ΈΓΚΡΙΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ «ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ» 5Ο ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟ TECH-EDU 2026 & 12Ο ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟ DSAI 2026 22-24/6/2026- ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ ΠΟΣΟΥ 3.379,98 € ΜΕ ΦΠΑ 24% ΚΑΙ 13%.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 18/06/2026 Αρ. Πρωτ: 24350 Δ/NΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΩΝ & ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ,ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Πληροφορίες: ΔΟΥΛΑΚΑΚΗ ΜΑΡΙΑ Τηλ. Επικ/νίας: 2551064274 Email: doulakaki@alexpolis.gr ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ Θέμα: ΈΓΚΡΙΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ «ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ» 5Ο ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟ TECH-EDU 2026 & 12Ο ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟ DSAI 2026 22-24/6/2026- ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ ΠΟΣΟΥ 3.379,98 € ΜΕ ΦΠΑ 24% ΚΑΙ 13%. Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. του ν. 4412/2016 (Α’ 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», 2. του ν. 3548/2007 (Α’ 68) «Καταχώριση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», της υπ' αριθμ. 76928/13.07.2021 Απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας,: “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)” (Β’ 3075), 3. του ν.2690/1999 (Α’ 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 1,2, 7, 11 και 13 έως 15, του π.δ 28/2015 (Α’ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», 4. του π.δ. 80/2016 (Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», 5. του ν. 4270/2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 6. του ν. 4250/2014 (Α΄74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις», 7. του άρθρου 64 του ν.4172/2013 (Α΄167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις», 8. του ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις», 9. του ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87) «Νέα Αρχιτεκτονική της ΑυτοΔιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» 26AWRD019257958 2026-06-18

-- 1 of 4 --

2 10. του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α΄ 114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ειδικότερα της παρ 9 του άρθρου 209 αυτού. 11. ν. 4071/12 (ΦΕΚ 85/11.04.2012 τεύχος Α'): Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ. 12. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (έναρξη ισχύος οδηγίας από 25/05/2018). 13. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021 ‘’Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία’’. 14. Τις διατάξεις του Ν. 5056/2023 ΦΕΚ 163/Α/06-10-2023 «Αναμόρφωση του συστήματος διακυβέρνησης Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ και β’ βαθμού, κατάργηση νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου δήμων, παρακολούθηση επιδόσεων τοπικής αυτοδιοίκησης οικονομική και διοικητική διαχείριση οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης, ευζωία των ζώων συντροφιάς, κατασκευή και αναβάθμιση λειτουργούντων χερσαίων συνοριακών σταθμών και λοιπές διατάξεις του Υπουργείου Εσωτερικών». 15. Τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β') περί υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τον ανάδοχο. 16. Tην Αριθ. Πρωτ. : 99864 / 15-12-2025 Εγκύκλιο από την ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΩΝ ΑΡΧΩΝ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ σχετικά με τη διενέργεια της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών του άρθρου 118 ν. 4412/2016 (Α΄ 147). 17. Τον ν. 5218/2025 (Α’ 125) «Αναμόρφωση του πλαισίου για την επαγγελματική κατάρτιση υπαλλήλων που χειρίζονται δημόσιες συμβάσεις, του πλαισίου για την προετοιμασία και την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και την έννομη προστασία στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, του πλαισίου εθνικών υποδομών ποιότητας και του πλαισίου ίδρυσης, επέκτασης και εκσυγχρονισμού των μεταποιητικών δραστηριοτήτων στην Περιφέρεια Αττικής και λοιπές διατάξεις.» 18. Το ΠΔ 54/2018 και η εφαρμογή αυτού από 1/1/2026. 19. Την ΑΔΕ 397/2026 (ΑΔΑ 9ΧΕ1ΩΨΟ-Ι6Β). 20. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την αριθμ. Α 315/2026 Απόφαση Ανάληψης Δαπάνης (ΑΔΑΜ: 26REQ019208949 2026-06-11ΑΔΑ: Ψ0ΧΔΩΨΟ-ΒΗ3). 21. Την αριθμ. 23302/12-06-2026 πρόσκληση με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. 22. Την υποβληθείσα προσφορά. 23. Την πίστωση που έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό εξόδων Α.Λ.Ε. 000.2420907006 του έτους 2026 από χρηματοδότηση τακτικά. 24. Ότι για την απρόσκοπτη λειτουργία του δήμου απαιτείται η ανάθεση ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ (ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ) ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ 5ο Διεθνές Συνέδριο TECH-EDU 2026 &12ο Διεθνές Συνέδριο DSAI 2026 στην Αλεξανδρούπολη στις 22-23 & 24 Ιουνίου του 2026 ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ με σκοπό την ανταλλαγή γνώσεων και τη συνεργασία για τη δημιουργία νέων τεχνολογιών ποσού 3.379,98 € με ΦΠΑ 24% ΚΑΙ 13%, η οποία λόγω ποσού μπορεί να ανατεθεί απευθείας. 26AWRD019257958 2026-06-18

-- 2 of 4 --

3 25. Την αριθ. 52358/22.12.2025 (ΑΔΑ: 9ΒΗΒΩΨΟ-Ζ7Ε) Απόφαση του Δημάρχου που αφορά μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Οικονομικού Προγραμματισμού, Διοικητικών Υπηρεσιών και Ψηφιακού Μετασχηματισμού ΔΕΛΚΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ για προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση με ΑΦΜ 997712303, ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης, του Δήμου ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΎΠΟΛΗΣ, Λ. Δημοκρατίας 306, Τ.Κ. 68100, ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΎΠΟΛΗ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 1007.E80301.0001. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την ανάθεση ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ (ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ) ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ 5ο Διεθνές Συνέδριο TECH-EDU 2026 &12ο Διεθνές Συνέδριο DSAI 2026 στην Αλεξανδρούπολη στις 22-23 & 24 Ιουνίου του 2026 ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ και σύμφωνα με την προσφορά του, ως εξής: Πιο συγκεκριμένα: Β. Εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης ΑΓ1-2026-2 και την εμπρόθεσμη προσφορά του αναδόχου ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ (ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ) ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ 5ο Διεθνές Συνέδριο TECH-EDU 2026 & 12ο Διεθνές Συνέδριο DSAI 2026 στην Αλεξανδρούπολη στις 22-23 & 24 Ιουνίου του 2026 ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ συνολικής αξίας 3.379,98,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% ΚΑΙ 13%, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Γ. Αναθέτουμε την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας στο Grecotel Astir & Egnatia ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε., ΑΦΜ 999622169, ΔΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, Διεύθυνση: ΓΟΥΒΕΣ ΤΚ 70014, ΣΤΗΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ Διεύθυνση: Λ. ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 280, Τ.Κ. 68100, 2551038000, reservations.ae@grecotel.com, ΤΗΛ. 6947275773 ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΟΥΠΑΣ, έναντι του ποσού των 3.379,98 € με ΦΠΑ 24% ΚΑΙ 13%. Δ. Η διάθεση συνολικού ποσού 3.379,98 € σε βάρος του ΑΛΕ. 000.2420907006 ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ (ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ) ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ 5ο Διεθνές Συνέδριο TECH-EDU 2026 &12ο Διεθνές Συνέδριο DSAI 2026 στην Αλεξανδρούπολη στις 22-23 & 24 Ιουνίου του 2026 του Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ C.PV ΤΙΜΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ Φ.Π.Α 24% Φ.Π.Α 13% ΣΥΝΟΛΟ 1 ΔΙΑΜΟΝΗ ΔΙΚΛΙΝΟ ΑΠΟ 21/6 ΕΩΣ 24/6 55100000- 1 150,44 € 3 451,32 € - 58,67 € 509,99 € 2 ΔΙΑΜΟΝΗ ΔΙΚΛΙΝΟ ΑΠΟ 21/6 ΕΩΣ 24/6 55100000- 1 150,44 € 3 451,32 € - 58,67 € 509,99 € 3 ΔΙΑΜΟΝΗ ΜΟΝΟΚΛΙΝΟ ΑΠΟ 21/6 ΕΩΣ 23/6 55100000- 1 132,74 € 2 265,48 € - 34,51 € 299,99 € 4 ΔΙΑΜΟΝΗ ΜΟΝΟΚΛΙΝΟ ΑΠΟ 21/6 ΕΩΣ 24/6 55100000- 1 132,74 € 3 398,22 € - 51,77 € 449,99 € 5 ΦΟΡΟΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 55100000- 1 10,00 € 11 110,00 € - - 110,00 € 6 ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ ΓΙΑ 3 ΗΜΕΡΕΣ 55100000- 1 403,23 € 3 1.209,69 € 290,33 € - 1.500,02 € ΣΥΝΟΛΟ 2886,03€ 290,33€ 203,62€ 3379,98€ 26AWRD019257958 2026-06-18

-- 3 of 4 --

4 προϋπολογισμού εξόδων έτους 2026 και η έγκριση δέσμευσης & διάθεσης πίστωσης έγινε με την Α.Α.Υ. Α 315/2026. Ε. Η πληρωμή της συμβατικής αξίας του ανωτέρου ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. ΣΤ. Η παρακολούθηση της σύμβασης θα γίνει από το Γραφείο Επικοινωνίας, Δημοσίων Σχέσεων, Διοικητικής Βοήθειας & Διαφάνειας Δήμου Αλεξανδρούπολης, ενώ η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων γίνεται με την σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 219 παρ. 1 του Ν.4412/2016, για εργασίες που έχουν εκτελεστεί βάσει των άρθρων 216, 220 και 221 του Ν. 4412/2016, όπως αυτά έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν μετά τον Ν. 4782/2021. Η Επιτροπή Παραλαβής συγκροτείται σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, περί οργάνων διενέργειας διαδικασιών ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Οικονομικού Προγραμματισμού, Διοικητικών Υπηρεσιών και Ψηφιακού Μετασχηματισμού ΔΕΛΚΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 26AWRD019257958 2026-06-18

-- 4 of 4 --