ΣΥΜΒΑΣΗ Αντικατάσταση κατεστραμμένων κλιματιστικών μηχανημάτων των κτιρίων της Φιλοσοφικής Σχολής, του Εστιατορίου και του εργαστηρίου του Τμ. Αρχαιολογίας στην πόλη του Ρεθύμνου με νέα

Σελίδα 1 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ αριθ. 75 / 2025 Στο Ρέθυμνο σήμερα, 24/10/2025 και ημέρα Παρασκευή, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων : 1. Αφενός του εδρεύοντος στην Πανεπιστημιούπολη Γάλλου Ρεθύμνου, Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου, Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος, με την επωνυμία «Πανεπιστήμιο Κρήτης», με Α.Φ.Μ. 090033943 Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνο, το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αντιπρύτανη Οικονομικών & Υποδομών, Αναπληρωτή Καθηγητή Γεώργιο Σταματόπουλο, δυνάμει της υπ’ αριθ. 18306/03-09-2024 (ΦΕΚ 5137/11-9-2024 τεύχος Β’) Απόφαση του Πρύτανη με θέμα «Καθορισμός των τομέων ευθύνης, μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους τέσσερις Αντιπρυτάνεις του Πανεπιστημίου Κρήτης και καθορισμός της σειράς αναπλήρωσης του Πρύτανη από τους Αντιπρυτάνεις», όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 5298/20-09- 2024 τεύχος Β΄) και όπως τροποποιήθηκε με το ΦΕΚ 1270/17-03-2025 τεύχος Β’, εφεξής καλούμενο «Αναθέτουσα Αρχή» και 2. Αφετέρου της εδρεύουσας στο Ρέθυμνο (Διεύθυνση: Ακαδημίας Βίβι, Τ.Κ. 74100 Μυσσίρια) με ΑΦΜ 084279404 ΔΟΥ Ρεθύμνου Εταιρείας με την επωνυμία «Δίοδος Ανώνυμος Εμπορική Τεχνική Εταιρεία» με διακριτικό τίτλο «Δίοδος Α.Ε.», που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Δημήτριο Φωτόπουλο, εφεξής καλούμενη «Ανάδοχος», Λαμβάνοντας υπόψη: 1. τις πιστώσεις Προϋπολογισμού του Ε.Π.Α./Τ.Π.Α. 2021-2025 του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, της ΣΑΝΑ 346 Κωδικός Εναρίθμου 2025ΝΑ34600059, MIS 5226166 «Δράσεις συντηρήσεων καθώς και επισκευών μικρής κλίμακας των υποδομών, των εγκαταστάσεων και του πάσης φύσεως εξοπλισμού για τις ανάγκες του Πανεπιστημίου Κρήτης (2025- 2026), Υποέργο 3, 2. την υπ’ αρ. 78610/Β9/Φ33/639/30.06.2025 (ΑΔΑ: Ψ9Ο346ΝΚΠΔ-ΩΘΣ) Απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού «Ένταξη της Πράξης «Δράσεις συντηρήσεων καθώς και επισκευών μικρής κλίμακας των υποδομών, των εγκαταστάσεων και του πάσης φύσεως εξοπλισμού για τις ανάγκες του Πανεπιστημίου Κρήτης (2025- 2026)» με κωδικό ΟΠΣ 5226166 στο «ΤΠΑ ΥΠΑΙΘΑ – ΤΟΜΕΩΝ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ 2021-2025», 3. το υπ’ αριθ. πρωτ. 16289/18-07-2025 (ΑΔΑΜ: 25REQ017247639 2025-07-18) Πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης, 4. την υπ’ αριθ. 27η/30-07-2025 (ΑΔΑ: Ψ9ΨΓ469Β7Γ-ΚΦΠ) Θέματα Οικονομικά 3ο Απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Πανεπιστημίου Κρήτης, με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη, 5. το εγκρινόμενο: 25REQ017357402 2025-08-06 6. την υπ’ αριθ. 17630/07-08-2025 (ΑΔΑ: Ψ885469Β7Γ-ΘΥ4, ΑΔΑΜ: 25PROC017367391 2025-08- 07) Περιληπτική Διακήρυξη, η οποία δημοσιεύθηκε στις εφημερίδες «Κρητική Επιθεώρηση»,

-- 1 of 9 --

Σελίδα 2 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο Ρεθεμνιώτικα Νέα» και «Ρέθεμνος» καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Κρήτης (www.uoc.gr) 7. την υπ’ αριθ. 17630/07-08-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC017368642 2025-08-07) Διακήρυξη ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων, 8. την με α/α υποβολής στο ΕΣΗΔΗΣ 465098 (αριθ. πρωτ. 18940/04-09-2025) προσφορά της εταιρείας «Δίοδος Ανώνυμος Εμπορική Τεχνική Εταιρεία», 9. το υπ’ αριθ. πρωτ. 20299/17-09-2025 1ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού, 10. την υπ’ αριθ. πρωτ. 20401/17-09-2025 Απόφαση έγκρισης του 1ου Πρακτικού του Αντιπρύτανη Οικονομικών και Υποδομών του Π.Κ, 11. το υπ’ αριθ. πρωτ. 21269/25-09-2025 2ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, 12. την υπ’ αριθ. 31η/01-10-2025 (ΑΔΑ: Ψ5Ζ9469Β7Γ-Ω9Γ, ΑΔΑΜ: 25AWRD017658134 2025-10-02) Θέματα Οικονομικά 3ο Απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης, 13. την κείμενη νομοθεσία (ν. 4412/2016). Συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα παρακάτω: Άρθρο 1: Αντικείμενο της σύμβασης CPV: 39717200-3 «Συσκευές κλιματισμού» 1.1 Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η «Αντικατάσταση κατεστραμμένων κλιματιστικών μηχανημάτων των κτιρίων της Φιλοσοφικής Σχολής, του Εστιατορίου και του εργαστηρίου του Τμ. Αρχαιολογίας στην πόλη του Ρεθύμνου με νέα», σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 17630/07-08-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC017368642 2025-08-07) Διακήρυξη και τους όρους – τεχνικές προδιαγραφές αυτής, καθώς και της κατατεθειμένης Προσφοράς του Αναδόχου (υπ’ αριθ. πρωτ. 18940/04-09-2025), που αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσας σύμβασης, όπως αναλυτικά περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα παραδοτέων:

-- 2 of 9 --

Σελίδα 3 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο 1.3 Με την οριστική παραλαβή του συνόλου του συμβατικού αντικειμένου από την Αναθέτουσα Αρχή, την αποπληρωμή του Αναδόχου και την εν γένει πλήρη διευθέτηση και εκπλήρωση από τα συμβαλλόμενα μέρη των όρων της παρούσης, ολοκληρώνεται το αντικείμενο της. Άρθρο 2: Τίμημα – Χρηματοδότηση 2.1 Το τίμημα για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσης, ανέρχεται στο ποσό των 39.940,00€ χωρίς ΦΠΑ ήτοι 49.525,60€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, και θα βαρύνει τις πιστώσεις Προϋπολογισμού του Ε.Π.Α./Τ.Π.Α. 2021-2025 του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, της ΣΑΝΑ 346 Κωδικός Εναρίθμου 2025ΝΑ34600059, MIS 5226166 «Δράσεις συντηρήσεων καθώς και επισκευών μικρής κλίμακας των υποδομών, των εγκαταστάσεων και του πάσης φύσεως εξοπλισμού για τις ανάγκες του Πανεπιστημίου Κρήτης (2025- 2026), Υποέργο 3

-- 3 of 9 --

Σελίδα 4 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο 2.2 Δεν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του οικονομικού ανταλλάγματος. Οι προσφερόμενες τιμές είναι δεσμευτικές και σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ως ο Ανάδοχος έχει αποδεχτεί. Άρθρο 3: Διάρκεια Σύμβασης - Χρόνος και τρόπος παράδοσης 3.1 Ο ανάδοχος υποχρεούται εντός τεσσάρων (4) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, να παραδώσει και να εγκαταστήσει τα κλιματιστικά μηχανήματα σε πλήρη λειτουργία, στους χώρους του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο, που θα του υποδειχθούν. Ειδικότερα ισχύουν: 3.2 Οι δαπάνες μεταφοράς, εκφόρτωσης, εγκατάστασης και αποξήλωσης, αποκαταστάσης (οικοδομικές και Η/Μ υπηρεσίες κ.λ.π.), μεταφοράς και αποθήκευσης των κλιματιστικών μηχανημάτων βαρύνουν εξ’ ολοκλήρου τον ανάδοχο. 3.3 Θα πρέπει να γίνει επίδειξη της χρήσης του μηχανήματος στους χρήστες. 3.4 Θα παραδοθεί Εγχειρίδιο χρήσης (user manual) στα Ελληνικά, για όλους τους τύπους και μοντέλα των προσφερόμενων κλιματιστικών μηχανημάτων, θα κατατεθούν στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Π.Κ. καθώς και τα τεχνικά φυλλάδια των μηχανημάτων (προσπέκτους). 3.5 Θα παραδοθεί Εγχειρίδιο συντήρησης (service manual) και part-list ανταλλακτικών στα Ελληνικά ή/και Αγγλικά, για όλους τους τύπους και μοντέλα των προσφερόμενων κλιματιστικών μηχανημάτων, θα κατατεθούν στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Π.Κ.. και τα πιστοποιητικά των μηχανημάτων (ISO, EUROVENT, CE). 3.6 Με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, η οποία εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση του οργάνου της περ. β’ της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης των αγαθών μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθούν τα αγαθά, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 3.7 Σε περίπτωση αθετήσεως των όρων της σύμβασης ή σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται απόλυτα στις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και της σύμβασης που υπογράφεται, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να λύσει μονομερώς την σύμβαση και να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο Άρθρο 4: Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις 4.1 Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί, μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών/υπηρεσιών, με την έκδοση των σχετικών ηλεκτρονικών τιμολογίων από τον Ανάδοχο και τη βεβαίωση παραλαβής της κληρωθείσας και επικυρωθείσας επιτροπής της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων σύμφωνα με την απόφαση με ΑΔΑ: 6ΧΕΤ469Β7Γ-ΓΦΖ ή της Επιτροπής που θα ισχύει κατά το έτος παράδοσης της προμήθειας. 4.2 Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4601/2019 και την υπ’ αριθ. 52445 ΕΞ 2023/4-4-2023 ΚΥΑ (ΦΕΚ τ.Β΄ 2385/12-04-2023). Στοιχεία ηλεκτρονικής τιμολόγησης

-- 4 of 9 --

Σελίδα 5 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Διεύθυνση Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου, Τ.Κ.74100 Ρέθυμνο ΑΦΜ 090033943, ΔΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Κωδικός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Αναθέτουσας Αρχής 1020.Ε00291.0001 CPV 39717200-3 «Συσκευές κλιματισμού» Στοιχεία Αναφοράς Προϋπολογισμού Τύπος (2) ΑΔΑ: 2025ΝΑ34600059, MIS 5226166 ΑΔΑΜ Σύμβασης Συμπληρώνεται ο ΑΔΑΜ όπως αναγράφεται στην επικεφαλίδα της παρούσας σύμβασης μετά την ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ 4.3 Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 4.4 Τον Ανάδοχο βαρύνουν η παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% ή 8% , για την οποία θα χορηγηθεί σχετική βεβαίωση, η κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Κρήτης. Οι παραπάνω κρατήσεις δύνανται να τροποποιηθούν προσαρμοζόμενες στην ισχύουσα νομοθεσία, κατά τη διενέργεια της πρώτης πληρωμής της παρούσας. Άρθρο 5: Υποχρεώσεις και ευθύνες του Αναδόχου Ο Ανάδοχος δεσμεύεται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ότι: 5.1. τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν. 4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους, 5.2. θα ενεργεί σύμφωνα με τον νόμο και την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με τη διακήρυξη και τα λοιπά Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ ́ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας, σύμφωνα με τη ρήτρα ακεραιότητας που επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της, 5.3. σε περίπτωση λύσης της Σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο, πριν την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας, παραιτείται ρητώς με την παρούσα, κάθε αξίωσής του και κάθε δικαιώματός του, για την είσπραξη του οφειλόμενου κατά τη λύση της σύμβασης υπολοίπου ποσού, 5.4. καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης θα συνεργάζεται και να συμμορφώνεται στις εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και των υπευθύνων για την παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών.

-- 5 of 9 --

Σελίδα 6 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο Άρθρο 6 – Καταγγελία της σύμβασης – Κήρυξη Αναδόχου έκπτωτου 6.1 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων αυτής και κυρίως στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) αν ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει προσηκόντως ή εκπληρώσει πλημμελώς τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση, παρά τις οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής ή εάν παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύμβασης, θεωρουμένων ως ουσιωδών όλων των όρων της σύμβασης, β) αν ο Ανάδοχος καταδικαστεί αμετάκλητα, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, για ένα από τα αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, ως ισχύει, γ) αν ο ανάδοχος πτωχεύσει ή υπαχθεί σε διαδικασία εκκαθάρισης ή τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης και δεν τηρεί τους όρους αυτής ή εάν βρεθεί σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση, προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. 6.2 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να λύσει την σύμβαση κηρύσσοντας τον Ανάδοχο έκπτωτο υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 203 του ν. 4412/2016, ως ισχύει. 6.3 Ο Ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Άρθρο 7 - Εγγυήσεις 7.1 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε, την υπ’ αριθ. BTD091449/B΄ εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας πριν από το Φ.Π.Α. ,ήτοι ύψους 1.935,20€. Η χρονική διάρκεια της εγγυητικής επιστολής ορίζεται σε πέντε (5) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η εν λόγω εγγυητική επιστρέφεται στο σύνολό της μετά από την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. 7.2 Εγγύηση καλής λειτουργίας Απαιτείται η προσκόμιση «εγγύηση καλής λειτουργίας» για την αποκατάσταση των ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή των ζημιών που προκαλούνται από δυσλειτουργία των αγαθών κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας (διάρκειας πέντε ετών) Το ύψος της «εγγύησης καλής λειτουργίας» ορίζεται στο ποσό των 2.000,00 ευρώ. Η επιστροφή της ανωτέρω εγγύησης λαμβάνει χώρα μετά την ολοκλήρωση της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας. Άρθρο 8: Ανωτέρα Βία 8.1 Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 8.2 Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος, τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας.

-- 6 of 9 --

Σελίδα 7 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο Άρθρο 9 – Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και ειδικότερα από τον ν. 4412/2016, όπως ισχύει και συμπληρωματικά από τον Αστικό Κώδικα. Αποκλειστική αρμοδιότητα για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς μεταξύ των μερών που απορρέει από την παρούσα έχουν τα Δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 10- Προστασία προσωπικών δεδομένων Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας σχετικά με δημόσια σύμβαση, τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει το δικαίωμα πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

-- 7 of 9 --

Σελίδα 8 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί, παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. Ως προς την επεξεργασία από τον Ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 του του Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ). Ειδικότερα, ισχύουν τα ακόλουθα: ο Ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) α) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της Αναθέτουσας Αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 του ΓΚΠΔ, δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 του ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (Αναθέτουσα Αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Άρθρο 11: Λοιποί όροι Όλοι οι όροι της Διακήρυξης και των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Ουδείς μπορεί να υποκαταστήσει τον Ανάδοχο χωρίς την γραπτή έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής.

-- 8 of 9 --

Σελίδα 9 από 9 Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου 74100 Ρέθυμνο Το κείμενο της σύμβασης, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές, κατισχύει κάθε άλλου σχετικού κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται (προσφορά, Διακήρυξη, απόφαση ανάθεσης κ.λ.π.). Το παρόν συμφωνητικό καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ αμελλητί μετά την υπογραφή αυτού και σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην περ. η της παρ. 1 του άρθρου 10 της ΚΥΑ ΚΗΜΔΗΣ (Β’ 3075/2021). Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, αναγνώστηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. Τα συμβαλλόμενα μέρη Για την «Αναθέτουσα Αρχή» Πανεπιστήμιο Κρήτης Ο Αντιπρύτανης Οικονομικών & Υποδομών του Πανεπιστημίου Κρήτης Γεώργιος Σταματόπουλος Αναπληρωτής Καθηγητής Για τον Ανάδοχο

-- 9 of 9 --