παροχή υπηρεσιών ενοικίασης ηχοσυστημάτων , φωτιστικών και εξέδρας για την αποκριάτικη εκδήλωση «ΔιδυμοΚΑΡΝΑΒΑΛΙΕΣ»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Διδυμότειχο 19-02- 2025 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Αριθμ. Πρωτ : 1338 Δ/νση Δ/κών και Οικ/κών Υπηρεσιών Τμήμα Προϋπ/σμού – Λογιστηρίου και Προμηθειών ΑΠΟΦΑΣΗ Γ 5 / 2025 Θέμα: Έγκριση απευθείας ανάθεσης για παροχή υπηρεσιών ενοικίασης ηχοσυστημάτων , φωτιστικών και εξέδρας για την αποκριάτικη εκδήλωση «ΔιδυμοΚΑΡΝΑΒΑΛΙΕΣ» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Έχοντας υπόψη : 1.Τις διατάξεις του άρθρου 209 «Προμήθειες – Υπηρεσίες – Μελέτες» του N. 3463/06 (ΦΕΚ – 114 Α/8-6-2006) « Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την παρ. 13 του άρθρου 20 του N. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/23-12-2008) « Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» 2.Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16 ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», και του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36 Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 3.Τις διατάξεις του άρθρου 58 «Αρμοδιότητες του δημάρχου» του Ν. 3852 /2010 (ΦΕΚ 87 τΑʹ 2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης -Πρόγραμμα Καλλικράτης» 4.Τις διατάξεις του Ν. 4555/18 (ΦΕΚ 133 Α/19-07-2018) « Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης ( ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι )» 5.Τις διατάξεις Π.Δ. 80/2016Π.Δ. (ΦΕΚ 145 Α/5-8-16) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» 6.Τις διατάξεις του N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/13-7-2010) « ... «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 7.Τις διατάξεις της ΚΥΑ 76928/21 (ΦΕΚ 3075 Β/13-7-2021) « Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» 8.Την υπ’ αριθ. 3/2025 Μελέτη του Τμήματος Πολιτισμού, Αθλητισμού & Εθελοντισμού με τίτλο « Ενοικίαση ηχοσυστημάτων , φωτιστικών και εξέδρας για την αποκριάτικη εκδήλωση «ΔιδυμοΚΑΡΝΑΒΑΛΙΕΣ» » 9.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 855/03-02-2025 Πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ: 25REQ016270242 ) περί αναγκαιότητας της ανάθεσης “ Ενοικίαση ηχοσυστημάτων , φωτιστικών και εξέδρας για την αποκριάτικη εκδήλωση «ΔιδυμοΚΑΡΝΑΒΑΛΙΕΣ» ” , ενδεικτικού προϋπολογισμού 9.994,40 € (με ΦΠΑ 24% ) 10.Την ανάγκη του Δήμου για την ανάθεση της προαναφερθείσας υπηρεσίας . 11.Την υπ’ αριθ. 2913-02-2025 Απόφαση Δημοτικής Επιτροπής με την οποία εξειδικεύτηκε η πίστωση 12.Την ύπαρξη στον προϋπολογισμό του 2025 στον Κ.Α. : 15.6474.03 του προαναφερθέντος ποσού 13.Το υπ’ αριθ. 1160/13-02-2025 τεκμηριωμένο αίτημα του ʺΔιατάκτηʺ περί της αναγκαιότητας της δαπάνης 14.Την υπ’ αριθ. 1161/13-02-2025 πρωτ. Α.Α.Υ. , με ΑΔΑΜ : 25REQ016303262 και ΑΔΑ: ΨΒΞ0Ω9Τ-ΔΗΒ , σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε δαπάνη , ποσού 9.994,40 €, σε βάρος του ΚΑ 15.6474.03 του προϋπολογισμού έτους 2025 του Δήμου Διδυμοτείχου και την βεβαίωση της οικονομικής υπηρεσίας ότι η ανωτέρω δαπάνη είναι εντός του διαθέσιμου ποσού της πίστωσης του προϋπολογισμού του 2025 που καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας με Α/Α 130 / 2025 15.Την υπ’ αριθ. 13-02-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC016305815 ) πρόσκληση του Δήμου. 16.Την υπ’ αριθ. 1214/14-02-2025 εισερχ. πρωτ προσφορά που κατατέθηκε Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α) Εγκρίνει την ανάθεση της υπηρεσίας ενοικίασης ηχοσυστημάτων , φωτιστικών και εξέδρας για την αποκριάτικη εκδήλωση «ΔιδυμοΚΑΡΝΑΒΑΛΙΕΣ» , λόγου ποσού με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης.

-- 1 of 3 --

Η παροχή υπηρεσίας είναι ενδεικτικού προϋπολογισμού 8.060.00 € (χωρίς ΦΠΑ) και 9.994.40 € (με ΦΠΑ 24%) και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6474.03 του προϋπολογισμού του Δήμου του οικονομικού έτους 2025. Για την εκτέλεση της εν λόγω παροχής υπηρεσίας λαμβάνονται υπόψη και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 και του Ν.4782/2021 όπως ισχύουν σήμερα. Β) Εγκρίνει την υπ’ αριθ. 3/2025 Μελέτη του Τμήματος Πολιτισμού, Αθλητισμού & Εθελοντισμού με τίτλο « Ενοικίαση ηχοσυστημάτων , φωτιστικών και εξέδρας για την αποκριάτικη εκδήλωση «ΔιδυμοΚΑΡΝΑΒΑΛΙΕΣ» » Γ) Αναθέτει την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας στον κ Τζέλλα Βασίλειο , ιδιοκτήτη επιχείρησης με την επωνυμία (TZELLAS SOUND) που μεταξύ άλλων δραστηριοποιείται στον τομέα του θεάματος και διοργανώσεων καλλιτεχνικών εκδηλώσεων , στα οπτικοακουστικά μηχανήματα & συστήματα και στην οργάνωση τελετών, που εδρεύει στην οδό Μανδαλίδου 62 , στο Διδυμότειχο Έβρου με Α.Φ.Μ. 151502630 ΔΟΥ Ορεστιάδας , στο ποσό των 8.060,00 € άνευ ΦΠΑ και 9.994,40 € (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 1214/14-02- 2025 πρωτ. προσφορά του , η υποβολή της οποίας αποτελεί αυταπόδεικτη αποδοχή από μέρους του, όλων των όρων , προδιαγραφών και υποχρεώσεων και δέσμευση τήρησης και συμμόρφωσης προς αυτά , της υπ’ αριθ. 3/2025 σχετικής μελέτης. Συγκεκριμένα αναθέτει την ηχητική και φωτιστική κάλυψη, καθώς και την τοποθέτηση εξέδρας για διεξαγωγή συναυλίας, κατά τη διάρκεια της αποκριάτικης εκδήλωσης που θα πραγματοποιηθεί σε διάφορα σημεία της πόλης του Διδυμοτείχου κατά την 23η Φεβρουαρίου 2025. Αναλυτικότερα αναθέτει στον ανωτέρω να μας παρέχει υπηρεσίες προσωρινής εγκατάστασης (α) εξοπλισμού ήχου (κονσόλες κεντρικής μίξης , μόνιτορ ηχεία φωνής με ενισχυτές και με επεξεργαστή, καλώδια συνδεσμολογίας οργάνων και λοιπού σχετικού εξοπλισμού όπως περιγράφεται αναλυτικά στην 3/2025 Μελέτη ) , (β) φωτιστικών εξωτερικών χώρων ( προβολείς, μηχανές καπνού, και λοιπού σχετικού εξοπλισμού όπως περιγράφεται αναλυτικά στην 3/ 2025 Μελέτη ), (γ) ορθογώνια κινητή εξέδρα διαστάσεων 48 τετρ. μέτρων, με προδιαγραφές όπως αναλύονται στην 3/2025 Μελέτη, για τις ανάγκες της εκδήλωσης της 23ης Φεβρουαρίου 2025 «ΔιδυμοΚΑΡΝΑΒΑΛΙΕΣ» Το κόστος της υπηρεσίας αναλύεται στον κατωτέρω πίνακα σύμφωνα με την προσφορά του ανωτέρω: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Μ.Μ. ΤΙΜΗ / ΜΜ ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ 24% 1 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΗΧΟΥ Υπηρεσίες προσωρινής εγκα- τάστασης εξοπλισμού ήχου ( στο σημείο αφετηρίας σε Σούπερ Μάρκετ επί της οδού Ορεστιάδος) ΥΠΗΡ. 600,00 € 1 600,00 € 144,00 € 744,00 € Υπηρεσίες προσωρινής εγκα- τάστασης εξοπλισμού ήχου ( επί της οδού 25ης Μαΐου από το «τρίγωνο» μέχρι την αρχή της οδού Βενιζέλου ) 1.200,00 € 1.200,00 € 288,00 € 1.488,00 € Υπηρεσίες προσωρινής εγκα- τάστασης εξοπλισμού ήχου ( στο πρώτο μισό της οδού Βε- νιζέλου) 1.000,00 € 1.000,00 € 240,00 € 1.240,00 € Υπηρεσίες προσωρινής εγκα- τάστασης εξοπλισμού ήχου (στο δεύτερο μισό της οδού Βενιζέλου μέχρι την κεντρική πλατεία) 800,00 € 800,00 € 192,00 € 992,00 € Υπηρεσίες προσωρινής εγκα- τάστασης εξοπλισμού ήχου ( επί της κεντρική πλατείας) 2.640,00 € 2.640,00 € 633,60 € 3.273,60 € 2 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ Υπηρεσίες προσωρινής εγκα- τάστασης Φωτιστικών εξωτε- ρικών χώρων ( επί της κεντρική πλατείας) ΥΠΗΡ. 700,00 € 1 700,00 € 168,00 € 868,00 €

-- 2 of 3 --

ΚΟΙΝΟΠΟΙΕΙΤΑΙ: 1. Στον ανάδοχο 3 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΕΔΡΑΣ Υπηρεσίες προσωρινής εγκα- τάστασης κινητής εξέδρας ( επί της κεντρική πλατείας) ΥΠΗΡ. 1.120,00 € 1 1.120,00 € 268,80 € 1.388,80 € ΣΥΝΟΛΑ 3 8.060,00 € 1.934,40 € 9.994,40 € ΣΥΝΟΛΟ 8.060,00 € Φ.Π.Α. 24% 1.934,40 € ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 9.994,40 € Οι αποκριάτικες εκδηλώσεις για τις οποίες θα παρασχεθούν οι ανωτέρω υπηρεσίες, θα πραγματοποιηθούν στις 23- 02-2025 και ώρες από 12:00 μ.μ. έως 17:00 μ.μ. Η εγκατάσταση του εξοπλισμού (ηχητικού και φωτιστικού) και η τοποθέτηση της εξέδρας θα γίνει το αργότερο μέχρι τις 10:00 π.μ. η ώρα , της ημερομηνίας έναρξης των εκδηλώσεων, ή όποιας ημερομηνίας καθοριστεί μετά από αναβολή των εκδηλώσεων . Σε περίπτωση απρόβλεπτων καιρικών συνθηκών δύναται να προβεί ο Δήμος σε μεταφορά της ημερομηνίας διεξαγωγής και στην περίπτωση αυτή, θα γίνει ενημέρωση του παρόχου για την νέα ημερομηνία, σε εύλογο χρονικό διάστημα Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και την ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι και τις 31- 12-2025. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει μετά από την παραλαβή των παραδοτέων αφού συνταχθεί το σχετικό πρακτικό παραλαβής από τον προϊστάμενο του αρμοδίου τμήματος και με την έκδοση εντάλματος πληρωμής ύστερα από την έκδοση και υποβολή σε μας των σχετικών φορολογικών παραστατικών. Απαιτείται η υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου (*) σύμφωνα με την Κ. Υ. Α. 52445 ΕΞ 2023/23(ΦΕΚ 2385/Β/12-4- 2023 & 3061/Β/9-5-23) (*) Η αποστολή αρχείου εικόνας τιμολογίου (π.χ. αρχείο PDF, κ.λπ.) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο δημοσίων συμβάσεων. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Ρωμύλος Χατζηγιάννογλου

-- 3 of 3 --