Λήψη απόφασης για την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης (50%) της από 20-06-2019 σύμβασης με την εταιρεία «ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΧΑΡ. ΚΑΛΛΗΣ Ε.Ε.» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΧΥΤΑ ΘΗΒΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΧΥΤΑ ΙΣΤΙΑΙΑΣ» της υπ΄αρ.πρωτ.4253/2018 Διακήρυξης (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ: 69411).

1/3 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΕΡΕΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔOΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡEΙΑ ΤΩΝ ΟΤΑ «Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας ΑΕ» ΑΡ. ΓΕΜΗ:134032417000 Παν. Δράκου 11 & Πινδάρου, Θήβα www.fodsaste.gr ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της 3ης (26-01-2023) έκτακτης συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Περιφερειακού Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Στερεάς Ελλάδος ΑΕ των ΟΤΑ, «ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ». ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 9/2023 ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης (50%) της από 20-06-2019 σύμβασης με την εταιρεία «ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΧΑΡ. ΚΑΛΛΗΣ Ε.Ε.» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΧΥΤΑ ΘΗΒΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΧΥΤΑ ΙΣΤΙΑΙΑΣ» της υπ΄αρ.πρωτ.4253/2018 Διακήρυξης (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ: 69411). Σήμερα, 26 Ιανουαρίου 2023 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13.00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση (3η) μέσω τηλεδιάσκεψης, σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 3 του Καταστατικού του φορέα και το άρθρο 20 παράγραφος 3α του Ν. 2190/1920, όπως ισχύει, ύστερα από την με Αρ. Πρωτ. 131/24.01.2023 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου και Δημάρχου Λαμιέων, κου Ευθυμίου Καραΐσκου. Ο Πρόεδρος του ΔΣ, κ. Ευθύμιος Καραΐσκος, κατά την έναρξη της συνεδρίασης διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο έντεκα (11) μελών ήταν παρόντα και τα έντεκα (11) μέλη και συγκεκριμένα : 1. Ευθύμιος Καραΐσκος, Δήμαρχος Λαμιέων, Πρόεδρος ΔΣ 2. Γεώργιος Αναστασίου, Δήμαρχος Θηβαίων, Αντιπρόεδρος ΔΣ 3. Αθανάσιος Ζεκεντές, Δήμαρχος Λοκρών, Μέλος ΔΣ 4. Γεώργιος Καπεντζώνης Δήμαρχος Δωρίδος Μέλος ΔΣ 5. Νικόλαος Μαστροκώστας, Αντιδήμαρχος Κύμης- Αλιβερίου, Μέλος ΔΣ 6. Γεώργιος Ντασιώτης, Δήμαρχος Αλιάρτου-Θεσπιέων, Μέλος ΔΣ 7. Νικόλαος Σουλιώτης, Δήμαρχος Καρπενησίου, Μέλος ΔΣ 8. Αθανασία Στιβακτή, Δήμαρχος Αμφίκλειας-Ελάτειας, Μέλος ΔΣ 9. Ιωάννης Συκιώτης, Δήμαρχος Καμένων Βούρλων, Μέλος ΔΣ 10. Παναγιώτης Ταγκαλής, Δήμαρχος Δελφών, Μέλος ΔΣ 11. Γεώργιος Χαντζής, Δήμαρχος Μακρακώμης, Μέλος ΔΣ Στην τηλεδιάσκεψη συμμετείχαν ο Γενικός Διευθυντής, οι νομικοί σύμβουλοι και τα διευθυντικά στελέχη του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ. Χρέη πρακτικογράφου της συνεδρίασης εκτελούσε ο κος Αναστάσιος Φρούσιος, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 124/2021 απόφαση του ΔΣ του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ.

-- 1 of 3 --

2/3 Ο Πρόεδρος κος Ευθύμιος Καραΐσκος, εισηγούμενος το έκτο (6ο) θέμα ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου την εισήγηση της Δ/νσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών του Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας Α.Ε. και είπε τα εξής: Ο Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας Α.Ε. για την προμήθεια πετρελαίου κίνησης για την κάλυψη των αναγκών του Χ.Υ.Τ.Α. Θήβας και του Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας έχει συνάψει την από 20-06-2019 σύμβαση προμήθειας με την ανάδοχο εταιρεία επωνυμίας «ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΧΑΡ. ΚΑΛΛΗΣ Ε.Ε.», ο οποίος προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 1,6 % επί της τιμής που ορίζει κάθε εβδομάδα η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ & ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ – ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ & ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ-Δ/ΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΩΝ ΤΙΜΩΝ & ΤΙΜΟΛΗΨΙΩΝ, για κάθε λίτρο (lt) του υπό προμήθεια υλικού και συνολικά τετρακόσιες εβδομήντα μία χιλιάδες ενενήντα ευρώ (471.090,00€) πλέον Φ.Π.Α., για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας των 410.000,00 λίτρων, με δικαίωμα προαίρεσης πενήντα τοις εκατό (50%) επιπλέον του προϋπολογισμού της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου. Πιο συγκεκριμένα, η εν λόγω σύμβαση αφορά την προμήθεια πετρελαίου κίνησης συνολικής ποσότητας 410.000,00 λίτρων, για τις ανάγκες των οχημάτων, των μηχανημάτων έργου και του λοιπού μηχανοκίνητου εξοπλισμού που διαθέτει η εγκατάσταση του Χ.Υ.Τ.Α. Θήβας και του Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας, για χρονική διάρκεια από την επομένη της υπογραφής της, για χρονικό διάστημα είκοσι τεσσάρων (24) μηνών, ή έως εξαντλήσεως του φυσικού αντικειμένου και πέραν τούτου έως εξαντλήσεως του συμβατικού προϋπολογισμού. Σύμφωνα με το υπ’αρ.πρωτ.44/10-01-2023 Εσωτερικό Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Διαχείρισης Αστικών Στερεών Αποβλήτων, το οικονομικό αντικείμενο της εν λόγω σύμβασης, λόγω αυξημένων αναγκών, εξαντλείται το επόμενο χρονικό διάστημα. Προκειμένου λοιπόν να συνεχιστεί η παροχή της εν λόγω προμήθειας αλλά και να διασφαλιστεί η συνεχής και άρτια καθημερινή λειτουργία του συνόλου του μηχανοκίνητου εξοπλισμού που διαθέτει ο Φορέας στις εν λόγω εγκαταστάσεις, των οποίων φέρει την ευθύνη της διαχείρισης και λειτουργίας, η Δ/νση ΑΣΑ, με το ανωτέρω Υπηρεσιακό Σημείωμα, αιτείται την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης που προβλέπεται στο άρθρο 3 «ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΤΟΠΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΠΛΗΡΩΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ- ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ», της από 20-06-2019 σύμβαση προμήθειας με την εταιρεία «ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΧΑΡ. ΚΑΛΛΗΣ Ε.Ε.». Ειδικότερα, στα άρθρα 3 «ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΤΟΠΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΠΛΗΡΩΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ- ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ» και 7 «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» αντίστοιχα, της από 20-06-2019 σύμβαση προμήθειας καθώς και στην υπ΄αρ.πρωτ.4253/2018 Διακήρυξη του οικείου, ηλεκτρονικού, διεθνούς διαγωνισμού ανοιχτής διαδικασίας, η κατακύρωση του οποίου οδήγησε στην ανωτέρω σύμβαση, δυνάμει της υπ’αριθμ.119/2019 απόφασης του ΔΣ του Φο.Δ.Σ.Α., προβλέπεται ως δικαίωμα του Φορέα, η δυνατότητα ενεργοποίησης προαιρέσεως ποσοστού έως 50% επιπλέον του προϋπολογισμού της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου (ήτοι 471.090,00 Χ 50%= 235.545,00 €). Λαμβάνοντας υπόψη: - την από 20-06-2019 σύμβαση για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΧΥΤΑ ΘΗΒΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΧΥΤΑ ΙΣΤΙΑΙΑΣ» της υπ΄αρ.πρωτ.4253/2018 Διακήρυξης (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ: 69411) μεταξύ του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ με τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΧΑΡ. ΚΑΛΛΗΣ Ε.Ε», - το υπ’αρ.πρωτ.44/10-01-2023 Εσωτερικό Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Διαχείρισης Αστικών Στερεών Αποβλήτων, με το οποίο αιτείται την ενεργοποίηση του προβλεπόμενου στην εν λόγω σύμβαση, δικαιώματος προαίρεσης ποσοστού έως 50%, προτείνεται η ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης ποσοστού 50% επί της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου όπως προβλέπεται στην από 20-06-2019 σύμβαση προμήθειας με τον ανάδοχο «ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΧΑΡ. ΚΑΛΛΗΣ Ε.Ε.», αξίας 235.545,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, για την προμήθεια κατ’ εκτίμηση 205.000 lt πετρελαίου κίνησης για την κάλυψη των αναγκών του Χ.Υ.Τ.Α. Θήβας και του Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας.

-- 2 of 3 --

3/3 Η εν λόγω προμήθεια αναμένεται να διαρκέσει για χρονικό διάστημα περίπου δώδεκα (12) μηνών ή έως εξαντλήσεως του φυσικού αντικειμένου και πέραν τούτου έως εξαντλήσεως του συμβατικού προϋπολογισμού. Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 64.00.00 « ΕΞΟΔΑ ΚΙΝΗΣΕΩΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ- ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ (ΚΑΥΣΙΜΑ) του προϋπολογισμού του Φορέα. Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη την παραπάνω εισήγηση του προέδρου και κατόπιν της διαλογικής συζήτησης που ακολούθησε ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης ποσοστού 50% επί της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου όπως προβλέπεται στην από 20-06-2019 σύμβαση προμήθειας με τον ανάδοχο «ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΧΑΡ. ΚΑΛΛΗΣ Ε.Ε.», αξίας 235.545,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, για την προμήθεια κατ’ εκτίμηση 205.000 lt πετρελαίου κίνησης για την κάλυψη των αναγκών του Χ.Υ.Τ.Α. Θήβας και του Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας. Η εν λόγω προμήθεια αναμένεται να διαρκέσει για χρονικό διάστημα περίπου δώδεκα (12) μηνών ή έως εξαντλήσεως του φυσικού αντικειμένου και πέραν τούτου έως εξαντλήσεως του συμβατικού προϋπολογισμού. Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 64.00.00 « ΕΞΟΔΑ ΚΙΝΗΣΕΩΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ- ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ (ΚΑΥΣΙΜΑ) του προϋπολογισμού του Φορέα. Η παραπάνω απόφαση πήρε α/α 9/2023 και υπογράφεται το πρακτικό όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του ΔΣ του ΦοΔΣΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΕ ΤΑ ΜΕΛΗ Γεώργιος Αναστασίου Αθανάσιος Ζεκεντές Ευθύμιος Καραΐσκος Γεώργιος Καπεντζώνης Νικόλαος Μαστροκώστας Δήμαρχος Λαμιέων Γεώργιος Ντασιώτης Νικόλαος Σουλιώτης Αθανασία Στιβακτή Ιωάννης Συκιώτης Παναγιώτης Ταγκαλής Γεώργιος Χαντζής ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΚΑΡΑΪΣΚΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ

-- 3 of 3 --