Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια τριών (3) φωτοτυπικών μηχανημάτων για την παραγωγή αντιγράφων για τον εφοδιασμό όλων των εκλογικών τμημάτων της Π. Ε. Αχαΐας για την διεξαγωγή των Βουλευτικών Εκλογών της 25ης Ιουνίου 2023

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝ. Δ/NΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ- ΔΗΜ/ΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Πανεπιστημίου 254 (Β΄ κτήριο) Ταχ. Κώδικας : 26443 Πληροφορίες : Αντιόπη Φράγκου Τηλέφωνο : 2613-613109 Ε-mail : promithion@pde.gov.gr : a.fragkou@pde.gov.gr ΘΕΜΑ: «Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια τριών (3) φωτοτυπικών μηχανημάτων για την παραγωγή αντιγράφων για τον εφοδιασμό όλων των εκλογικών τμημάτων της Π. Ε. Αχαΐας για την διεξαγωγή των Βουλευτικών Εκλογών της 25ης Ιουνίου 2023». ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΑΧΑΪΑΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Την αριθμ. 31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β’/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 28/09.03.2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 248595/27.12.2016 (ΦΕΚ.4309Β’/30.12.2016) απόφαση

-- 1 of 8 --

2 του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους το μείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 5. Τις διατάξεις του άρθρου 60 του Ν.4257/2014 σύμφωνα με το οποίο: «Οι περιφέρειες δύνανται να αναθέτουν, απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό), δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν. 3316/2005 (Α΄ 42), με τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (Α΄ 247), ως προς τα επιτρεπόμενα χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών. Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του περιφερειάρχη, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον περιφερειάρχη» 6. Τις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 5 του Ν. 4623/2019 σύμφωνα με την οποία «Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές

-- 2 of 8 --

3 Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184) και κυρίως των άρθρων 76, 77, 78. 10. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμ. 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 11. Την υπ αριθμ 313/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών, περί επικύρωσης των αποτελεσμάτων των περιφερειακών εκλογών της 26ης Μάιου 2019 και 2ας Ιουνίου 2019 και το από 29/08/2019 πρακτικό ορκωμοσίας της νέας περιφερειακής αρχής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 12. Την υπ’ αριθμ. 9406/191/13-1-2022 (ΦΕΚ 27/τ.ΥΟΔΔ/20-1-2022) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ΄αρίθμ. ΠΔΕ/ΔΔ/412911/6151/30.12.2022 (ΦΕΚ 1220/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./31.12.2022) απόφασή του, περί παράτασης θητείας τους έως τη λήξη της περιφερειακής περιόδου 31/12/2023. 13. Την υπ’ αριθμ. 168319/3198/26-05-2023 (ΦΕΚ 3566/τ.Β/29-05-2023) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 14. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 15. Την αρ. 73/2022 (ΑΔΑ: 6ΨΟ07Λ6-ΠΥΒ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου «Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2023». 16. Την αριθμ. 85/2022 (ΑΔΑ: ΨΘ4Ο7Λ6-6Λ9) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, «Έγκριση του Προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, σύμφωνα με την ΚΥΑ 49041/25.7.2022 (σχ. η 1566/23.11.2022 (ΑΔΑ: 63ΒΥ7Λ6-ΥΤΕ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.)». Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ. 180719/3-1-2023 (ΑΔΑ: 6ΘΩΗΟΡ1Φ- 9ΥΟ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου.

-- 3 of 8 --

4 17. Την υπ. αριθμ. 51/2023 (ΑΔΑ:69ΨΟ7Λ6-ΓΤΟ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, αναφορικά με την έγκριση της 1ης τροποποίησης του προϋπολογισμού έτους 2023 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη, γιατί είναι σύμφωνη με τις διατάξεις των άρθρων 224-225 και 268 Ν. 3852/2010, του άρθρου 78 του ν. 4172/2013 και των άρθρων 33, 34 και 49 του ν.4270/2014, όπως ισχύουν. 18. Το γεγονός ότι η προμήθεια των ειδών αυτών επιτρέπεται να διενεργηθεί κατά παρέκκλιση των «περί προμηθειών και εκτέλεσης έργων του Δημοσίου και περί Δημοσίου Λογιστικού διατάξεων», σύμφωνα με το άρθρο 130 του π.δ. 26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» (Α΄ 57). 19. Το με αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΔ/184372/3470/08-06-2023 αίτημα στο Διατάκτη (ΑΔΑΜ : 23REQ012862770 ). 20. Την αριθμ. 2509/2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6ΙΦΗ7Λ6-059, ΑΔΑΜ : 23REQ012863961 ) σε βάρος του Κ.Α.Ε. 01.072.1729.01.1231. 21. Την με αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/192966/10610/15-06-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012882076) «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια τριών (3) φωτοτυπικών μηχανημάτων για την παραγωγή αντιγράφων για τον εφοδιασμό όλων των εκλογικών τμημάτων της Π. Ε. Αχαΐας για την διεξαγωγή των Βουλευτικών Εκλογών της 25ης Ιουνίου 2023, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 21.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή)». 22. Το πρακτικό Νο1 της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος . Κατόπιν των ανωτέρω, ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια τριών (3) φωτοτυπικών μηχανημάτων για την παραγωγή αντιγράφων για τον εφοδιασμό όλων των εκλογικών τμημάτων της Π. Ε. Αχαΐας για την διεξαγωγή των Βουλευτικών Εκλογών της 25ης Ιουνίου 2023 όπως αυτά αναφέρονται στο παράρτημα Α της υπ. αριθμ. 192966/10610/15-06-2023 Πρόσκλησης, στην εταιρεία «COPYTRON Θ. ΚΛΑΔΗΣ – Β. ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.» με ΑΦΜ : 082598708, συνολικού

-- 4 of 8 --

5 ποσού 20.999,40 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (CPV: 30121200-5 Φωτοαντιγραφικές συσκευές). Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2023 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 01.072.1729.01.1231. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 2509/2023 (ΑΔΑ: 6ΙΦΗ7Λ6-059, ΑΔΑΜ : 23REQ012863961 ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης . Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΑΧΑΪΑΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΠΟΝΑΝΟΣ

-- 5 of 8 --

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (οικ.ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/192966/10610/15-06-2023) ΚΗΜΔΗΣ: 23PROC012882076 2023-06-15 Της υπ’ αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/192966/10610/15-06-2023 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την προμήθεια τριών (3) φωτοτυπικών μηχανημάτων για την παραγωγή αντιγράφων για τον εφοδιασμό όλων των εκλογικών τμημάτων της Π.Ε. Αχαΐας για τη διεξαγωγή των Βουλευτικών εκλογών της 25ης Ιουνίου 2023, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 21.000,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με κριτήριο κατοχύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) . ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 1 Στην Πάτρα, σήμερα 20/06/2023, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 μ.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών επί της οδού Πανεπιστημίου 254 Κτήριο Β’, συνεδρίασε η αρμόδια Επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών της Διεύθυνσης Διοίκησης, προκειμένου να αποσφραγίσει τις προσφορές που υποβλήθηκαν έπειτα από την αποστολή, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 53 του Ν.4782/2021, της υπ’ αριθ. οικ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/192966/10610/15- 06-2023 Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφοράς στην: «COPYTRONCOPYTRON Θ.ΚΛΑΔΗΣ-Β.ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.» για την προμήθεια τριών (3) φωτοτυπικών μηχανημάτων για την παραγωγή αντιγράφων για τον εφοδιασμό όλων των εκλογικών τμημάτων της Π.Ε. Αχαΐας για τη διεξαγωγή των Βουλευτικών εκλογών της 25ης Ιουνίου 2023, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 21.000,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με κριτήριο κατοχύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). Τα μέλη της επιτροπής για την αξιολόγηση της προσφοράς, σύμφωνα με την αριθ. 332923/5272/02.11.2022 (ΑΔΑ: ΨΞ3Ν7Λ6-ΦΜ7) , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ’ αριθ. 125271/2356/21-04-2023 (ΑΔΑ: Ψ7Π07Λ6-4ΣΖ) απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Συντονισμού, Διοίκησης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, είναι: 1) Αγγελοπούλου Γεωργία του Νικολάου, κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού 2) Στιβακτάς Κων/νος του Γεωργίου, κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, 3) Γκρίζη Κωνσταντίνα, κλάδου ΠΕ Ψυχολόγων Η επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της:  την ανωτέρω πρόσκληση (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφοράς 20/6/2023 ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 μ.μ), το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό και παρέλαβε την παρακάτω προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο: «COPYTRONCOPYTRON Θ.ΚΛΑΔΗΣ- Β.ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.» με αρ. πρωτ. 195179/10749/16-06-2023.  Μονόγραψε εξωτερικά τον ενιαίο φάκελο της προσφοράς και προχώρησε στην αποσφράγιση - αξιολόγηση αυτού διαπιστώνοντας ότι: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Σελίδα 1

-- 6 of 8 --

 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και οι Τεχνικές Προσφορές της προσφοράς «COPYTRONCOPYTRON Θ.ΚΛΑΔΗΣ-Β.ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.» πληρούν τις προϋποθέσεις της πρόσκλησης με αριθ. πρωτ. 192966/10610/15-06-2023.  Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στην μονογραφή και αποσφράγιση του φακέλου οικονομικής προσφοράς της «COPYTRONCOPYTRON Θ.ΚΛΑΔΗΣ-Β.ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.» και αφού μονόγραψε τα πρωτότυπα στοιχεία αυτού ανά φύλλο κατέγραψε αναλυτικά την οικονομική προσφορά της στον παρακάτω πίνακα: Για την προσφορά της «COPYTRONCOPYTRON Θ.ΚΛΑΔΗΣ-Β.ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.» ισχύουν τα εξής:  είναι εντός των ορίων του Προϋπολογισμού  καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ’ αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/192966/10610/15-06- 2023 Πρόσκλησης, σύμφωνα με τα υποβληθέντα δικαιολογητικά, κατά συνέπεια προτείνεται ομόφωνα να γίνει δεκτή η προσφορά της «COPYTRONCOPYTRON Θ.ΚΛΑΔΗΣ-Β.ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.» για την προμήθεια τριών (3) φωτοτυπικών μηχανημάτων για την παραγωγή αντιγράφων για τον εφοδιασμό όλων των εκλογικών τμημάτων της Π.Ε. Αχαΐας για τη διεξαγωγή των Βουλευτικών εκλογών της 25ης Ιουνίου 2023, με συνολικό κόστος 20.999,40€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της Πρόσκλησης ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την ανάθεση της προμήθειας τριών (3) φωτοτυπικών μηχανημάτων για την παραγωγή αντιγράφων για τον εφοδιασμό όλων των εκλογικών τμημάτων της Π.Ε. Αχαΐας για τη διεξαγωγή των Βουλευτικών εκλογών της 25ης Ιουνίου 2023, όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα Α της υπ’ αριθ. 192966/10610/15-06-2023 Πρόσκλησης (σελ. 9) ποσού 20.999,40 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ στην «COPYTRONCOPYTRON Θ.ΚΛΑΔΗΣ-Β.ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.», Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η Επιτροπή Αξιολόγησης συνέταξε το παρόν πρακτικό, το καθαρόγραψε & το υπέγραψε σε τρία (3) αντίγραφα ως ακολούθως. Πάτρα, 20/06/2023 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Σελίδα 2 Α/Α ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ 1 «COPYTRONCOPYTRON Θ.ΚΛΑΔΗΣ- Β.ΜΑΝΙΚΑΣ Ο.Ε.» 20.999,40

-- 7 of 8 --

Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΜΕΛΟΥΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Τακτικό Αγγελοπούλου Γεωργία του Νικολάου Τακτικό Στιβακτάς Κωνσταντίνος Τακτικό Γκρίζη Κωνσταντίνα ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Σελίδα 3

-- 8 of 8 --