ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ

ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ (προμήθειας πολυμηχανημάτων & φωτοτυπικού για την Π.Ε. Βοιωτίας) Στη Λιβαδειά σήμερα την 3η Αυγούστου 2018 και στο κατάστημα της Περιφερειακής Ενότητας Βοιωτίας στη Λιβαδειά, Φίλωνος 35-39, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας - Περιφερειακή Ενότητα Βοιωτίας με ΑΦΜ 997947718, ΔΟΥ Λαμίας, που εκπροσωπείται από την Αντιπεριφερειάρχη Π. Ε. Βοιωτίας κα Φανή Παπαθωμά, δυνάμει της υπ’ αριθμ. 156489/4234/19-7-2017 (ΦΕΚ Β’ 2485/2017) απόφαση Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας «Ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων από τους εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδος)», που θα καλείται εφεξής η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και β) H εταιρεία «LSYSTEΜS & ΣΙΑ ΕΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ» που εδρεύει στην Θήβα επί της οδού 2ο χλμ Θηβών-Χαλκίδος, με ΑΦΜ 800827392 – Δ.Ο.Υ. Θηβών η οποία στο εξής θα αναφέρεται ως «Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ». Η πρώτη των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά της και έχοντας υπόψη: 1. Το αριθ. πρωτ. 142442_552/18-6-2018 πρωτογενές αίτημα (18REW003373421) του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη ΠΕΒ. 2. Τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στο ΕΦ 073 ΚΑΕ 1713.01. 3. Την Α/Α 3292 με αριθ. πρωτ. 146290_4237/21-6-2018 (ΑΔΑ:754Τ7ΛΗ-ΡΛ4) απόφαση δέσμευσης. 4. Την με αριθ. 143383_4175/5-7-2018 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 5. Την υπ’ αριθ. 1687/23-7-2018 (ΑΔΑ:ΩΕΟΛ7ΛΗ-ΚΟΗ, ΑΔΑΜ: 18AWRD003484020) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίνει την ανάθεση προμήθειας πολυμηχανημάτων & φωτ/κου μηχανήματος της ΠΕΒ, στην εταιρεία «LSYSTEΜS & ΣΙΑ ΕΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ» όπως επικυρώθηκε, ως προς τη νομιμότητά της, με αρ. πρωτ. 5679/113021/27-7-2018 (ΑΔΑ: 61Λ0ΟΡ10-Τ47) απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Περιφέρειας Θεσσαλίας Στ. Ελλάδος. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Λιβαδειά 3-8-2018 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αριθ. Πρωτ.: οικ. 183121_5287 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

-- 1 of 6 --

2 Αναθέτει στο δεύτερο των συμβαλλομένων την προμήθεια πολυμηχανημάτων και φωτοτυπικού μηχανήματος, για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών της ΠΕΒ όπως αναλυτικά αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Η προμήθεια θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τις προϋποθέσεις και τις τεχνικές προδιαγραφές της με αριθ. πρωτ. 143383_4175/5-7-2018 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, (Παράρτημα, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης), όπως αναλυτικά αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα, καθώς και σύμφωνα με τους γενικούς όρους του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16) για όσα θέματα δεν αναφέρονται. ΑΡΘΡΟ 1: ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙ∆ΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΡΘΡΟ 2: ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η σύμβαση θα ισχύσει από την υπογραφή της και για τριάντα (30) ημέρες. ΑΡΘΡΟ 3: ΑΜΟΙΒΗ-ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η συνολική δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των 15.949,50€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 12.862,50 € άνευ ΦΠΑ), σύμφωνα με την αριθ. 168342_4805/17-7-2018 υποβληθείσα προσφορά. Στην παραπάνω τιμή περιλαμβάνονται έξοδα για τη συσκευασία & μεταφορά των ειδών στην έδρα της ΠΕΒ και κάθε είδους μικροϋλικά (καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης περιφερειακών). Η παραπάνω τιμή θα είναι σταθερή για όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Η πληρωμή στον προμηθευτή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της προμήθειας, και σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία δημοσιονομικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον προμηθευτή των απαιτούμενων από το Νόμο δικαιολογητικών. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι από το νόμο, νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 4: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙ∆ΩΝ 1. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 15 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΜΕ FAX A4 LASER DUPLEX NETWORK RADF- LEXMARK MX617DE 747,50 11.212,50 1 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ Α3 – KYOCERA M4125IDN Multifuction Mono Laser A3 1.650.00 1.650,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (χωρίς ΦΠΑ) 12.862,50 Φ.Π.Α. 24% 3.087,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (Συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) 15.949,50

-- 2 of 6 --

3 2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των ειδών, η επιτροπή παραλαβής θα διενεργήσει ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο και κατόπιν και θα συντάξει πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) με τα αποτελέσματα του ελέγχου. 3. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει το υλικό, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης. Ο προμηθευτής μπορεί να σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του στο πρωτόκολλο παραλαβής. 4.Ο προμηθευτής υποχρεούται να δίνει στην επιτροπή παραλαβής κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος. 5. Σε περίπτωση που κατά την εγκατάσταση από τον προμηθευτή κάποια συσκευή δεν λειτουργεί σωστά, ο προμηθευτής οφείλει εντός 15 ημερών να την αντικαταστήσει. 6. Ως χώρος παράδοσης-παραλαβής των υλικών, ορίζεται το Γραφείο 3.07 3ος όροφος, (∆ιεύθυνση ∆ιοικητικού – Οικονομικού Περιφερειακής Ενότητας Βοιωτίας, Τμήμα Προμηθειών). ΑΡΘΡΟ 5: ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Σε περίπτωση της προώρου λύσεως της συμβάσεως, ο αντισυμβαλλόμενος δεν δικαιούται κανένα ποσόν αποζημιώσεως και παραιτείται από κάθε σχετική αξίωση αποζημιώσεως ανεπιφύλακτα. Διαφωνίες ή εν γένει διαφορές που τυχόν θα προκύψουν από την ερμηνεία ή εφαρμογή των όρων της σύμβασης θα καταβάλλεται προσπάθεια να επιλύονται μέσα στα πλαίσια καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Διαφορετικά η επίλυση τους θα διέπεται από τους σχετικούς κανόνες δικαίου και αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια Λιβαδειάς. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) όμοια αντίτυπα, εκ των οποίων το ένα παρελήφθη από τον αντισυμβαλλόμενο και τα άλλα έμειναν στο αρχείο της υπηρεσίας . ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤ. ΕΛΛΑΔΟΣ Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΦΑΝΗ ΠΑΠΑΘΩΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΘ. ΛΑΓΟΣ

-- 3 of 6 --

4 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α. Τεχνικές Προδιαγραφές Πολυμηχανημάτων Τεχνολογία Εκτύπωσης  Monochrome Laser Λειτουργία  Copying  Color Scanning  Printing  Network Scanning  Faxing Workgroup Size  Medium Workgroup Εγγύηση  3 Years On-Site Next Business Day Μεγέθη μέσων εκτύπωσης  A6, Oficio, 7 3/4 Envelope, 9 Envelope, JIS-B5, A4, Legal, A5, Letter, Statement, Executive, Universal, DL Envelope, Folio, 10 Envelope Περιλαμβανόμενος χειρισμός χαρτιού  100-Sheet Multipurpose Feeder, Θήκη εξόδου 250 φύλλων, Integrated Duplex, 550-Sheet Input Standard θύρες επέκτασης  Gigabit Ethernet (10/100/1000), Front USB 2.0 Specification Hi-Speed Certified port (Type A), USB 2.0 Specification Hi- Speed Certified (Type B) Αντιγραφή Ταχύτητα Φωτοαντιγραφής  Μαύρο: 47 cpm (A4) Ταχύτητα Φωτοαντιγραφής Διπλής Όψης  Μαύρο: 23 Όψεις ανα λέπτό (Α4) Ταχύτητα Φωτοαντιγραφής πρώτης σελίδας  τόσο γρήγορα όπως:  Μαύρο: 6.5 Δευτερόλεπτα Κλίμακα Σμίκρυνσης / Μεγένθυνσης  25 - 400 % Αποστολή/λήψη φαξ Ταχύτητα Modem  ITU T.30, V.34 Half-Duplex, 33.6 Kbps Ταχύτητα μετάδοσης φαξ  < 3 seconds per page Εκτύπωση Ταχύτητα Εκτύπωσης  47 Σελίδες/λεπτό (ppm) Ταχύτητα Εκτύπωσης Διπλής Όψης  Μαύρο: 20 Όψεις ανα λέπτό (A4) Χρόνος εκτύπωσης πρώτης σελίδας  τόσο γρήγορα όπως:  Μαύρο: 6.5 Δευτερόλεπτα Ανάλυση Εκτύπωσης σε μαύρο  1200 x 1200 dpi, 2400 Image Quality, 600 x 600 dpi, 1200 Image Quality Εκτύπωση δύο πλευρών  διπλής όψης:  Integrated Duplex Ωφέλιμη Επιφάνεια Εκτύπωσης  Μετρική: 4.0 mm: από την κορυφή, βάση, δεξιά και αριστερή ακμή (εσωτερικά) Σάρωση Scanner Type / ADF Scan  Flatbed scanner with ADF  RADF (reversing Duplex) Μέγιστη Επιφάνεια Σάρωσης  215.9 x 355.6 mm (mm) A4/Ltr Ταχύτητα Σάρωσης  Έως:  Μαύρο: 45 / 48 sides per minute  Έγχρωμο: 30 / 32 sides per minute A4/Ltr Ταχύτητα Σάρωσης Διπλής Όψης  Έως:  Μαύρο: 20 / 21 sides per minute  Έγχρωμο: 13 / 14 sides per minute Τεχνολογία Σάρωσης  CCD Πραγματική Ανάλυση σάρωσης  1200 X 600 ppi (Μαύρο)

-- 4 of 6 --

5  up to 600 X 600 ppi (color) Μορφές σάρωσης αρχείου  Αποστολή ως:  XPS, TIFF, Highly compressed PDF (1GB RAM and hard disk required), Archival PDF (A-1a, A-1b), Secure PDF, Searchable PDF (optional OCR with 1GB RAM and hard disk required), PDF, JPEG, JPG Προορισμοί σάρωσης  e-mail, Lexmark Document Solutions Suite (LDSS), USB or Network connected computer, USB Flash drive, FTP ADF  Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων χωρητικότητας 50 φύλλων Χωρητικότητα Αυτόματου Τροφοδότη / ADF Paper Output Capacity  Έως: 50 Σελίδες βάρους 20 lb ή 75 gsm bond  Up to: 50 Σελίδες βάρους 20 lb ή 75 gsm bond A4/Ltr Ταχύτητα Σάρωσης Διπλής Όψης  20 / 21 sides per minute  13 / 14 sides per minute A4/Ltr Ταχύτητα Σάρωσης  45 / 48 sides per minute  30 / 32 sides per minute Χειρισμός χαρτιού Είδη μέσων εκτύπωσης  Paper Labels, Card Stock, Plain Paper, Transparencies, Envelopes, Refer to the Card Stock & Label Guide. Προαιρετική έξοδος χαρτιού  Yes Number of Paper Inputs  Standard: 2  Maximum: 5 Χωρητικότητα Εισόδου Χαρτιού  Standard: 650 Σελίδες βάρους 20 lb ή 75 gsm bond  Μέγιστη: 2300 Σελίδες βάρους 20 lb ή 75 gsm bond  650 Σελίδες βάρους 20 lb ή 75 gsm bond Δυνατότητες χαρτιού / Χωρητικότητα Εξόδου Χαρτιού  κανονικό: 250 Σελίδες βάρους 20 lb ή 75 gsm bond  Μέγιστη: 250 Σελίδες βάρους 20 lb ή 75 gsm bond Paper Weight Range Supported  60 - 120 gsm (Standard Tray) Recommended Monthly Page Volume  2000 - 15000 Σελίδες2 Maximum Monthly Duty Cycle  Up to:  175000 Σελίδες/μήνα3 Υλικό Επεξεργαστής  Dual Core, 800 MHz Μνήμη  Ενσωματωμένη: 1024 MB  Μέγιστη: 3072 MB Σκληρός Δίσκος  Option available Γλώσσες Προσομοίωσης Εκτύπωσης  Standard:  PCL 5e Emulation, PCL 6 Emulation, Microsoft XPS (XML Paper Specification), Personal Printer Data Stream (PPDS), PostScript 3 Emulation, PDF 1.7 emulation, Direct Image Γραμματοσειρές και σύνολα συμβόλων  2 PCL bitmap fonts, OCR-A, OCR-B scalable PCL 5e fonts, For more information, refer to the Technical Reference., 84 scalable PCL fonts, Περιλαμβάνει 91 κλιμακούμενες γραμματοσειρές PostScript, 3 of 9 scalable PCL 5e fonts in Narrow, Regular and Wide, 5 PPDS bitmap fonts, 39 scalable PPDS fonts Οθόνη αφής  Yes Συνδεσιμότητα Direct USB  Yes Ethernet Network  Yes Υποστήριξη Πρωτοκόλλων Δικτύου  TCP/IP IPv6, TCP/IP IPv4, AppleTalk™, TCP, UDP

-- 5 of 6 --

6 Ασφάλεια Δικτύου  IPSec, SNMPv3, 802.1x Authentication: MD5, MSCHAPv2, LEAP, PEAP, TLS, TTLS Προαιρετικές θύρες για σύνδεση στο δίκτυο  Internal MarkNet N8350 802.11b/g/n Wireless Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα Υποστηριζόμενα Λειτουργικά Συστήματα για Microsoft Windows  Windows 10, Windows Server 2008 x64, Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 8 x64, Windows 7 x64, Windows Server 2012, Windows RT 8.1, Windows XP x64, Windows Server 2003 x64, Windows RT, Windows Server 2003, Windows Server 2012 R2, Windows XP, Windows 8.1 x64, Windows Vista x64, Windows Vista, Windows 7 Υποστηριζόμενα Λειτουργικά Συστήματα για Apple  Apple OS X (10.5, 10.6, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10) Υποστηριζόμενα Λειτουργικά Συστήματα για Linux  PCLinuxOS 2011, Ubuntu 11.04, 11.10, 12.04, 12.10, openSUSE 11.3, 11.4, 12.1, 12.2, Linpus Linux Desktop 9.6, Mint 9, 10, 11, 12, 13, Debian GNU/Linux 5.0, 6.0, Fedora 14, 15, 16, 17, Red Hat Enterprise Linux WS 4.0, 5.0, 6.0, SUSE Linux Enterprise Desktop 10, 11, Red Flag Linux Desktop 6.0, SUSE Linux Enterprise Server 10, 11 Citrix MetaFrame  Microsoft Windows Server 2003 and 2003 X64 Edition with Citrix XenApp 5.0, Microsoft Windows Server 2003 x64 running Terminal Services with Citrix Presentation Server 4.0 x64, 4.5 x64, Microsoft Windows Server 2003 running Terminal Services with Citrix Presentation Server 3.0, 4.0, 4.5, Microsoft Windows Server 2008 R2 with Citrix XenApp 6.0, 6.5, Microsoft Windows Server 2008 and 2008 X64 Edition with Citrix XenApp 5.0 Υποστηριζόμενα Λειτουργικά Συστήματα για Novell  Novell Open Enterprise Server on SUSE Linux Enterprise Server, Novell NetWare 5.1(SP 6+), 6.0(SP 3+) with Novell Distributed Print Services (NDPS), Novell NetWare 6.5 Open Enterprise Server Υποστηριζόμενα Λειτουργικά Συστήματα για UNIX  Sun Solaris x86 10, 11, IBM AIX 5.3, 6.1, 7.1, Sun Solaris SPARC 9, 10, HP-UX 11.11, 11.23, 11.31 Τεχνικές Προδιαγραφές Φωτοτυπικού Μηχανήματος Α3 με δυνατότητα διπλής Λειτουργίες: Printer - Scanner - Copier - Fax Τεχνολογία: Laser Τύπος εκτύπωσης: Monochrome (B/W) Μέγεθος χαρτιού: A3 Φαξ: NAI (optional) ΟθόνηΤouch Screen: NAI Card reader: NAI Ταχύτητα ασπρόμαυρης εκτύπωσης: 25 ppm (A4) / 12 ppm (A3) Ενσωματωμένη μνήμη: 1024MB Μέγιστη χωρητικότητα μνήμης: 3072MB Σύνδεση USB 2.0: NAI Σύνδεση Ethernet: NAI Αυτόματη τροφοδοσία χαρτιού:NAI Εκτύπωση διπλής όψης: NAI Αυτόματος τροφοδότης: 50 sheet Reversing Document Processor Εγγύηση (μήνες): 24 μήνες

-- 6 of 6 --