Ανάθεση για την παραγωγή και μετάδοση ενός τηλεοπτικού και ενός ραδιοφωνικού σποτ για την προβολή του 4ου Φεστιβάλ Χίου, συνολικής δαπάνης έως 5.000 € (συμπ. Φ.Π.Α.)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σάμος, 19/8/25 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Αρ. πρωτ.: 101823 ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Διεύθυνση: Δερβενακίων 1 83100 Σάμος Προς: Truth Web Media Ι.Κ.Ε. E-mail: i.kaltakis@samos.pvaigaiou.gov.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση για την παραγωγή και μετάδοση ενός τηλεοπτικού και ενός ραδιοφωνικού σποτ για την προβολή του 4ου Φεστιβάλ Χίου, συνολικής δαπάνης έως 5.000 € (συμπ. Φ.Π.Α.) (CPV 92200000-3 Ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές υπηρεσίες) Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τον Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] -Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟ∆ΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις». 3. Τις διατάξεις του Π.Δ.137/2010 «Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου», όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 15055/30-05- 2023 απόφαση της Γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου «Έγκριση της υπ’ αριθ. 69/2023 (ΑΔΑ: Ψ9ΡΖ7ΛΩ-Τ5Ρ) απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου Βορείου Αιγαίου, περί Τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου.» (ΦΕΚ 3705/Β/08-06-2023), και ισχύει. 4. Τον Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α΄) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 5. Τον Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α΄) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», και ιδίως του άρθρου 118 όπως ισχύει.

-- 1 of 5 --

6. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους το μείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 7. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α΄) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», όπως ισχύει. 8. Τα άρθρα 148 και 151 του ν. 4601/2019, όπως τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 158 και 159 του ν. 4972/2022 περί εναρμόνισης του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων 9. Τον Ν.4623/2019 (ΦΕΚ 134 Α΄) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα», και ιδίως του άρθρου 5 παρ. 19, όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν: «19. Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α'147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης». 10. Την υπ’ αριθ. 52445/04-04-2024 (ΑΔΑ: 97Κ8Η-ΖΗ5) ΚΥΑ «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» 11. Την απόφαση υπ’ αριθ. 147/2024 (ΑΔΑ: ΨΕΡ47ΛΩ-3Β7) του Περιφερειακού Συμβουλίου Β.Α. με την οποία εγκρίνεται το Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής 2025 της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. 12. Την απόφαση υπ’ αριθ. 1096/2024 (ΑΔΑ: 683Ν7ΛΩ-Π7Ε) της Περιφερειακής Επιτροπής Β.Α. με την οποία εγκρίνεται το Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής 2025 της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. 13. Την υπ’ αρίθμ. 12/2η συν./05.02.2025 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου Ε.Ο.Τ. περί έγκρισης του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής, καθώς και του Προγράμματος Συνδιαφήμισης της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου έτους 2025. 14. Την απόφαση υπ’ αριθ. 10/2025 (ΑΔΑ: 60ΒΔ7ΛΩ-ΘΛΠ) του Περιφερειακού Συμβουλίου Β.Α. με την οποία εγκρίνεται το Τεχνικό Πρόγραμμα 2025 της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. 15. Την υπ.αριθμ. 164-5/3/25 (ΑΔΑ:91Χ27ΛΩ-ΩΨ1) πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το έτος 2025 από τη Δ/νση Οικονομικού & Δημοσιονομικού Ελέγχου ΠΕ Χίου, με την οποία εγκρίνεται πίστωση ύψους 90.000 € του προϋπολογισμού εξόδων του Φορέα 91105-01 και Κ.Α.Ε. 2071.9779.0001, οικ. έτους 2025 για την πληρωμή δαπάνης του Έργου «Τουριστική Προβολή Νησιών Π.Ε.Χίου 2025» με κωδικό ΚΕ2025ΚΑΠ500002 από Πιστώσεις ΚΑΠ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ (α/α 57 Μητρ. Δεσμ.) 16. Την υπ.αριθμ. 538-22/7/25 (ΑΔΑ: 9ΓΥ97ΛΩ-ΤΣΡ) πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το έτος 2025 από τη Δ/νση Οικονομικού & Δημοσιονομικού Ελέγχου Π.Β.Α, με την οποία εγκρίνεται πίστωση του προϋπολογισμού εξόδων του Ειδικού Φορέα και Κ.Α.Ε 5071.9899.0001, οικ. έτους 2025 για την πληρωμή δαπάνης του Έργου «Τουριστική Προβολή Νησιών Π.Β.Α 2025» με κωδικό 0.2025ΚΑΠΔΠ00002 από Πιστώσεις ΚΑΠ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ (α/α 3 Μητρ. Δεσμ.) 17. Την υπ’ αρίθμ. 747/2025 (ΑΔΑ: ΡΞ37ΛΩ-9ΧΛ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής Π.Β.Α., με την οποία εγκρίθηκε η παραγωγή και μετάδοση ενός

-- 2 of 5 --

τηλεοπτικού και ενός ραδιοφωνικού σποτ για την προβολή του 4ου Φεστιβάλ Χίου, συνολικής δαπάνης έως 5.000 € (συμπ. Φ.Π.Α.) 18. Την υπ’ αρ. πρωτ. 100298/13-08-25 (ΑΔΑΜ:25PROC017394252) πρόσκληση για υποβολή Προσφοράς. 19. Την υπ’ αριθ.πρωτ. εισερχ. 101380/18-08-2025 προσφορά της εταιρείας Truth Web Ι.Κ.Ε. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε τη δημιουργία διαφημιστικού υλικού, το οποίο θα έχει τις τεχνικές προδιαγραφές που θέτει η ΕΡΤ προκειμένου να προβάλει το 4ο Φεστιβάλ Χίου ως χορηγός επικοινωνίας, και τη μετάδοση των σποτ που θα δημιουργηθούν σε περιφερειακής εμβέλειας τηλεοπτικό και ραδιοφωνικό σταθμό, στην επιχείρηση Truth Web Media Ι.Κ.Ε. με έδρα Κοντάρι Λευκωνιά, 82150 Χίος, και Α.Φ.Μ.800757489, Δ.Ο.Υ. Χίου, έναντι ποσού 5.000,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των υπ’ αριθ. 8 και 10 της Απόφασης Ανάθεσης, οι οικονομικοί φορείς στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων υποχρεούνται στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου. Πιο συγκεκριμένα: Α. Παραγωγή ενός τηλεοπτικού σποτ μέγιστης διάρκειας 30΄, με τις παρακάτω προδιαγραφές: 1.Μοντάζ (Editing): Σύνθεση των καλύτερων πλάνων από το υλικό αρχείου της Π.Β.Α. από προηγούμενα Φεστιβάλ, βάσει σεναρίου/κειμένου 2. Επαγγελματική Εκφώνηση (Voice-over): Ηχογράφηση του κειμένου από επαγγελματία εκφωνητή. 3. Μουσική Επένδυση & Μίξη Ήχου: Επιλογή κατάλληλης μουσικής υπόκρουσης (royalty-free) και μίξη με την εκφώνηση και τους φυσικούς ήχους. 4. Δημιουργία Γραφικών/Τίτλων: Σχεδιασμός και ενσωμάτωση των απαραίτητων καρτών με τις πληροφορίες του φεστιβάλ (τίτλος, ημερομηνίες, τόπος). 5. Χρωματική Επεξεργασία (Color Grading): Διασφάλιση ομοιόμορφου και επαγγελματικού οπτικού αποτελέσματος. 6. Ενσωμάτωση Βίντεο Χορηγού: Προσθήκη το βίντεο χορηγού της ΕΡΤ στο τέλος του σποτ (μάσκα τέλους "Τέχνες - Πολιτισμός - Επιστήμες – Χορηγός Επικοινωνίας ΕΡΤ"). 7. Τελική Παραγωγή & Τεχνικός Έλεγχος (Finalization & Export): Το τελικό αρχείο βίντεο θα βρίσκεται σε απόλυτη συμμόρφωση με τις αυστηρές τεχνικές προδιαγραφές που έχει θέσει η ΕΡΤ για μετάδοση υψηλής ευκρίνειας (broadcast-ready). Συγκεκριμένα, η διαδικασία εξαγωγής περιλαμβάνει: -Μορφή Αρχείου & Δομή: • Wrapper: Το τελικό αρχείο θα είναι τύπου MXF (OP1a), όπως ζητήθηκε από την ΕΡΤ

-- 3 of 5 --

• File Naming: Η ονομασία του αρχείου θα ακολουθεί τη δομή Sxxxx_NAME.MXF. Το όνομα θα είναι σε Greeklish και θα περιέχει αποκλειστικά γράμματα, αριθμούς και τους χαρακτήρες - (παύλα) ή _ (κάτω παύλα). - Προδιαγραφές Εικόνας: • Codec: XDCAM HD 4:2:2@High YUV. • Bitrate & Βάθος Χρώματος: Σταθερός ρυθμός δεδομένων στα 50 Mbps με βάθος χρώματος 8-bit. • Μέθοδος Σάρωσης (Scanning Format): INTERLACED (Upper Field First), το πρότυπο για τηλεοπτική μετάδοση. • Αναλογία & Ανάλυση: 16:9 (Widescreen) σε ανάλυση 1920x1080. • Ρυθμός Καρέ (Frame Rate): 25 Fps (PAL Standard). - Προδιαγραφές Ήχου Υψηλής Πιστότητας: • Codec Ήχου: Ασυμπίεστος ήχος PCM. • Ρυθμός Δειγματοληψίας (Sampling Rate): 48KHz. • Βάθος (Bit Depth): 24-bit για μέγιστη δυναμική περιοχή. • Κανάλια: 2 κανάλια (Stereo). • Ένταση (Loudness): Η τελική μίξη θα ρυθμιστεί με ακρίβεια στα -10dBfs. -Χρονισμός & Ακρίβεια: • Frame Accurate: Το υλικό θα παραδοθεί με απόλυτη ακρίβεια καρέ, χωρίς μαύρα κενά στην αρχή ή στο τέλος του βίντεο. • Timecode: Ο χρονοκώδικας θα ξεκινά ακριβώς από το 00:00:00:00 (Zero Based). Το κόστος παραγωγής του τηλεοπτικού σποτ, σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 101380/18-08-2025 προσφορά της TruthWebMedia IKE ανέρχεται σε 1.632 € συμπ. Φ.Π.Α. B. Παραγωγή Ραδιοφωνικού Σποτ μέγιστης Διάρκειας 30", σύμφωνα με τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές: 1. Επαγγελματική Εκφώνηση: Ηχογράφηση προσαρμοσμένου κειμένου. 2. Ηχητική Επένδυση (Sound Design): Μίξη της φωνής με μουσική υπόκρουση και ηχητικά εφέ. 3. Mastering: Τελική επεξεργασία ήχου για βέλτιστη ποιότητα μετάδοσης στο ραδιόφωνο. Παράδοση: Εξαγωγή του τελικού αρχείου σε μορφή MP3 υψηλής ποιότητας, έτοιμο για αποστολή στην ΕΡΤ. Το κόστος παραγωγής του ραδιοφωνικού σποτ, σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 101380/18-08-2025 προσφορά της TruthWebMedia IKE ανέρχεται σε 468 € συμπ. Φ.Π.Α. Γ. Μετάδοση των σποτ που θα δημιουργηθούν σε περιφερειακής εμβέλειας τηλεοπτικό και ραδιοφωνικό σταθμό: 1. Τρεις φορές την ημέρα μετάδοση του τηλεοπτικού σποτ για 15 ημέρες (2 φορές κατά τη διάρκεια των δελτίων ειδήσεων και 1 φορά κατά τη διάρκεια του προγράμματος) Το κόστος πλάνου εμφανίσεων του τηλεοπτικού σποτ,

-- 4 of 5 --

σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 101380/18-08-2025 προσφορά της TruthWebMedia IKE ανέρχεται σε 2.058 € συμπ. Φ.Π.Α. 2. Έξι φορές την ημέρα μετάδοση του ραδιοφωνικού σποτ για 15 ημέρες. Το κόστος πλάνου μεταδόσεων του ραδιοφωνικού σποτ, σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 101380/18-08-2025 προσφορά της TruthWebMedia IKE ανέρχεται σε 842 € συμπ. Φ.Π.Α. Η παραπάνω δαπάνη (Α+Β), ποσού 2.100€ συμπ. Φ.Π.Α., θα βαρύνει την πίστωση του προϋπολογισμού εξόδων του Φορέα και Κ.Α.Ε. 5071.9899.0001, οικ. έτους 2025 για την πληρωμή δαπάνης του Έργου «Τουριστική Προβολή Νησιών Π.Β.Α. 2025» με κωδικό 0.2025ΚΑΠΔΠ00002 από Πιστώσεις ΚΑΠ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ, σύμφωνα με την υπ. αριθμ. 538/22-07-2025 (ΑΔΑ: 9ΓΥ97ΛΩ-ΤΣΡ) πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικού-Δημ/κού Ελέγχου Π.Β.Α., με ΑΦΜ 997817101, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης και ΚΑΑΗΤ 1007.911.0001. Η δαπάνη (Γ) ύψους 2.900€ συμπ. Φ.Π.Α., θα βαρύνει την πίστωση του προϋπολογισμού εξόδων του Φορέα και Κ.Α.Ε. 2071.9779.0001, οικ. έτους 2025 για την πληρωμή δαπάνης του Έργου «Τουριστική Προβολή Νησιών Π.Ε.Χίου 2025» με κωδικό ΚΕ2025ΚΑΠ500002 από Πιστώσεις ΚΑΠ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ, σύμφωνα με την υπ.αριθμ. 164-5/3/25 (ΑΔΑ:91Χ27ΛΩ-ΩΨ1) πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικού-Δημ/κού Ελέγχου ΠΕ Χίου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, με ΑΦΜ 997817101, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης και ΚΑΑΗΤ 1007.911.0001. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΟΥΤΖΟΥΡΗΣ

-- 5 of 5 --