ΣΥΜΒΑΣΗ 4/23 Τ.Ε. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΑΣΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ – ΔΑΣΟΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ ΥΜΗΤΤΟΥ

1 Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ -ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΥΜΗΤΤΟΥ-Σ.Π.Α.Υ. Τηλ./fax.2109945594,2109948275/2109922481 e-mail. info@spay.gr ΠΡΟΕΔΡΟΣ Α.Π. 440/10.03.2022 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΑΣΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ – ΔΑΣΟΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ ΥΜΗΤΤΟΥ» ύψους 15.400,00 € με ΦΠΑ 24% Στα νέα γραφεία του ΣΠΑΥ, επί της οδού Κυπρίων Ηρώων 79 & Πραξιτέλους 51, 163 41 Ηλιούπολη, σήμερα 10 Μαρτίου 2023, ημέρα Παρασκευή, οι υπογεγραμμένοι: α. Ο Πρόεδρος του Σ.Π.Α.Y., Ιωάννης Κωνσταντάκος, ενεργώντας κατά Νόμο, ως εκπρόσωπος του Σ.Π.Α.Υ. (ΑΦΜ.090276086, ΔΟΥ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ) β. Η ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΠΥΡΟΣ Ι.Κ.Ε., ΤΕΧΝΙΚΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΑΣΟΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ, ΑΦΜ. 801347702, Δ.Ο.Υ. ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ, Αλικαρνασσού 20, 241 00 Καλαμάτα, κιν. 6971593356, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Χρήστο Δημαρέση με ΑΔΤ.Χ683860, και που για λόγους συντομίας στην παρούσα θα αναφέρεται ως ανάδοχος ή «αντισυμβαλλόμενη». Συμφώνησαν, συνομολόγησαν και αποδέχτηκαν από κοινού τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλόμενων κ. Ιωάννης Κωνσταντάκος, Πρόεδρος Σ.Π.Α.Υ. λαμβάνοντας υπόψη: - την 405/06.03.2023 Απόφασή του (ΑΔΑ. Ψ60ΠΟΡ2Ψ-8ΝΕ, ΑΔΑΜ: 23AWRD012241879) - την 4/23 Τ.Ε. (σχ. Πρωτογενές Aίτημα ΑΔΑΜ: 23REQ012138223) συνολικού προϋπολογισμού 15.400,00€ με ΦΠΑ, την 69/16.02.2023 Α.Α.Υ. (ΑΔΑ: 9ΞΧΧΟΡ2Ψ-ΓΣΗ, ΑΔΑΜ. 23REQ012147178) με την οποία δεσμεύτηκε η απαιτούμενη πίστωση σε βάρος του ΚΑΕ 00.6117.0060 του Π/Υ 2023, σε συνέχεια του του υπ’ αριθ. 218/16.2.2023 τεκμηριωμένου αιτήματος δαπάνης, την 253/17.02.2023 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (ΑΔΑΜ. 23PROC012154632), την υπ’ αριθ. 386/02.03.2023 γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών που συγκροτήθηκε με την 2/23 Α.Δ.Σ. (ΑΔΑ: 6ΛΧ5ΟΡ2Ψ-8Λ8), καθώς και - την προσφορά της αντισυμβαλλόμενης και των σχετικών δικαιολογητικών της που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας, Αναθέτει στην αντισυμβαλλόμενη την εκτέλεση υπηρεσίας ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΑΣΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ – ΔΑΣΟΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ ΥΜΗΤΤΟΥ, σύμφωνα με τις ανάγκες, τους όρους και τις υποχρεώσεις όπως ενδεικτικά αποτυπώνονται στην 4/23 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή:

-- 1 of 6 --

2 Αντικείμενο – Παραδοτέα: • Οργάνωση – Συντονισμός και Λειτουργία του Επιχειρησιακού Συντονιστικού Κέντρου & Κέντρου Επικοινωνιών του Σ.Π.Α.Υ. • Επικαιροποίηση κανονισμού λειτουργίας σε 8ωρη-12ωρη-24ωρη λειτουργία σε συνεργασία με το νομικό σύμβουλο του Συνδέσμου. • Έλεγχος συστημάτων επικοινωνιών με τις εθελοντικές ομάδες και τους Δήμους – Μέλη του Συνδέσμου. • Καταγραφή και αρχείο συμβάντων. • Υλοποίηση σχεδίου εκτάκτων αναγκών και μνημονίων ενεργειών του Συνδέσμου. • Εκπαίδευση εμπλεκόμενων ατόμων στο Επιχειρησιακό Συντονιστικό Κέντρο & Κέντρο Επικοινωνιών Σ.Π.Α.Υ. • Επίβλεψη και καθοδήγηση του Κέντρου σε Ημερήσια βάση, Σαββατοκύριακα και Αργίες και σε όλα τα σοβαρά συμβάντα που πιθανόν να εκδηλωθούν στον Υμηττό. • Συμμετοχή στο Συντονιστικό Όργανο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας και στο Συμβουλευτικό Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας ως Σύμβουλος του Προέδρου ή του Αναπληρωτή του, σε θέματα Πυρασφάλειας (δασοπυρόσβεσης, δασοπροστασίας), πρόληψης και καταστολής δασικών πυρκαγιών – πλημμυρών, οργάνωσης και λειτουργίας Συντονιστικού Κέντρου. • Υλοποίηση σχεδίων διαχείρισης κρίσεων σε έκτακτες ανάγκες Πολιτικής Προστασίας, στον ορεινό όγκο του Υμηττού. Υποβολή εισηγήσεων και καθορισμός θεμάτων αρμοδιότητας του Συνδέσμου, σε συνεργασία με το νομικό σύμβουλο σύνταξη κανονισμού λειτουργίας τους. • Εκπόνηση σεμιναρίων εκπαίδευσης σε θέματα Πολιτικής Προστασίας, δασοπροστασίας και δασοπυρόσβεσης στους αιρετούς εκπροσώπους των Δήμων, στους υπαλλήλους που στελεχώνουν τα αρμόδια τμήματα των Δήμων καθώς και στο εποχικό προσωπικό που προσλαμβάνουν οι Δήμοι κατ’ έτος σε θέματα δασοπροστασίας – δασοπυρόσβεσης. • Εκπόνηση μνημονίων σε θέματα συνεργασίας μεταξύ του Σ.Π.Α.Υ., των εμπλεκόμενων Δήμων και συναρμόδιων φορέων. • Εκπροσώπηση του Συνδέσμου, όταν ο Πρόεδρος ή ο αναπληρωτής του, χρειάζεται το σύμβουλο, για θέματα αρμοδιότητάς του με βάση της ανάγκες του Συνδέσμου, σε επίπεδο συσκέψεων, επικοινωνιών, συναντήσεων. • Έκθεση των πεπραγμένων της υπηρεσίας με τη λήξη της Σύμβασης. Η διάρκεια της σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της έως 31 Δεκεμβρίου 2023. Η αμοιβή της αντισυμβαλλόμενης συμφωνείται στο ποσό των Ευρώ δεκαπέντε χιλιάδες τετρακόσια #15.400,00 €# με ΦΠΑ 24% (12.419,35 προ ΦΠΑ 24%: 2.980,65). Η παραλαβή της παρεχόμενης υπηρεσίας από την αρμόδια Επιτροπή θα πραγματοποιηθεί τμηματικά και για την πληρωμή της αξίας της προβλέπονται δόσεις ως εξής: α) μετά την υπογραφή της παρούσας και την πάροδο ~60 ημερών, α΄ δόση ποσού Ευρώ τριών χιλιάδων #3.000,00€# πλέον ΦΠΑ 24% (720,00€), ήτοι συνολικού ποσού #3.720,00€#. β) έως 31/07/2023, β΄ δόση ποσού Ευρώ τριών χιλιάδων #3.000,00€# πλέον ΦΠΑ 24% (720,00€), ήτοι συνολικού ποσού #3.720,00€#.. β) έως 30/09/2023, γ΄ δόση ποσού Ευρώ τριών χιλιάδων #3.000,00€# πλέον ΦΠΑ 24% (720,00€), ήτοι συνολικού ποσού #3.720,00€#. δ) έως 31/12/2023 και με το πέρας της υπηρεσίας, θα δοθεί η δ΄ δόση-εξοφλητική ποσού τριών χιλιάδων τετρακοσίων δεκαεννέα και τριάντα πέντε λεπτών #3.419,35€# πλέον ΦΠΑ 24% (820,35€), ήτοι συνολικού ποσού #4.240,00€#.

-- 2 of 6 --

3 Τα παραπάνω προ ΦΠΑ ποσά, βαρύνονται με τους φόρους και εισφορές υπέρ του δημοσίου ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Προϋπόθεση για την καταβολή τους είναι η βεβαίωση για την ορθή πορεία της εκτέλεση της υπηρεσίας, από την αρμόδια επιτροπή. Η πληρωμή γίνεται μέσω Χρηματικού εντάλματος από τον Σ.Π.Α.Y., το οποίο συνοδευόμενο από τα νόμιμα δικαιολογητικά εξοφλείται από την αρμόδια Ταμειακή Υπηρεσία του Σ.Π.Α.Υ. (Δήμου – μέλους Ζωγράφου). Ο Σ.Π.Α.Υ και η ανάδοχος έχουν οποτεδήποτε ακόμη και αναιτιολόγητα το δικαίωμα καταγγελίας και λύσης της σύμβασης, που θα υπογραφεί. Στην περίπτωση αυτή ο Σ.Π.Α.Υ υποχρεούται στην καταβολή της αμοιβής της ανάδοχου για τις μέχρι τότε παρασχεθείσες υπηρεσίες αυτής μετά την έκδοση του προβλεπόμενου παραστατικού και υποβολής του παραδοτέου. Η αντισυμβαλλόμενη υποχρεούται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, όπως αυτές απαριθμούνται στο παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. Κατά την εκτέλεση της Σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις α) του Ν.4412/2016, β) οι όροι της παρούσας και γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Τα ανωτέρω συμφωνούν, συναποδέχονται και συνομολογούν τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού αναγνώστηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους, υπογράφηκε σε τρία (3) πρωτότυπα, εκ των οποίων τα δύο (2) παρέμειναν στο Σ.Π.Α.Υ. - Σύνδεσμο Προστασίας και Ανάπτυξης Υμηττού και ένα (1) έλαβε η αντισυμβαλλόμενη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ α. ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΤΟΣ Πρόεδρος Σ.Π.Α.Υ. Δήμαρχος Ελληνικού Αργυρούπολης β. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΠΥΡΟΣ Ι.Κ.Ε.

-- 3 of 6 --

4 ΡΗΤΡΑ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ - ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Η παρούσα ρήτρα συνιστά αναπόσπαστο μέρος της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, εφεξής Σύμβαση, που συνήφθη την …/…/……, μεταξύ αφενός του Συνδέσμου Προστασίας & Ανάπτυξης Υμηττού – Σ.Π.Α.Υ., νομίμως εκπροσωπούμενος, με έδρα………………….. και Α.Φ.Μ……………………., εφεξής Σ.Π.Α.Υ, και αφετέρου της Αντισυμβαλλόμενης Εταιρείας με την επωνυμία «………………………………….», με το διακριτικό τίτλο «ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΠΥΡΟΣ Ι.Κ.Ε.», με έδρα ………….……… και Α.Φ.Μ…………………….., εφεξής Εταιρεία. Τα συμβαλλόμενα μέρη λαμβάνοντας υπόψη πως: 1. Ο Σ.Π.Α.Υ, στα πλαίσια της άσκησης των αρμοδιοτήτων του και για τους σκοπούς αυτούς, συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα φυσικών προσώπων (πολιτών, προμηθευτών, εξωτερικών συνεργατών, εργαζομένων) και φέρει την ιδιότητα του Υπευθύνου Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, και προβαίνει σε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθορίζοντας το σκοπό και τα μέσα της επεξεργασίας τους. 2. Στο πλαίσιο της συνεργασίας, Ο Σ.Π.Α.Υ αναθέτει στην Εταιρεία την παροχή υπηρεσιών σε αυτόν, κατά τα οριζόμενα εντός της μεταξύ τους Σύμβασης, εν όλω ή εν μέρει και για το σκοπό αυτό του ανακοινώνει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή/και του χορηγεί ή του παρέχει πρόσβαση σε έγγραφα με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. 3. Τα δεδομένα αυτά η Εταιρεία λαμβάνει και δύναται να χρησιμοποιήσει με σκοπό την εκπλήρωση των σχετικών με το σκοπό της Σύμβασης υποχρεώσεών της προς τον Σ.Π.Α.Υ. Επομένως, η Εταιρεία καθίσταται Εκτελών την επεξεργασία και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό και σύμφωνα με τις οδηγίες του Σ.Π.Α.Υ. 4. Η Εταιρεία έχει ενημερωθεί για τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και τις υποχρεώσεις του Υπευθύνου Επεξεργασίας και του προσωπικού, με το οποίο αυτός ο τελευταίος συμβάλλεται, Συμφωνούν, συνομολογούν και κάνουν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: I. ΟΡΙΣΜΟΙ Ως κοινοί ορισμοί των προσώπων και των πράξεων και ενεργειών σχετιζόμενων με τον ΓΚΠΔ νοούνται αυτοί που τίθενται με το άρθρο 4 του Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, εφεξής ΓΚΠΔ. Ο Σ.Π.Α.Υ και η Εταιρεία συμφωνούν ότι ο Σ.Π.Α.Υ είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας και η Εταιρεία είναι ο Εκτελών την Επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εντός της Ε.Ε., καθ’ ο μέρος εκτελείται η μεταξύ τους Σύμβαση. II. Υποχρεώσεις Σ.Π.Α.Υ 1. Ο Σ.Π.Α.Υ θα επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που τυχόν λαμβάνει από την Εταιρεία, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, στην έκταση που απαιτείται για την μεταξύ τους συνεργασία και σύμφωνα με τις εκάστοτε Πολιτικές Ασφαλείας και Προστασίας Δεδομένων που θα προσαρμόζει στην ισχύουσα νομοθεσία και τις αποφάσεις των αρμόδιων Εποπτικών Αρχών. 2. Μετά την με οποιοδήποτε τρόπο λήξη ή καταγγελία της συνεργασίας, ο Σ.Π.Α.Υ θα διατηρεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τυχόν λαμβάνει από την Εταιρεία μόνο για όσο διάστημα απαιτείται από την ισχύουσα εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία και μέχρι το πέρας τυχόν εκκρεμών δικαστικών διενέξεων μεταξύ των μερών.

-- 4 of 6 --

5 III. Υποχρεώσεις Εταιρείας Η Εταιρεία αναλαμβάνει έναντι του Σ.Π.Α.Υ τις κάτωθι υποχρεώσεις: 1. Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των προσωπικών δεδομένων που τηρεί και επεξεργάζεται σύμφωνα με τις εντολές και οδηγίες του Σ.Π.Α.Υ και για λογαριασμό αυτού. 2. Να τηρεί τις υποχρεώσεις και διαδικασίες τήρησης εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας που προβλέπονται από τον Σ.Π.Α.Υ και να εφαρμόζει τις Πολιτικές Ασφαλείας και Προστασίας Δεδομένων που αυτός εφαρμόζει. Ειδικότερα, η Εταιρεία, ως αποδέκτης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οφείλει να λάβει υπόψη ότι οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι εμπιστευτικές και δια ιδίαν μόνο χρήση, η δε, περαιτέρω διάδοσή των σε άλλους υπαλλήλους ή συνεργάτες της θα περιορίζεται αυστηρώς σε εκείνους που είναι άκρως απαραίτητο να λάβουν γνώση αυτών. 3. Να μη δημοσιεύει, αποκαλύπτει, γνωστοποιεί ή επιτρέπει τη γνωστοποίηση ή πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα σε οποιοδήποτε άλλο Τρίτο Μέρος, χωρίς προηγούμενη ειδική γραπτή άδεια από τον Σ.Π.Α.Υ. 4. Να μη χρησιμοποιεί αυτά για οποιονδήποτε λόγο ή σκοπό ή κατά διαφορετικό τρόπο, ξένο προς τον σκοπό εκπλήρωσης των σχετικών υποχρεώσεων που απορρέουν από τη Σύμβαση. 5. Να τηρεί τα ενδεδειγμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας κατ’ αντιστοιχία των μέτρων που εφαρμόζει ο Σ.Π.Α.Υ. 6. Να ανακοινώνει άμεσα στον Σ.Π.Α.Υ οποιαδήποτε παραβίαση της ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα υποπέσει στην αντίληψή της προκειμένου να ακολουθήσει άμεσα η ενημέρωση της εποπτικής Αρχής. 7. Η Εταιρεία καθίσταται υπόχρεη να αποτρέπει την εσφαλμένη χρήση των ανωτέρω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το προσωπικό, τους αντιπροσώπους, τους συνεργάτες και τους υπεργολάβους της. Σε περίπτωση εσφαλμένης χρήσης αυτών καθίσταται υπόλογη απέναντι στον Σ.Π.Α.Υ φέροντας πλήρη ευθύνη για την βλάβη που ενδεχομένως προκύψει. 8. Η Εταιρεία, αναγνωρίζει ότι η παρούσα πρόσθετη πράξη της Σύμβασης, δεν τον απαλλάσσει από τις άμεσες υποχρεώσεις του που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, όπως επίσης και από κάθε άλλη εφαρμοστέα νομοθεσία για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων και ότι σε περίπτωση παραβίασης του παρόντος, θα υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο, αποζημίωση ή άλλες ποινές. 9. Η Εταιρεία οφείλει να επιστρέφει ή διαγράφει όλα τα προσωπικά δεδομένα που της έχουν κοινολογηθεί στο πλαίσιο της Σύμβασης, μετά την ολοκλήρωση της διάρκειας ισχύος της Σύμβασης ή την καταγγελία αυτής, σύμφωνα με την απόλυτη διακριτική ευχέρεια του Σ.Π.Α.Υ, με επιφύλαξη τυχόν ειδικότερης πρόβλεψης στην εθνική νομοθεσία. 10. Η ως άνω υποχρέωση απορρήτου και εχεμύθειας ισχύει καθ’ όλη την διάρκεια αλλά και μετά την ολοκλήρωση όλων των υπηρεσιών που αναφέρονται στην Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών. Αθήνα, …/…/……. ΓΙΑ ΤΟΝ Σ.Π.Α.Υ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

-- 5 of 6 --

6

-- 6 of 6 --