Απόφαση οριστικής κατακύρωσης ανάθεσης της προμήθειας του είδους με Α/Α 8 - Λαπαροσκοπικό Σύστημα, πλήρες του ανοιχτού διαγωνισμού της με αριθμ. 7038/2018 διακήρυξης του Γ.Ν. Ξάνθης για την προμήθεια Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού - Ομάδα Α΄.

Απόφαση Αριθμός 318 ΑΠΟΦΑΣΗ Του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης Της 25ης Ιουλίου 2019 ΘΕΜΑ 6ο : «Έγκριση Πρακτικού Επιτροπής Αξιολόγησης για τον έλεγχο των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου του ανοιχτού διαγωνισμού της 7038/21-05-2018 διακήρυξης προμήθειας Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού - Ομάδα Α΄ για το είδος με Α/Α 8 - Λαπαροσκοπικό σύστημα, πλήρες.» Στην Ξάνθη σήμερα την 25η Ιουλίου 2019 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 12.30΄μ.μ. συνήλθε στο Νοσοκομείο (Γραφείο Διοικητή) σε τακτική συνεδρίαση ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ.10945/22-07-2019 πρόσκληση (10950/22-07-2019 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ) του Διοικητή και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου κ. Γερόπουλου Αχιλλέα, το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο ορίσθηκε με την υπ. αριθ. Γ4β/Γ.Π.οικ.64758/20-09-2018 απόφαση του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 696/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./26-11-2018), αποτελούμενο από τον κ. Μουμίνογλου Μπιρόλ, Αντιπρόεδρο του Δ.Σ., και τα μέλη κ.κ. Καρακασίδη Γεώργιο, τακτικό μέλος, Γουλιμάρη Ρεγγίνα, εκπρόσωπο ιατρών και ειδικευομένων ιατρών και Μητράκου - Γεωργίου Παρασκευή, εκπρόσωπο του λοιπού πλην ιατρών Ε.Σ.Υ. προσωπικού. Παραβρέθηκε και η Γραμματέας του Συμβουλίου, Αποστολίδου Ελένη, υπάλληλος κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Λογιστικού. Ύστερα από διαπίστωση νόμιμης απαρτίας ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου αναφερόμενος στο 6ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ήτοι: «Έγκριση Πρακτικού Επιτροπής Αξιολόγησης για τον έλεγχο των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου του ανοιχτού διαγωνισμού της 7038/21-05-2018 διακήρυξης προμήθειας Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού - Ομάδα Α΄ για το είδος με Α/Α 8 - Λαπαροσκοπικό σύστημα, πλήρες.» θέτει υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου το από 22- 07-2019 διαβιβαστικό του Οικονομικού Τμήματος, με το οποίο υποβάλλεται προς έγκριση στο Συμβούλιο το από 19-07-2019 Πρακτικό Επιτροπής Αξιολόγησης. - Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του διαγωνισμού της ανωτέρω διακήρυξης ανέρχεται στο ποσό των 2.053.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση Και αφού έλαβε υπόψη το ανωτέρω πρακτικό

-- 1 of 6 --

ομόφωνα αποφασίζει Εγκρίνει το από 19-07-2019 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης για τον έλεγχο των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου του ανοιχτού διαγωνισμού της με αριθμό 7038/21-05-2018 διακήρυξης προμήθειας Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού - Ομάδα Α΄ για τις ανάγκες του Νοσοκομείου για το είδος με Α/Α 8 - Λαπαροσκοπικό σύστημα, πλήρες, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Εγκρίνει την οριστική κατακύρωση της προμήθειας του είδους με Α/Α 8 - Λαπαροσκοπικό σύστημα, πλήρες (1 τεμάχιο) του εν θέματι διαγωνισμού στην εταιρία με την επωνυμία ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΡ. ΒΑΜΒΑΣ Α.Ε.Β.Ε. σύμφωνα με την τεχνική του προσφορά (Λαπαροσκοπικό σύστημα του κατασκευαστικού οίκου AESCULAP AG, Γερμανίας), συνολικού κόστους πενήντα τριών χιλιάδων εξακοσίων τριάντα ευρώ (53.630,00 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Έγινε, αποφασίσθηκε και υπογράφεται όπως ακολουθεί O ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΟΥΜΙΝΟΓΛΟΥ ΜΠΙΡΟΛ ΚΑΡΑΚΑΣΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΟΥΛΙΜΑΡΗ ΡΕΓΓΙΝΑ ΜΗΤΡΑΚΟΥ–ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΓΕΡΟΠΟΥΛΟΣ ΑΧΙΛΛΕΥΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΚΡΙΒΕΙΑ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ

-- 2 of 6 --

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 19-07-2019 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Επιτροπής Αξιολόγησης για τον έλεγχο των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου του ανοιχτού διαγωνισμού της με αριθμ. 7038/21-05-2018 διακήρυξης του Γ.Ν. Ξάνθης για την Προμήθεια Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού - Ομάδα Α΄ για τις ανάγκες του Νοσοκομείου για το είδος με Α/Α 8 - Λαπαροσκοπικό σύστημα, πλήρες. Στην Ξάνθη σήμερα την 19-07-2019, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ, στο Γραφείο Διαγωνισμών του Οικονομικού Τμήματος του Γενικού Νοσοκομείου (Γ.Ν.) Ξάνθης συνήλθαν τα κάτωθι μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης ανοικτών διαγωνισμών του Νοσοκομείου για το έτος 2018, η οποία συγκροτήθηκε με τη με αριθμ. 1148/26-01-2018 απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου (ΑΔΑ: ΨΕΨΝ46907Ω-Ψ18): 1. Παπαδοπούλου Περιστέρα, υπάλληλος του Γ.Ν. Ξάνθης κλάδου ΤΕ Λογιστικής – Πρόεδρος. 2. Κεσανλή Φωτεινή, υπάλληλος του Γ.Ν. Ξάνθης κλάδου ΠΕ Στατιστικής – Μέλος, 3. Εμμανουηλίδου Αναστασία, υπάλληλος του Γ.Ν. Ξάνθης κλάδου ΔΕ Διοικητικού – Λογιστικού – Μέλος , 4. Πλαστήρα Θεοδώρα, Προϊσταμένη της Μ.Τ.Ν. του Γ.Ν. Ξάνθης κλάδου ΤΕ Νοσηλευτικής – Μέλος και 5. Ράπτη Χρυσούλα, Προϊσταμένη της Ψυχιατρικής Κλινικής του Γ.Ν. Ξάνθης κλάδου ΤΕ Νοσηλευτικής – Μέλος. Η Πρόεδρος της Επιτροπής διαπίστωσε τη νόμιμη απαρτία και η Επιτροπή συνεδρίασε για τον έλεγχο των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου του ανοιχτού διαγωνισμού της με αριθμ. 7038/21-05-2018 (ΑΔΑΜ: 18PROC003160111, ΑΔΑ: ΩΠΡΘ46907Ω-5ΞΗ) διακήρυξης του Γ.Ν. Ξάνθης για την Προμήθεια Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού - Ομάδα Α΄ για τις ανάγκες του Νοσοκομείου με συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη 2.053.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής και ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών την 02- 07-2018, για το κάτωθι είδος: Συστημικός αριθμός στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Α/Α Περιγραφή είδους Ποσότητα Συνολική Προϋπολογισθείσα δαπάνη 57164 8. Λαπαροσκοπικό σύστημα, πλήρες CPV 33192340-7 1 τεμάχιο 58.064,52 € χωρίς Φ.Π.Α. 72.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%

-- 3 of 6 --

Στη συνεδρίαση συμμετείχε ως Γραμματέας η κα Χατζηάστρου Βασιλική, υπάλληλος του Οικονομικού Τμήματος (Γραφείο Διαγωνισμών) του Γ.Ν. Ξάνθης κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού. Κατά την 05-07-2019, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00, τα ως άνω μέλη της Επιτροπής συνήλθαν στο Γραφείο Διαγωνισμών του Γ.Ν. Ξάνθης και μετά τη διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας συνεδρίασαν για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου του εν θέματι διαγωνισμού. Στην προαναφερόμενη συνεδρίαση συμμετείχε ως Γραμματέας η κα Χατζηάστρου Βασιλική, υπάλληλος του Τμήματος Οικονομικού (Γραφείο Διαγωνισμών) του Γ.Ν. Ξάνθης κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού. Η Επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη: 1. τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. Ξάνθης με αριθμ.: α. 152/11-04-2019, με την οποία εγκρίθηκαν τα από 02-04-2019 και 31-01-2019 Πρακτικά της Επιτροπής Αξιολόγησης και της αρμόδιας Ομάδας Εργασίας αντίστοιχα σχετικά με την αποσφράγιση, τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και την τεχνική αξιολόγηση των προσφορών των εταιρειών ΠΑΠΑΠΟΣΤΟΛΟΥ Ν. A.E., RONTIS Ελλάς Α.Ε.Β.Ε., ΑΝΑΝΙΑΔΗΣ Γ. Ε.Ε., ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΡ. ΒΑΜΒΑΣ Α.Ε.Β.Ε. και KARL STORZ ENDOSKOPE GREECE GMBH Μ.Ε.Π.Ε. και η οποία κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες μέσω της λειτουργικότητας της Επικοινωνίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. την 06-05-2019. β. 229/29-05-2019, με την οποία εγκρίθηκε το από 17-05-2019 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης σχετικά με την Οικονομική Αξιολόγηση και η οποία κοινοποιήθηκε στους προσφέροντες μέσω λειτουργικότητας της Επικοινωνίας του Ε.Σ.Η.ΣΗ.Σ την 04-06-2019. 2. το με αριθμ. 8090/31-05-2019 έγγραφο του Νοσοκομείου προς τον προσωρινό ανάδοχο ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΡ. ΒΑΜΒΑΣ Α.Ε.Β.Ε. (αριθμός προσφοράς στο Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.: 101453) σχετικά με την πρόσκληση υποβολής των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 3.2 της διακήρυξης και μέσα σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών, το οποίο κοινοποιήθηκε σε αυτόν- μέσω της λειτουργικότητας της Επικοινωνίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. την 18-06- 2019. 3. το γεγονός ότι ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλε τα δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου: α. ηλεκτρονικά μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στις 02-07-2019 (ημερομηνία υποβολής τελευταίου δικαιολογητικού) και β. σε έντυπη μορφή σε σφραγισμένο φάκελο (αρ. πρωτ.: 9954/03-07-2019), προέβη με διαπιστευτήρια των μελών της (όνομα χρήστη και προσωπικό κωδικό πρόσβασης) στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου της ανωτέρω εταιρείας στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στον αριθμό συστήματος 57164 για το προαναφερόμενο είδος. Η Επιτροπή προέβη επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών αναδόχου που απαιτούνταν βάσει της διακήρυξης να προσκομισθούν σε έντυπη μορφή και τη μονογραφή του περιεχομένου του κατά φύλο. Ο έλεγχος των δικαιολογητικών αναβλήθηκε, προκειμένου να διενεργηθεί σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής. Εν συνεχεία, κατά την 17-07-2019, ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:30, τα ως άνω μέλη της Επιτροπής συνήλθαν εκ νέου στο Γραφείο Διαγωνισμών του Γ.Ν. Ξάνθης και μετά τη διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας συνεδρίασαν για τον έλεγχο των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου του εν θέματι διαγωνισμού τα οποία αποσφραγίστηκαν σύμφωνα με τα ανωτέρω κατά τη συνεδρίαση της Επιτροπής την 05-07-2019.

-- 4 of 6 --

Στην ανωτέρω συνεδρίαση συμμετείχε ως Γραμματέας η κα Τσαρδίδου Ελένη, υπάλληλος κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού του Οικονομικού Τμήματος (Γραφείο Διαγωνισμών) του Γ.Ν. Ξάνθης. Από τον έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών προέκυψαν τα εξής: α. Δεν έχει υποβληθεί η απαιτούμενη Υπεύθυνη Δήλωση του προσωρινού αναδόχου αναφορικά με τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παραγράφους 2.2.9.2.Β.1.β. και 2.2.3.2.α. της διακήρυξης. β. Δεν έχει υποβληθεί η απαιτούμενη εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης”, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, για την απόδειξη της μη αναστολής των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παραγράφους 2.2.9.2.Β.1.β. και 2.2.3.4.β. της διακήρυξης. γ. Τα λοιπά δικαιολογητικά είναι πλήρη και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τους όρους του Άρθρου 3.2 της διακήρυξης. Λαμβάνοντας υπόψη τα οριζόμενα στο Άρθρο 3.2 της διακήρυξης, η Επιτροπή ζήτησε από τη Γραμματέα της συνεδρίασης να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες, ώστε να ζητηθεί από τον προσωρινό ανάδοχο να υποβάλλει συμπληρωματικά τα ως άνω δικαιολογητικά. Τέλος, κατά την σημερινή συνεδρίαση, τέθηκαν υπόψη της Επιτροπής: 1. το με αριθμ. 10798/18-07-2019 έγγραφο του Νοσοκομείου προς τον προσωρινό ανάδοχο σχετικά με την πρόσκληση υποβολής συμπληρωματικών δικαιολογητικών, μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερών, το οποίο κοινοποιήθηκε σε αυτόν μέσω της λειτουργικότητας της Επικοινωνίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. την 18-07-2019. 2. το γεγονός ότι την 18-07-2019 ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλε συμπληρωματικά μέσω της λειτουργικότητας της Επικοινωνίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: α. την από 18-07-2019 Υπεύθυνη Δήλωση νομίμου εκπροσώπου του προσωρινού αναδόχου αναφορικά με τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές. β. την από 18-07-2019 εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης”, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων. Από τον έλεγχο των ανωτέρω δικαιολογητικών προέκυψε ότι αυτά είναι σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παραγράφους 2.2.3.2.α., 2.2.9.2.Β.1.β. και 2.2.3.4.β. και το Άρθρο 3.2. της διακήρυξης. Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή εισηγείται: Α. Την οριστική κατακύρωση της προμήθειας του είδους με Α/Α 8 - Λαπαροσκοπικό σύστημα, πλήρες (1 τεμάχιο) του εν θέματι διαγωνισμού στον ανάδοχο με την επωνυμία ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΡ. ΒΑΜΒΑΣ Α.Ε.Β.Ε. σύμφωνα με την τεχνική του προσφορά (Λαπαροσκοπικό σύστημα του κατασκευαστικού οίκου AESCULAP AG, Γερμανίας) συνολικού κόστους 43.250,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (53.630,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%).

-- 5 of 6 --

Β. Την υποβολή του παρόντος Πρακτικού στο Διοικητικό Συμβούλιο του Γ.Ν. Ξάνθης για έγκριση και έκδοση της σχετικής απόφασης. Η Πρόεδρος Τα Μέλη Παπαδοπούλου Περιστέρα Κεσανλή Φωτεινή Οι Γραμματείς Εμμανουηλίδου Αναστασία Τσαρδίδου Ελένη Πλαστήρα Θεοδώρα Χατζηάστρου Βασιλική Ράπτη Χρυσούλα

-- 6 of 6 --