθηκε νόμιμα (με μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας) σε όλα τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη. Η σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου (τακτικά μέλη): 1. Μαυρογένης Ευτύχης, Δημοτικός Σύμβουλος πλειοψηφίας, ως Πρόεδρος 2. Αναγνωστάκη Ελευθερία, δημότισσα Πλατανιά, ως Αντιπρόεδρος 3. Αρχοντάκης Χρήστος, Δημοτικός Σύμβουλος πλειοψηφίας, ως μέλος 4. Μαραγκουδάκη – Πλοκαμάκη Χρυσάνθη, Δημοτική Σύμβουλος πλειοψηφίας, ως μέλος 5. Δασκαλάκης Νικόλαος, Δημοτικός Σύμβουλος πλειοψηφίας, ως μέλος 6. Βουλγαράκης Μανούσος, Δημοτικός Σύμβουλος πλειοψηφίας, ως μέλος 7. Ντουντουλάκης Εμμανουήλ, Επικεφαλής μείζονος μειοψηφίας, ως μέλος 8. Βεριβάκη – Μαστοράκη Γεωργία, Δημοτική Σύμβουλος μείζονος μειοψηφίας, ως μέλος 9. Μπεμπλιδάκης Κων/νος, δημότης Πλατανιά, ως μέλος 10. Χανιωτάκη Αθηνά, εκπρόσωπος της Ένωσης Ξενοδόχων Χανίων, ως μέλος 11. Τραγιάννης Νικόλαος, εκπρόσωπος του Σωματείου Εργαζομένων στις ΔΕΥΑ των ΟΤΑ Χανίων, ως μέλος Επισημαίνεται ότι η παρούσα Τακτική Συνεδρίαση έλαβε χώρα δια περιφοράς, όπως αυτό προβλέπεται στο άρθρο 42 της Π.Ν.Π «Μέτρα αντιμετώπισης της πανδημίας του κορωνοϊού COVID-19 και άλλες κατεπείγουσες διατάξεις» (ΦΕΚ 75/30-03-2020 τ. Α’), της με αριθμό 194/2020 Απόφασης Δημάρχου Πλατανιά (ΑΔΑ:6ΥΤΔΩΞ5-6Α7) & της με αρ. 40/20930/31-03-2020 εγκυκλίου του υπ. Εσωτερικών (ΑΔΑ:6ΩΠΥ46ΜΤΛ6-50Ψ). ΑΡ.ΠΡΩΤ. 3088/21-07-2020 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»

-- 1 of 4 --

[2] Στη διαδικασία της δια περιφοράς συνεδρίασης δε συμμετείχαν τα μέλη του Δ.Σ. κ. κ. Δασκαλάκης Νικόλαος & Χανιωτάκη Αθηνά, οι οποίοι δεν αντικαταστάθηκαν. Δε συμμετείχε επίσης ο κ. Ντουντουλάκης Εμμανουήλ ο οποίος αντικαταστάθηκε από το αναπληρωματικό του μέλος κ. Δασκαλάκη Εμμανουήλ. Ο κ. Δασκαλάκης Εμμανουήλ και η κ. Βεριβάκη –Μαστοράκη Γεωργία απέστειλαν έγγραφο με μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο οποίο εξέφρασαν τις θέσεις τους επί των θεμάτων ημερήσιας διάταξης, όπως ορίζονταν στη σχετική Πρόσκληση, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα των πρακτικών της παρούσας συνεδρίασης. Τα πρακτικά της δια περιφοράς συνεδρίασης τήρησε η Δασκαλάκη Αικατερίνη, γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου. ΘΕΜΑ 8ο Η.Δ: Προμήθεια γάλακτος - Έγκριση με αρ. πρωτ. 2801/06-07-2020 πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης - Κήρυξη αναδόχου Στη συνέχεια ακολουθεί το με αρ. πρωτ. 2801/06-07-2020 πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης, το οποίο διαβιβάζεται προς το Διοικητικό Συμβούλιο όπως προβλέπεται στην παρ. 4 άρθρου 100 ν.4412/2016 και το οποίο αυτολεξεί αναφέρει: Την Δευτέρα 6 Ιουλίου 2020 και ώρα 10:00π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α. η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών του άρθρου 221 παρ. 1 του ν. 4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την με αριθμό 31/2020 (ΑΔΑ:ΨΘΘΤΟΕΠ3-Υ93) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Επιχείρησης (όπως αυτή τροποποιήθηκε με την με αρ. 195/2020 (ΩΚΞΜΟΕΠ3-ΕΣΠ)), για να διενεργήσει την αποσφράγιση των φακέλων προσφοράς, που υποβλήθηκαν στην απευθείας ανάθεση για την επιλογή αναδόχου για την Προμήθεια γάλακτος εργαζομένων για 18 μήνες συνολικού προϋπολογισμού 16.610,00€ μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. 2678/30-6-2020 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1)Στεφανουδάκης Νικηφόρος, ως Πρόεδρος επιτροπής (αναπληρωματικό μέλος της Μοσχοβούδη Βασιλικής που απουσίαζε με κανονική άδεια) 2)Ειρήνη Οικονόμου, Διοικητική Υπάλληλος της Δ.Ε.Υ..ΑΒ.Α., ως γραμματέας της επιτροπής, 3)Νικόλαος Σπυρόπουλος, Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. της Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α., ως μέλος της επιτροπής Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: - Τις με αρ. πρωτ. 1963/22-5-2020 Τεχνικές Προδιαγραφές - Προϋπολογισμός για την εν λόγω προμήθεια - Το με αρ. 1964/22-5-2020 Πρωτογενές αίτημα που έλαβε ΑΔΑΜ:20REQ006748322 - Τη με αριθμό Α.Α.Υ.: 207/2020 (ΑΔΑ:6ΛΔΑΟΕΠ3-022 και ΑΔΑΜ:20 REQ006903873) - Τη με αριθμό 240/2020 απόφαση του Δ.Σ. που έλαβε ΑΔΑ:9ΜΧ9ΟΕΠ3-0Ξ1 - Τη με αρ. πρωτ. 2678/30-6-2020 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος - Την με αρ. πρωτ. 2798/6-7-2020, μοναδική προσφορά του οικονομικού φορέα ΣΥΝ.ΚΑ ΚΡΗΤΗΣ Π.Ε. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΟΣ ΣΥΝ.Π.Ε. ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΚΡΗΤΗΣ προχώρησε στη διαδικασία αξιολόγησης της προσφοράς

-- 2 of 4 --

[3] Αρχικά η Επιτροπή έλεγξε και επιβεβαίωσε τη συμφωνία του φακέλου προσφοράς με τα ζητούμενα της με αρ. πρωτ. 2678/30-6-2020 Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την εν λόγω Προμήθεια και προέβη στη μονογραφή της προσφοράς. Α. Η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής». Αποσφραγίστηκε ο κυρίως φάκελος προσφοράς και ο φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής. Η Επιτροπή αφού προέβη στη μονογραφή των περιλαμβανομένων σε αυτόν, διαπίστωσε ομόφωνα ότι είναι πλήρης ο φάκελος «Δικαιολογητικά συμμετοχής», σύμφωνα με όσα ζητούνται στην με αρ. πρωτ. 2678/30-6-2020 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Β. Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση του φακέλου «Τεχνική Προσφορά». Η Επιτροπή αφού προέβη στη μονογραφή των περιλαμβανομένων σε αυτόν, διαπίστωσε ομόφωνα ότι είναι πλήρης ο φάκελος «Τεχνική Προσφορά» του οικονομικού φορέα ΣΥΝ.ΚΑ ΚΡΗΤΗΣ Π.Ε. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΟΣ ΣΥΝ.Π.Ε. ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΚΡΗΤΗΣ ο οποίος είναι σύμφωνος με όσα ζητούνται στις με αρ. πρωτ. 1963/22-5-2020 Τεχνικές προδιαγραφές. Γ. Τέλος, η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση του φακέλου «Οικονομική Προσφορά» και κατέγραψε τις τιμές όπως παρατίθενται πιο κάτω: A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Μ.Μ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΓΙΑ 18 ΜΗΝΕΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ 1 Γάλα πλήρες 1lit παστεριωμένο ΛΙΤΡΟ 15.100 0,94 (€) 14.194,00€ Φ.Π.Α. 13% 1.845,22€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ(€) 16.039,22 € Ύστερα από τα παραπάνω, η επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη την υποβληθείσα προσφορά και την με αρ. πρωτ. 2678/30-6-2020 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην οποία το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής επί των προσφορών που καλύπτουν πλήρως τις Τεχνικές Προδιαγραφές- Προϋπολογισμό προτείνει προς το Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α.: Την ανάθεση της προμήθειας γάλακτος στον οικονομικό φορέα ΣΥΝ.ΚΑ ΚΡΗΤΗΣ Π.Ε. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΟΣ ΣΥΝ.Π.Ε. ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΚΡΗΤΗΣ, με έδρα Επισκοπή Αγυιάς Χανιά, Α.Φ.Μ. 096070396, Δ.Ο.Υ. Χανίων, τηλέφωνο 28210-36900, έναντι συνολικής αμοιβής 14.194,00€ μη συμπ. ΦΠΑ ή 16.039,22€ συμπ. ΦΠΑ για 18 μήνες. Τα μέλη του Δ.Σ. κ. κ. Βεριβάκη Μαστοράκη Γεωργία και Δασκαλάκης Εμμανουήλ στο έγγραφο που απέστειλαν από κοινού με μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας δηλώνουν για το 8ο θέμα ότι το υπερψηφίζουν και προσθέτουν ότι «θα μπορούσε η υπηρεσία να πετύχει μία καλύτερη τιμή εάν δεν είχε ακολουθήσει την πεπατημένη της μίας προσφοράς».

-- 3 of 4 --

[4] Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη τα ανωτέρω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει το με αρ. πρωτ. 2801/06-07-2020 πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης Β) Αναθέτει την προμήθεια γάλακτος στον οικονομικό φορέα ΣΥΝ.ΚΑ ΚΡΗΤΗΣ Π.Ε. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΟΣ ΣΥΝ.Π.Ε. ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΚΡΗΤΗΣ, με έδρα Επισκοπή Αγυιάς Χανιά, Α.Φ.Μ. 096070396, Δ.Ο.Υ. Χανίων, τηλέφωνο 28210-36900, έναντι συνολικής αμοιβής 14.194€ μη συμπ. ΦΠΑ ή 16.039,22€ συμπ. ΦΠΑ για 18 μήνες. Η απόφαση αυτή έλαβε τον αριθμό 267/2020 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Αναγνωστάκη Ελευθερία Μαυρογένης Ευτύχης Αρχοντάκης Χρήστος Μαραγκουδάκη - Πλοκαμάκη Χρυσάνθη Βουλγαράκης Μανούσος Δασκαλάκης Εμμανουήλ Βεριβάκη - Μαστοράκη Γεωργία Μπεμπλιδάκης Κωνσταντίνος Τραγιάννης Νικόλαος

-- 4 of 4 --