Ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ RELEASE ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΟΤΑ».

1 ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ∆ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Θεσσαλονίκη 30-04-2020 ∆ΗΜΟΥ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ –ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ(Κ.∆.Ε.∆.Α.Μ.) 28ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ αρ.59 Τ.Κ. 56123 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ «ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜ∆ΗΣ» ΘΕΜΑ: Ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ RELEASE ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΟΤΑ». ΑΠΟΦΑΣΗ με αριθμό 47/2020 Στους Αμπελόκηπους σήμερα 30η Απριλίου 2020 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε σε ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕ∆ΡΙΑΣΗ δια περιφοράς μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας το ∆ιοικητικό Συμβούλιο της Κ.∆.Ε.∆.Α.Μ., μετά την υπ’ αρίθμ. 217/24-04-2020 πρόσκληση του προέδρου της κ. ΑΒΡΑΜΙ∆Η ΚΥΡΙΑΚΟΥ. Στην παρούσα συνεδρίαση ήταν παρόντες οι: 1. ΑΒΡΑΜΙ∆ΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ 3. ΚΑΤΖΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΕΛΟΣ 4. ΑΡΠΑΤΖΑΝΗ-ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΜΑΡΙΑ ΜΕΛΟΣ 5. ΜΠΟΥΛΟΥΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΕΛΟΣ 6. ΚΑΛΑΪΤΖΙ∆ΗΣ ΣΑΜΨΩΝ ΜΕΛΟΣ 7. ΚΥΡΠΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΜΕΛΟΣ 8. ΓΕΡΟΝΤΗ ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΜΕΛΟΣ 9. ΠΑΠΑ∆ΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΜΕΛΟΣ 10. ΚΑΪΚΑΤΖΑΝΗ-ΧΑΡΑΛΑΜΠΙ∆ΟΥ ΜΑΡΙΑ ΜΕΛΟΣ 11. ΤΣΙΤΣΙΡΟΥ∆Η ΕΛΕΝΗ ΜΕΛΟΣ Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, ο Πρόεδρος προχώρησε σε ανάγνωση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Ο Πρόεδρος εισηγείται το 4ο θέμα: Με την παρ. 1 του άρθρου 255 του Ν.3463/2006 «Κ.∆.Κ.», ορίζεται ότι: «1. Οι κοινωφελείς επιχειρήσεις διοικούνται από διοικητικό συμβούλιο,...» και σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 6 της με αριθμό 43254/31.07.2007 Απόφασης του ΥΠΕΣ∆∆Α (ΦΕΚ τ. Β΄ 1492/17.08.2007), ορίζονται μεταξύ άλλων οι αρμοδιότητες του ∆ιοικητικού Συμβουλίου των κοινωφελών επιχειρήσεων ως εξής: «1. Το διοικητικό συμβούλιο διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις που αφορούν την επιχείρηση και ιδιαίτερα: «...δ) αποφασίζει για τον τρόπο ανάθεσης των μελετών, εκτέλεσης των έργων και διενέργειας των προμηθειών υλικών και υπηρεσιών, αναθέτει τη σύνταξη των μελετών και την εκτέλεση των έργων και εγκρίνει τις μελέτες και τις προμήθειες, στα πλαίσια της ισχύουσας για τις επιχειρήσεις της κατηγορίας αυτής νομοθεσίας στο πλαίσιο του κανονισμού της παρ.2 του άρθρου 257 ∆ΚΚ,...». Σύμφωνα με το άρθρο 257 παρ. 2 του Ν. 3463/2006 (Κ.∆.Κ.) η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης των έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών των κοινωφελών επιχειρήσεων, καθώς και η σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου διενεργείται σύμφωνα με τις αντίστοιχες ρυθμίσεις που ισχύουν για τους Ο.Τ.Α..

-- 1 of 4 --

2 Συνεπώς, για την σύναψη συμβάσεων ανάθεσης έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών οι Κοινωφελείς δημοτικές επιχειρήσεις εφαρμόζουν τη νομοθεσία που ισχύει για τους Ο.Τ.Α, δηλαδή τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4412/2016: «1.Για δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 26 και στις διαδικασίες της απευθείας ανάθεσης και του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με τα άρθρα 117 και 118 και στο σύστημα προεπιλογής του άρθρου 303 αναλόγως εφαρμοζόμενου. Τα ανώτατα χρηματικά όρια των άρθρων 117 και 118, μπορεί να αναπροσαρμόζονται με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και του καθ’ ύλην αρμόδιου Υπουργού. 2.Στις διαδικασίες σύναψης ∆ημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της Αρχής» Σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ.1, 2 και 3 του Ν.4412/2016: «1.Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. 2.Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν. 3. Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ’ ελάχιστο: α) την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής, β) περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, γ) όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, δ) κάθε άλλη πληροφορία που η αναθέτουσα αρχή κρίνει απαραίτητη. 4.Αν παραβιασθεί η υποχρέωση της παρ. 3, η σύμβαση είναι αυτοδίκαια άκυρη..». Με την υπ’ αριθμ 243/2019 Απόφαση του ∆Σ της Κ∆Ε∆ΑΜ, ανατέθηκε στον Πρόεδρο της Επιχείρησης η άσκηση των αρμοδιοτήτων της περ.. ε΄ της παρ. 1 του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010, όπως ισχύει με τη παρ. 1 του άρθρου 203 του Ν.4555/2018, και εφαρμόζεται αναλογικά στην Επιχείρηση, ήτοι να: - Αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται σε αυτόν με αναμόρφωση, με την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Για την εύρυθμη λειτουργία του λογιστηρίου της Κ.∆.Ε.∆.Α.Μ. (υπηρεσία ∆ιοικητικής Υποστήριξης) υπάρχει η ανάγκη για την ανανέωση του ετήσιου RELEASE (έκδοση-άδεια) των εφαρμογών του προγράμματος οικονομικής διαχείρισης των ΟΤΑ, το οποίο χρησιμοποιεί το προσωπικό, προκείμενου να είναι εναρμονισμένο σύμφωνα με τις αλλαγές που πραγματοποιούνται έπειτα από απαίτηση του Υπουργείου. Μέσω της υπηρεσίας αυτής εξασφαλίζεται η εναρμόνιση του λογισμικού το οποίο χρησιμοποιεί η Κ.∆.Ε.∆.Α.Μ με τις αλλαγές του Κ.Β.Σ.–απαιτήσεις του Υπουργείου, καλύπτοντας έτσι τις εκάστοτε νέες προδιαγραφές του. Επίσης η νέα Release (έκδοση-άδεια) περιλαμβάνει βελτιώσεις δυνατοτήτων, λειτουργιών και χειρισμού του Λογισμικού οι οποίες προέρχονται από τις εξελισσόμενες ανάγκες της αγοράς. Με την υπ’ αριθμόν 131/2020 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης εγκρίθηκε η διάθεση πίστωσης ύψους 2.728,00€ εγγεγραμμένης στον Κ.Α.Ε. 64.01.31.00 με ονοματολογία «Αμοιβές μηχανογραφικής επεξεργασίας (Service) ∆ιοίκηση» του προϋπολογισμού δαπανών του έτους 2020 της Κοινωφελούς ∆ημοτικής Επιχείρησης ∆ήμου Αμπελοκήπων Μενεμένης, για την κάλυψη των αναγκών εκτέλεσης της υπηρεσίας με τίτλο «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ RELEASE ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΟΤΑ», με αριθμό καταχώρισης κατά κωδικό εξόδου στο Μητρώο ∆εσμεύσεων α/α 02/2020.

-- 2 of 4 --

3 Ακολούθησε ερευνά αγοράς ( με δύο οικονομικούς φορείς) για πρόσκληση σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα). Εν συνεχεία απεστάλη η υπ’ αριθμ 220/2020 Πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς την εταιρεία «ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Π. ∆ΕΡΜΕΝΤΖΟΠΟΥΛΟΣ- OFFICE AUTOMATION-ΕΙ∆Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ∆ερμεντζόπουλο Αθανάσιο, ΑΦΜ 019213933 , Α’ ∆.Ο.Υ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και διεύθυνση Μοναστηρίου 12, ΤΚ 54629, τηλέφωνο: 2310754909. Κατατέθηκε η υπ’ αριθμ 223/2020 προσφορά, «ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Π. ∆ΕΡΜΕΝΤΖΟΠΟΥΛΟΣ- OFFICE AUTOMATION-ΕΙ∆Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ»που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ∆ερμεντζόπουλο Αθανάσιο, ΑΦΜ 019213933 , Α’ ∆.Ο.Υ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και διεύθυνση Μοναστηρίου 12, ΤΚ 54629, τηλέφωνο: 2310754909 ποσού 2.000,00 ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%), πλέον το Φ.Π.Α. 24 % 480,00 ευρώ, ήτοι 2.480,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%). Κατόπιν των ανωτέρω καλείται το ∆ιοικητικό Συμβούλιο να εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της ανωτέρω υπηρεσίας με τίτλο: τίτλο «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ RELEASE ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΟΤΑ», στον φορέα «ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Π. ∆ΕΡΜΕΝΤΖΟΠΟΥΛΟΣ- OFFICE AUTOMATION-ΕΙ∆Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ»που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ∆ερμεντζόπουλο Αθανάσιο, ΑΦΜ 019213933 , Α’ ∆.Ο.Υ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και διεύθυνση Μοναστηρίου 12, ΤΚ 54629, τηλέφωνο: 2310754909, ο οποίος διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα, καλύπτει της προδιαγραφές της υπ’ αριθμ. 09/2020 Τεχνικής Μελέτης και υπέβαλε χαμηλότερη οικονομική προσφορά συγκριτικά με το ποσό που δεσμεύθηκε. Το ∆ιοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του: - Την εισήγηση του προέδρου - Το άρθρο 255 του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ∆ήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α) και τα άρθρα 6 και 7 της Υ.Α. 43254/31.7.2007 ΥΠ.ΕΣ.∆.∆.&Α. (ΦΕΚ Β΄ 1492/17.8.2007). - Τη παρ.2 του άρθρου 257 του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ∆ήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α). - Το άρθρο 209 του Ν.3463/2006 «Κώδικας ∆ήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ Α 114/30.6.2006), όπως ισχύει με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α'). - Τον Κανονισμό ∆ιαχείρισης της δημοτικής επιχείρησης. - Το Ν.4412/2016 «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ιδιαιτέρως των άρθρων 54 (παρ. 7), 61 (παρ. 4), 2 (παρ. 1 περιπτ. 31), 116, 118, 120 (παρ. 3) (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016). - Την υπ’ αριθμ. 243/2019 Απόφαση του ∆Σ της Κ∆Ε∆ΑΜ -Την υπ΄ αριθμ. 131/2020 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης - Την υπ’ αριθμ. 09/2020 Τεχνική Μελέτη -Την υπ’ αριθμ. 220/2020 πρόσκληση υποβολής προσφοράς - Την υπ’αριθμ. 223/2020 προσφορά του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ -Το μέλος ∆Σ, Τσιτσιρούδη Ελένη συμπληρώνει ότι αποφασίζει ΥΠΕΡ, αποδεχόμενη την κάλυψη των αναγκών της Επιχείρησης ως προς την ανωτέρω υπηρεσία, ωστόσο διατυπώνει τον προβληματισμό της και την διαφωνία της για τον τρόπο επιλογής των συνεργατών με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και όχι του διαγωνισμού, άσχετα αν η διαδικασία αυτή κινείται όντως εντός των πλαισίων της νομιμότητας. 1. Αναθέτει απευθείας την υπηρεσία με τίτλο: «ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ RELEASE ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΟΤΑ», στον φορέα «ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Π. ∆ΕΡΜΕΝΤΖΟΠΟΥΛΟΣ- OFFICE AUTOMATION-ΕΙ∆Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ∆ερμεντζόπουλο Αθανάσιο, ΑΦΜ 019213933 , Α’ ∆.Ο.Υ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και διεύθυνση Μοναστηρίου 12, ΤΚ 54629, τηλέφωνο: 2310754909. 2. Η παρούσα ανάθεση ισχύει έως ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της. 3. Η συνολική αξία της ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 2.000,00 ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%), πλέον το Φ.Π.Α. 24 % 480,00 ευρώ, ήτοι 2.480,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%).

-- 3 of 4 --

4 4. Εγκρίνει την υπογραφή σχετικής σύμβασης και εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο του ∆ιοικητικού Συμβουλίου για την υπογραφή της. Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό 47/2020. ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ 30/04/2020 ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΟΥ ∆.Σ. ΤΗΣ Κ.∆.Ε.∆.Α.Μ. ΑΒΡΑΜΙ∆ΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ

-- 4 of 4 --