Λήψη απόφασης για την τροποποίηση της από 09/06/2020 σύμβασης με την εταιρεία επωνυμίας «ΑΦΟΙ Ι.ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Ο.Ε.», για την «Προμήθεια Υλικού Επικάλυψης για τις ανάγκες του Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας».

1/3 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΕΡΕΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔOΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡEΙΑ ΤΩΝ ΟΤΑ «Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας ΑΕ» ΑΡ. ΓΕΜΗ:134032417000 Παν. Δράκου 11 & Πινδάρου, Θήβα www.fodsaste.gr ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της 12ης (7-5-2025) τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Περιφερειακού Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Στερεάς Ελλάδος ΑΕ των ΟΤΑ, «ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ». ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 71/2025 ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για την τροποποίηση της από 09/06/2020 σύμβασης με την εταιρεία επωνυμίας «ΑΦΟΙ Ι.ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Ο.Ε.», για την «Προμήθεια Υλικού Επικάλυψης για τις ανάγκες του Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας». Σήμερα 7 Μαΐου 2025, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00, το Διοικητικό Συμβούλιο του Περιφερειακού ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδος Ανώνυμη Εταιρεία των ΟΤΑ, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση (12η) με Αρ. Πρωτ. 1221/05.5.2025 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, κου Πανουργιά Παπαϊωάννου Δημάρχου Λαμιέων. Η συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε με τηλεδιάσκεψη, σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 3 του Καταστατικού του φορέα και το άρθρο 20 παράγραφος 3α του Ν. 2190/1920, όπως ισχύει. Ο Πρόεδρος του ΔΣ, κ. Πανουργιάς Παπαϊωάννου, κατά την έναρξη της συζήτησης του θέματος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο έντεκα (11) μελών ήταν παρόντα τα επτά(7) μέλη και συγκεκριμένα: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ήταν οι: 1. Πανουργιάς Παπαϊωάννου, Δήμαρχος Λαμιέων, Πρόεδρος ΔΣ 2. Γεώργιος Αναστασίου Δήμαρχος Θηβαίων, Μέλος ΔΣ 3. Αθανάσιος Ζεκεντές, Δήμαρχος Λοκρών, Μέλος ΔΣ 4. Ηλίας Κυρμανίδης, Δήμαρχος Καμ Βούρλων, Μέλος ΔΣ 5. Χρήστος Κακαβάς, Δήμαρχος Καρπενησίου, Μέλος ΔΣ 6. Νικόλαος Μαστροκώστας, Δημ. Συμβ Μέλος ΔΣ (Αναπληρωτής Δημάρχου Κύμης – Αλιβερίου, κου Νικόλαου Μπαράκου σύμφωνα με την υπ αριθμ 33/2024 αποφ Δημ Συμβ ). 7. Γεώργιος Τσαπουρνιώτης ,Δήμαρχος Μαντουδίου - Λίμνης - Αγ. Άννας, Μέλος ΔΣ ΑΠΟΝΤΕΣ ήταν οι : 1. Παναγιώτης Ταγκαλής, Δήμαρχος Δελφών, Αντιπρόεδρος ΔΣ 2. Γεώργιος Αραπίτσας, Δήμαρχος Αλιάρτου-Θεσπιέων, Μέλος ΔΣ 3. Ελένη Βάκα Δήμαρχος Χαλκιδέων, Μέλος ΔΣ 4. Νικόλαος Γουρνής Δήμαρχος Ερέτριας, Μέλος ΔΣ Αν και κλήθηκαν νόμιμα Παραβρέθηκαν επίσης, ο Γενικός Διευθυντής, εκπρόσωπος της νομικής υπηρεσίας και τα διευθυντικά στελέχη του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ. Χρέη πρακτικογράφου της συνεδρίασης εκτελούσε ο κος Αναστάσιος Φρούσιος, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 124/2021 απόφαση του ΔΣ του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ.

-- 1 of 3 --

2/3 Ο Πρόεδρος κος Πανουργιάς Παπαϊωάννου, εισηγούμενος το δέκατο (10ο) θέμα ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου την εισήγηση της Δ/νσης Διαχείρισης Αστικών Στερεών Αποβλήτων του φορέα και είπε τα εξής: Ο Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες της εγκατάστασης του ΧΥΤΑ Ιστιαίας όσον αφορά στη διενέργεια της απρόσκοπτης και ενδεδειγμένης καθημερινής διαδικασίας της υγειονομικής ταφής των εισερχόμενων ποσοτήτων απορριμμάτων, έχει συνάψει, σε συνέχεια διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού, σύμβαση προμήθειας υλικού επικάλυψης με τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΑΦΟΙ Ι.ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Ο.Ε». Η από 09-06-2020 αρχική σύμβαση με τον εν λόγω ανάδοχο, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την από 01- 04-2022 Συμπληρωματική Πράξη αυτής (Α’ Τροποποίηση), αφορούσε στην προμήθεια 34.000 m3 χώματος, συνολικής αξίας 290.700 ευρώ πλέον ΦΠΑ (ήτοι 34.000 m3 Χ 8,55 ευρώ/m3 πλέον Φ.Π.Α.), για χρονική διάρκεια 24 μηνών, ήτοι από 09/06/2020 μέχρι 08/06/2022 ή έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού, η οποία στη συνέχεια τροποποιήθηκε με την από 02-04-2024 σύμβαση (Β’ Τροποποίηση). Σύμφωνα με το υπ’αρ.πρωτ.1187/30-04-2025 εσωτερικό Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Διαχείρισης Αστικών Στερεών Αποβλήτων, το αντικείμενο της εν λόγω Β’ Τροποποίησης της από 09-06-2020 σύμβασης, η οποία αφορά την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαιρέσεως ποσοστού 30% επί του προϋπολογισμού της αρχικής σύμβασης ανάθεσης, ολοκληρώνεται το αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα. Προκειμένου να συνεχίσει απρόσκοπτα η ορθή διαχείριση του απορριμματικού όγκου που εισέρχεται στον Χ.Υ.Τ.Α, ο Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας, προκήρυξε διεθνή ηλεκτρονικό διαγωνισμό με αρ.πρωτ. Διακήρυξης 113/2025 και τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α. ΛΑΜΙΑΣ», του οποίου η διαγωνιστική διαδικασία βρίσκεται σε εξέλιξη. Στην παρούσα φάση, λαμβάνοντας υπόψη τη νομοθεσία που διέπει τις δημόσιες συμβάσεις για προμήθειες και υπηρεσίες (Ν. 4412/2016) και δεδομένου ότι αφενός ότι ο ανωτέρω διαγωνισμός βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη και αφετέρου σε περίπτωση λήξης του φυσικού αντικειμένου της ανωτέρω εν ισχύ σύμβασης, στο Χ.Υ.Τ.Α.Ιστιαίας δεν θα παρέχεται η αναγκαία ποσότητα χώματος επικάλυψης, η Δ/νση ΑΣΑ με το εν λόγω εσωτερικό Υπηρεσιακό Σημείωμα της, αιτείται να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα που παρέχεται στη παράγραφο 2 του Άρθρου 132 του Ν. 4412/2016, σύμφωνα με την οποία : “2. Χωρίς να απαιτείται επαλήθευση αν τηρούνται οι προϋποθέσεις των περιπτώσεων α΄ έως δ΄ της παρ. 4, οι συμβάσεις μπορεί να τροποποιούνται χωρίς νέα διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, σύμφωνα με το παρόν Βιβλίο, εφόσον η αξία της τροποποίησης είναι κατώτερη και των δύο ακόλουθων τιμών: α) των κατώτατων ορίων του άρθρου 5, και β) του δέκα τοις εκατό (10%) της αξίας της αρχικής σύμβασης για τις συμβάσεις υπηρεσιών και προμηθειών και του 15% της αξίας της αρχικής σύμβασης για τις συμβάσεις έργων.” Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω προτείνεται η τροποποίηση της σύμβασης που βρίσκεται σε ισχύ, ήτοι η σύναψη συμπληρωματικής σύμβασης – τροποποίησης, με την αύξηση της αξίας κατά είκοσι οχτώ χιλιάδες οχτακόσια ενενήντα εννιά ευρώ (28.899,00€) πλέον Φ.Π.Α. 24% που αντιστοιχεί σε 3.380 m³ εδαφικού υλικού επικάλυψης (ήτοι 8,55 €/m3 x 3.380 m³ χώματος = 28.899,00€ πλέον ΦΠΑ). Επισημαίνεται ότι το εν λόγω ποσό δεν υπερβαίνει το 10% της αξίας της αρχικής σύμβασης, με τον ανάδοχο με την επωνυμία «ΑΦΟΙ Ι.ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Ο.Ε», για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α. ΙΣΤΙΑΙΑΣ». Η σύμβαση αναμένεται να επαρκέσει για χρονικό διάστημα κατ’ εκτίμηση 2,4 μηνών και θα έχει ισχύ έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού. Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 64.08.07 «Έξοδα Υλικού Επικάλυψης ΧΥΤΑ» του προϋπολογισμού του Φορέα για το έτος 2025. Ο κωδικός του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) είναι: 14212400-4 «Χώμα».

-- 2 of 3 --

3/3 Συνημμένα αρχεία της παρούσας εισήγησης: -1187 30042025 ΔΝΣΗΔΙΑΧΑΣΑ-ΕΣΓιαΤροπΣύμβΠρομΥλικΕπικάλΣτοΧΥΤΑΙστ Το Διοικητικό Συμβούλιο του Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας Α.Ε., λαμβάνοντας υπόψη την παραπάνω εισήγηση του Προέδρου και κατόπιν της διαλογικής συζήτησης που ακολούθησε, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την τροποποίηση της σύμβασης που βρίσκεται σε ισχύ, ήτοι τη σύναψη συμπληρωματικής σύμβασης – τροποποίησης, με την αύξηση της αξίας κατά είκοσι οχτώ χιλιάδες οχτακόσια ενενήντα εννιά ευρώ (28.899,00€) πλέον Φ.Π.Α. 24% που αντιστοιχεί σε 3.380 m³ εδαφικού υλικού επικάλυψης (ήτοι 8,55 €/m3 x 3.380 m³ χώματος = 28.899,00€ πλέον ΦΠΑ). Επισημαίνεται ότι το εν λόγω ποσό δεν υπερβαίνει το 10% της αξίας της αρχικής σύμβασης, με τον ανάδοχο με την επωνυμία «ΑΦΟΙ Ι.ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Ο.Ε», για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Χ.Υ.Τ.Α. ΙΣΤΙΑΙΑΣ». Η σύμβαση αναμένεται να επαρκέσει για χρονικό διάστημα κατ’ εκτίμηση 2,4 μηνών και θα έχει ισχύ έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού. Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 64.08.07 «Έξοδα Υλικού Επικάλυψης ΧΥΤΑ» του προϋπολογισμού του Φορέα για το έτος 2025. Ο κωδικός του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) είναι: 14212400-4 «Χώμα». Η παραπάνω απόφαση πήρε α/α 71/2025 και υπογράφεται το πρακτικό όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του ΔΣ του ΦοΔΣΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΕ ΤΑ ΜΕΛΗ Γεώργιος Αναστασίου Νικόλαος Μαστροκώστας Πανουργιάς Παπαϊωάννου Αθανάσιος Ζεκεντές Ηλίας Κυρμανίδης Δήμαρχος Λαμιέων Χρήστος Κακαβάς Γεώργιος Τσαπουρνιώτης ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΑΝΟΥΡΓΙΑΣ Ν. ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ

-- 3 of 3 --