Απευθείας ανάθεση για την «Τεχνική περιγραφή υλικών για τις ανάγκες της εκλογικής διαδικασίας Μαϊου-Ιουνίου 2019”.

ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την «Τεχνική περιγραφή υλικών για τις ανάγκες της εκλογικής διαδικασίας Μαϊου-Ιουνίου 2019”. Ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4) Τις υπ' αριθμ.7042/01-3-2017 & 7111/01-03-2017 αποφάσεις Δημάρχου Κιλκίς με θέμα “Ορισμός Αντιδημάρχων Δήμου Κιλκίς, με θητεία από 01-03-2017 έως και 31-08-2019 και ανάθεση αρμοδιοτήτων” και “Εξουσιοδότηση υπογραφής στους Αντιδημάρχους με θητεία από 01-03-2017 έως και 31-08-2019, αντίστοιχα. 5) Την αναγκαιότητα της προμήθειας “Τεχνική περιγραφή υλικών για τις ανάγκες της εκλογικής διαδικασίας Μαϊου-Ιουνίου 2019, σύμφωνα με την υπ' αριθμ. Πρ.10339/2019 μελέτης του Γραφείου Εκλογών Δήμου Κιλκίς ενδεικτικού προϋπολογισμού 2.240,80 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου όλων των νόμιμων κρατήσεων. 6) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την υπ΄αριθμ.10672/2019 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος του Κ.Α.Ε.00.6495.0011 7) Την υπ΄αριθμ.10689/16-5-2019 πρόσκληση υποβολής προσφοράς 8) Την υπ΄αριθ.10749/17-5-2019 προσφορά του Δημητριάδη Γεώργιου 9) Το Π.Δ. 26/2012 “Κωδικοποίηση σ' ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών” άρθρο 130 “Προμήθειες εκλογικών ειδών” παρ. 1 10) Το άρθρο 25 του ν. 4585/2018 σύμφωνα με το οποίο “Στο άρθρο 130 του Π.Δ. 26/2012 (Α΄ 57) προστίθεται παράγραφος 2 ως εξής: «2. Όλες γενικά οι προμήθειες, εργασίες, μεταφορές και μισθώσεις, που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο, γίνονται με απευθείας ανάθεση και έγγραφη συμφωνία, κατά παρέκκλιση των περί δημοσίου λογιστικού και περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεων, σύμφωνα με όσα ορίζονται με τις αποφάσεις της παραγράφου 1. Οι μισθώσεις μεταφορικών μέσων για τη διακίνηση προσώπων ή τη μεταφορά εκλογικού υλικού ενεργούνται κατά παρέκκλιση των διατάξεων του ν.δ. 2396/1953 (Α΄ 117) και των κατ’ εξουσιοδότηση αυτού εκδοθεισών αποφάσεων του Πρωθυπουργού ή του εξουσιοδοτημένου από αυτόν Υπουργού. Με τις αποφάσεις της παραγράφου 1 ορίζονται και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για κάθε πληρωμή». ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Κιλκίς 17/5/2019 Αριθμ. Πρωτ.: 10803

-- 1 of 4 --

11) Την με αριθμό 6018/29.01.2019 Υ.Α. του Υπουργείου Εσωτερικών, «Καθορισμός διακριτικού γνωρίσματος των εκλογικών σάκων που χρησιμοποιούνται στις αυτοδιοικητικές εκλογές» 12) Την με αριθμό 6022/29.01.2019 Υ.Α. του Υπουργείου Εσωτερικών, «Καθορισμός διαστάσεων και ειδικού έντυπου γνωρίσματος των εκλογικών φακέλων που χρησιμοποιούνται για την ανάδειξη δημάρχων, δημοτικών συμβούλων καθώς και την ανάδειξη συμβούλων και προέδρων κοινοτήτων». 13) Την με αριθμό 6026/29.01.2019 Υ.Α. του Υπουργείου Εσωτερικών, «Καθορισμός διαστάσεων και ειδικού έντυπου γνωρίσματος των εκλογικών φακέλων που χρησιμοποιούνται για τις Περιφερειακές εκλογές» 14) Την με αριθμό 6026/29.01.2019 Υ.Α. του Υπουργείου Εσωτερικών, «Καθορισμός διαστάσεων και ειδικού έντυπου γνωρίσματος των εκλογικών φακέλων που χρησιμοποιούνται για τις Περιφερειακές εκλογές» 15) Την με αριθμό 6030/29.01.2019 Υ.Α. του Υπουργείου Εσωτερικών, «Καθορισμός απόχρωσης χαρτιού, διαστάσεων ψηφοδελτίων, λευκών ψηφοδελτίων και εκλογικών φακέλων που θα χρησιμοποιηθούν στις εκλογές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου του Μαΐου 2019». 16) Την με αριθμό 24370/03.04.2019 Υ.Α. του Υπουργείου Εσωτερικών, «Καθορισμός διαστάσεων ψηφοδελτίων που θα χρησιμοποιηθούν κατά την ψηφοφορία για την εκλογή περιφερειαρχών και περιφερειακών συμβούλων» 17) Την με αριθμό 24567/03.04.2019 Υ.Α. του Υπουργείου Εσωτερικών, «Καθορισμός έντυπης αφίσας που επικολλάται στις κάλπες και στα ειδικά διαχωρίσματα (παραβάν) ψηφοφορίας για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των Δημοτικών, των Κοινοτικών και Περιφερειακών αρχών της 26ης Μαΐου 2019» 18) Την με αριθμό 24344/03.04.2019 Εγκύκλιο 12 του Υπουργείου Εσωτερικών, για τη διενέργεια των εκλογών της 26ης Μαΐου 2019 για την ανάδειξη Δημοτικών αρχών. 19) Την με αριθμό 24460/03.04.2019 Εγκύκλιο 13 του Υπουργείου Εσωτερικών, για τη διενέργεια των εκλογών της 26ης Μαΐου 2019 για την ανάδειξη περιφερειακών αρχών. 20) Την με αριθμό 25020/03.04.2019 Υ.Α. του Υπουργείου Εσωτερικών, «Τροποποίηση της 45931/2010 (ΦΕΚ 1293/τ.Β΄/12-8-2010) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Βιβλία για τις δημοτικές και περιφερειακές εκλογές» 21) Το γεγονός πως ο αριθμός των Εκλογικών Τμημάτων του Δήμου Κιλκίς, ανέρχεται στον αριθμό των 303. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Αναθέτουμε την προμήθεια γιατην «Τεχνική περιγραφή υλικών για τις ανάγκες της εκλογικής διαδικασίας Μαϊου-Ιουνίου 2019”, όπως ειδικότερα περιγράφεται παρακάτω, στον Δημητριάδη Γεώργιο με Α.Φ.Μ.:120084965, Δ.Ο.Υ:Κιλκίς και διεύθυνση: Θεσσαλονίκης 11, Κιλκίς Τ.Κ.:61100, έναντι του ποσού των 2.240,80 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων κρατήσεων.

-- 2 of 4 --

Η προμήθεια αφορά υλικά που απαιτούνται για να έχει η υπηρεσία την δυνατότητα να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της, ώστε να διεξαχθεί ορθά και ομαλά η εκλογική διαδικασία. Τα υλικά μεταξύ άλλων, που είναι αναγκαία είναι : 1. ΣΑΚΟΙ (κατ’ ελάχιστο 100 εκ. X 70 εκ). Οι σάκοι αφορούν στις Δημοτικές και στις Τοπικές (Κοινοτικές) εκλογές και για τις δύο πιθανές εκλογικές διαδικασίες (αρχικές και επαναληπτικές). Οι σάκοι να είναι κατασκευασμένοι από πλαστική ύλη (πολυπροπυλένιο), υφαντοί, λευκής απόχρωσης. Αναγκαία ποσότητα 1000 τεμάχια περίπου. 2. ΣΠΑΓΚΟΙ. Οι σπάγκοι να είναι ανθεκτικοί ώστε να είναι ικανοποιητικό το δέσιμο των εκλογικών σάκων 3. ΧΑΡΤΟΤΑΙΝΙΑ. Η χαρτοταινία θα χρησιμοποιηθεί για το διαχωρισμό του χώρου αποθήκευσης – διανομής, του εκλογικού υλικού στους δικαστικούς αντιπροσώπους. Ο χώρος θα πρέπει να διαχωριστεί σε τόσα τμήματα όσα και τα εκλογικά τμήματα. Το πλάτος της Χαρτοταινίας θα πρέπει να είναι περίπου 5 εκ. και το σύνολο του μήκους που θα απαιτηθεί είναι περίπου 1.350 μ. Η συνήθεις συσκευασία της χαρτοταινίας είναι των 45 μ. Τυχόν επιπλέον ποσότητα είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί για άλλες ανάγκες της υπηρεσίας. 4. ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ. Οι σακούλες είναι αναγκαίες για την απόρριψη «άχρηστων» ψηφοδελτίων στα παραβάν των εκλογικών καταστημάτων. Ενδεικτική ποσότητα 500 κιλά (7 τεμ. / κιλό). Να σημειωθεί ότι τα παραβάν είναι διπλά ανά εκλογικό τμήμα και άρα απαιτούνται διπλές σακούλες. Τυχόν επιπλέον ποσότητα είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί για άλλες ανάγκες της υπηρεσίας (Καθαριότητα) 5. ΑΝΤΙΚΛΕΙΔΙΑ ΑΠΛΑ 6. ΑΝΤΙΚΛΕΙΔΙΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 6. & 7. Τα αντικλείδια είναι αναγκαία για να διανεμηθούν στους Δικαστικούς αντιπροσώπους για το άνοιγμα των εκλογικών καταστημάτων. Συνεπώς κατ’ ελάχιστο απαιτούνται 303 αντικλείδια (όσα τα εκλ. τμήματα), με πρόβλεψη τυχόν απώλειας ή καταστροφής περίπου 351 αντικλείδια συνολικα. Επίσης επειδή δεν είναι δυνατόν να προβλεφθεί το είδος των αντικλειδιών (απλών ή ασφαλείας) προτείνεται ένας ενδεικτικός διαχωρισμός : απλά αντικλείδια τεμάχια 300, και αντικλείδια ασφαλείας τεμάχια 51. 7. ΚΑΡΟΤΣΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ (Υλικών). Τα καρότσια είναι αναγκαία για την μεταφορά τόσο των ψηφοδελτίων όσο και των «έτοιμων» εκλογικών σάκων για την διευκόλυνση των Δικαστικών Αντιπροσώπων. Τα καρότσια θα είναι μεταλλικά με διπλή ρόδα και αντοχής σε βάρος 150 κιλών περίπου. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ (€) ΣΥΝΟΛΟ 1 ΣΑΚΟΙ ΤΕΜ 1.000 0,33 330,00 2 ΣΠΑΓΚΟΙ ΤΕΜ. 10 2,50 25,00 3 ΧΑΡΤΟΤΑΙΝΙΑ ΤΕΜ. 53 1,20 63,60 4 ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ ΚΙΛΟ 500 1,70 850,00 5 ΑΝΤΙΚΛΕΙΔΙΑ ΑΠΛΑ ΤΕΜ 300 0,80 240,00 6 ΑΝΤΙΚΛΕΙΔΙΑ ΤΕΜ 51 3,50 178,50

-- 3 of 4 --

ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 7 ΚΑΡΟΤΣΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ (Υλικών) ΤΕΜ. 3 40,00 120,00 ΑΘΡΟΙΣΜΑ 1.807,10 Φ.Π.Α. 24 % 433,70 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.240,80 Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, και στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε.00.6495.0011με τίτλο ¨Δαπάνες διενέργειας εκλογών¨ και έχει εκδοθεί η σχετική πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. Δ. Η προμήθεια θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και η πληρωμή της αξίας των ειδών θα πραγματοποιηθεί με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής μετά την υποβολή ισόποσου τιμολογίου. Ο Αντιδήμαρχος Αιμίλιος Νικολαϊδης

-- 4 of 4 --