Ανάθεση διαμόρφωσης συστήματος διαδικασιών και εκπαίδευσης προσωπικού για την καθιέρωση συστήματος εσωτερικού ελέγχου του Δήμου Βόλου

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Διεύθυνση: Πλατεία Ρήγα Φεραίου Τ.Κ. 38333 – Βόλος Πληροφορίες: Τοπάλογλου Ελευθερία Τηλ. 2421350105 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Βόλος 09 - 06 - 2022 Αρ. Πρωτ.: 42569 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών και Αξιοποίησης Δημοτικής Περιουσίας του Δήμου Βόλου, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ΦΕΚ 87Α/ 7.6.10 “Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης”. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ΦΕΚ 147 Α / 8.8.16 “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 203 παρ. 1 του Ν. 4555/2018. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4795/2021 «Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου του Δημόσιου Τομέα, Σύμβουλος Ακεραιότητας στη δημόσια διοίκηση και άλλες διατάξεις για τη δημόσια διοίκηση και την τοπική αυτοδιοίκηση». 6. Την αριθμ. ΦΓ8/55081/9.11.2020 απόφαση της ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου που καθόρισε το πλαίσιο ελέγχου της ύπαρξης, λειτουργίας και αποτελεσματικότητας του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου στους φορείς που υπάγονται στην ελεγκτική δικαιοδοσία του Ανωτάτου Δικαστηρίου. 7. Τον προϋπολογισμό έτους 2022 και την εγκεκριμένη πίστωση στον Κ.Α. 10.6142.103 8. Την υπ’ αριθμ. 75396/30.9.2021 (ΑΔΑ: Ψ6ΧΚΩ96-Ξ2Ω) Απόφαση Δημάρχου, για ορισμό των Αντιδημάρχων του Δήμου Βόλου και των αρμοδιοτήτων τους. 9. Το πρωτογενές αίτημα αναρτημένο στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ 22REQ010530693 και το εγκεκριμένο αυτού με ΑΔΑΜ 22REQ010541878. 10. α) Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 33835/12-05-2022 Απόφαση έγκρισης της δαπάνης – δέσμευσης πίστωσης και Ανάληψης Υποχρέωσης Νο 1314/2022 σε βάρος του Κ.Α. 10.6142.103 (ΑΔΑ: 666ΙΩ96-Λ8Π) και β) τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, την συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1α του άρθρου 4 του Π.Δ. 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με αρ. 1314/2022. 11. Τις Τεχνικές Προδιαγραφές της υπηρεσίας όπως αναφέρονται στην υπ’ αριθμ. πρωτ. 36362/20.05.2022 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 12. Την άμεση ανάγκη υποστήριξης του Δήμου Βόλου στην εγκαθίδρυση ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου, σύμφωνα με την νομοθεσία, προς διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των υπηρεσιών του, την πρόληψη ενδεχόμενων περιπτώσεων με αρνητικό αντίκτυπο και στη συνέχεια ενδυνάμωσης παρακολουθώντας τις θεσμικές, επιστημονικές εξελίξεις και τις υφιστάμενες διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου του Δήμου. 13. Την υπ’ αριθ 37341/25.05.2022 οικονομική προσφορά και δικαιολογητικά συμμετοχής της εταιρείας PKF ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝ. Ι.Κ.Ε., που κατατέθηκε στο Τμήμα Προμηθειών μετά την αριθ. 36362/20.05.2022 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, αναρτημένη στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ 22PROC010596397. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια και τις τεχνικές προδιαγραφές της υπηρεσίας «Διαμόρφωση συστήματος διαδικασιών και εκπαίδευσης προσωπικού για την καθιέρωση συστήματος εσωτερικού ελέγχου του Δήμου Βόλου» με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης.

-- 1 of 2 --

Β. Αναθέτουμε στην εταιρεία PKF ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε. με Α.Φ.Μ. 800665811 Δ.Ο.Υ. Ψυχικού και έδρα την Αθήνα, οδός Λ. Κηφισίας 124 Τ.Κ. 11526, τις υπηρεσίες υποστήριξης των Υπηρεσιών του Δήμου Βόλου για την εγκαθίδρυση ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου, σύμφωνα με την νομοθεσία, καθώς και εκπαίδευσης των υπαλλήλων που θα υποδείξει ο Δήμος ώστε να αποκτήσουν επαρκή γνώση σε θέματα εσωτερικού ελέγχου. Επίσης στις υπηρεσίες, εκτός της εκπαίδευσης, περιλαμβάνεται η παράδοση Εγχειριδίου Εσωτερικού Ελέγχου, Προγραμμάτων Ελέγχου και Αναλυτικός Έλεγχος, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και την προσφορά της αναδόχου εταιρείας. Γ. Το συνολικό κόστος της υπηρεσίας «Διαμόρφωση συστήματος διαδικασιών και εκπαίδευσης προσωπικού για την καθιέρωση συστήματος εσωτερικού ελέγχου του Δήμου Βόλου» ανέρχεται στο ποσό των 33.480,00 € (τριάντα τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Δ. Το σχετικό χρηματικό ένταλμα θα εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου βάσει νομίμων δικαιολογητικών. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΟΥ ΖΕΡΒΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ

-- 2 of 2 --