Προμήθεια και ανανέωση συνδρομών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο και το Ηράκλειο σε βάσεις δεδομένων, οι οποίες είναι απαραίτητες για τις εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες της πανεπιστημιακής κοινότητας του Πανεπιστημίου Κρήτης. (ΙΝΤΕΡΟΠΤΙΚΣ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Aρ. Σύμβ. 2118 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στο Ηράκλειο σήμερα 17/5/2021 μεταξύ των: 1. Κων/νου Σπανουδάκη, Αντιπρύτανη Οικονομικών & Υποδομών και νομίμου εκπροσώπου του Πανεπιστημίου Κρήτης, σύμφωνα με το άρθρο 8, παρ. 18, εδάφιο β του Ν.4009/2011 (ΦΕΚ τ. Α΄195/2011), το ΦΕΚ τ. ΥΟΔΔ 82 (18‐02‐2016), την υπ’ αριθμ. 108169/Ζ1/21‐8‐2020 (ΦΕΚ τ. ΥΟΔΔ 677/28‐8‐2020) διαπιστωτική πράξη Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων και την υπ. αριθμ. 10299 (ΦΕΚ τ. Β’ 4040/21‐9‐2020) διαπιστωτική πράξη Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων και 2. Εμμανουήλ Κόλλια, Διευθύνοντος Συμβούλου και νομίμου εκπροσώπου της INTEROPTICS A.E.E. (ΑΦΜ 095537163, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών), αποφασίστηκαν και έγιναν δεκτά τα παρακάτω : Σύμφωνα με απόφαση της 447ης/15‐12‐2020 (ΑΔΑ Ψ8ΚΙ469Β7Γ‐ΡΗ3) Συνεδρίασης της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Κρήτης, εγκρίθηκε η προκήρυξη ηλεκτρονικού διαγωνισμού με ανοικτές διαδικασίες κάτω των ορίων για την «προμήθεια και ανανέωση συνδρομών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο και το Ηράκλειο σε βάσεις δεδομένων, οι οποίες είναι απαραίτητες για τις εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες της πανεπιστημιακής κοινότητας του Πανεπιστημίου Κρήτης». Σύμφωνα με την απόφαση της υπ’ αρ 458/15‐4‐2021 συνεδρίασης της Συγκλήτου ΑΔΑ: 6ΝΚΠ469Β7Γ‐ ΚΛΔ, ΑΔΑΜ 21AWRD008555877, εγκρίθηκε η κατακύρωση μέρους του παραπάνω διαγωνισμού στην εταιρεία INTEROPTICS A.E.E. αντί του συνολικού ποσού των : Καθαρή αξία : 63.901,00€ , ΦΠΑ 15.336,24€ και συνολική τιμή: 79.237,24€ Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 1259, ΑΑΥ 677, με ΑΔΑ ΩΚΕΜ469Β7Γ‐Γ1Δ & ΑΔΑΜ 20REQ007872796. Ο πρώτος των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» αναθέτει στο δεύτερο των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ», μέρος της «προμήθειας και ανανέωσης συνδρομών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο και το Ηράκλειο σε βάσεις δεδομένων, οι οποίες είναι απαραίτητες για τις εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες της πανεπιστημιακής κοινότητας του Πανεπιστημίου Κρήτης» όπως φαίνεται στον συνημμένο πίνακα, σύμφωνα με τους όρους της Αναλυτικής Διακήρυξης, αλλά και στην προσφορά του αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Οι ανανεώσεις των συνδρομών των βάσεων δεδομένων που με βάση την παραπάνω απόφαση Συγκλήτου κατακυρώθηκαν στην εταιρεία INTEROPTICS A.E.E., είναι οι εξής 7 από τις 13 βάσεις δεδομένων που ζητούνταν στην Αναλυτική Διακήρυξη με τιμές σε ευρώ ως εξής:

-- 1 of 4 --

ΤΙΤΛΟΣ ΒΑΣΕΩΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΙΜΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ (με ΦΠΑ) DSI STATISTICAL COMPENDIUM OECD SELECTION 3.658,00 3.230,20 JSTOR 17.068,60 15.872,00 JOURNAL CITATION REPORTS /ESI 7.241,60 7.235,40 PROQUEST DISSERTATIONS AND THESES DATABASE A&I – SITE LICENCE 6.274,40 6.270,68 PROQUEST SCITECH COLLECTION FULL TEXT, SITE LICENCE 31.496,00 31.496,00 THE MAKING OF THE MODERN WORLD 2.895,40 2.890,44 WEB OF SCIENCES –SITE LICENCE 12.245,00 12.242,52 ΣΥΝΟΛΑ 79.237,24 Η προμήθεια και ανανέωση των βάσεων δεδομένων θα γίνει με τους εξής όρους και συμφωνίες: 1. Η ανανέωση των συνδρομών των βάσεων δεδομένων θα γίνει εντός 30 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου. Η ανανέωση των συνδρομών θα αφορά σε ένα συνδρομητικό έτος, το οποίο αφορά τουλάχιστον ένα πλήρες ημερολογιακό έτος από την ημερομηνία έναρξης της συνδρομής της κάθε βάσης δεδομένων. 2. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει αμετάκλητη δέσμευση για τις τιμές που αναφέρονται στην σύμβαση. Καμία περαιτέρω αλλαγή σε αυτές, ανεξαρτήτου λόγου και αιτίας, δεν θα γίνει αποδεκτή από τον εργοδότη μετά την υπογραφή της σύμβασης. 3. Ως «παραλαβή» νοείται: ‐ στην περίπτωση βάσεων δεδομένων σε CD‐ROM/DVD‐ROM ότι έχει παραληφθεί καλώς το 1ο CD‐ ROM/DVD‐ROM για όλους τους σχετικούς τίτλους βάσεων δεδομένων ‐ στην περίπτωση on‐line βάσεων δεδομένων ότι έχει πράγματι ενεργοποιηθεί η πρόσβαση του Πανεπιστημίου στις σχετικές βάσεις. 4. Τα στοιχεία έκδοσης των τιμολογίων θα έχουν ως εξής: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΚΡΗΤΗΣ, ΑΦΜ:090033943,Δ.Ο.Υ.ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: 71003 Βασιλικά Βουτών 5. Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης ο ανάδοχος κατέθεσε την υπ’ αριθμόν υπ. αριθμ. 633/757490‐8/Β’ εγγυητική επιστολή της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ποσού 3.195,05€ και θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά την λήξη της σύμβασης. 6. Τον ανάδοχο βαρύνουν προκαταβλητέος φόρος 4%, για τον οποίο θα δίδεται τέλος του έτους αντίστοιχη βεβαίωση για χρήση κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης, καθώς επίσης:

-- 2 of 4 --

α) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει) β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016 γ) Κράτηση ύψους 0,06% υπέρ της ΑΕΠΠ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της ΑΕΠΠ σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 350 του ν. 4412/2016 Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση. 7. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ανανέωση των συνδρομών και τη βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής ότι η σύμβαση εκτελέστηκε καλώς, με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί με βάση τα τιμολόγια του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η ανανέωση των συνδρομών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής/καλής εκτέλεσης θα πραγματοποιηθεί εντός 30 ημερών από την ολοκλήρωση της υλοποίησης της σύμβασης από τον ανάδοχο. Για να προχωρήσει η έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής του αναδόχου ο ανάδοχος υποχρεούται μαζί με τα αντίστοιχα τιμολόγια να προσκομίσει εξοφλητικές αποδείξεις των δημοσιεύσεων στον τύπο, στο ποσοστό που θα του ζητηθεί από το Πανεπιστήμιο Κρήτης και θα είναι ανάλογο με την αξία των βάσεων δεδομένων που θα του κατακυρωθούν. 8. Ο ανάδοχος συνομολογεί και ρητά αποδέχεται τα εξής : [α] Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγμή να διακόψει την εκτέλεση της Σύμβασης εφόσον το κρίνει σκόπιμο, με αιτιολογημένη απόφασή της. [β] Σε περίπτωση λύσης της Σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο, πριν τη κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας (ή του έργου), ο ανάδοχος παραιτείται ρητώς με την παρούσα, κάθε αξίωσής του και κάθε δικαιώματός του, για την είσπραξη του οφειλόμενου κατά τη λύση της σύμβασης υπολοίπου ποσού. [γ] Σε περίπτωση κατά την οποία ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας (ή του έργου) εξαντληθεί πριν τη λήξη της σύμβασης, η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια και αζημίως για την Αναθέτουσα Αρχή, ο δε ανάδοχος παραιτείται ρητώς με την παρούσα από οποιαδήποτε αξίωση ή δικαίωμά του, από την πρόωρη λύση της σύμβασης Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη, απόφαση κατακύρωσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 9. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι: α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν.

-- 3 of 4 --

10. Σε περίπτωση αθετήσεως των όρων της σύμβασης ή σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται απόλυτα στις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους όρους της διακήρυξης και της σύμβασης που υπογράφεται, το Πανεπιστήμιο μπορεί να λύσει μονομερώς την σύμβαση και να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο. 11. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα σύμβαση, αρμόδια είναι τα δικαστήρια Ρεθύμνου. 12. Για όσα δεν προβλέπονται από την παρούσα σύμβαση εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής νομοθεσίας Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε 3 αντίτυπα, έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα αντίτυπο και τα υπόλοιπα θα χρησιμοποιηθούν ανάλογα. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ Για την INTEROPTICS AEE καθ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΟΛΛΙΑΣ Αντιπρύτανης Οικονομικών & Υποδομών Πανεπιστημίου Κρήτης

-- 4 of 4 --