Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο «ΕΛΕΓΧΟΣ, ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ, ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΤΟΜΕΙΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΤΗΣ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΣΟΔΩΝ» (CPV: 79412000-5 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα οικονομικής διαχείρισης)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΑ ΣΤΟ Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΔΑΜ: ΔΗΜΟΣ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΔΑ: ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & Βριλήσσια, 17-06-2024 ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Αριθ. Πρωτ.:10196/18-06-2024 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Δημ. Βερνάρδου 23 15235 Βριλήσσια Πληροφορίες: Κούκουνα Κατερίνα Τηλέφωνα : 213.2050543 E-mail: kkoukouna@vrilissia.gr promithies@vrilissia.gr ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο «ΕΛΕΓΧΟΣ, ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ, ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΤΟΜΕΙΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΤΗΣ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΣΟΔΩΝ» (CPV: 79412000-5 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα οικονομικής διαχείρισης) Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ Έχοντας υπ’ όψιν: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδίως των άρθρων 118 & 120 και της παρ. 3 του άρθρου 38 αυτού 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 (παρ. 4 και παρ. 9) του Ν. 3463/06. 3. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 και του Π.Δ. 80/2016 5. Τις διατάξεις των άρθρων 203 & 206 του Ν. 4555/2018 6. Τον Ν. 4727/2020 (ΦΕΚ 184/Α΄) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.» κεφάλαιο ΙΑ΄ ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ- ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ - άρθρα 75 έως 83 7. Το άρθρο 11 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204/15-09-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…» 8. Τον Ν.4912/2022 (ΦΕΚ 59/Α΄/17-03-2022) «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» 9. Την Κ.Υ.Α. 76928/2021 (ΦΕΚ 3075/Β’/13-07-2021) με θέμα «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» 10. Τον Ν.4601/2019 (Α’ 44) «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων και λοιπές διατάξεις».

-- 1 of 4 --

2 11. Την Κ.Υ.Α. υπ’ αριθμ. 52445 ΕΞ 2023 (B’ 2385/12.04.2023) με θέμα «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» 12. Την με αριθ. 26/2024 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου 13. Το με αριθ. πρωτ. 8862/27-05-2024 έγγραφο, που καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως πρωτογενές αίτημα λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: «24REQ014825594/27-05-2024», με το οποίο η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών αιτείται την υλοποίηση της δαπάνης. 14. Τον ισχύοντα εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2024, ως έχει διαμορφωθεί, δια του οποίου έχει εγκριθεί η πραγματοποίηση της δαπάνης με την εγγραφή επαρκούς και εξειδικευμένης πίστωσης υπό Κ.Α. 10.6142.20 με τίτλο: «Προσαρμογή και επέκταση της τυποποίησης των διαδικασιών» (Α.Δ.Σ.186/27-12-2023 - Α.Δ.Α.: ΡΤ8ΞΩ9Ρ-ΒΚΤ & ΑΔΣ 40/2024, - ΑΔΑ: 9Λ1ΦΩ9Ρ- 5ΝΧ) 15. Τη σκοπιμότητα και τις ανάγκες του Δήμου που επιβάλλουν την υλοποίηση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο «ΕΛΕΓΧΟΣ, ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ, ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΤΟΜΕΙΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΤΗΣ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΣΟΔΩΝ» (CPV: 79412000-5 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα οικονομικής διαχείρισης)», ως αναλυτικά αναφέρονται στην σχετική μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου 16. Την με αριθ. πρωτ. 9559/05-06-2024 Απόφαση του Δημάρχου περί διενέργειας της εν λόγω παροχής υπηρεσίας με απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016, έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών και του συνολικού τεύχους της με 26/2024 μελέτης που έχει συντάξει η Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου, η οποία αποτέλεσε το τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη (παρ. 1α αρ. 4 Π.Δ. 80/2016). 17. Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ύψους 15.500,00ευρώ, η οποία αφού καταρτίσθηκε από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (Π.Ο.Υ) και συντάχθηκε επ’ αυτής η βεβαίωση της παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ. 80/2016, καταχωρήθηκε στα λογιστικά βιβλία και δεσμεύθηκε η αντίστοιχη πίστωση στο πληροφοριακό σύστημα. Στη συνέχεια, αφού υπεγράφη από τον διατάκτη (Δήμαρχο) ο οποίος ενέκρινε τη δαπάνη και διέθεσε τη σχετική πίστωση σε βάρος του Κ.Α. 10.6142.20 με τίτλο «Προσαρμογή και επέκταση της τυποποίησης των διαδικασιών» για το έτος 2024, έλαβε αριθμό πρωτ.:9585/05- 06-2024, καταχωρήθηκε με α/α 506 στο Μητρώο Δεσμεύσεων έτους 2024, καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος λαμβάνοντας ΑΔΑΜ «24REQ014881531/05-06- 2024» και αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) λαμβάνοντας ΑΔΑ: «6Ζ0ΕΩ9Ρ-2ΚΗ» 18. Την με αριθ. πρωτ. 9709/06-06-2024 πρόσκληση υποβολής προσφοράς και αποδεικτικών μέσων, η οποία εστάλη στον οικονομικό φορέα ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, (ΑΦΜ 095725334), Λ. ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ 512, ΑΛΙΜΟΣ, Τ.Κ. : 17456, Τηλ. 210-9948116, 210-9483223, 210-9926941, 210- 9409938, E mail: info@karagilanis.gr, αφού αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ στις 06/06/2024 λαμβάνοντας ΑΔΑΜ: « 24PROC014893905» 19. Την με αριθ. πρωτ. 9978/12-06-2024 υποβληθείσα προσφορά (συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων αποδεικτικών μέσων – δικαιολογητικών & της τεχνικής προσφοράς) του οικονομικού φορέα ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, (ΑΦΜ 095725334), ύψους 12.500,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24%, η οποία κρίνεται συμφέρουσα, καθώς δεν υπερβαίνει την εκτιμώμενη αξία, δεν έχει αποκλίσεις από τις τρέχουσες τιμές της αγοράς και ταυτόχρονα καλύπτει τις απαιτήσεις της υπηρεσίας 20. Το γεγονός ότι κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της προσφοράς του ανωτέρω οικονομικού φορέα διαπιστώθηκαν ελλείψεις στα υποβληθέντα δικαιολογητικά – αποδεικτικά μέσα

-- 2 of 4 --

3 21. Την από 14/06/2024 πρόσκληση προς τον προαναφερθέντα οικονομικό φορέα για υποβολή συμπληρωματικών ελλειπόντων δικαιολογητικών – αποδεικτικών μέσων, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 102 του ν. 4412/2016, η οποία απεστάλη μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 22. Τα από 17/06/2024 προσηκόντως υποβληθέντα συμπληρωματικά στοιχεία – δικαιολογητικά Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Αναθέτει στον οικονομικό φορέα ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, (ΑΦΜ 095725334), Λ. ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ 512, ΑΛΙΜΟΣ, Τ.Κ. : 17456, Τηλ. 210-9948116, 210-9483223, 210-9926941, 210-9409938, E mail: info@karagilanis.gr την υλοποίηση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο «ΕΛΕΓΧΟΣ, ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ, ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΤΟΜΕΙΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΤΗΣ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΣΟΔΩΝ» (CPV: 79412000-5 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα οικονομικής διαχείρισης)», έναντι ποσού 12.500,00€ πλέον Φ.Π.Α. 24%, ύψους 3.000,00€, ήτοι σύνολο 15.500,00€, η οποία θα υλοποιηθεί σύμφωνα με την με αριθ. 24/2026 σχετική μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης, και την έγγραφη υποβληθείσα προσφορά του αναδόχου, η οποία έχει αναλυτικά ως εξής: Α/Α Περιγραφή Υπηρεσίας Μ. Μ. Ποσότητα Τιμή μον. € Συνολική αξία € 1. Δικαίωμα χρήσης πληροφοριακού συστήματος αποτύπωσης και παρακολούθησης των διαδικασιών Κατ’ αποκοπήν δικαίωμα χρήσης 2.500,00 2.500,00 2. Έλεγχος, προσαρμογή και επέκταση των διαδικασιών Οικονομικής Λειτουργίας στους τομείς λογιστηρίου, εσόδων και ταμειακής λειτουργίας – ενσωμάτωση στο ηλεκτρονικό σύστημα Ώρα 41 80,00 3.280,00 3 Προσδιορισμός συστήματος παρακολούθησης υλοποίησης των διαδικασιών Ώρα 44 80,00 3.520,00 4 Υποστήριξη – εκπαίδευση “on the job” στην οικονομική λειτουργία και στην εφαρμογή του συστήματος διαδικασιών Ώρα 40 80,00 3.200,00 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 12.500,00 Φ.Π.Α. 24% ΠΟΥ ΑΝΑΛΓΟΓΕΙ 3.000,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 15.500,00 Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται έως 31/12/2024.

-- 3 of 4 --

4 Μετά τη δημοσίευση της παρούσας απόφασης ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ, την ανάρτησή της στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και την κοινοποίησή της στον ανάδοχο οικονομικό φορέα, η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και η υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Ο Δήμαρχος Ιωάννης Πισιμίσης Κοινοποίηση  Ανάδοχο  Επιτροπή Παραλαβής

-- 4 of 4 --