Σύμβαση Ιατρού Εργασίας 2024
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDF1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ελληνικό, 29/10/2024 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άρ. Πρωτ.: 5117 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΑΓΙΟΥ ΚΟΣΜΑ ΤΑΧ ΔΝΣΗ: Έναντι Πρ. Δυτ. Αερολιμένα Ελληνικού (ΑΓ. ΚΟΣΜΑΣ) Τ.Κ. 16777 ΤΗΛ.: 2160009182 Email: eakn@eakn-agioskosmas.gov.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ CPV: 85121000-3 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Στο Ελληνικό σήμερα 29/10/2024 ημέρα Τρίτη, μεταξύ: Αφ’ ενός του Ν.Π.Δ.Δ. «ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΑΓ. ΚΟΣΜΑ» που εδρεύει στην περιοχή του Ελληνικού, Λ. Ποσειδώνος με Α.Φ.Μ. 090001400 και ΔΟY Ηλιούπολης, νομίμως εκπροσωπούμενου για την υπογραφή της παρούσης από τον Πρόεδρο Επιτροπής Διοίκησης κ. Ιωάννη Παπαδημητρίου, στο εξής αναφερόμενο ως «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και Αφ’ ετέρου του Μιχαήλ Αθ. Γιαννακουλάκου, Ειδικού Ιατρού Εργασίας (MD, MSc), που έχει έδρα στο Πέραμα Αττικής επί της οδού Προφήτη Ηλία 37 Τ.Κ. 18863, με Α.Φ.Μ. 101123990, Α.Δ.Τ. ΑΕ095402 και ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, ο οποίος θα καλείται χάριν συντομίας «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», Συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Με την παρούσα σύμβαση ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» σε εκτέλεση: - Της υπ’ αριθμ’ πρωτ’ 4647/02-10-2024 Εισήγηση Έγκρισης Δαπάνης (ΑΔΑΜ: 24REQ015530927), - Της υπ’ αριθμ’ πρωτ’ 27/θέμα 4.1/04-10-2024 Απόφαση Επιτροπής Διοίκησης (ΑΔΑ: Ψ95Λ469ΗΓ0-20Φ), - Της υπ΄ αριθμ΄ πρωτ΄ 4729/07-10-2024 α/α 126 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 9Ψ9Ψ469ΗΓ0-ΦΙ0 και ΑΔΑΜ: 24REQ015550101), - Της υπ΄ αριθμ΄ πρωτ΄ 4773/08-10-2024 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς (ΑΔΑΜ: 24PROC015558424),
-- 1 of 9 --
2 - Της υπ’ αριθμ’ πρωτ’ 4959/17-10-2024 Απόφαση Ανάθεσης (ΑΔΑ: Ρ00Θ469ΗΓ0-9ΨΦ και ΑΔΑΜ: 24AWRD015615662) και - Της υπ’ αριθμ’ πρωτ’ 4874/14-10-2024 αναλυτική οικονομική προσφορά του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», - Της υπ΄ αριθμ΄ πρωτ΄ 4808/09-10-2023 Έγκριση Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6ΩΙ1469ΗΓ0-ΥΕ9), για τη δέσμευση ποσού 600,00€ εντός Π.Υ οικ. έτους 2024 και για το ποσό 1.650,00€, που θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του 2025 σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρ. 67 του ν.4270/2014, (πολυετείς υποχρεώσεις) όπως τροποποιήθηκε/αντικαταστάθηκε με την υπ. 2 της παρ. 22 του άρθρ. 10 του ν. 4337/2015 (αντικατάσταση του άρθ. 67 του ν.4270/2014) και στη συνέχεια με την υπ.2 της παρ.12 του άρθ. 34 του ν. 4484/2017, - Της ΕγκΥπΕργ 91262/18.10.2023 Τήρηση ατομικού ιατρικού φακέλου εργαζομένων (ΑΔΑ: 6Π9Ι46ΝΛΔΓ -1ΧΦ), αναλαμβάνει να εκπληρώσει την υποχρέωση να παρέχει στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και συγκεκριμένα στις εγκαταστάσεις και στους εργαζόμενους αυτής (όπως περιγράφονται στο εκάστοτε έντυπο ανάθεσης καθηκόντων της Επιθεώρησης Εργασίας), υπηρεσίες Ιατρού Εργασίας, όπως ακριβώς αυτές οι υπηρεσίες αναλυτικά προσδιορίζονται και προβλέπονται από τις διατάξεις της σχετικής νομοθεσίας (ενδεικτικά Ν.3850/2010) ΦΕΚ 84/Α/2010, υποχρεωτικής παρουσίας Ιατρού Εργασίας λόγω υπέρβασης των 51 εργαζομένων, εξασφαλίζοντας την αναγκαία υποστήριξη στη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» ούτως ώστε αυτή να μπορεί να ανταποκρίνεται σε όλες τις υποχρεώσεις της σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων. Επίσης, αναλαμβάνει την συμπλήρωση και την κατάθεση όλων των νομιμοποιητικών εγγράφων που απαιτούνται από την Επιθεώρηση Εργασίας στις κατά τόπους αρμόδιες υπηρεσίες, λαμβάνοντας αρ. πρωτ. κατάθεσης από κάθε κατάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Οι αρμοδιότητες του ιατρού εργασίας όπως ορίζονται από τα άρθρα 17, 18 του Ν.3850/2010, περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων: Παροχή υποδείξεων και συμβουλών, γραπτά ή προφορικά, σε θέματα που σχετίζονται με την σωματική και ψυχική υγεία των εργαζομένων. Τις γραπτές υποδείξεις ο ιατρός εργασίας καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο της επιχείρησης το οποίο αριθμείται και θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να λαμβάνει γνώση ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται σε αυτό το βιβλίο. Ειδικότερα ο Ιατρός Εργασίας: 1. Συμβουλεύει σε θέματα σχεδιασμού, προγραμματισμού, τροποποίησης της παραγωγικής διαδικασίας, κατασκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τους κανόνες υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, καθώς και σε θέματα λήψης μέτρων προστασίας, φυσιολογίας και ψυχολογίας της εργασίας, διευθέτησης και διαμόρφωσης του περιβάλλοντος εργασίας και της οργάνωσης παροχής πρώτων βοηθειών. 2. Μεριμνά για τη διενέργεια ιατρικών εξετάσεων και μετρήσεων παραγόντων του εργασιακού περιβάλλοντος, εκτιμά την καταλληλότητα των εργαζομένων για τη συγκεκριμένη εργασία, αξιολογεί και καταχωρεί τα αποτελέσματα των εξετάσεων, εκδίδει βεβαίωση των παραπάνω εκτιμήσεων και την κοινοποιεί στον εργοδότη. 3. Ο ιατρός εργασίας έχει υποχρέωση να τηρεί το επιχειρησιακό απόρρητο. 4. Ο ιατρός εργασίας δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείται για να επαληθεύσει το δικαιολογημένο ή μη, λόγω νόσου, απουσίας εργαζομένου.
-- 2 of 9 --
3 Διευκρινίζεται ότι ο ρόλος του ιατρού εργασίας είναι συμβουλευτικός. Η ευθύνη εφαρμογής της νομοθεσίας για την Υγιεινή και την Ασφάλεια των εργαζομένων είναι αποκλειστική ευθύνη της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗΣ», ως ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση έχει διάρκεια ορισμένου χρόνου, από την υπογραφή της παρούσας έως και ένα (1) έτος μετά ή έως ότου διακοπεί εγγράφως η συνεργασία κατόπιν επιθυμίας ενός εκ των δύο ή και των δύο συμβαλλομένων. Η διακοπή της παρούσας σύμβασης πρέπει να είναι αιτιολογημένη και να κοινοποιηθεί στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας. Έκαστος των συμβαλλομένων οφείλει να τηρήσει 30 ημέρες προθεσμίας από την έγγραφη διακοπή της σύμβασης μέχρι την λήξη των παρεχόμενων υπηρεσιών. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΤΟΥ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Ο συνολικός χρόνος απασχόλησης του ιατρού εργασίας για το διάστημα από την υπογραφή της παρούσας έως και ένα (1) έτος μετά, ορίζεται συμφώνως με την κείμενη νομοθεσία και συγκεκριμένα, βάσει των ΠΔ: 17/96, 157/92 και 294/88, που εναρμόνισαν την εθνική με την κοινοτική νομοθεσία σε θέματα ασφάλειας στους χώρους εργασίας και το αρ.21 του ν.3850/2010 όπως ισχύει (ΦΕΚ 84/Α/2010) το οποίο καθιστά υποχρεωτική για την υπηρεσία μας την παρουσία Ιατρού Εργασίας λόγω υπέρβασης των 51 εργαζομένων. Οι ώρες προκύπτουν βάσει του άρθρου 21 του Ν.3850/2010, από τον συντελεστή επικινδυνότητας, τον αριθμό των εργαζομένων, καθώς και από την κατανομή στις εγκαταστάσεις της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». 2. Οποιαδήποτε μεταβολή επέλθει στον αριθμό εργαζομένων ενδιάμεσα του συμβατικού έτους, θα πρέπει να κοινοποιείται εγγράφως στον «ΑΝΑΔΟΧΟ», και εφόσον απαιτείται θα μεταβάλλονται και οι απαιτούμενες ώρες επίσκεψης. 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΑΛΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ Η οριστική παράδοση του αντικειμένου της παρούσας ισχύει υπό τον ρητό όρο της οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής πιστοποίησης της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών ως ορίζεται με την παρούσα, από τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Τα αρμόδια όργανα λαμβάνουν υπ’ όψιν την υπ΄ αριθμ΄ πρωτ΄ 4874/14-10-2024 οικονομική προσφορά του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», η οποία αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Ο χρόνος ολοκλήρωσης του αντικειμένου της παρούσας ορίζεται για το διάστημα από από την υπογραφή της παρούσας έως και ένα (1) έτος μετά και δύναται να παραταθεί στην αποκλειστική περίπτωση αντικειμενικής αδυναμίας εμπρόθεσμης ολοκλήρωσης αυτού εκ μέρους του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». Η επίκληση εκ μέρους του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ περιστατικών που οδηγούν στην παράταση του χρόνου παράδοσης του συμβατικού έργου, θα επιβεβαιωθεί από τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», κατόπιν έγγραφης έκθεσης του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» προς την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και της ακόλουθης έγγραφης έγκρισης της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» για το χρόνο παράτασης. Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος ορίζεται με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ».
-- 3 of 9 --
4 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έχει την υποχρέωση έκδοσης των ανάλογων φορολογικών και ασφαλιστικών στοιχείων ανά περίπτωση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Οι πληρωμές που θα κάνει η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» δεν σημαίνουν την απαλλαγή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» από την ευθύνη του για σφάλματα ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την παροχή των υπηρεσιών. Κατά την πληρωμή, όλες οι νόμιμες προβλεπόμενες κρατήσεις βαρύνουν τον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α, στην αμοιβή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» επιβάλλονται οι ακόλουθες κρατήσεις: Α) ύψους 0,1% υπέρ των λειτουργικών αναγκών της ΕΑΑΔΗΣΥ, επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον νόμο ν.9412/16 (Α΄) και στον ν.4413/2016 (Α' 148), αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ προ ΦΠΑ, σύμφωνα με τις τροποποιήσεις που επήλθαν με τις διατάξεις του αρ. 7 του ν. 4912/22 «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (ΦΕΚ 59/τ. Α΄/17.03.22), καθώς και την πράξη 29/27-9-2022 του Υπουργικού Συμβουλίου με θέμα «Διορισμός Προέδρου και οκτώ (8) Συμβούλων της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.)» (ΦΕΚ 908/Τ.ΥΟΔΔ/30-9-2022), επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων. Επί της εν λόγω κράτησης επιβάλλεται χαρτόσημο 3% και κράτηση υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20% επί του χαρτοσήμου, Β) παρακράτηση φόρου 20% επί της καθαρής συμβατικής αξίας, (άρθρο 62 ν.4172/2013 ως ισχύει). Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Υπηρεσία. Η πληρωμή των τιμολογίων θα γίνει με έκδοση χρηματικού/ων εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 0413 του τακτικού προϋπολογισμού της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» οικονομικού έτους 2024. 5. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης θα διενεργηθεί από το τμήμα Διοικητικού της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, την Επιτροπή Διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με απόφασή της να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη και το Τμήμα Διοικητικού που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των συνθηκών εργασίας ο ιατρός εργασίας οφείλει να τηρεί το Βιβλίο Υποδείξεων. Στο εν λόγω βιβλίο , το οποίο είναι αριθμημένο και σφραγισμένο από την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας, καταγράφεται αναλυτικά η ύπαρξη και η κατάσταση όλων των παραμέτρων που συντελούν στις ελάχιστες προδιαγραφές Υγιεινής και Ασφάλειας. Καταγράφονται, επίσης, η ημερομηνία επίσκεψης του ιατρού εργασίας, οι ώρες παρουσίας, οι υποδείξεις του καθώς και ο έλεγχος της εφαρμογής των υποδείξεων του, έτσι ώστε να πληρούνται τα αναγκαία μέτρα για
-- 4 of 9 --
5 την προστασία της Υγιεινής και Ασφάλειας των εργαζομένων. Η αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας έχει πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία του Βιβλίου ανά πάσα στιγμή, όταν αυτά ζητηθούν. 6. ΤΙΜΗΜΑ Η αμοιβή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» συμφωνείται και ανέρχεται ετησίως στο συνολικό ποσό των δύο χιλιάδων διακοσίων πενήντα ευρώ (2.250,00€), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 0%, ή αν διακοπεί η συνεργασία των δύο αντισυμβαλλομένων πριν την πάροδο του συμβατικού έτους στη σχετική αναλογία του ποσού αυτού. Εκτός του ανωτέρω αυτού ποσού ουδέν άλλο οφείλει να καταβάλει η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» όπως ενδεικτικά οποιεσδήποτε αποδοχές, ασφαλιστικές και λοιπές εισφορές. - Παροχή υπηρεσιών Ειδικού Ιατρού Εργασίας χρονικού διαστήματος δώδεκα (12) μηνών, τη δέσμευση συνολικού ποσού 600,00€ εντός Π.Υ οικ. έτους 2024 και για το ποσό 1650,00€, που θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του 2025 σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρ. 67 του ν.4270/2014, υπ΄ αριθμ. πρωτ. 4808/09-10-2024 ΑΔΑ: 6ΩΙ1469ΗΓ0-ΥΕ9 πολυετούς υποχρέωσης, όπως τροποποιήθηκε/αντικαταστάθηκε με την υπ. 2 της παρ. 22 του άρθρ. 10 του ν. 4337/2015 (αντικατάσταση του άρθ. 67 του ν.4270/2014) και στη συνέχεια με την υπ.2 της παρ.12 του άρθ. 34 του ν. 4484/2017, Η αμοιβή θα καταβάλλεται τμηματικά, κατόπιν της ποιοτικής και ποσοτικής πιστοποίησης της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». 7. ΥΠΟΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» οφείλει να λαμβάνει υπόψη τις υποδείξεις του ιατρού εργασίας που θα καταγράφονται στο ειδικό Βιβλίο Υποδείξεων της εταιρείας ενυπογράφως. 2. Σε περίπτωση αδυναμίας προσέλευσης του ιατρού για τον καθορισμένο έλεγχο, λόγω γεγονότος ανωτέρας βίας, οφείλει να ενημερώσει την «Αναθέτουσα Αρχή» και την Επιθεώρηση Εργασίας εγγράφως, και να ορίσει νέα ημερομηνία πραγματοποίησης της επίσκεψης σε εύλογο χρονικό διάστημα. 3. Εφόσον ο ιατρός εργασίας, αποδεδειγμένα, δεν έχει εκτελέσει ή έχει πλημμελώς εκτελέσει τις επισκέψεις, που προβλέπονται από το κατατεθειμένο στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας πρόγραμμα επισκέψεων ή από τις αμοιβαία συμφωνηθείσες τροποποιήσεις αυτού, οι όποιες νομικές ευθύνες προκύψουν θα βαρύνουν τον ιατρό εργασίας. 4. Οποιαδήποτε τροποποίηση του παρόντος γίνεται εγγράφως, ενώ για κάθε ουσιαστική διαφοροποίηση του αριθμού των εργαζομένων ή σε περίπτωση αντικατάστασης του ιατρού εργασίας, θα γίνεται άμεση ενημέρωση της αρμόδιας Επιθεώρησης Εργασίας. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» οφείλει να ενημερώνει τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» για κάθε διαφοροποίηση του αριθμού των εργαζομένων. 5. Ουδεμία εργασιακή σχέση ή οικονομική και διοικητική εξάρτηση από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» έχει ο ιατρός εργασίας. 6. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» αναλαμβάνει την υποχρέωση διαφύλαξης όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται με το έργο, αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρείες. 7. Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία (γραπτά και προφορικά) που θα περιέλθουν στην αντίληψη του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» κατά την υλοποίηση του έργου αυτού, καθώς και οι φάκελοι των παραδοτέων στην
-- 5 of 9 --
6 «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» στοιχείων, θεωρούνται εμπιστευτικά και δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν ή δημοσιοποιηθούν. 8. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» για κάθε νέο υποκατάστημα ή έργο ή εργοτάξιο. 9. Το παρόν συμφωνητικό δεν δημιουργεί σχέση εργασίας μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. 10. Ρητώς συμφωνείται ότι για οιαδήποτε διένεξη προκύψει που αφορά την παρούσα σύμβαση, μεταξύ των συμβαλλομένων, αρμόδια για την επίλυση της καθίστανται τα δικαστήρια της Αθήνας. 11. Σε περίπτωση καταγγελίας από τον παραχωρούντα για οποιοδήποτε λόγο δημοσίου συμφέροντος σχετικό με την άσκηση των νόμιμων αρμοδιοτήτων του, τη συνολική λειτουργία του και τον προγραμματισμό αυτής, την παραχώρηση σε αυτό των χώρων και των εγκαταστάσεών του από την εταιρεία με την επωνυμία < Ελληνικό-Εταιρεία Διαχείρισης και Αξιοποίησης Ακινήτων Ελληνικού Αεροδρομίου Α.Ε.> και διακριτικό τίτλο < ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΕ > αξιώσει από τον παραχωρούντα να παραδώσει σε αυτήν τις εγκαταστάσεις του τις ευρισκόμενες στην έδρα του ΝΠΔΔ ελεύθερες προς χρήση. Στις περιπτώσεις αυτές η καταγγελία επιφέρει τα αποτελέσματά της θα επέρχονται σε χρόνο που θα προσδιορίζει μονομερώς ο παραχωρούντας στο έγγραφό του προς τον παραχωρησιούχο με το οποίο θα προβαίνει στην καταγγελία της συμβάσεως. Η συνδρομή λόγου δημοσίου συμφέροντος ως λόγου καταγγελίας της συμβάσεως εναπόκειται στην κρίση του παραχωρούντα, το οποίο δεν θα υπέχει υποχρέωση τεκμηρίωσης της σχετικής κρίσης έναντι του παραχωρησιούχου. 12. Σε περίπτωση ειδοποιήσεως του παραχωρησιούχου από την Ελληνικό ΑΕ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 Ν. 4062/2012 και την πάροδο της εκεί προβλεπόμενης προθεσμίας των δύο μηνών από την αποστολή της, στην οποία θα τύχουν εφαρμογής όλα όσα οι διατάξεις αυτές ορίζουν, και 13. Σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε όρου του παρόντος, που όλοι συμφωνούνται ουσιώδεις, οπότε η καταγγελία επιφέρει τα αποτελέσματά της άμεσα από την επίδοσή της στον παραχωρησιούχο. 8. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ H σύμβαση δύναται να λήξει πρόωρα ήτοι πριν από την συμπλήρωση των 12 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της: (Α) Σε περίπτωση καταγγελίας από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» για οποιοδήποτε λόγο δημοσίου συμφέροντος σχετικό με την άσκηση των νόμιμων αρμοδιοτήτων του, τη συνολική λειτουργία του και τον προγραμματισμό αυτής, και ιδίως την περίπτωση κατά την οποία κληθεί να παραδώσει έναν ή περισσότερους από τους χώρους και τις εγκαταστάσεις του στην εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΟ – Εταιρεία Ανάπτυξης Αξιοποίησης & Διαχείρισης Ακινήτων Μητροπολιτικού Πόλου Ελληνικού – Αγίου Κοσμά Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία» και με διακριτικό τίτλο «ΕΛΛΗΝΙΚΟ Μ.Α.Ε.» (ή και οποιοδήποτε μεταγενέστερο μετασχηματισμό της σε άλλη εταιρεία). Στις περιπτώσεις αυτές τα αποτελέσματα της καταγγελίας θα επέρχονται σε χρόνο που θα προσδιορίζει μονομερώς η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» στο έγγραφό του προς τον ανάδοχο με το οποίο θα προβαίνει στην καταγγελία της συμβάσεως, δύνανται να επέρχονται ακόμα και άμεσα δηλαδή με την επίδοση του εγγράφου της καταγγελίας στον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Η συνδρομή λόγου δημοσίου συμφέροντος ως λόγου καταγγελίας της συμβάσεως εναπόκειται στην κρίση της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», το οποίο δεν θα υπέχει υποχρέωση τεκμηρίωσης της σχετικής κρίσης του έναντι του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». Ο Ανάδοχος έχει λάβει γνώση και έχει πλήρη ενημέρωση σχετικά με το γεγονός ότι η σύμβαση μπορεί να
-- 6 of 9 --
7 καταγγελθεί από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» για τους ανωτέρω λόγους, άμεσα και αζήμια για αυτό. (Β) Σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε όρου του παρόντος, που όλοι συμφωνούνται ουσιώδεις, οπότε η καταγγελία επιφέρει τα αποτελέσματά της άμεσα από την επίδοσή της στον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, ήτοι και στην περίπτωση Α και στην περίπτωση Β, η καταγγελία της συμβάσεως επέρχεται αζημίως για την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», ο δε «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα δικαιούται μόνον την αμοιβή που αναλογεί στις υπηρεσίες που θα έχει παράσχει προσηκόντως έως την λύση της συμβάσεως και η οποία θα του καταβάλλεται σύμφωνα με το νόμο. Ρητά ορίζεται ότι κάθε επίδοση προς τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» μπορεί να γίνεται με ηλεκτρονικό τρόπο με αποστολή στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αυτός θα δηλώσει υπεύθυνα στην προσφορά του. 9. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» των προσωπικών δεδομένων του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων / συνεργατών / δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς.
-- 7 of 9 --
8 Τα προσωπικά δεδομένα του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» είναι τα ακόλουθα (email: dpo@aqs.gr /τηλ.: 210-6216997). B. Ως προς την επεξεργασία από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα παρακάτω: α) ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το
-- 8 of 9 --
9 δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. 10. ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. Στην παρούσα σύμβαση επισυνάπτονται τα προαναφερόμενα έγγραφα ως αναπόσπαστα στοιχεία αυτής, αποτελώντας ενιαίο κείμενο με αυτή, δεσμεύοντας εξίσου τα συμβαλλόμενα μέρη, αρχής γενομένης από την παρούσα σύμβαση, ως επέχουσας πρωταρχική ισχύ, έναντι των υπολοίπων συμβατικών εγγράφων. 11. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ – ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η εκτέλεση της Σύμβασης αυτής ερμηνεύεται, διέπεται και συμπληρώνεται από την Ελληνική Νομοθεσία εν γένει και επίσης, ειδικότερα τις διατάξεις του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-08-2014) περί «ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016 περί «ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, εν γένει ο Αστικός Κώδικας. Οποιαδήποτε διαφορά, διαφωνία ή διένεξη σχετικά με την εκτέλεση, εφαρμογή ή ερμηνεία της παρούσας Σύμβασης ή γενικά ό,τι αφορά τις σχέσεις που θα δημιουργηθούν από αυτήν, θα λύεται από τα Δικαστήρια Αθηνών, που ορίζονται από τους συμβαλλόμενους, ως αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυσή της. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έλαβε γνώση των ανωτέρω διατάξεων, το περιεχόμενο των οποίων αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Το παρόν συντάχθηκε σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, ανεγνώσθη, βεβαιώθηκε και αφού υπεγράφη ως ακολούθως, έκαστο των συμβαλλομένων μερών έλαβε ένα όμοιο και από ένα η αρμόδια Δ.Ο.Υ. και οι οικείες Επιθεωρήσεις Εργασίας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΠ. ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΑΚΝ ΑΚ ΜΙΧΑΗΛ ΑΘ. ΓΙΑΝΝΑΚΟΥΛΑΚΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ
-- 9 of 9 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.